Нови разпоредби за инспекции Right to Work/Right to Rent в Обединеното кралство 2026: 3 основни промени, които работодателите и наемодателите трябва да знаят
На 30 април 2026 г. остават още пет месеца до въвеждането на голямото разширение на системата за инспекция Right to Work (право на работа) в Обединеното кралство – но много китайски работодатели и наемодатели все още не знаят, че от 1 октомври тази година задълженията за инспекция ще бъдат разширени от традиционните служители към всички форми на трудови правоотношения, като служители на концерти, изпълнители и работници на платформи . В същото време eVisa (електронна виза) напълно замени BRP (биометрична информационна карта), а Share Code (споделен код) се превърна в единствения стандартен начин за проверка на самоличността.
Гражданските санкции за нарушения могат да достигнат до £45 000 на нелегален работник за първо нарушение или £60 000 за повторно нарушение. Работодателите, които притежават лиценз за спонсор, също могат да се сблъскат с последствията от понижаване на лиценза, временно спиране или дори отнемане. Независимо дали отваряте ресторант, наемате бавачка или отдавате къща под наем, тези нови разпоредби са подходящи за вас.
📌 Промяна 1: Най-голямото разширение в историята на обхвата на инспекцията - обхваща всички форми на заетост от 1 октомври 2026 г.
В миналото чековете Right to Work бяха насочени предимно към традиционни служители. Въпреки това британското правителство напредва в плана за разширяване на системата Right to Work и налага по-строги изисквания към работодателите, притежаващи лицензи за спонсорство. Пълното внедряване ще влезе в сила на 1 октомври 2026 г.
Съгласно разширения режим проверките за право на работа ще се прилагат за самостоятелно заети изпълнители, работници без служители, партньори в LLPs и лица, наети чрез онлайн платформи за съпоставяне или споразумения за подизпълнители. с други думи:
- Почасови работници и доставчици, наети от ресторанти
- Работници подизпълнители за строителни фирми
- Бавачки и чистачки, изпратени от домакински фирми
- Работници, „директно наети“ чрез платформи като Uber и Deliveroo
Тези трудови правоотношения, които преди бяха в „сивата зона“, сега трябва да бъдат подложени на проверки за съответствие. Работодателите, притежаващи лиценз за спонсорство, сега трябва да проверят дали всеки работник, когото желаят да спонсорират, наемат или пряко ангажират - включително непреки служители - има разрешение да работи в Обединеното кралство, преди да може да започне каквато и да е работа.
💡 Често срещани недоразумения сред китайските работодатели : Много китайски шефове смятат, че „просто да помолите приятели за помощ за няколко дни“ или „да платите в брой, без да излизате от сметката“ означава, че няма нужда да проверявате самоличността – това е голяма грешка. Home Office През последните години правоприлагането беше засилено, като кетърингът, строителството, личната хигиена и други индустрии бяха ключови цели за проверка.
🆔 Промяна 2: BRP напълно излиза от историята, eVisa + Код за споделяне става единственият метод за проверка
Картите с биометрична информация (BRP), които изтичат на 31 декември 2024 г., вече не могат да се използват като валидно доказателство за трудови права от 1 юни 2025 г. Работодателите, които продължават да приемат изтекъл BRP за ръчна проверка, автоматично ще загубят законовата защита на имунитета и ще бъдат изправени пред граждански санкции до £60 000 на нелегален работник.
Биометричните карти (BRP) са заменени от eVisa. Кодът за споделяне вече е стандартният метод за дигитална проверка за всички работници извън Обединеното кралство и Ирландия, притежаващи цифров имиграционен статут – включително притежатели на схема за установяване в ЕС, притежатели на квалифицирана работна виза и всички притежатели на eVisa.
Какво представлява кодът за споделяне? Кодът Share е уникален 9-цифрен буквено-цифров код, генериран от Министерството на вътрешните работи на Обединеното кралство, който позволява на работниците да доказват цифрово разрешението си за работа в реално време. Тази система представлява фундаментална промяна от удостоверяване, базирано на документи, към удостоверяване, управлявано от база данни.
Кодът за споделяне е валиден 90 дни и служителите могат да го генерират на адрес gov.uk/view-right-to-work; работодателите могат да въведат кода и датата на раждане на служителя на същия уебсайт за проверка. Работодателите трябва да следят кога изтича всеки лиценз на работник с ограничено време и предварително да задават напомняния за последващи проверки. Последващите проверки следват същия процес като първоначалната проверка - работникът генерира нов код за споделяне и работодателят проверява на gov.uk/view-right-to-work.
⚠️ ЧЗВ : Какво трябва да направя, ако служител каже „Моят код за споделяне не може да бъде генериран“? Често срещаните проблеми включват неправилна дата на раждане в акаунта, необходимост от повторно свързване на паспорти или статус, който не е актуализиран след одобрение на виза. Ако проблемът не може да бъде решен до началната дата, от работодателя се иска да се свърже със службата за проверка на работодателя, която може да издаде известие за положителна проверка, за да позволи работата да започне, докато проблемът с акаунта бъде разрешен.
🏠 Същото важи и за проверките Right to Rent – наемодателите не ги пренебрегват
Проверка на Right to Rent (Право на наем) Подобно на Right to Work, наемодателите и агентите в Обединеното кралство са законово задължени да проверят дали всички наематели на възраст над 18 години - включително членове на семейството, лица, които се грижат за тях и настанени - имат право да наемат, преди да наемат.
От 1 май 2026 г. частният наемен сектор в Англия ще приложи по-широки промени съгласно Закона за правата на наемателите. Докато проверките за право на наем остават отделни законови изисквания, те са част от по-широка рамка за съответствие, към която наемодателите трябва да се придържат. Новият законопроект отменя раздел 21 „изгонвания без причина“, въвежда периодични наеми, ограничава честотата на увеличенията на наемите и т.н. Наемодателите трябва да извършат поредица от действия за съответствие преди 1 май, включително издаване на правителствен „информационен лист“ на съществуващите наематели.
Логиката на проверката Right to Rent е в съответствие с Right to Work:
- Наемателят предоставя код за споделяне (като например притежаване на eVisa)
- Наемодателят е потвърден на уебсайта на gov.uk
- Съхранявайте записи за проверка в продължение на 2 години след края на лизинга
За граждани, които не са граждани на Обединеното кралство, проверката трябва да бъде завършена най-малко 28 дни преди началото на наемането. Ако наемател пренаема, той ще поеме ролята на наемодател и има отговорността да проверява правата на наемане на всеки, когото преотдава.
✅ Какво трябва да направят сега работодателите и наемодателите? Контролен списък за съответствие в 5 стъпки
Има още пет месеца до пълното прилагане на новите разпоредби на 1 октомври, така че все още не е твърде късно да действате:
1. Направете опис на всички трудови/наемни правоотношения
включва не само редовни служители/наематели, но и работници на непълно работно време, временни работници, изпълнители и квартиранти – направете списък и проверете един по един дали документите за правото на работа/правото за наем са пълни и в рамките на периода на валидност.
2. Научете се да използвате системата за онлайн потвърждение gov.uk
за достъп до gov.uk/check-job-applicant-right-to-work (право на работа) или gov.uk/check-tenant-right-to-rent-documents (право на наем) и се запознайте с процеса на проверка на Share Code. 永居计算器 APP също може да ви помогне точно да проследите датите на изтичане на визата на служителите и да зададете напомняния за последващи инспекции предварително.
3. Актуализирайте вътрешните процеси и обучението на персонала
Повечето работодатели разбират общите изисквания за правото на работа, но често подценяват изключително високите стандарти за съответствие, които законът налага на всеки работодател в Обединеното кралство. Независимо дали наемате един служител от Обединеното кралство или работна сила с различни националности и имиграционни статуси, очакванията са едни и същи и трябва да бъдат отразени във вашите системи и водене на записи. HR, рецепцията и ръководството трябва да знаят: BRP вече не може да се приема и трябва да се използва Share Code.
4. Създайте система за съхранение на документи
Записите за проверка трябва да се съхраняват 2 години след края на трудовия договор/наема. Препоръчително е да използвате облачни папки за класифициране и архивиране (име на служител + дата на проверка + екранна снимка на кода за споделяне), така че ако Home Office дойде да провери, доказателствата могат да бъдат представени възможно най-скоро.
5. Ако не сте сигурни, попитайте професионален адвокат
Ако притежавате лиценз за спонсор или имате сложни трудови правоотношения (като работници на платформи, подизпълнители), препоръчително е предварително да се консултирате с лицензиран имиграционен адвокат. Нашият адвокат WeChat uklvshi (Итън) може да ви помогне да прегледате съществуващите процеси и да избегнете рискове за съответствие.
💬 В края написано: Съответствието не е тежест, то е защитата на вас и вашите служители/наематели
Много китайски работодатели и наемодатели намират тези проверки за „обезпокоителни“ и „ненужни“. Но помислете за това от друга гледна точка: проверката за съответствие отнема 5 минути, а глобата може да бъде £60 000. По-важното е, че тези правила защитават не само вашия портфейл, но и вашата бизнес репутация и лиценз за гаранция – веднъж отменен, е изключително трудно да се кандидатства отново.
За китайските приятели, които притежават работни визи и чакат постоянно пребиваване, тези нови разпоредби също са нож с две остриета: от една страна, работодателите и наемодателите са по-предпазливи и намирането на работа и наемането на апартамент може да има допълнителна пречка; от друга страна, eVisa и Share Code правят проверката на самоличността по-прозрачна и по-бърза и няма нужда да се тревожите за неудобството от загуба или изтичане на BRP.
Ако отброявате дните до постоянно пребиваване, можете да използвате 永居计算器 APP (justiscript.com/ilr), за да изчислите броя на дните, през които ще напуснете страната, и да проследите датата на изтичане на вашата виза - превръщайки спазването на изискванията в навик, а не в тежест.
💭 Интерактивна тема : Като работодател или наемодател срещали ли сте някога проблеми с проверките на правото на работа/правото на наем? Или като служител/наемател вашият работодател/наемодател ви е искал да предоставите код за споделяне? Добре дошли да оставите съобщение, за да споделите своя опит.
Отказ от отговорност : Тази статия е само за справка и не представлява правен съвет. Правилата Right to Work/Right to Rent са сложни и постоянно се актуализират. За конкретни въпроси, моля, консултирайте се с лицензиран имиграционен адвокат или посетете GOV.UK за най-новите официални насоки.
източник на данни :
1. GOV.UK - Проверка на правото на работа на кандидат за работа: gov.uk/check-job-applicant-right-to-work
2. GOV.UK - eVisas: достъп и използване на вашия онлайн имиграционен статус: gov.uk/evisa
3. Home Office – Разширени проверки за право на работа от 1 октомври 2026 г. (чрез Morgan Lewis, Lewis Silkin, theHRD и други авторитетни правни медийни доклади)
📚 Източник на данни
· https://www.davidsonmorris.com/right-to-work/
·https://www.morganlewis.com/pubs/2026/04/uk-right-to-work-expansion-what-employers-need-to-know-now
· https://connaughtlaw.com/right-to-work-checks-uk-employer-guide/