Nieuwe Britse Right to Work/Right to Rent inspectievoorschriften 2026: 3 grote veranderingen die werkgevers en verhuurders moeten kennen

Op 30 april 2026 zijn er nog vijf maanden voordat de grote uitbreiding van het Britse Right to Work-inspectiesysteem (right to work) wordt geïmplementeerd. Maar veel Chinese werkgevers en verhuurders weten nog steeds niet dat vanaf 1 oktober van dit jaar de inspectieverplichtingen zullen worden uitgebreid van traditionele werknemers naar alle vormen van arbeidsrelaties, zoals gig-werkers, aannemers en platformwerkers. Tegelijkertijd heeft eVisa (elektronisch visum) BRP (biometrische informatiekaart) volledig vervangen en is Share Code (gedeelde code) de enige standaardmanier geworden om de identiteit te verifiëren.

Civiele straffen voor overtredingen kunnen oplopen tot £45.000 per illegale werknemer voor een eerste overtreding of £60.000 voor herhaalde overtredingen. Werkgevers met een sponsorlicentie kunnen ook te maken krijgen met de gevolgen als hun licentie wordt verlaagd, opgeschort of zelfs ingetrokken. Of u nu een restaurant opent, een oppas inhuurt of een huis verhuurt: deze nieuwe regelgeving is voor u relevant.

📌 Wijziging 1: de grootste uitbreiding in de geschiedenis van de reikwijdte van de inspectie - voor alle vormen van werkgelegenheid vanaf 1 oktober 2026

In het verleden waren de Right to Work-cheques vooral gericht op traditionele werknemers. De Britse regering bevordert echter het uitbreidingsplan van het Right to Work-systeem en legt strengere eisen op aan werkgevers die over sponsorlicenties beschikken. De volledige implementatie wordt van kracht op 1 oktober 2026.

Onder het uitgebreide regime zullen controles op het recht op werk van toepassing zijn op zelfstandige contractanten, nulurenwerkers zonder werknemers, partners in LLP's en personen die zijn ingehuurd via online matchingplatforms of onderaannemingsregelingen. met andere woorden:

• Uurarbeiders en bezorgers ingehuurd door restaurants
• In onderaanneming voor bouwbedrijven
• Nannies en schoonmakers gestuurd door schoonmaakbedrijven
• Werknemers worden ‘rechtstreeks ingehuurd’ via platforms als Uber en Deliveroo

Deze arbeidsrelaties die zich voorheen in het ‘grijze gebied’ bevonden, moeten nu nalevingsinspecties ondergaan. Werkgevers met een sponsorlicentie moeten nu verifiëren dat elke werknemer die zij willen sponsoren, in dienst nemen of direct in dienst willen nemen – inclusief indirecte werknemers – toestemming heeft om in Groot-Brittannië te werken voordat er met werk kan worden begonnen.

💡 Veel voorkomende misverstanden onder Chinese werkgevers : Veel Chinese bazen denken dat “gewoon vrienden om hulp vragen voor een paar dagen” of “contant betalen zonder de rekening te verlaten” betekent dat het niet nodig is om de identiteit te controleren – dit is een grote fout. Home Office De afgelopen jaren is de wetshandhaving geïntensiveerd, waarbij de catering, de bouw, de persoonlijke verzorging en andere industrieën belangrijke doelwitten voor inspectie zijn.

🆔 Wijziging 2: BRP verlaat de geschiedenis volledig, eVisa + Deelcode wordt de enige verificatiemethode

Biometrische informatiekaarten (BRP) die verlopen op 31 december 2024 kunnen vanaf 1 juni 2025 niet langer worden gebruikt als geldig bewijs van werkrechten. Werkgevers die verlopen BRP blijven accepteren voor handmatige verificatie verliezen automatisch de wettelijke immuniteitsbescherming en riskeren civielrechtelijke boetes tot £ 60.000 per illegale werknemer.

Biometrische kaarten (BRP) zijn vervangen door eVisas. Share Code is nu de standaard digitale controlemethode voor alle niet-Britse, niet-Ierse werknemers met een digitale immigratiestatus – inclusief houders van het EU Settlement Scheme, houders van visa voor geschoold werk en alle eVisa-houders.

Wat is een deelcode? De Share Code is een unieke alfanumerieke code van 9 cijfers, gegenereerd door het Britse ministerie van Binnenlandse Zaken, waarmee werknemers hun arbeidsvergunning in realtime digitaal kunnen bewijzen. Dit systeem vertegenwoordigt een fundamentele verschuiving van op documenten gebaseerde authenticatie naar databasegestuurde authenticatie.

Een Share Code is 90 dagen geldig en medewerkers kunnen deze genereren op gov.uk/view-right-to-work; Werkgevers kunnen ter verificatie de code en de geboortedatum van de werknemer op dezelfde website invoeren. Werkgevers moeten bijhouden wanneer de licentie van elke tijdelijke werknemer afloopt en vooraf herinneringen instellen voor vervolgcontroles. Daaropvolgende controles volgen hetzelfde proces als de eerste controle: de werknemer genereert een nieuwe Share Code en de werkgever controleert op gov.uk/view-right-to-work.

⚠️ FAQ : Wat moet ik doen als een medewerker zegt: "Mijn deelcode kan niet worden gegenereerd"? Veelvoorkomende problemen zijn onder meer een onjuiste geboortedatum op het account, paspoorten die opnieuw moeten worden gekoppeld of de status die niet wordt bijgewerkt na visumgoedkeuring. Als het probleem niet vóór de startdatum kan worden opgelost, wordt de werkgever gevraagd contact op te nemen met de Employer Checking Service, die een positieve verificatiekennisgeving kan afgeven zodat het werk kan beginnen terwijl het accountprobleem is opgelost.

🏠 Hetzelfde geldt voor Right to Rent-inspecties: verhuurders negeren deze niet

Right to Rent (Recht op Huur) Controle Net als bij Right to Work zijn Britse verhuurders en makelaars wettelijk verplicht om te controleren of alle huurders ouder dan 18 jaar - inclusief familieleden, verzorgers en huurders - het recht hebben om te huren voordat ze gaan huren.

Vanaf 1 mei 2026 zal de particuliere huursector in Engeland bredere veranderingen doorvoeren op grond van de Renters' Rights Act. Hoewel controles op het recht op huur afzonderlijke wettelijke vereisten blijven, maken ze deel uit van een breder nalevingskader waar verhuurders zich aan moeten houden. Het nieuwe wetsontwerp trekt Sectie 21 "uitzettingen zonder reden" in, introduceert periodieke huurcontracten, beperkt de frequentie van huurverhogingen, enz. Verhuurders moeten vóór 1 mei een reeks nalevingsacties voltooien, waaronder het verstrekken van het "Informatieblad" van de overheid aan bestaande huurders.

De logica van de Right to Rent-controle komt overeen met Right to Work:

• De huurder verstrekt een aandelencode (zoals het bezit van eVisa)
• Verhuurder geverifieerd op gov.uk website
• Bewaar de verificatiegegevens gedurende 2 jaar na het einde van de huurovereenkomst

Voor niet-Britse staatsburgers moet de inspectie minimaal 28 dagen vóór aanvang van de huur zijn voltooid. Als een huurder onderverhuurt, neemt hij de rol van verhuurder op zich en heeft hij de verantwoordelijkheid om de huurrechten van iedereen die hij onderverhuurt te controleren.

✅ Wat moeten werkgevers en verhuurders nu doen? Nalevingscontrolelijst in vijf stappen

Er zijn nog vijf maanden voordat de nieuwe regelgeving op 1 oktober volledig is geïmplementeerd, dus het is nog steeds niet te laat om actie te ondernemen:

1. Inventariseer alle arbeids-/huurrelaties
omvat niet alleen vaste werknemers/huurders, maar ook deeltijdwerkers, uitzendkrachten, aannemers en pensionairs - maak een lijst en controleer één voor één of de documenten over het recht op werk/het recht op huur volledig zijn en binnen de geldigheidsperiode.

2. Leer het gov.uk online verificatiesysteem
gebruiken om toegang te krijgen tot gov.uk/check-job-applicant-right-to-work (recht op werk) of gov.uk/check-tenant-right-to-rent-documents (recht op huur), en maak kennis met het Share Code-verificatieproces. De 永居计算器 APP kan u ook helpen de vervaldatums van visa voor werknemers nauwkeurig bij te houden en vooraf herinneringen voor vervolginspecties in te stellen.

3. Update interne processen en opleiding van personeel
De meeste werkgevers begrijpen de algemene vereisten voor het recht op werk, maar onderschatten vaak de extreem hoge nalevingsnormen die de wet aan elke Britse werkgever oplegt. Of u nu één enkele Britse werknemer in dienst heeft of een personeelsbestand met verschillende nationaliteiten en immigratiestatussen, de verwachtingen zijn dezelfde en moeten worden weerspiegeld in uw systemen en administratie. HR, de receptie en het management moeten allemaal weten: BRP kan niet langer worden geaccepteerd en de Share Code moet worden gebruikt.

4. Zet een documentbewaarsysteem op
Verificatiegegevens moeten gedurende 2 jaar na het einde van het dienstverband/lease worden bewaard. Het wordt aanbevolen om cloudmappen te gebruiken voor classificatie en archivering (naam medewerker + inspectiedatum + screenshot van de Share Code), zodat als Home Office op inspectie komt er zo snel mogelijk bewijs kan worden geleverd.

5. Als u het niet zeker weet, vraag het dan aan een professionele advocaat.
Als u een sponsorlicentie heeft of een complexe arbeidsrelatie heeft (zoals platformwerkers, onderaannemers), is het raadzaam vooraf een erkende immigratieadvocaat te raadplegen. Onze advocaat WeChat uklvshi (Ethan) kan u helpen bestaande processen te herzien en compliancerisico's te vermijden.

💬 Aan het eind geschreven: Naleving is geen last, het is de bescherming van uzelf en uw medewerkers/huurders

Veel Chinese werkgevers en verhuurders vinden deze inspecties ‘lastig’ en ‘onnodig’. Maar bekijk het eens vanuit een ander perspectief: een nalevingscontrole duurt vijf minuten en een boete kan £60.000 bedragen. Belangrijker nog is dat deze regels niet alleen uw portemonnee beschermen, maar ook uw bedrijfsreputatie en garantielicentie. Eenmaal ingetrokken, is het uiterst moeilijk om opnieuw een aanvraag in te dienen.

Voor Chinese vrienden die in het bezit zijn van een werkvisum en wachten op een permanent verblijf, zijn deze nieuwe regels ook een tweesnijdend zwaard: aan de ene kant zijn werkgevers en huisbazen voorzichtiger, en het vinden van een baan en het huren van een appartement kan een extra hindernis zijn; aan de andere kant maken eVisa en Share Code de identiteitsverificatie transparanter en sneller, en hoeft u zich geen zorgen te maken over de schaamte van het verliezen of verlopen van BRP.

Als u het aantal dagen tot permanent verblijf aftelt, kunt u 永居计算器 APP (justiscript.com/ilr) gebruiken om het aantal dagen te berekenen dat u het land zult verlaten en de vervaldatum van uw visum bij te houden - waardoor naleving een gewoonte wordt en geen last.

💭 Interactief onderwerp : Heeft u als werkgever of verhuurder wel eens problemen ondervonden met inspecties van het recht op werk/huurrecht? Of heeft uw werkgever/verhuurder u als werknemer/huurder gevraagd om een ​​Aandelencode op te geven? Welkom om een ​​bericht achter te laten om uw ervaring te delen.

Disclaimer : Dit artikel is alleen ter referentie en vormt geen juridisch advies. Right to Work/Right to Rent-regels zijn complex en worden voortdurend bijgewerkt. Voor specifieke vragen kunt u contact opnemen met een erkende immigratieadvocaat of bezoek GOV.UK voor de laatste officiële richtlijnen.

gegevensbron :
1. GOV.UK - Controle van het recht van een sollicitant op werk: gov.uk/check-job-applicant-right-to-work
2. GOV.UK - eVisas: toegang tot en gebruik van uw online immigratiestatus: gov.uk/evisa
3. Home Office - Uitgebreide recht op werkcheques vanaf 1 oktober 2026 (via Morgan Lewis, Lewis Silkin, theHRD en andere gezaghebbende juridische mediaberichten)

📚 Gegevensbron

· https://www.davidsonmorris.com/right-to-work/

·https://www.morganlewis.com/pubs/2026/04/uk-right-to-work-expansion-what-employers-need-to-know-now

· https://www.thehrdirector.com/legal-updates/legal-updates-2026/government-confirms-expansion-right-work-checks-october-2026/

· https://connaughtlaw.com/right-to-work-checks-uk-employer-guide/

Omgaan met een Britse juridische kwestie? JustiScript kan helpen