Nya brittiska Right to Work/Right to Rent inspektionsbestämmelser 2026: 3 stora förändringar som arbetsgivare och hyresvärdar måste känna till
Den 30 april 2026 är det fortfarande fem månader kvar tills den stora utbyggnaden av Storbritanniens Right to Work (rätt att arbeta) inspektionssystem implementeras – men många kinesiska arbetsgivare och hyresvärdar vet fortfarande inte att från och med den 1 oktober i år kommer inspektionsskyldigheten att utökas från traditionella anställda till alla former av anställningsförhållanden som t.ex. Samtidigt har eVisa (elektroniskt visum) helt ersatt BRP (biometriskt informationskort), och Share Code (delad kod) har blivit det enda vanliga sättet att verifiera identitet.
Civilrättsliga påföljder för överträdelser kan vara upp till 45 000 GBP per illegal arbetare för ett första överträdelse eller 60 000 GBP för upprepade överträdelser. Arbetsgivare som innehar en sponsorlicens kan också drabbas av konsekvenserna av att få sin licens nedgraderad, indragen eller till och med återkallad. Oavsett om du öppnar en restaurang, anlitar en barnskötare eller hyr ut ett hus är dessa nya regler relevanta för dig.
📌 Ändring 1: Den största expansionen i besiktningsområdets historia - omfattar alla anställningsformer från 1 oktober 2026
Tidigare var Right to Work-kontroller främst inriktade på traditionella anställda. Den brittiska regeringen går dock framåt med expansionsplanen för Right to Work-systemet och ställer strängare krav på arbetsgivare som innehar sponsringslicenser. Full implementering träder i kraft den 1 oktober 2026.
Enligt den utökade ordningen kommer rätten till arbete att gälla för egenföretagare, icke-anställda nolltimmarsarbetare, partner i LLP och individer som hyrs in via onlinematchningsplattformar eller underleverantörsarrangemang. med andra ord:
- Timarbetare och leveransåkare anlitade av restauranger
- Underleverantörer för byggföretag
- Barnskötare och städare skickade av hushållsföretag
- Arbetare "direktanställda" via plattformar som Uber och Deliveroo
Dessa anställningsförhållanden som tidigare låg i "gråzonen" är nu skyldiga att genomgå efterlevnadskontroller. Arbetsgivare som innehar en sponsringslicens måste nu verifiera att alla arbetstagare de vill sponsra, anställa eller direkt engagera - inklusive indirekta anställda - har tillstånd att arbeta i Storbritannien innan något arbete kan påbörjas.
💡 Vanliga missförstånd bland kinesiska arbetsgivare : Många kinesiska chefer tror att "att bara be vänner om hjälp i några dagar" eller "betala kontant utan att lämna kontot" betyder att det inte finns något behov av att kontrollera identiteten - detta är ett stort misstag. Home Office Under de senaste åren har brottsbekämpningen intensifierats, med catering, byggverksamhet, personlig vård och andra branscher som huvudmål för inspektion.
🆔 Ändring 2: BRP avslutar historiken helt, eVisa + Share Code blir den enda verifieringsmetoden
Biometriska informationskort (BRP) som löper ut den 31 december 2024 kan inte längre användas som giltigt bevis på arbetsrättigheter från och med den 1 juni 2025. Arbetsgivare som fortsätter att acceptera utgångna BRP för manuell verifiering kommer automatiskt att förlora lagstadgat immunitetsskydd och riskera civilrättsliga påföljder på upp till £60 000 per illegal arbetare.
Biometriska kort (BRP) har ersatts av eVisas. Share Code är nu standardmetoden för digital kontroll för alla icke-brittiska, icke-irländska arbetare med digital immigrationsstatus – inklusive innehavare av EU Settlement Scheme, innehavare av kvalificerad arbetsvisum och alla innehavare av eVisa.
Vad är andelskod? Share-koden är en unik 9-siffrig alfanumerisk kod som genereras av det brittiska inrikeskontoret som gör det möjligt för arbetare att digitalt bevisa sin anställningstillstånd i realtid. Detta system representerar en grundläggande förändring från dokumentbaserad autentisering till databasdriven autentisering.
En andelskod är giltig i 90 dagar och anställda kan generera den på gov.uk/view-right-to-work; arbetsgivare kan ange koden och den anställdes födelsedatum på samma webbplats för verifiering. Arbetsgivare bör hålla reda på när varje tidsbegränsad arbetarlicens löper ut och ställa in påminnelser om uppföljningskontroller i förväg. Efterföljande kontroller följer samma process som den första kontrollen - arbetaren genererar en ny andelskod och arbetsgivaren kontrollerar på gov.uk/view-right-to-work.
⚠️ FAQ : Vad ska jag göra om en anställd säger "Min andelskod kan inte genereras"? Vanliga problem inkluderar felaktigt födelsedatum på kontot, pass som måste länkas om eller status som inte uppdateras efter visumgodkännande. Om problemet inte kan lösas vid startdatumet ombeds arbetsgivaren att kontakta Arbetsgivarkontrolltjänsten, som kan utfärda ett positivt verifieringsmeddelande för att tillåta arbetet att påbörjas medan kontoproblemet är löst.
🏠 Samma sak gäller för Right to Rent-inspektioner – hyresvärdar ignorerar dem inte
Right to Rent (Rätt att hyra) Check I likhet med Right to Work är brittiska hyresvärdar och agenter lagligt skyldiga att kontrollera att alla hyresgäster över 18 år - inklusive familjemedlemmar, vårdare och pensionärer - har rätt att hyra före uthyrning.
Från och med den 1 maj 2026 kommer Englands privata hyressektor att genomföra större förändringar under Renters' Rights Act. Även om kontroller av rätt till hyra förblir separata juridiska krav, utgör de en del av ett bredare regelverk som hyresvärdar måste följa. Det nya lagförslaget upphäver § 21 "avhysningar utan skäl", inför periodiska hyresrätter, begränsar frekvensen av hyreshöjningar etc. Hyresvärdar måste genomföra en rad efterlevnadsåtgärder före den 1 maj, inklusive att utfärda regeringens "Informationsblad" till befintliga hyresgäster.
Logiken för Right to Rent-kontrollen överensstämmer med Right to Work:
- Hyresgästen tillhandahåller andelskod (som innehav eVisa)
- Hyresvärden verifierad på gov.uk-webbplatsen
- Spara verifieringsprotokoll i 2 år efter utgången av hyresavtalet
För icke-brittiska medborgare måste inspektionen slutföras minst 28 dagar innan hyrestiden börjar. Om en hyresgäst hyr ut i andra hand kommer de att överta rollen som hyresvärd och har ansvaret att kontrollera hyresrätterna för alla de hyr ut i andra hand.
✅ Vad ska arbetsgivare och hyresvärdar göra nu? 5-stegs checklista för efterlevnad
Det är fortfarande fem månader kvar tills de nya reglerna är fullt implementerade den 1 oktober, så det är fortfarande inte för sent att agera:
1. Inventera alla anställnings-/hyresförhållanden
inkluderar inte bara vanliga anställda/hyresgäster, utan även deltidsanställda, tillfälligt anställda, entreprenörer och internat - gör en lista och kontrollera en efter en om rätten till arbete/rätten att hyra är fullständiga och inom giltighetstiden.
2. Lär dig att använda gov.uk onlineverifieringssystemet
för att komma åt gov.uk/check-job-aplicant-right-to-work (rätt att arbeta) eller gov.uk/check-tenant-right-to-rent-documents (rätt att hyra), och bekanta dig med Share Code-verifieringsprocessen. 永居计算器 APP kan också hjälpa dig att exakt spåra utgångsdatum för anställdas visum och ställa in uppföljande inspektionspåminnelser i förväg.
3. Uppdatera interna processer och personalutbildning
De flesta arbetsgivare förstår de allmänna kraven på rätten att arbeta men underskattar ofta de extremt höga efterlevnadsstandarder som lagen ålägger varje brittisk arbetsgivare. Oavsett om du anställer en brittisk anställd eller en arbetsstyrka av olika nationaliteter och immigrationsstatus, är förväntningarna desamma och måste återspeglas i dina system och journalföring. HR, receptionen och ledningen behöver alla veta: BRP kan inte längre accepteras och Share Code måste användas.
4. Upprätta ett dokumentlagringssystem
Verifieringsprotokoll måste bevaras i 2 år efter avslutad anställning/hyreskontrakt. Det rekommenderas att använda molnmappar för klassificering och arkivering (anställds namn + inspektionsdatum + Share Code skärmdump), så att om Home Office kommer för att inspektera kan bevis tas fram så snart som möjligt.
5. Om du inte är säker, fråga en professionell advokat
Om du har en sponsorlicens eller har ett komplext anställningsförhållande (som plattformsarbetare, underleverantörer), rekommenderas det att du konsulterar en licensierad immigrationsadvokat i förväg. Vår advokat WeChat uklvshi (Ethan) kan hjälpa dig att granska befintliga processer och undvika efterlevnadsrisker.
💬 Skrivet i slutet: Efterlevnad är ingen börda, det är skyddet för dig själv och dina anställda/hyresgäster
Många kinesiska arbetsgivare och hyresvärdar tycker att dessa inspektioner är "besvärliga" och "onödiga". Men tänk på det ur ett annat perspektiv: tar en efterlevnadskontroll 5 minuter och böter kan bli £60 000. Ännu viktigare är att dessa regler skyddar inte bara din plånbok, utan också ditt företags rykte och garantilicens - när den väl har återkallats är det extremt svårt att ansöka igen.
För kinesiska vänner som innehar arbetsvisum och väntar på permanent uppehållstillstånd är dessa nya regler också ett tveeggat svärd: å ena sidan är arbetsgivare och hyresvärdar mer försiktiga, och att hitta ett jobb och hyra en lägenhet kan ha ytterligare ett hinder; å andra sidan gör eVisa och Share Code identitetsverifiering mer transparent och snabbare, och det finns ingen anledning att oroa sig för pinsamheten med att förlora eller förfalla BRP.
Om du räknar ner dagarna till permanent uppehållstillstånd kan du använda 永居计算器 APP (justiscript.com/ilr) för att beräkna antalet dagar du kommer att lämna landet och spåra utgångsdatumet för ditt visum - vilket gör att efterlevnaden blir en vana, inte en börda.
💭 Interaktivt ämne : Har du som arbetsgivare eller hyresvärd någonsin stött på problem med rätt till arbete/rätt till hyresbesiktning? Eller har din arbetsgivare/hyresvärd som anställd/hyresgäst bett dig att ange en andelskod? Välkommen att lämna ett meddelande för att dela din upplevelse.
Ansvarsfriskrivning : Denna artikel är endast avsedd för referens och utgör inte juridisk rådgivning. Right to Work/Right to Rent regler är komplexa och uppdateras ständigt. För specifika frågor, kontakta en licensierad immigrationsadvokat eller besök GOV.UK för den senaste officiella vägledningen.
datakälla :
1. GOV.UK - Kontrollera en arbetssökandes rätt att arbeta: gov.uk/check-job-applicant-right-to-work
2. GOV.UK - eVisas: få tillgång till och använd din immigrationsstatus online: gov.uk/evisa
3. Home Office – Utökad rätt till arbetscheckar från 1 oktober 2026 (via Morgan Lewis, Lewis Silkin, theHRD och andra auktoritativa juridiska mediarapporter)
📚 Datakälla
· https://www.davidsonmorris.com/right-to-work/
·https://www.morganlewis.com/pubs/2026/04/uk-right-to-work-expansion-what-employers-need-to-know-now
· https://connaughtlaw.com/right-to-work-checks-uk-employer-guide/