Nowe brytyjskie przepisy dotyczące inspekcji Right to Work/Right to Rent 2026: 3 główne zmiany, o których muszą wiedzieć pracodawcy i wynajmujący
Do 30 kwietnia 2026 r. pozostało jeszcze pięć miesięcy do znacznego rozszerzenia brytyjskiego systemu inspekcji Right to Work (prawo do pracy), ale wielu chińskich pracodawców i właścicieli nadal nie wie, że od 1 października tego roku obowiązki inspekcyjne zostaną rozszerzone z tradycyjnych pracowników na wszystkie formy stosunków pracy, takie jak giganci, wykonawcy i pracownicy platform. Jednocześnie eVisa (wiza elektroniczna) całkowicie zastąpiła BRP (karta informacji biometrycznej), a Share Code (wspólny kod) stał się jedynym standardowym sposobem weryfikacji tożsamości.
Kary cywilne za naruszenia mogą wynieść do 45 000 funtów na nielegalnego pracownika w przypadku pierwszego naruszenia lub 60 000 funtów w przypadku powtarzających się naruszeń. Pracodawcy posiadający licencję sponsora mogą również ponieść konsekwencje w postaci obniżenia, zawieszenia lub nawet cofnięcia ich licencji. Niezależnie od tego, czy otwierasz restaurację, zatrudniasz nianię, czy wynajmujesz dom, te nowe przepisy są dla Ciebie istotne.
📌 Zmiana 1: Największe w historii rozszerzenie zakresu kontroli – obejmujące wszystkie formy zatrudnienia od 1 października 2026 r.
W przeszłości kontrole Right to Work były skierowane głównie do pracowników tradycyjnych. Rząd brytyjski realizuje jednak plan rozbudowy systemu Right to Work i nakłada zaostrzone wymagania na pracodawców posiadających licencje sponsorskie. Pełne wdrożenie zacznie obowiązywać 1 października 2026 r.
W ramach rozszerzonego systemu kontrole prawa do pracy będą miały zastosowanie do wykonawców pracujących na własny rachunek, pracowników niebędących pracownikami zatrudnionymi w systemie zerogodzinowym, partnerów w ramach programów LLP oraz osób zatrudnionych za pośrednictwem internetowych platform dopasowywania ofert lub umów o podwykonawstwo. innymi słowy:
- Pracownicy godzinowi i dostawcy zatrudnieni przez restauracje
- Pracownicy podwykonawcy dla firm budowlanych
- Nianie i sprzątaczki wysyłane przez firmy sprzątające
- Pracownicy „bezpośrednio zatrudnieni” za pośrednictwem platform takich jak Uber i Deliveroo
Te stosunki pracy, które wcześniej znajdowały się w „szarej strefie”, muszą teraz przejść kontrole zgodności. Pracodawcy posiadający licencję na sponsorowanie muszą teraz sprawdzić, czy każdy pracownik, którego chcą sponsorować, zatrudniać lub bezpośrednio angażować – w tym pracownicy pośredni – ma pozwolenie na pracę w Wielkiej Brytanii przed rozpoczęciem jakiejkolwiek pracy.
💡 Powszechne nieporozumienia wśród chińskich pracodawców : Wielu chińskich szefów uważa, że „samo poproszenie znajomych o pomoc na kilka dni” lub „płacenie gotówką bez wychodzenia z konta” oznacza, że nie ma potrzeby sprawdzania tożsamości – jest to duży błąd. Home Office W ostatnich latach wzmocniono egzekwowanie prawa, przy czym głównymi celami inspekcji są gastronomia, budownictwo, higiena osobista i inne branże.
🆔 Zmiana 2: BRP całkowicie opuszcza historię, eVisa + kod udostępnienia staje się jedyną metodą weryfikacji
Od 1 czerwca 2025 r. nie można już używać biometrycznych kart informacyjnych (BRP), które wygasają 31 grudnia 2024 r. jako ważnego dowodu praw pracowniczych. Pracodawcy, którzy w dalszym ciągu akceptują wygasłe karty BRP do ręcznej weryfikacji, automatycznie stracą ustawową ochronę immunitetu i zostaną ukarani karami cywilnymi do 60 000 GBP za każdego nielegalnego pracownika.
Karty biometryczne (BRP) zostały zastąpione e-wizami. Share Code to obecnie standardowa metoda kontroli cyfrowej dla wszystkich pracowników spoza Wielkiej Brytanii i Irlandii posiadających cyfrowy status imigracyjny – w tym posiadaczy programu osiedleńczego UE, posiadaczy wizy na pracę wykwalifikowanych i wszystkich posiadaczy eVisa.
Co to jest kod udostępniania? Kod Share to unikalny 9-cyfrowy kod alfanumeryczny generowany przez brytyjskie Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, który umożliwia pracownikom cyfrowe potwierdzenie swojego zezwolenia na zatrudnienie w czasie rzeczywistym. System ten stanowi fundamentalne przejście od uwierzytelniania opartego na dokumentach do uwierzytelniania opartego na bazie danych.
Kod udostępniania jest ważny przez 90 dni i pracownicy mogą go wygenerować o godzinie gov.uk/view-right-to-work; pracodawcy mogą wpisać kod i datę urodzenia pracownika na tej samej stronie internetowej w celu weryfikacji. Pracodawcy powinni śledzić, kiedy wygasa każde prawo jazdy na czas określony i z wyprzedzeniem ustawiać przypomnienia o kontrolach uzupełniających. Kolejne kontrole przebiegają według tego samego procesu, co kontrola wstępna – pracownik generuje nowy kod udostępniania, a pracodawca sprawdza o godzinie gov.uk/prawo do obejrzenia pracy.
⚠️ FAQ : Co powinienem zrobić, jeśli pracownik powie „Nie można wygenerować mojego kodu udostępniania”? Typowe problemy obejmują nieprawidłową datę urodzenia na koncie, konieczność ponownego połączenia paszportów lub brak aktualizacji statusu po zatwierdzeniu wizy. Jeśli problemu nie można rozwiązać do daty rozpoczęcia, pracodawca proszony jest o skontaktowanie się z Działem Kontroli Pracodawców, który może wystawić Powiadomienie o pozytywnej weryfikacji, aby umożliwić rozpoczęcie pracy do czasu rozwiązania problemu z kontem.
🏠 To samo dotyczy inspekcji Right to Rent – właściciele ich nie ignorują
Kontrola Right to Rent (prawo do wynajmu) Podobnie jak w przypadku Right to Work, właściciele i agenci w Wielkiej Brytanii są prawnie zobowiązani do sprawdzenia, czy wszyscy najemcy w wieku powyżej 18 lat – w tym członkowie rodziny, opiekunowie i lokatorzy – mają prawo do wynajmu przed wynajmem.
Od 1 maja 2026 r. prywatny sektor wynajmu mieszkań w Anglii wprowadzi szersze zmiany zgodnie z ustawą o prawach najemców. Chociaż kontrole prawa do czynszu pozostają odrębnymi wymogami prawnymi, stanowią część szerszych ram zgodności, których muszą przestrzegać właściciele nieruchomości. Nowa ustawa uchyla art. 21 „eksmisje bez powodu”, wprowadza okresowe umowy najmu, ogranicza częstotliwość podwyżek czynszu itp. Właściciele muszą dopełnić szereg działań zapewniających przestrzeganie przepisów przed 1 maja, w tym wydać rządową „Arkusz informacyjny” obecnym najemcom.
Logika kontroli Right to Rent jest zgodna z Right to Work:
- Najemca podaje kod udziału (np. trzymając eVisa)
- Właściciel zweryfikowany na stronie internetowej gov.uk
- Przechowuj dokumentację weryfikacyjną przez 2 lata po zakończeniu umowy najmu
W przypadku obywateli spoza Wielkiej Brytanii inspekcja musi zostać zakończona co najmniej 28 dni przed rozpoczęciem najmu. Jeśli najemca podnajmuje lokal, przejmuje rolę wynajmującego i będzie miał obowiązek sprawdzenia praw najmu każdej osoby, którą podnajmuje.
✅ Co powinni teraz zrobić pracodawcy i wynajmujący? Lista kontrolna zgodności w 5 krokach
Do pełnego wdrożenia nowych przepisów, czyli 1 października, pozostało jeszcze pięć miesięcy, więc jeszcze nie jest za późno na działanie:
1. Zrób inwentarz wszystkich stosunków pracy/najmu
, który obejmuje nie tylko stałych pracowników/najemców, ale także pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, pracowników tymczasowych, zleceniobiorców i pensjonariuszy – zrób listę i sprawdź po kolei, czy dokumenty dotyczące prawa do pracy/prawa do najmu są kompletne i ujęte w terminie ważności.
2. Naucz się korzystać z internetowego systemu weryfikacji gov.uk
, aby uzyskać dostęp do gov.uk/check-job-applicant-right-to-work (prawo do pracy) lub gov.uk/check-tenant-right-to-rent-documents (prawo do wynajmu) i zapoznaj się z procesem weryfikacji Share Code. Aplikacja 永居计算器 może również pomóc w dokładnym śledzeniu dat wygaśnięcia wiz pracowniczych i ustawianiu przypomnień o kolejnych kontrolach z wyprzedzeniem.
3. Aktualizacja procesów wewnętrznych i szkoleń personelu
Większość pracodawców rozumie ogólne wymagania dotyczące prawa do pracy, ale często nie docenia niezwykle wysokich standardów zgodności, które prawo nakłada na każdego pracodawcę w Wielkiej Brytanii. Niezależnie od tego, czy zatrudniasz pojedynczego pracownika w Wielkiej Brytanii, czy też pracowników różnych narodowości i o różnym statusie imigracyjnym, oczekiwania są takie same i muszą znaleźć odzwierciedlenie w Twoich systemach i prowadzeniu dokumentacji. Dział HR, recepcja i kierownictwo muszą wiedzieć: BRP nie może być już akceptowany i należy użyć kodu udostępniania.
4. Ustanowienie systemu przechowywania dokumentów
Dokumentację weryfikacyjną należy przechowywać przez 2 lata po zakończeniu zatrudnienia/dzierżawy. Zaleca się korzystanie z folderów w chmurze do klasyfikacji i archiwizacji (nazwisko pracownika + data kontroli + zrzut ekranu z kodem udostępnienia), aby w przypadku kontroli Home Office możliwe było jak najszybsze przedstawienie dowodów.
5. Jeśli nie jesteś pewien, zapytaj profesjonalnego prawnika.
Jeśli posiadasz licencję sponsora lub masz złożony stosunek pracy (np. pracownicy platform, podwykonawcy), zaleca się wcześniejsze skonsultowanie się z licencjonowanym prawnikiem imigracyjnym. Nasz prawnik WeChat uklvshi (Ethan) może pomóc Ci dokonać przeglądu istniejących procesów i uniknąć ryzyka związanego z brakiem zgodności.
💬 Napisane na końcu: Compliance to nie ciężar, to ochrona Ciebie i Twoich pracowników/najemców
Wielu chińskich pracodawców i właścicieli nieruchomości uważa te inspekcje za „kłopotliwe” i „niepotrzebne”. Ale pomyśl o tym z innej perspektywy: sprawdzenie zgodności zajmuje 5 minut, a kara może wynieść 60 000 GBP. Co ważniejsze, zasady te chronią nie tylko Twój portfel, ale także reputację Twojej firmy i licencję gwarancyjną – raz cofniętą niezwykle trudno jest ponownie złożyć wniosek.
Dla chińskich znajomych posiadających wizy pracownicze i oczekujących na pobyt stały te nowe przepisy to także miecz obosieczny: z jednej strony pracodawcy i wynajmujący są bardziej ostrożni, a znalezienie pracy i wynajęcie mieszkania może stanowić dodatkową przeszkodę; z drugiej strony eVisa i Share Code sprawiają, że weryfikacja tożsamości jest bardziej przejrzysta i szybsza i nie trzeba się martwić wstydem związanym z utratą lub wygaśnięciem BRP.
Jeśli odliczasz dni do pobytu stałego, możesz użyć 永居计算器 APP (justiscript.com/ilr), aby obliczyć liczbę dni, w których będziesz opuszczać kraj i śledzić datę wygaśnięcia wizy – dzięki czemu przestrzeganie przepisów stanie się nawykiem, a nie obciążeniem.
💭 Temat interaktywny : Czy jako pracodawca lub wynajmujący spotkałeś się kiedyś z problemami związanymi z kontrolami prawa do pracy/prawa do najmu? A może jako pracownik/najemca Twój pracodawca/właściciel poprosił Cię o podanie kodu udostępniania? Zapraszamy do pozostawienia wiadomości, aby podzielić się swoimi doświadczeniami.
Zastrzeżenie : Ten artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Reguły Right to Work/Right to Rent są złożone i stale aktualizowane. W przypadku konkretnych pytań należy skonsultować się z licencjonowanym prawnikiem imigracyjnym lub odwiedzić stronę GOV.UK, aby uzyskać najnowsze oficjalne wytyczne.
Źródło danych :
1. GOV.UK - Sprawdzenie prawa osoby ubiegającej się o pracę do pracy: gov.uk/sprawdź-prawo-kandydata-pracy-do-pracy
2. GOV.UK – eVisas: uzyskaj dostęp do swojego statusu imigracyjnego online i korzystaj z niego: gov.uk/evisa
3. Home Office – Rozszerzone kontrole prawa do pracy od 1 października 2026 r. (za pośrednictwem Morgan Lewis, Lewis Silkin, theHRD i innych wiarygodnych doniesień mediów prawniczych)
📚 Źródło danych
· https://www.davidsonmorris.com/right-to-work/
· https://connaughtlaw.com/prawo-do-pracy-checks-uk-employer-guide/