Novi britanski inšpekcijski predpisi Right to Work/Right to Rent 2026: 3 glavne spremembe, ki jih morajo poznati delodajalci in najemodajalci

30. aprila 2026 je še pet mesecev do velike razširitve inšpekcijskega sistema Right to Work (pravica do dela) v Združenem kraljestvu – vendar mnogi kitajski delodajalci in najemodajalci še vedno ne vedo, da bodo s 1. oktobrom letos obveznosti inšpekcijskega nadzora razširjene s tradicionalnih zaposlenih na vse oblike delovnih razmerij, kot so delavci na koncertih, izvajalci in delavci na platformah. Hkrati je eVisa (elektronski vizum) popolnoma nadomestil BRP (biometrična informacijska kartica), Share Code (skupna koda) pa je postal edini standardni način preverjanja identitete.

Civilne kazni za kršitve lahko znašajo do 45.000 funtov na nezakonitega delavca za prvo kršitev ali 60.000 funtov za ponovne kršitve. Delodajalci, ki imajo sponzorsko licenco, se lahko soočijo tudi s posledicami znižanja licence, začasnega odvzema ali celo preklica. Ne glede na to, ali odprete restavracijo, najamete varuško ali oddate hišo, ti novi predpisi veljajo za vas.

📌 Sprememba 1: Največja širitev obsega nadzora v zgodovini - s 1. oktobrom 2026 zajema vse oblike zaposlovanja.

V preteklosti so bili čeki Right to Work namenjeni predvsem tradicionalnim zaposlenim. Vendar pa britanska vlada pospešuje načrt širitve sistema Right to Work in nalaga strožje zahteve za delodajalce, ki imajo sponzorske licence. Popolna izvedba bo začela veljati 1. oktobra 2026.

V okviru razširjenega režima bodo preverjanja pravice do dela veljala za samozaposlene pogodbene izvajalce, nezaposlene delavce brez delovnega časa, partnerje v LLP in posameznike, najete prek spletnih platform za iskanje ujemajočih se delavcev ali dogovorov o podizvajalcih. z drugimi besedami:

Delavci na uro in dostavljavci, ki jih najamejo restavracije
Podizvajalci za gradbena podjetja
Varuške in čistilke, ki jih pošljejo gospodinjska podjetja
Delavci, »neposredno najeti« prek platform, kot sta Uber in Deliveroo

Ta delovna razmerja, ki so bila prej v »sivem območju«, morajo zdaj opraviti nadzor skladnosti. Delodajalci, ki imajo licenco za sponzorstvo, morajo zdaj preveriti, ali ima vsak delavec, ki ga želi sponzorirati, zaposliti ali neposredno zaposliti – vključno s posrednimi zaposlenimi – dovoljenje za delo v Združenem kraljestvu, preden lahko začne delo.

💡 Pogosti nesporazumi med kitajskimi delodajalci : Številni kitajski šefi mislijo, da »samo prositi prijatelje za pomoč za nekaj dni« ali »plačati z gotovino, ne da bi zapustili račun« pomeni, da ni treba preverjati identitete – to je velika napaka. Home Office V zadnjih letih je bil kazenski pregon okrepljen, pri čemer so glavne tarče inšpekcij gostinstvo, gradbeništvo, osebna nega in druge industrije.

🆔 Sprememba 2: BRP popolnoma zapusti zgodovino, eVisa + Share Code postane edina metoda preverjanja

Kartic z biometričnimi informacijami (BRP), ki potečejo 31. decembra 2024, ni več mogoče uporabljati kot veljavno dokazilo o delovnih pravicah od 1. junija 2025. Delodajalci, ki bodo še naprej sprejemali potečeno BRP za ročno preverjanje, bodo samodejno izgubili zakonsko imuniteto in se soočili s civilnimi kaznimi do 60.000 GBP na nezakonitega delavca.

Biometrične kartice (BRP) so nadomestile eVisas. Share Code je zdaj standardna digitalna metoda preverjanja za vse delavce, ki niso iz Združenega kraljestva in niso Irski, in imajo status digitalnega priseljenca – vključno z imetniki sheme naselitve v EU, imetniki kvalificiranih delovnih vizumov in vseh imetnikov eVisa.

Kaj je Share Code? Koda Share je edinstvena 9-mestna alfanumerična koda, ki jo ustvari Ministrstvo za notranje zadeve Združenega kraljestva in omogoča delavcem, da digitalno dokažejo svoje dovoljenje za zaposlitev v realnem času. Ta sistem predstavlja temeljni premik od avtentikacije na podlagi dokumentov k avtentikaciji, ki temelji na bazi podatkov.

Koda za skupno rabo velja 90 dni, zaposleni pa jo lahko ustvarijo na gov.uk/view-right-to-work; delodajalci lahko za preverjanje vnesejo šifro in datum rojstva zaposlenega na isti spletni strani. Delodajalci bi morali spremljati, kdaj poteče posamezna časovno omejena delovna licenca, in vnaprej nastaviti opomnike za nadaljnja preverjanja. Nadaljnja preverjanja sledijo istemu postopku kot prvotno preverjanje – delavec ustvari novo kodo deleža, delodajalec pa preveri na gov.uk/view-right-to-work.

⚠️ Pogosta vprašanja : Kaj naj storim, če zaposleni reče »Moje kode za skupno rabo ni mogoče ustvariti«? Pogoste težave vključujejo napačen datum rojstva v računu, potne liste, ki jih je treba znova povezati, ali stanje, ki ni posodobljeno po odobritvi vizuma. Če težave ni mogoče rešiti do datuma začetka, mora delodajalec stopiti v stik s službo za preverjanje delodajalcev, ki lahko izda obvestilo o pozitivni potrditvi, da se omogoči začetek dela, medtem ko je težava z računom rešena.

🏠 Enako velja za preglede Right to Rent – najemodajalci jih ne prezrejo

Right to Rent (Pravica do najema) Preverjanje Podobno kot Right to Work so najemodajalci in agenti v Združenem kraljestvu zakonsko dolžni preveriti, ali imajo vsi najemniki, starejši od 18 let – vključno z družinskimi člani, skrbniki in stanovalci – pravico do najema pred najemom.

Od 1. maja 2026 bo angleški zasebni najemniški sektor izvajal širše spremembe v skladu z Zakonom o pravicah najemnikov. Medtem ko preverjanja pravice do najema ostajajo ločene zakonske zahteve, so del širšega okvira skladnosti, ki se ga morajo najemodajalci držati. Novi predlog zakona razveljavlja razdelek 21 "izselitve brez razloga", uvaja občasne najeme, omejuje pogostost zvišanja najemnin itd. Najemodajalci morajo pred 1. majem zaključiti vrsto ukrepov za zagotavljanje skladnosti, vključno z izdajo vladnega "informacijskega lista" obstoječim najemnikom.

Logika preverjanja Right to Rent je skladna z Right to Work:

Najemnik zagotovi kodo deleža (na primer lastništvo eVisa)
Najemodajalec preverjen na spletni strani gov.uk
Evidence preverjanja hranite še 2 leti po koncu najema

Za državljane, ki niso državljani Združenega kraljestva, je treba pregled opraviti vsaj 28 dni pred začetkom najema. Če najemnik najame stanovanje v podnajem, prevzame vlogo najemodajalca in ima odgovornost preveriti najemniške pravice vsakogar, ki ga odda v podnajem.

✅ Kaj naj zdaj storijo delodajalci in najemodajalci? Kontrolni seznam skladnosti v 5 korakih

Še pet mesecev je do popolne uveljavitve novih predpisov 1. oktobra, zato še vedno ni prepozno za ukrepanje:

1. Popišite vsa delovna/najemna razmerja
ne vključuje samo redno zaposlenih/najemnikov, temveč tudi honorarne delavce, začasne delavce, pogodbene delavce in stanovalce – naredite seznam in enega za drugim preverite, ali so dokumenti o pravici do dela/pravici do najema popolni in v roku veljavnosti.

2. Naučite se uporabljati spletni sistem preverjanja gov.uk
za dostop do gov.uk/check-job-applicant-right-to-work (pravica do dela) ali gov.uk/check-tenant-right-to-rent-documents (pravica do najema) in se seznanite s postopkom preverjanja Share Code. 永居计算器 APP vam lahko tudi pomaga natančno slediti datumom poteka vizumov za zaposlene in vnaprej nastaviti opomnike za nadaljnje preglede.

3. Posodobite notranje procese in usposabljanje osebja
Večina delodajalcev razume splošne zahteve glede pravice do dela, vendar pogosto podcenjuje izjemno visoke standarde skladnosti, ki jih zakon nalaga vsakemu delodajalcu v Združenem kraljestvu. Ne glede na to, ali zaposlujete enega zaposlenega v Združenem kraljestvu ali delovno silo različnih narodnosti in statusov priseljencev, so pričakovanja enaka in se morajo odražati v vaših sistemih in vodenju evidenc. HR, recepcija in vodstvo morajo vedeti: BRP ni več mogoče sprejeti in uporabiti je treba Share Code.

4. Vzpostavite sistem hrambe dokumentov
Zapise o preverjanju je treba hraniti 2 leti po koncu zaposlitve/najema. Priporočljivo je, da za razvrščanje in arhiviranje uporabite mape v oblaku (ime zaposlenega + datum inšpekcijskega pregleda + posnetek kode za skupno rabo), tako da se lahko dokazi čim prej predložijo, če Home Office pride na inšpekcijo.

5. Če niste prepričani, vprašajte poklicnega odvetnika
Če imate sponzorsko licenco ali imate zapleteno delovno razmerje (kot so delavci na platformi, podizvajalci), je priporočljivo, da se vnaprej posvetujete z licenciranim odvetnikom za priseljevanje. Naš odvetnik WeChat uklvshi (Ethan) vam lahko pomaga pregledati obstoječe procese in se izogniti tveganjem skladnosti.

💬 Na koncu zapisano: Skladnost ni breme, je zaščita vas in vaših zaposlenih/najemnikov

Številni kitajski delodajalci in najemodajalci menijo, da so ti pregledi "moteči" in "nepotrebni". Toda pomislite na to z druge perspektive: preverjanje skladnosti traja 5 minut, globa pa lahko znaša 60.000£. Še pomembneje pa je, da ta pravila ne ščitijo samo vaše denarnice, ampak tudi vaš poslovni ugled in licenco za garancijo – ko je enkrat preklicana, jo je izjemno težko ponovno zaprositi.

Za kitajske prijatelje, ki imajo delovne vize in čakajo na stalno bivališče, so ti novi predpisi tudi dvorezen meč: po eni strani so delodajalci in najemodajalci previdnejši, dodatno oviro pa lahko predstavljata iskanje službe in najem stanovanja; po drugi strani pa eVisa in koda za skupno rabo naredita preverjanje identitete bolj pregledno in hitrejše, zato vam ni treba skrbeti, da bi izgubili ali potekli BRP.

Če odštevate dneve do stalnega prebivališča, lahko uporabite 永居计算器 APP (justiscript.com/ilr), da izračunate število dni, ko boste zapustili državo, in sledite datumu poteka vašega vizuma – tako bo izpolnjevanje obveznosti navada, ne breme.

💭 Interaktivna tema : Ali ste kot delodajalec ali najemodajalec kdaj naleteli na težave pri inšpekcijskih pregledih pravice do dela/pravice do najemnine? Ali vas je delodajalec/najemodajalec kot zaposlenega/najemnika prosil, da zagotovite kodo deleža? Vabljeni, da pustite sporočilo in delite svojo izkušnjo.

Zavrnitev odgovornosti : Ta članek je samo za referenco in ne predstavlja pravnega nasveta. Pravila Right to Work/Right to Rent so zapletena in se nenehno posodabljajo. Za posebna vprašanja se obrnite na pooblaščenega odvetnika za priseljevanje ali obiščite GOV.UK za najnovejše uradne smernice.

vir podatkov :
1. GOV.UK – Preverjanje pravice do dela kandidata za zaposlitev: gov.uk/preverjanje-prosilca-za-zaposlitev-pravica-to-work
2. GOV.UK - eVisas: dostop do in uporaba vašega spletnega statusa priseljenca: gov.uk/evisa
3. Home Office – Razširjeni pregledi pravic do dela od 1. oktobra 2026 (prek Morgan Lewis, Lewis Silkin, theHRD in drugih verodostojnih poročil pravnih medijev)

📚 Vir podatkov

· https://www.davidsonmorris.com/right-to-work/

·https://www.morganlewis.com/pubs/2026/04/uk-right-to-work-expansion-what-employers-need-to-know-now

· XX0LLhttps://www.thehrdirector.com/legal-updates/legal-updates-2026/government-confirms-expansion-right-work-checks-october-2026/

· https://connaughtlaw.com/right-to-work-checks-uk-employer-guide/