Ison-Britannian uudet Right to Work/Right to Rent tarkastusmääräykset 2026: 3 suurta muutosta, jotka työnantajien ja vuokranantajien on tiedettävä

30.4.2026 on vielä viisi kuukautta aikaa, ennen kuin Iso-Britannian Right to Work (oikeus työhön) tarkastusjärjestelmän mittava laajennus otetaan käyttöön – mutta monet kiinalaiset työnantajat ja vuokranantajat eivät vieläkään tiedä, että tämän vuoden lokakuun 1. päivästä alkaen tarkastusvelvollisuudet laajenevat perinteisistä työntekijöistä kaikkiin työsuhteisiin, kuten keikkatyöntekijöihin, -työntekijöihin, urakoitsijoihin. Samaan aikaan eVisa (sähköinen viisumi) on korvannut kokonaan BRP:n (biometrinen tietokortti), ja Share Codesta (jaettu koodi) on tullut ainoa vakiotapa henkilöllisyyden todentamiseen.

Rikkomuksista määrättävä siviilioikeudellinen seuraamus voi olla enintään 45 000 puntaa laitonta työntekijää kohti ensimmäisestä rikkomuksesta tai 60 000 puntaa toistuvista rikkomuksista. Työnantajat, joilla on sponsorilupa, voivat myös kohdata seuraukset, jos heidän lisenssinsä alennetaan, keskeytetään tai jopa peruutetaan. Avaatpa ravintolan, palkkaat lastenhoitajan tai vuokraat talon, nämä uudet määräykset koskevat sinua.

📌 Muutos 1: Tarkastusalan historian suurin laajennus - kattaa kaikki työsuhteen muodot 1.10.2026 alkaen

Aiemmin Right to Work-sekit oli suunnattu ensisijaisesti perinteisille työntekijöille. Britannian hallitus kuitenkin edistää Right to Work-järjestelmän laajennussuunnitelmaa ja asettaa tiukempia vaatimuksia työnantajille, joilla on sponsorointilupa. Täysi käyttöönotto astuu voimaan 1.10.2026.

Laajennetun järjestelmän mukaan työhönoikeustarkastuksia sovelletaan itsenäisiin ammatinharjoittajiin, työntekijöihin, jotka eivät ole työsuhteessa nollatuntityöntekijöitä, elinikäisen koulutusohjelman kumppaneita ja henkilöitä, jotka on palkattu online-vastaavuusalustojen tai alihankintajärjestelyjen kautta. toisin sanoen:

• Ravintoloiden palkkaamat tuntityöntekijät ja kuljettajat
• Alihankintatyöntekijät rakennusliikkeille
• Siivousyritysten lähettämät lastenhoitajat ja siivoojat
• Työntekijät palkataan suoraan Uberin ja Deliveroon kaltaisten alustojen kautta

Nämä aiemmin "harmaalla alueella" olleet työsuhteet on nyt suoritettava vaatimustenmukaisuustarkastukset. Sponsorointiluvan omistavien työnantajien on nyt varmistettava, että kaikilla työntekijöillä, joita he haluavat sponsoroida, työllistää tai suoraan työllistää - mukaan lukien välilliset työntekijät - on lupa työskennellä Yhdistyneessä kuningaskunnassa ennen kuin työ voi alkaa.

💡 Yleisiä väärinkäsityksiä kiinalaisten työnantajien keskuudessa : Monet kiinalaiset pomot ajattelevat, että "vain ystäviltä avun pyytäminen muutamaksi päiväksi" tai "käteisen maksaminen poistumatta tililtä" tarkoittaa, että henkilöllisyyttä ei tarvitse tarkistaa - tämä on suuri virhe. Home Office Viime vuosina lainvalvontaa on tehostettu, ja tärkeimpiä tarkastuskohteita ovat ravintola-, rakennus-, henkilökohtaisen hygienian ja muun teollisuuden alat.

🆔 Muutos 2: BRP poistuu kokonaan historiasta, eVisa + Share Code tulee ainoa vahvistustapa

Biometrisiä tietokortteja (BRP), joiden voimassaoloaika päättyy 31. joulukuuta 2024, ei voida enää käyttää voimassaolevana todisteena työoikeuksista 1. kesäkuuta 2025 alkaen. Työnantajat, jotka hyväksyvät edelleen vanhentuneen BRP:n manuaaliseen todentamiseen, menettävät automaattisesti lakisääteisen koskemattomuuden ja uhkaavat jopa 60 000 puntaa laitonta työntekijää kohti.

Biometriset kortit (BRP) on korvattu eVisoilla. Share Code on nyt tavallinen digitaalinen tarkistusmenetelmä kaikille ei-Britannian ja Irlannin ulkopuolisille työntekijöille, joilla on digitaalisen maahanmuuton asema – mukaan lukien EU Settlement Scheme -järjestelmän haltijat, ammattitaitoisen työviisumin haltijat ja kaikki eVisa:n haltijat.

Mikä on jakokoodi? Share Code on ainutlaatuinen 9-numeroinen aakkosnumeerinen koodi, jonka Yhdistyneen kuningaskunnan sisäministeriö on luonut ja jonka avulla työntekijät voivat digitaalisesti todistaa työlupansa reaaliajassa. Tämä järjestelmä edustaa perustavanlaatuista muutosta asiakirjapohjaisesta todennuksesta tietokantapohjaiseen todentamiseen.

Share-koodi on voimassa 90 päivää, ja työntekijät voivat luoda sen osoitteessa gov.uk/view-right-to-work; työnantajat voivat syöttää koodin ja työntekijän syntymäajan samalla verkkosivustolla vahvistusta varten. Työnantajien tulee seurata, milloin kunkin määräaikaisen työntekijän lisenssi vanhenee, ja asettaa muistutuksia seurantatarkastuksista etukäteen. Myöhemmät tarkastukset noudattavat samaa prosessia kuin ensimmäinen tarkistus - työntekijä luo uuden Share Coden ja työnantaja tarkistaa gov.uk/view-right to-work.

⚠️ UKK : Mitä minun tulee tehdä, jos työntekijä sanoo "Osakoodiani ei voida luoda"? Yleisiä ongelmia ovat tilin väärä syntymäaika, passit, jotka on linkitettävä uudelleen, tai tilaa ei ole päivitetty viisumin hyväksymisen jälkeen. Jos ongelmaa ei voida ratkaista aloituspäivään mennessä, työnantajaa pyydetään ottamaan yhteyttä työnantajan tarkastuspalveluun, joka voi antaa Positiivisen vahvistusilmoituksen, jotta työ voidaan aloittaa, kun tiliongelma on ratkaistu.

🏠 Sama koskee Right to Rent-tarkastuksia – vuokranantajat eivät jätä niitä huomiotta

Right to Rent (Vuokraoikeus) Tarkista Kuten Right to Work, Yhdistyneen kuningaskunnan vuokranantajat ja edustajat ovat lain mukaan velvollisia tarkistamaan, että kaikilla yli 18-vuotiailla vuokralaisilla - mukaan lukien perheenjäsenet, omaishoitajat ja asukkaat - on oikeus vuokrata ennen vuokraamista.

Englannin yksityinen vuokrasektori toteuttaa 1.5.2026 alkaen laajempia vuokralaisten oikeuksien lain mukaisia ​​muutoksia. Vuokraoikeustarkastukset ovat edelleen erilliset lakisääteiset vaatimukset, mutta ne ovat osa laajempaa noudattamiskehystä, jota vuokranantajan on noudatettava. Uusi lakiehdotus kumoaa 21 pykälän "ilman syytä häädöt", ottaa käyttöön määräaikaisia ​​vuokrasuhteita, rajoittaa vuokrankorotusten tiheyttä jne. Vuokranantajan on suoritettava joukko vaatimustenmukaisuustoimenpiteitä ennen 1. toukokuuta, mukaan lukien hallituksen "tietolomakkeen" myöntäminen olemassa oleville vuokralaisille.

Right to Rent-tarkistuksen logiikka on yhdenmukainen Right to Work:n kanssa:

• Vuokralainen antaa osakekoodin (kuten omistusosuus eVisa)
• Vuokranantaja vahvistettu gov.uk-verkkosivustolla
• Säilytä varmistusasiakirjat 2 vuotta vuokrasopimuksen päättymisen jälkeen

Muiden kuin Yhdistyneen kuningaskunnan kansalaisten osalta tarkastus on suoritettava vähintään 28 päivää ennen vuokrasuhteen alkamista. Jos vuokralainen vuokraa edelleen, hän ottaa vuokranantajan roolin ja on velvollinen tarkistamaan kaikkien alivuokraamonsa vuokraoikeudet.

✅ Mitä työnantajien ja vuokranantajan pitäisi nyt tehdä? 5-vaiheinen vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista

Uusien määräysten täysimääräiseen voimaantuloon 1. lokakuuta on vielä viisi kuukautta aikaa, joten vielä ei ole liian myöhäistä toimia:

1. Tee luettelo kaikista työ-/vuokrasuhteista
ei sisällä vain vakituisia työntekijöitä/vuokralaisia, vaan myös osa-aikatyöntekijöitä, vuokratyöntekijöitä, urakoitsijoita ja asukkaita - tee luettelo ja tarkista yksitellen, ovatko työoikeus/vuokra-oikeusasiakirjat täydelliset ja voimassaoloajan sisällä.

2. Opi käyttämään gov.uk-verkkotodennusjärjestelmää
päästäksesi käsiksi gov.uk/tarkista työnhakija-oikeus työhön (oikeus työhön) tai gov.uk/tarkista vuokralaisen vuokra-asiakirjat (vuokra-oikeus) ja tutustu Share Coden vahvistusprosessiin. 永居计算器 APP voi myös auttaa sinua seuraamaan tarkasti työntekijöiden viisumin vanhenemispäiviä ja asettamaan seurantatarkastusmuistutuksia etukäteen.

3. Päivitä sisäiset prosessit ja henkilöstön koulutus
Useimmat työnantajat ymmärtävät yleiset työhönoikeutta koskevat vaatimukset, mutta aliarvioivat usein äärimmäisen korkeat vaatimustenmukaisuusvaatimukset, joita laki asettaa jokaiselle Yhdistyneen kuningaskunnan työnantajalle. Työllistätpä sitten yhden Yhdistyneen kuningaskunnan työntekijän tai eri kansallisuuksia ja maahanmuuttajastatioita edustavan työvoiman, odotukset ovat samat, ja niiden tulee näkyä järjestelmissäsi ja kirjanpidossasi. Henkilöstön, vastaanoton ja johdon on kaikkien tiedettävä: BRP:tä ei voida enää hyväksyä ja Share Code -koodia on käytettävä.

4. Asiakirjojen säilytysjärjestelmän perustaminen
Varmistusasiakirjat on säilytettävä 2 vuotta työsuhteen/vuokrasopimuksen päättymisen jälkeen. Luokitukseen ja arkistointiin on suositeltavaa käyttää pilvikansioita (työntekijän nimi + tarkastuspäivä + Share Code -kuvakaappaus), jotta Home Office:n tullessa tarkastamaan voidaan toimittaa todisteet mahdollisimman pian.

5. Jos et ole varma, kysy ammattijuristilta
Jos sinulla on sponsorilisenssi tai sinulla on monimutkainen työsuhde (kuten alustatyöntekijät, alihankkijat), on suositeltavaa kuulla etukäteen laillistettu maahanmuuttolakimies. Asianajajamme WeChat uklvshi (Ethan) voi auttaa sinua tarkistamaan olemassa olevat prosessit ja välttämään noudattamisriskit.

💬 Loppuun kirjoitettu: Noudattaminen ei ole taakka, se on itsesi ja työntekijöidesi/vuokralaisten suojaa

Monet kiinalaiset työnantajat ja vuokranantajat pitävät näitä tarkastuksia "hankalina" ja "tarpeettomina". Mutta ajattele asiaa toisesta näkökulmasta: vaatimustenmukaisuuden tarkistus kestää 5 minuuttia, ja sakko voi olla 60 000 £1YY. Vielä tärkeämpää on, että nämä säännöt suojaavat lompakkosi lisäksi myös yrityksesi mainetta ja takaavat lisenssin - kun ne on peruutettu, sitä on erittäin vaikea hakea uudelleen.