Noves normes d'inspecció Right to Work/Right to Rent del Regne Unit 2026: 3 canvis importants que els empresaris i els propietaris han de conèixer
El 30 d'abril de 2026, encara queden cinc mesos perquè s'implementi la gran expansió del sistema d'inspecció Right to Work (dret al treball) del Regne Unit, però molts empresaris i propietaris xinesos encara no saben que a partir de l'1 d'octubre d'enguany, les obligacions d'inspecció s'estendran des dels empleats tradicionals fins a totes les formes de relacions laborals, com ara els treballadors de la plataforma de concerts, els treballadors de les plataformes de concerts, 1XXY. Al mateix temps, eVisa (visat electrònic) ha substituït completament BRP (targeta d'informació biomètrica) i Share Code (codi compartit) s'ha convertit en l'única manera estàndard de verificar la identitat.
Les sancions civils per incompliments poden ser de fins a 45.000 £ per treballador il·legal per un primer incompliment o 60.000 £ per infraccions repetides. Els empresaris que tinguin una llicència de patrocinador també poden enfrontar-se a les conseqüències de tenir la seva llicència rebaixada, suspesa o fins i tot revocada. Tant si obriu un restaurant, contracteu una mainadera o llogueu una casa, aquestes noves normatives són rellevants per a vosaltres.
📌 Canvi 1: l'expansió més gran de la història de l'àmbit d'inspecció, que cobreix totes les formes d'ocupació a partir de l'1 d'octubre de 2026
En el passat, els xecs Right to Work anaven dirigits principalment als empleats tradicionals. Tanmateix, el govern britànic està avançant en el pla d'expansió del sistema Right to Work i imposa requisits més estrictes als empresaris que tenen llicències de patrocini. La implementació completa entrarà en vigor l'1 d'octubre de 2026.
Sota el règim ampliat, els controls del dret al treball s'aplicaran als contractistes autònoms, als treballadors d'hora zero no empleats, als socis de LLP i a les persones contractades mitjançant plataformes de comparació en línia o acords de subcontractació. en altres paraules:
- Treballadors per hores i repartidors contractats per restaurants
- Treballadors subcontractats per a empreses constructores
- Guardons i netejadors enviats per empreses de neteja
- Treballadors "contractats directament" a través de plataformes com Uber i Deliveroo
Aquestes relacions laborals que abans estaven a la “zona grisa” ara estan obligades a sotmetre’s a inspeccions de compliment. Els empresaris que tinguin una llicència de patrocini ara han de verificar que qualsevol treballador que vulgui patrocinar, contractar o contractar directament, inclosos els empleats indirectes, té permís per treballar al Regne Unit abans de començar qualsevol treball.
💡 Malentesos habituals entre els empresaris xinesos : molts caps xinesos pensen que "només demanant ajuda als amics durant uns dies" o "pagar en efectiu sense sortir del compte" significa que no cal comprovar la identitat; això és un gran error. Home Office En els darrers anys, s'ha intensificat l'aplicació de la llei, i la restauració, la construcció, la cura personal i altres indústries són objectius clau per a la inspecció.
🆔 Canvi 2: BRP surt completament de l'historial, eVisa + Codi compartit es converteix en l'únic mètode de verificació
Les targetes d'informació biomètrica (BRP) que caduquen el 31 de desembre de 2024 ja no es poden utilitzar com a prova vàlida dels drets laborals a partir de l'1 de juny de 2025. Els empresaris que continuen acceptant BRP caducats per a la verificació manual perdran automàticament la protecció d'immunitat legal i s'enfrontaran a sancions civils de fins a 60.000 £ per treballador il·legal.
Les targetes biomètriques (BRP) s'han substituït per eVises. El codi compartit és ara el mètode de verificació digital estàndard per a tots els treballadors que no siguin del Regne Unit ni irlandesos que tinguin un estatus d'immigració digital, inclosos els titulars del règim de liquidació de la UE, els titulars de visats de treball qualificat i tots els titulars de eVisa.
Què és el codi de compartició? El codi Share és un codi únic alfanumèric de 9 dígits generat pel Ministeri de l'Interior del Regne Unit que permet als treballadors demostrar digitalment la seva autorització laboral en temps real. Aquest sistema representa un canvi fonamental de l'autenticació basada en documents a l'autenticació basada en bases de dades.
Un codi compartit és vàlid durant 90 dies i els empleats el poden generar a gov.uk/view-right-to-work; els empresaris poden introduir el codi i la data de naixement de l'empleat al mateix lloc web per a la verificació. Els empresaris haurien de fer un seguiment de quan caduca cada llicència de treballador de temps limitat i establir recordatoris per a controls de seguiment amb antelació. Les comprovacions posteriors segueixen el mateix procés que la comprovació inicial: el treballador genera un nou codi de participació i l'empresari comprova a gov.uk/view-right-to-work.
⚠️ PMF : Què he de fer si un empleat diu "No es pot generar el meu codi de participació"? Els problemes habituals inclouen la data de naixement incorrecta al compte, els passaports que s'han de tornar a enllaçar o l'estat no actualitzat després de l'aprovació del visat. Si el problema no es pot resoldre abans de la data d'inici, es demana a l'empresari que es posi en contacte amb el Servei de Verificació de l'Empleador, que pot emetre un Avís de verificació positiva per permetre que el treball comenci mentre es resol el problema del compte.
🏠 El mateix passa amb les inspeccions Right to Rent: els propietaris no les ignoren
Comprovació Right to Rent (dret de lloguer) De manera similar a Right to Work, els propietaris i agents del Regne Unit estan obligats legalment a comprovar que tots els llogaters majors de 18 anys, inclosos els familiars, els cuidadors i els pensionistes, tinguin dret a llogar abans de llogar.
A partir de l'1 de maig de 2026, el sector de lloguer privat d'Anglaterra implementarà canvis més amplis en virtut de la Llei de drets dels arrendataris. Tot i que els xecs de dret al lloguer segueixen sent requisits legals separats, formen part d'un marc de compliment més ampli que els propietaris han de complir. El nou projecte de llei deroga l'article 21 "desnonaments sense motiu", introdueix lloguers periòdics, limita la freqüència dels augments de lloguer, etc. Els propietaris han de completar una sèrie d'accions de compliment abans de l'1 de maig, inclosa l'emissió del "Full d'informació" del govern als inquilins existents.
La lògica de la comprovació Right to Rent és coherent amb Right to Work:
- L'arrendatari proporciona el codi de compartició (com ara mantenir eVisa)
- Propietari verificat al lloc web gov.uk
- Conserveu els registres de verificació durant 2 anys després de la finalització del contracte d'arrendament
Per als ciutadans no britànics, la inspecció s'ha de completar almenys 28 dies abans de l'inici de l'arrendament. Si un llogater subarrenda, assumirà el paper de propietari i tindrà la responsabilitat de comprovar els drets d'arrendament de qualsevol persona que subarrenda.
✅ Què han de fer ara els empresaris i els propietaris? Llista de verificació de compliment de 5 passos
Encara queden cinc mesos perquè la nova normativa estigui totalment implementada l'1 d'octubre, així que encara no és massa tard per actuar:
1. Fes un inventari de totes les relacions laborals/de lloguer
inclou no només els empleats/inquilins habituals, sinó també els treballadors a temps parcial, els treballadors temporals, els contractistes i els pensionistes: fes una llista i comproveu un per un si els documents del dret al treball/dret al lloguer estan complets i dins del període de validesa.
2. Apreneu a utilitzar el sistema de verificació en línia gov.uk
per accedir a gov.uk/check-job-applicant-right-to-work (dret a treballar) o gov.uk/check-tenant-right-to-rent-documents (dret a llogar) i familiaritzeu-vos amb el procés de verificació del codi compartit. L'aplicació 永居计算器 també us pot ajudar a fer un seguiment exacte de les dates de caducitat del visat dels empleats i a establir recordatoris d'inspecció de seguiment per avançat.
3. Actualitzar els processos interns i la formació del personal
La majoria dels empresaris entenen els requisits generals del dret al treball, però sovint subestimen els alts estàndards de compliment que la llei imposa a tots els ocupadors del Regne Unit. Tant si feu feina a un sol empleat del Regne Unit com a una mà d'obra de diferents nacionalitats i estats migratoris, les expectatives són les mateixes i s'han de reflectir en els vostres sistemes i registres. Cal saber recursos humans, recepció i gestió: BRP ja no es pot acceptar i s'ha d'utilitzar el codi compartit.
4. Establir un sistema de retenció de documents
Els registres de verificació s'han de conservar durant 2 anys després de la finalització del contracte/arrendament. Es recomana utilitzar carpetes al núvol per a la classificació i l'arxiu (nom de l'empleat + data d'inspecció + captura de pantalla del codi compartit), de manera que si Home Office ve a inspeccionar, es puguin produir proves tan aviat com sigui possible.
5. Si no n'esteu segur, pregunteu a un advocat professional
Si teniu una llicència de patrocinador o teniu una relació laboral complexa (com ara treballadors de la plataforma, subcontractistes), es recomana consultar amb antelació un advocat d'immigració amb llicència. El nostre advocat WeChat uklvshi (Ethan) us pot ajudar a revisar els processos existents i evitar riscos de compliment.
💬 Escrit al final: el compliment no és una càrrega, és la protecció de tu mateix i dels teus empleats/inquilins
Molts empresaris i propietaris xinesos troben aquestes inspeccions "problemàtiques" i "innecessàries". Però penseu-hi des d'una altra perspectiva: una comprovació de compliment triga 5 minuts i una multa pot ser de 60.000 £. El que és més important, aquestes regles protegeixen no només la vostra cartera, sinó també la vostra reputació empresarial i la llicència de garantia: un cop revocada, és extremadament difícil tornar-la a sol·licitar.
Per als amics xinesos que tenen visats de treball i estan esperant la residència permanent, aquesta nova normativa també és una arma de doble tall: d'una banda, els empresaris i els propietaris són més prudents, i trobar feina i llogar un apartament pot tenir un obstacle addicional; d'altra banda, eVisa i Share Code fan que la verificació d'identitat sigui més transparent i ràpida, i no cal que us preocupeu per la vergonya de perdre o caducar BRP.
Si esteu comptant els dies fins a la residència permanent, podeu utilitzar 永居计算器 APP (justiscript.com/ilr) per calcular el nombre de dies que sortireu del país i fer un seguiment de la data de caducitat del vostre visat, fent que el compliment sigui un hàbit, no una càrrega.
💭 Tema interactiu : com a empresari o propietari, heu tingut alguna vegada problemes amb les inspeccions de dret al treball/dret al lloguer? O com a empleat/arrendatari, el vostre empresari/arrendador us ha demanat que proporcioneu un codi de participació? Benvingut a deixar un missatge per compartir la teva experiència.
Exempció de responsabilitat : aquest article només té caràcter de referència i no constitueix assessorament legal. Les regles Right to Work/Right to Rent són complexes i s'actualitzen constantment. Per a preguntes específiques, consulteu un advocat d'immigració amb llicència o visiteu GOV.UK per obtenir l'última orientació oficial.
Font de dades :
1. GOV.UK - Comprovació del dret a treballar d'un sol·licitant d'ocupació: gov.uk/check-job-applicant-right-to-work
2. GOV.UK - eVisas: accedeix i utilitza el teu estat d'immigració en línia: gov.uk/evisa
3. Home Office: xecs de dret a treballar ampliats a partir de l'1 d'octubre de 2026 (a través de Morgan Lewis, Lewis Silkin, theHRD i altres informes de mitjans legals autoritzats)
📚 Font de dades
· https://www.davidsonmorris.com/right-to-work/
·https://www.morganlewis.com/pubs/2026/04/uk-right-to-work-expansion-what-employers-need-to-know-now
· https://connaughtlaw.com/right-to-work-checks-uk-employer-guide/