Noile reglementări de inspecție Right to Work/Right to Rent din Marea Britanie 2026: 3 schimbări majore pe care angajatorii și proprietarii trebuie să le cunoască
La 30 aprilie 2026, mai sunt cinci luni până la implementarea extinderii majore a sistemului de inspecție Right to Work (dreptul la muncă) din Regatul Unit - dar mulți angajatori și proprietari chinezi încă nu știu că, începând cu 1 octombrie a acestui an, obligațiile de inspecție vor fi extinse de la angajații tradiționali la toate formele de relații de muncă, cum ar fi lucrătorii cu platforme 1XXY, lucrătorii gig, 1XXY. În același timp, eVisa (viza electronică) a înlocuit complet BRP (cardul cu informații biometrice), iar Share Code (codul partajat) a devenit singura modalitate standard de verificare a identității.
Sancțiunile civile pentru încălcări pot fi de până la 45.000 lire sterline per lucrător ilegal pentru o primă încălcare sau 60.000 lire sterline pentru încălcări repetate. Angajatorii care dețin o licență de sponsor se pot confrunta, de asemenea, cu consecințele licenței retrogradate, suspendate sau chiar revocate. Indiferent dacă deschideți un restaurant, angajați o dădacă sau închiriați o casă, aceste noi reglementări sunt relevante pentru dvs.
📌 Schimbarea 1: Cea mai mare extindere din istoria domeniului de inspecție - acoperind toate formele de angajare de la 1 octombrie 2026
În trecut, controalele Right to Work vizau în primul rând angajații tradiționali. Cu toate acestea, guvernul britanic avansează planul de extindere a sistemului Right to Work și impune cerințe mai stricte angajatorilor care dețin licențe de sponsorizare. Implementarea completă va intra în vigoare la 1 octombrie 2026.
În cadrul regimului extins, controalele privind dreptul la muncă se vor aplica contractanților care desfășoară activități independente, lucrătorilor care nu sunt angajați cu oră zero, partenerilor din LLP și persoanelor angajate prin platforme de potrivire online sau prin acorduri de subcontractare. cu alte cuvinte:
- Lucrători la oră și livrări angajați de restaurante
- Muncitori subcontractati pentru firme de constructii
- Bonă și curățenie trimise de companiile de menaj
- Muncitorii „angajați direct” prin platforme precum Uber și Deliveroo
Aceste relații de muncă care anterior erau în „zona gri” sunt acum obligate să fie supuse unor inspecții de conformitate. Angajatorii care dețin o licență de sponsorizare trebuie să verifice acum că orice lucrător pe care doresc să-l sponsorizeze, să-l angajeze sau să-l angajeze direct - inclusiv angajații indirecti - are permisiunea de a lucra în Regatul Unit înainte de a începe orice lucru.
💡 Neînțelegeri frecvente în rândul angajatorilor chinezi : Mulți șefi chinezi cred că „doar să ceri ajutor prietenilor pentru câteva zile” sau „a plăti numerar fără a părăsi contul” înseamnă că nu este nevoie să verifici identitatea - aceasta este o mare greșeală. Home Office În ultimii ani, aplicarea legii a fost intensificată, catering, construcții, îngrijire personală și alte industrii fiind ținte cheie pentru inspecție.
🆔 Schimbarea 2: BRP iese complet din istoric, eVisa + Codul de Partajare devine singura metodă de verificare
Cardurile cu informații biometrice (BRP) care expiră la 31 decembrie 2024 nu mai pot fi folosite ca dovadă valabilă a drepturilor de muncă de la 1 iunie 2025. Angajatorii care continuă să accepte BRP expirat pentru verificarea manuală vor pierde automat protecția imunității statutare și se vor confrunta cu sancțiuni civile de până la 60.000 GBP per lucrător ilegal.
Cardurile biometrice (BRP) au fost înlocuite cu vize electronice. Share Code este acum metoda standard de verificare digitală pentru toți lucrătorii din afara Regatului Unit, non-irlandezi, care dețin statut de imigrare digitală – inclusiv deținătorii unui sistem de reglementare în UE, deținătorii de vize de muncă calificate și toți deținătorii eVisa.
Ce este codul de partajare? Codul Share este un cod alfanumeric unic din 9 cifre, generat de Ministerul de Interne din Regatul Unit, care permite lucrătorilor să își dovedească digital autorizația de angajare în timp real. Acest sistem reprezintă o schimbare fundamentală de la autentificarea bazată pe documente la autentificarea bazată pe baze de date.
Un cod de partajare este valabil 90 de zile, iar angajații îl pot genera la gov.uk/view-right-to-work; angajatorii pot introduce codul și data nașterii angajatului pe același site pentru verificare. Angajatorii ar trebui să țină evidența când expiră fiecare licență de muncă limitată în timp și să stabilească în avans mementouri pentru verificări ulterioare. Verificările ulterioare urmează același proces ca și verificarea inițială - lucrătorul generează un nou Cod de acționare, iar angajatorul verifică la gov.uk/view-right-to-work.
⚠️ Întrebări frecvente : Ce ar trebui să fac dacă un angajat spune „Codul meu de acțiune nu poate fi generat”? Problemele comune includ data incorectă a nașterii în cont, pașapoartele care trebuie reconectate sau starea neactualizată după aprobarea vizei. Dacă problema nu poate fi rezolvată până la data de începere, angajatorul este rugat să contacteze Serviciul de verificare a angajatorului, care poate emite o notificare de verificare pozitivă pentru a permite începerea lucrărilor în timp ce problema contului este rezolvată.
🏠 Același lucru este valabil și pentru inspecțiile Right to Rent - proprietarii nu le ignoră
Verificare Right to Rent (Dreptul de a închiria) Similar cu Right to Work, proprietarii și agenții din Regatul Unit sunt obligați legal să verifice dacă toți chiriașii cu vârsta de peste 18 ani - inclusiv membrii familiei, îngrijitorii și pensionarii - au dreptul de a închiria înainte de a închiria.
De la 1 mai 2026, sectorul privat închiriat al Angliei va implementa modificări mai ample în temeiul Legii privind drepturile chiriașilor. Deși verificările privind dreptul la închiriere rămân cerințe legale separate, ele fac parte dintr-un cadru de conformitate mai larg la care proprietarii trebuie să-l respecte. Noul proiect de lege abrogă Secțiunea 21 „evacuări fără motiv”, introduce închirieri periodice, limitează frecvența creșterilor chiriei etc. Proprietarii trebuie să finalizeze o serie de acțiuni de conformare înainte de 1 mai, inclusiv eliberarea „Fișei de informații” a guvernului chiriașilor existenți.
Logica verificării Right to Rent este în concordanță cu Right to Work:
- Chiriașul furnizează codul de partajare (cum ar fi deținerea eVisa)
- Proprietarul a fost verificat pe site-ul gov.uk
- Păstrați evidența de verificare timp de 2 ani de la încheierea contractului de închiriere
Pentru cetățenii din afara Regatului Unit, inspecția trebuie finalizată cu cel puțin 28 de zile înainte de începerea contractului de închiriere. Dacă un chiriaș subînchiriază, acesta își va asuma rolul de proprietar și va avea responsabilitatea de a verifica drepturile de închiriere ale oricărei persoane pe care o subînchiriază.
✅ Ce ar trebui să facă acum angajatorii și proprietarii? Lista de verificare a conformității în 5 pași
Mai sunt cinci luni până când noile reglementări vor fi pe deplin implementate la 1 octombrie, așa că încă nu este prea târziu să acționăm:
1. Faceți un inventar al tuturor relațiilor de muncă/închiriere
include nu numai angajații/chiriașii obișnuiți, ci și lucrătorii cu normă parțială, lucrătorii temporari, contractorii și pensionarii - faceți o listă și verificați unul câte unul dacă documentele privind dreptul de muncă/dreptul de închiriere sunt complete și în perioada de valabilitate.
2. Aflați să utilizați sistemul de verificare online gov.uk
pentru a accesa gov.uk/check-job-applicant-right-to-work (dreptul la muncă) sau gov.uk/check-tenant-right-to-rent-documents (dreptul de închiriere) și familiarizați-vă cu procesul de verificare a codului de distribuire. Aplicația 永居计算器 vă poate ajuta, de asemenea, să urmăriți cu exactitate datele de expirare a vizei de angajat și să setați în avans mementouri de inspecție ulterioară.
3. Actualizați procesele interne și instruirea personalului
Majoritatea angajatorilor înțeleg cerințele generale privind dreptul la muncă, dar adesea subestimează standardele de conformitate extrem de înalte pe care legea le impune fiecărui angajator din Regatul Unit. Indiferent dacă angajați un singur angajat din Regatul Unit sau o forță de muncă de diferite naționalități și statusuri de imigrare, așteptările sunt aceleași și trebuie să se reflecte în sistemele dvs. și în evidența. HR, recepția și conducerea trebuie să știe: BRP nu mai poate fi acceptat și trebuie utilizat codul de partajare.
4. Stabiliți un sistem de păstrare a documentelor
Înregistrările de verificare trebuie păstrate timp de 2 ani după încheierea angajării/închiriei. Se recomandă utilizarea folderelor cloud pentru clasificare și arhivare (numele angajatului + data inspecției + captură de ecran Share Code), astfel încât dacă Home Office vine să inspecteze, dovezile să poată fi produse cât mai curând posibil.
5. Dacă nu sunteți sigur, întrebați un avocat profesionist
Dacă dețineți o Licență de Sponsor sau aveți o relație de muncă complexă (cum ar fi lucrătorii platformei, subcontractanții), se recomandă să consultați în prealabil un avocat autorizat în domeniul imigrației. Avocatul nostru WeChat uklvshi (Ethan) vă poate ajuta să revizuiți procesele existente și să evitați riscurile de conformitate.
💬 Scris la sfârșit: Conformitatea nu este o povară, este protecția ta și a angajaților/chiriașilor tăi
Mulți angajatori și proprietari chinezi consideră că aceste inspecții sunt „deranjante” și „inutile”. Dar gândiți-vă la asta dintr-o altă perspectivă: o verificare a conformității durează 5 minute, iar o amendă poate fi de 60.000 GBP . Mai important, aceste reguli vă protejează nu numai portofelul, ci și reputația dvs. de afaceri și licența de garanție - odată revocate, este extrem de dificil să aplicați din nou.
Pentru prietenii chinezi care dețin vize de muncă și care așteaptă reședința permanentă, aceste noi reglementări sunt, de asemenea, o sabie cu două tăișuri: pe de o parte, angajatorii și proprietarii sunt mai precauți, iar găsirea unui loc de muncă și închirierea unui apartament poate avea un obstacol suplimentar; pe de altă parte, eVisa și Share Code fac verificarea identității mai transparentă și mai rapidă și nu este nevoie să vă faceți griji cu privire la jena pierderii sau expirării BRP.
Dacă numărați în jos zilele până la rezidența permanentă, puteți utiliza 永居计算器 APP (justiscript.com/ilr) pentru a calcula numărul de zile în care veți părăsi țara și a urmări data de expirare a vizei - făcând conformarea unui obicei, nu o povară.
💭 Subiect interactiv : În calitate de angajator sau proprietar, ați întâmpinat vreodată probleme cu inspecțiile privind dreptul la muncă/dreptul de închiriere? Sau în calitate de angajat/chiriaș, angajatorul/proprietarul v-a cerut să furnizați un Cod de acționare? Bine ați venit să lăsați un mesaj pentru a vă împărtăși experiența.
Disclaimer : Acest articol este doar pentru referință și nu constituie consultanță juridică. Regulile Right to Work/Right to Rent sunt complexe și actualizate constant. Pentru întrebări specifice, vă rugăm să consultați un avocat autorizat pentru imigrare sau să vizitați GOV.UK pentru cele mai recente îndrumări oficiale.
Sursa de date :
1. GOV.UK - Verificarea dreptului la muncă al unui solicitant de locuri de muncă: gov.uk/check-job-applicant-right-to-work
2. GOV.UK - eVisas: accesați și utilizați statutul dvs. de imigrare online: gov.uk/evisa
3. Home Office - Controale pentru dreptul de muncă extins de la 1 octombrie 2026 (prin Morgan Lewis, Lewis Silkin, theHRD și alte rapoarte juridice autorizate din mass-media)
📚 Sursa datelor
· https://www.davidsonmorris.com/right-to-work/
·https://www.morganlewis.com/pubs/2026/04/uk-right-to-work-expansion-what-employers-need-to-know-now
· https://connaughtlaw.com/right-to-work-checks-uk-employer-guide/