Quy định kiểm tra Right to Work/Right to Rent mới của Vương quốc Anh năm 2026: 3 thay đổi lớn mà người sử dụng lao động và chủ nhà phải biết
Vào ngày 30 tháng 4 năm 2026, vẫn còn 5 tháng cho đến khi việc mở rộng lớn hệ thống kiểm tra Right to Work (quyền làm việc) của Vương quốc Anh được triển khai - nhưng nhiều người sử dụng lao động và chủ nhà Trung Quốc vẫn không biết rằng bắt đầu từ ngày 1 tháng 10 năm nay, nghĩa vụ kiểm tra sẽ được mở rộng từ nhân viên truyền thống đến tất cả các hình thức quan hệ việc làm như công nhân hợp đồng, nhà thầu và nhân viên nền tảng. Đồng thời, eVisa (visa điện tử) đã thay thế hoàn toàn BRP (thẻ thông tin sinh trắc học) và Share Code (mã chia sẻ) đã trở thành cách tiêu chuẩn duy nhất để xác minh danh tính.
Hình phạt dân sự đối với các hành vi vi phạm có thể lên tới 45.000 bảng cho mỗi người lao động bất hợp pháp đối với lần vi phạm đầu tiên hoặc 60.000 bảng đối với các vi phạm lặp lại. Người sử dụng lao động có giấy phép tài trợ cũng có thể phải đối mặt với hậu quả của việc bị hạ cấp, đình chỉ hoặc thậm chí bị thu hồi giấy phép. Cho dù bạn mở nhà hàng, thuê bảo mẫu hay cho thuê nhà, những quy định mới này đều phù hợp với bạn.
👉 Thay đổi 1: Mở rộng phạm vi kiểm tra lớn nhất trong lịch sử - bao gồm tất cả các hình thức việc làm từ ngày 1 tháng 10 năm 2026
Trước đây, séc Right to Work chủ yếu nhắm vào nhân viên truyền thống. Tuy nhiên, chính phủ Anh đang thúc đẩy kế hoạch mở rộng hệ thống Right to Work và áp đặt các yêu cầu khắt khe hơn đối với người sử dụng lao động có giấy phép tài trợ. Việc triển khai đầy đủ sẽ có hiệu lực vào ngày 1 tháng 10 năm 2026.
Theo chế độ mở rộng, việc kiểm tra quyền làm việc sẽ áp dụng cho các nhà thầu tự kinh doanh, người lao động không làm việc theo giờ, đối tác trong LLP và các cá nhân được thuê thông qua nền tảng kết hợp trực tuyến hoặc thỏa thuận hợp đồng phụ. nói cách khác:
- Công nhân làm việc theo giờ và người giao hàng được các nhà hàng thuê
- Lao động hợp đồng phụ cho các công ty xây dựng
- Bảo mẫu và người dọn dẹp được các công ty dọn phòng cử đến
- Công nhân được “thuê trực tiếp” thông qua các nền tảng như Uber và Deliveroo
Những mối quan hệ việc làm trước đây nằm trong "vùng xám" giờ đây phải trải qua quá trình kiểm tra tuân thủ. Người sử dụng lao động có giấy phép tài trợ hiện phải xác minh rằng bất kỳ người lao động nào họ muốn tài trợ, tuyển dụng hoặc thuê trực tiếp – bao gồm cả nhân viên gián tiếp – đều được phép làm việc tại Vương quốc Anh trước khi bất kỳ công việc nào có thể bắt đầu.
💡 Những hiểu lầm phổ biến của các nhà tuyển dụng Trung Quốc : Nhiều ông chủ Trung Quốc cho rằng "chỉ nhờ bạn bè giúp đỡ trong vài ngày" hoặc "trả tiền mặt mà không rời khỏi tài khoản" nghĩa là không cần kiểm tra danh tính - đây là một sai lầm lớn. Home Office Trong những năm gần đây, việc thực thi pháp luật đã được tăng cường, trong đó dịch vụ ăn uống, xây dựng, chăm sóc cá nhân và các ngành khác là mục tiêu chính để kiểm tra.
🆔 Thay đổi 2: BRP hoàn toàn thoát khỏi lịch sử, eVisa + Share Code trở thành phương thức xác minh duy nhất
Thẻ thông tin sinh trắc học (BRP) hết hạn vào ngày 31 tháng 12 năm 2024 không còn có thể được sử dụng làm bằng chứng hợp lệ về quyền làm việc kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2025. Người sử dụng lao động tiếp tục chấp nhận BRP đã hết hạn để xác minh thủ công sẽ tự động mất quyền miễn trừ theo luật định và phải đối mặt với hình phạt dân sự lên tới 60.000 bảng Anh cho mỗi người lao động bất hợp pháp.
Thẻ sinh trắc học (BRP) đã được thay thế bằng eVisas. Share Code hiện là phương pháp kiểm tra kỹ thuật số tiêu chuẩn dành cho tất cả những người lao động không phải người Anh, không phải người Ireland có tư cách nhập cư kỹ thuật số - bao gồm những người có Chương trình định cư EU, những người có thị thực lao động lành nghề và tất cả những người có eVisa.
Mã chia sẻ là gì? Mã Share là mã gồm 9 chữ số duy nhất do Bộ Nội vụ Vương quốc Anh tạo ra, cho phép người lao động chứng minh kỹ thuật số giấy phép làm việc của họ trong thời gian thực. Hệ thống này thể hiện sự thay đổi cơ bản từ xác thực dựa trên tài liệu sang xác thực dựa trên cơ sở dữ liệu.
Mã chia sẻ có hiệu lực trong 90 ngày và nhân viên có thể tạo mã đó tại gov.uk/view-right-to-work; nhà tuyển dụng có thể nhập mã và ngày sinh của nhân viên trên cùng một trang web để xác minh. Người sử dụng lao động nên theo dõi thời điểm giấy phép lao động có thời hạn hết hạn và đặt trước lời nhắc cho những lần kiểm tra tiếp theo. Các lần kiểm tra tiếp theo tuân theo quy trình tương tự như lần kiểm tra đầu tiên - nhân viên tạo Mã chia sẻ mới và chủ lao động kiểm tra tại gov.uk/view-right-to-work.
⚠️ Câu hỏi thường gặp : Tôi nên làm gì nếu nhân viên nói "Không thể tạo Mã chia sẻ của tôi"? Các vấn đề thường gặp bao gồm ngày sinh trên tài khoản không chính xác, hộ chiếu cần được liên kết lại hoặc trạng thái không được cập nhật sau khi được phê duyệt thị thực. Nếu vấn đề không thể được giải quyết trước ngày bắt đầu, người sử dụng lao động được yêu cầu liên hệ với Dịch vụ kiểm tra nhà tuyển dụng, nơi có thể đưa ra Thông báo xác minh tích cực để cho phép công việc bắt đầu trong khi vấn đề tài khoản được giải quyết.
🏠 Điều tương tự cũng xảy ra với đợt kiểm tra Right to Rent – chủ nhà đừng bỏ qua chúng
Kiểm tra Right to Rent (Quyền thuê nhà) Tương tự như Right to Work, chủ nhà và đại lý ở Vương quốc Anh có nghĩa vụ pháp lý phải kiểm tra xem tất cả người thuê nhà trên 18 tuổi - bao gồm các thành viên gia đình, người chăm sóc và người ở trọ - có quyền thuê nhà trước khi thuê hay không.
Từ ngày 1 tháng 5 năm 2026, khu vực cho thuê tư nhân của Anh sẽ thực hiện những thay đổi rộng rãi hơn theo Đạo luật về Quyền của Người thuê nhà. Mặc dù việc kiểm tra quyền cho thuê vẫn là những yêu cầu pháp lý riêng biệt nhưng chúng là một phần của khuôn khổ tuân thủ rộng hơn mà chủ nhà phải tuân thủ. Dự luật mới bãi bỏ Mục 21 "việc trục xuất không lý do", đưa ra các hợp đồng thuê nhà định kỳ, hạn chế tần suất tăng tiền thuê nhà, v.v. Chủ nhà phải hoàn thành một loạt hành động tuân thủ trước ngày 1 tháng 5, bao gồm cả việc cấp "Bảng thông tin" của chính phủ cho những người thuê nhà hiện tại.
Logic của kiểm tra Right to Rent nhất quán với Right to Work:
- Người thuê cung cấp Mã chia sẻ (chẳng hạn như giữ eVisa)
- Chủ nhà đã được xác minh trên trang web gov.uk
- Lưu giữ hồ sơ xác minh trong 2 năm sau khi kết thúc hợp đồng thuê
Đối với những người không phải công dân Vương quốc Anh, việc kiểm tra phải được hoàn thành ít nhất 28 ngày trước khi bắt đầu thuê nhà. Nếu người thuê nhà cho thuê lại, họ sẽ đảm nhận vai trò chủ nhà và có trách nhiệm kiểm tra quyền thuê nhà của bất kỳ ai mà họ cho thuê lại.
✅ Người sử dụng lao động và chủ nhà nên làm gì bây giờ? Danh sách kiểm tra tuân thủ 5 bước
Vẫn còn 5 tháng nữa cho đến khi các quy định mới được thực thi đầy đủ vào ngày 1 tháng 10, vì vậy vẫn chưa quá muộn để hành động:
1. Kiểm kê tất cả các mối quan hệ việc làm/cho thuê
không chỉ bao gồm nhân viên/người thuê nhà thông thường mà còn bao gồm cả người lao động bán thời gian, người lao động tạm thời, nhà thầu và người nội trú - lập danh sách và kiểm tra từng tài liệu xem quyền làm việc/quyền thuê có đầy đủ và trong thời hạn hiệu lực hay không.
2. Tìm hiểu cách sử dụng hệ thống xác minh trực tuyến gov.uk
để truy cập gov.uk/check-job-applicant-right-to-work (quyền làm việc) hoặc gov.uk/check-tenant-right-to-rent-documents (quyền thuê) và làm quen với quy trình xác minh Share Code. Ứng dụng 永居计算器 cũng có thể giúp bạn theo dõi chính xác ngày hết hạn visa của nhân viên và đặt trước lời nhắc kiểm tra tiếp theo.
3. Cập nhật quy trình nội bộ và đào tạo nhân viên
Hầu hết các nhà tuyển dụng đều hiểu các yêu cầu chung về quyền làm việc nhưng thường đánh giá thấp các tiêu chuẩn tuân thủ cực kỳ cao mà luật pháp áp đặt cho mọi nhà tuyển dụng ở Vương quốc Anh. Cho dù bạn tuyển dụng một nhân viên người Anh hay một lực lượng lao động có quốc tịch và tình trạng nhập cư khác nhau, những kỳ vọng đều giống nhau và phải được phản ánh trong hệ thống và lưu trữ hồ sơ của bạn. Nhân sự, lễ tân và quản lý đều cần biết: BRP không thể được chấp nhận nữa và phải sử dụng Share Code.
4. Thiết lập hệ thống lưu giữ tài liệu
Hồ sơ xác minh phải được lưu giữ trong 2 năm sau khi kết thúc hợp đồng làm việc/hợp đồng thuê. Nên sử dụng các thư mục đám mây để phân loại và lưu trữ (tên nhân viên + ngày kiểm tra + ảnh chụp màn hình Mã chia sẻ), để nếu Home Office đến kiểm tra, có thể đưa ra bằng chứng càng sớm càng tốt.
5. Nếu bạn không chắc chắn, hãy hỏi luật sư chuyên nghiệp
Nếu bạn có Giấy phép tài trợ hoặc có mối quan hệ việc làm phức tạp (chẳng hạn như nhân viên nền tảng, nhà thầu phụ), bạn nên tham khảo trước với luật sư nhập cư được cấp phép. Luật sư WeChat uklvshi (Ethan) của chúng tôi có thể giúp bạn xem xét các quy trình hiện có và tránh rủi ro tuân thủ.
💬 Viết ở cuối: Tuân thủ không phải là gánh nặng, đó là sự bảo vệ của chính bạn và nhân viên/người thuê nhà của bạn
Nhiều người sử dụng lao động và chủ nhà ở Trung Quốc nhận thấy việc kiểm tra này là “rắc rối” và “không cần thiết”. Nhưng hãy nghĩ về vấn đề này từ một góc độ khác: , quá trình kiểm tra tuân thủ mất 5 phút và mức phạt có thể là £60.000. Quan trọng hơn, những quy tắc này không chỉ bảo vệ ví tiền của bạn mà còn bảo vệ danh tiếng doanh nghiệp và giấy phép bảo lãnh của bạn - một khi đã bị thu hồi, việc đăng ký lại là vô cùng khó khăn.
Đối với những người bạn Trung Quốc có thị thực lao động và đang chờ thường trú, những quy định mới này cũng là con dao hai lưỡi: một mặt, người sử dụng lao động và chủ nhà thận trọng hơn, việc tìm việc làm và thuê căn hộ có thể gặp thêm một trở ngại; mặt khác, eVisa và Share Code giúp việc xác minh danh tính minh bạch hơn và nhanh hơn và không cần phải lo lắng về việc mất hoặc hết hạn BRP.
Nếu bạn đang đếm ngược số ngày đến nơi thường trú, bạn có thể sử dụng 永居计算器 APP (justiscript.com/ilr) để tính số ngày bạn sẽ rời khỏi đất nước và theo dõi ngày hết hạn thị thực của bạn - biến việc tuân thủ thành thói quen chứ không phải là gánh nặng.
💭 Chủ đề tương tác : Với tư cách là chủ lao động hoặc chủ nhà, bạn đã bao giờ gặp phải vấn đề về kiểm tra quyền làm việc/quyền thuê nhà chưa? Hoặc với tư cách là nhân viên/người thuê nhà, chủ lao động/chủ nhà của bạn có yêu cầu bạn cung cấp Mã chia sẻ không? Chào mừng bạn để lại tin nhắn để chia sẻ kinh nghiệm của bạn.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm : Bài viết này chỉ mang tính tham khảo và không phải là tư vấn pháp lý. Quy tắc Right to Work/Right to Rent phức tạp và được cập nhật liên tục. Đối với các câu hỏi cụ thể, vui lòng tham khảo ý kiến của luật sư nhập cư được cấp phép hoặc truy cập GOV.UK để có hướng dẫn chính thức mới nhất.
Nguồn dữ liệu :
1. GOV.UK - Kiểm tra quyền làm việc của người xin việc: gov.uk/check-job-applicant-right-to-work
2. GOV.UK - eVisas: truy cập và sử dụng trạng thái nhập cư trực tuyến của bạn: gov.uk/evisa
3. Home Office - Quyền kiểm tra công việc được mở rộng từ ngày 1 tháng 10 năm 2026 (thông qua Morgan Lewis, Lewis Silkin, theHRD và các báo cáo truyền thông pháp lý có thẩm quyền khác)
📚 Nguồn dữ liệu
· https://www.davidsonmorris.com/right-to-work/
·https://www.morganlewis.com/pubs/2026/04/uk-right-to-work-expansion-what-employers-need-to-know-now
· https://connaughtlaw.com/right-to-work-checks-uk-employer-guide/