Nouvelles réglementations d'inspection britanniques Right to Work/Right to Rent 2026 : 3 changements majeurs que les employeurs et les propriétaires doivent connaître
Le 30 avril 2026, il reste encore cinq mois avant que l'expansion majeure du système d'inspection britannique Right to Work (droit au travail) soit mise en œuvre - mais de nombreux employeurs et propriétaires chinois ne savent toujours pas qu'à partir du 1er octobre de cette année, les obligations d'inspection seront étendues des employés traditionnels à toutes les formes de relations de travail telles que les travailleurs de chantier, les sous-traitants et les travailleurs de plateforme. Dans le même temps, eVisa (visa électronique) a complètement remplacé BRP (carte d'informations biométriques) et Share Code (code partagé) est devenu le seul moyen standard de vérifier l'identité.
Les sanctions civiles en cas de violation peuvent aller jusqu'à 45 000 £ par travailleur illégal pour une première violation ou 60 000 £ pour des violations répétées. Les employeurs titulaires d'une licence de sponsor peuvent également faire face aux conséquences d'une dégradation, d'une suspension ou même d'une révocation de leur licence. Que vous ouvriez un restaurant, embauchiez une nounou ou louiez une maison, ces nouvelles réglementations vous concernent.
📌 Changement 1 : La plus grande extension de l'histoire du champ d'application de l'inspection - couvrant toutes les formes d'emploi à partir du 1er octobre 2026
Dans le passé, les contrôles Right to Work étaient principalement destinés aux salariés traditionnels. Cependant, le gouvernement britannique avance dans le plan d'expansion du système Right to Work et impose des exigences plus strictes aux employeurs titulaires d'une licence de parrainage. La mise en œuvre complète entrera en vigueur le 1er octobre 2026.
Dans le cadre du régime élargi, les contrôles du droit au travail s'appliqueront aux entrepreneurs indépendants, aux travailleurs non salariés sans heure, aux partenaires des LLP et aux personnes embauchées via des plateformes de mise en relation en ligne ou des accords de sous-traitance. autrement dit:
- Travailleurs horaires et livreurs embauchés par les restaurants
- Travailleurs sous-traitants pour entreprises de construction
- Nounous et femmes de ménage envoyées par les entreprises de ménage
- Des travailleurs « directement embauchés » via des plateformes comme Uber et Deliveroo
Ces relations de travail qui se trouvaient auparavant dans la « zone grise » sont désormais soumises à des contrôles de conformité. Les employeurs titulaires d'une licence de parrainage doivent désormais vérifier que tout travailleur qu'ils souhaitent parrainer, employer ou engager directement - y compris les employés indirects - est autorisé à travailler au Royaume-Uni avant que tout travail puisse commencer.
💡 Malentendus courants parmi les employeurs chinois : De nombreux patrons chinois pensent que « simplement demander de l'aide à des amis pendant quelques jours » ou « payer en espèces sans quitter le compte » signifie qu'il n'est pas nécessaire de vérifier l'identité - c'est une grave erreur. Home Office Ces dernières années, l'application de la loi s'est renforcée, la restauration, la construction, les soins personnels et d'autres secteurs étant les principales cibles des inspections.
🆔 Changement 2 : BRP quitte complètement l'historique, eVisa + Share Code devient la seule méthode de vérification
Les cartes d'informations biométriques (BRP) qui expirent le 31 décembre 2024 ne peuvent plus être utilisées comme preuve valide des droits du travail à partir du 1er juin 2025. Les employeurs qui continuent d'accepter le BRP expiré pour une vérification manuelle perdront automatiquement la protection de l'immunité statutaire et s'exposeront à des sanctions civiles pouvant aller jusqu'à 60 000 £ par travailleur illégal.
Les cartes biométriques (BRP) ont été remplacées par des eVisas. Share Code est désormais la méthode de contrôle numérique standard pour tous les travailleurs non britanniques et non irlandais titulaires d'un statut d'immigration numérique, y compris les titulaires du programme d'établissement de l'UE, les titulaires de visas de travail qualifié et tous les titulaires de eVisa.
Qu'est-ce que le code de partage ? Le Share Code est un code alphanumérique unique à 9 chiffres généré par le ministère de l'Intérieur du Royaume-Uni qui permet aux travailleurs de prouver numériquement leur autorisation de travail en temps réel. Ce système représente un changement fondamental de l’authentification basée sur les documents vers l’authentification basée sur les bases de données.
Un code de partage est valable 90 jours et les employés peuvent le générer à gov.uk/view-right-to-work ; les employeurs peuvent saisir le code et la date de naissance de l'employé sur le même site Web pour vérification. Les employeurs doivent garder une trace de l'expiration de chaque permis de travail à durée limitée et définir à l'avance des rappels pour les contrôles de suivi. Les contrôles ultérieurs suivent le même processus que le contrôle initial : le travailleur génère un nouveau code de partage et l'employeur vérifie à gov.uk/view-right-to-work.
⚠️ FAQ : Que dois-je faire si un employé dit « Mon code de partage ne peut pas être généré » ? Les problèmes courants incluent une date de naissance incorrecte sur le compte, des passeports qui doivent être réassociés ou un statut non mis à jour après l'approbation du visa. Si le problème ne peut pas être résolu avant la date de début, l'employeur est invité à contacter le service de vérification des employeurs, qui peut émettre un avis de vérification positive pour permettre le début des travaux pendant que le problème du compte est résolu.
🏠 Il en va de même pour les inspections Right to Rent : les propriétaires ne les ignorent pas
Right to Rent (Droit au loyer) Vérification Semblable à Right to Work, les propriétaires et agents britanniques sont légalement tenus de vérifier que tous les locataires de plus de 18 ans - y compris les membres de la famille, les soignants et les pensionnaires - ont le droit de louer avant de louer.
À partir du 1er mai 2026, le secteur locatif privé anglais mettra en œuvre des changements plus larges dans le cadre du Renters' Rights Act. Bien que les contrôles du droit au loyer restent des exigences légales distinctes, ils font partie d'un cadre de conformité plus large auquel les propriétaires doivent adhérer. Le nouveau projet de loi abroge l'article 21 « expulsions sans motif », introduit des locations périodiques, limite la fréquence des augmentations de loyer, etc. Les propriétaires doivent accomplir une série d'actions de conformité avant le 1er mai, notamment la délivrance de la « fiche d'information » du gouvernement aux locataires existants.
La logique du contrôle Right to Rent est cohérente avec Right to Work :
- Le locataire fournit un code de partage (par exemple, eVisa)
- Propriétaire vérifié sur le site gov.uk
- Conserver les registres de vérification pendant 2 ans après la fin du bail
Pour les citoyens non britanniques, l'inspection doit être effectuée au moins 28 jours avant le début de la location. Si un locataire sous-loue, il assumera le rôle de propriétaire et aura la responsabilité de vérifier les droits de location de toute personne qu'il sous-loue.
✅ Que doivent faire les employeurs et les propriétaires maintenant ? Liste de contrôle de conformité en 5 étapes
Il reste encore cinq mois avant que la nouvelle réglementation soit pleinement mise en œuvre le 1er octobre, il n’est donc pas encore trop tard pour agir :
1. Faites l'inventaire de toutes les relations d'emploi/location
inclut non seulement les employés/locataires réguliers, mais également les travailleurs à temps partiel, les travailleurs temporaires, les entrepreneurs et les pensionnaires - faites une liste et vérifiez un par un si les documents du droit de travailler/droit de louer sont complets et pendant la période de validité.
2. Apprenez à utiliser le système de vérification en ligne gov.uk
pour accéder à gov.uk/check-job-applicant-right-to-work (droit de travailler) ou gov.uk/check-tenant-right-to-rent-documents (droit de louer) et familiarisez-vous avec le processus de vérification du code de partage. L'application 永居计算器 peut également vous aider à suivre avec précision les dates d'expiration des visas des employés et à définir des rappels d'inspection de suivi à l'avance.
3. Mettre à jour les processus internes et la formation du personnel
La plupart des employeurs comprennent les exigences générales du droit au travail mais sous-estiment souvent les normes de conformité extrêmement élevées que la loi impose à chaque employeur britannique. Que vous employiez un seul employé britannique ou une main-d'œuvre de nationalités et de statuts d'immigration différents, les attentes sont les mêmes et doivent être reflétées dans vos systèmes et dans la tenue de vos dossiers. Les RH, la réception et la direction doivent tous le savoir : BRP ne peut plus être accepté et le code de partage doit être utilisé.
4. Établir un système de conservation des documents
Les dossiers de vérification doivent être conservés pendant 2 ans après la fin de l'emploi/du bail. Il est recommandé d'utiliser des dossiers cloud pour la classification et l'archivage (nom de l'employé + date d'inspection + capture d'écran du code de partage), afin que si Home Office vient inspecter, des preuves puissent être produites dans les plus brefs délais.
5. En cas de doute, demandez à un avocat professionnel
. Si vous êtes titulaire d'une licence de parrainage ou si vous avez une relation de travail complexe (comme les travailleurs de plateforme, les sous-traitants), il est recommandé de consulter au préalable un avocat spécialisé en droit de l'immigration. Notre avocat WeChat uklvshi (Ethan) peut vous aider à revoir les processus existants et à éviter les risques de non-conformité.
💬 Écrit à la fin : La conformité n'est pas un fardeau, c'est la protection de vous-même et de vos employés/locataires
De nombreux employeurs et propriétaires chinois trouvent ces inspections « gênantes » et « inutiles ». Mais pensez-y sous un autre angle : , un contrôle de conformité prend 5 minutes et une amende peut s'élever à 60 000 £. Plus important encore, ces règles protègent non seulement votre portefeuille, mais également la réputation de votre entreprise et votre licence de garantie : une fois révoquée, il est extrêmement difficile de présenter une nouvelle demande.
Pour les amis chinois titulaires d’un visa de travail et en attente de résidence permanente, ces nouvelles réglementations sont également une arme à double tranchant : d’une part, les employeurs et les propriétaires sont plus prudents, et trouver un emploi et louer un appartement peut constituer un obstacle supplémentaire ; d'un autre côté, eVisa et Share Code rendent la vérification d'identité plus transparente et plus rapide, et il n'y a pas lieu de s'inquiéter de l'embarras de perdre ou d'expirer BRP.
Si vous comptez les jours jusqu'à la résidence permanente, vous pouvez utiliser 永居计算器 APP (justiscript.com/ilr) pour calculer le nombre de jours pendant lesquels vous quitterez le pays et suivre la date d'expiration de votre visa - faisant du respect une habitude et non un fardeau.
💭 Sujet interactif : En tant qu'employeur ou propriétaire, avez-vous déjà rencontré des problèmes avec les inspections du droit au travail/du droit au loyer ? Ou en tant qu'employé/locataire, votre employeur/propriétaire vous a-t-il demandé de fournir un code de partage ? Bienvenue à laisser un message pour partager votre expérience.
Avertissement : Cet article est fourni à titre de référence uniquement et ne constitue pas un avis juridique. Les règles Right to Work/Right to Rent sont complexes et constamment mises à jour. Pour des questions spécifiques, veuillez consulter un avocat spécialisé en immigration ou visiter GOV.UK pour les dernières directives officielles.
Source de données :
1. GOV.UK - Vérification du droit au travail d'un candidat à un emploi : gov.uk/check-job-applicant-right-to-work
2. GOV.UK - eVisas : accédez et utilisez votre statut d'immigration en ligne : gov.uk/evisa
3. Home Office – Contrôles étendus du droit au travail à partir du 1er octobre 2026 (via Morgan Lewis, Lewis Silkin, theHRD et d'autres rapports de médias juridiques faisant autorité)
📚Source de données
· https://www.davidsonmorris.com/right-to-work/
·https://www.morganlewis.com/pubs/2026/04/uk-right-to-work-expansion-what-employers-need-to-know-now
· https://connaughtlaw.com/right-to-work-checks-uk-employer-guide/