Nuove norme di ispezione del Regno Unito Right to Work/Right to Rent 2026: 3 importanti cambiamenti che datori di lavoro e proprietari devono conoscere
Il 30 aprile 2026, mancano ancora cinque mesi all'implementazione della grande espansione del sistema di ispezione Right to Work (diritto al lavoro) del Regno Unito, ma molti datori di lavoro e proprietari cinesi non sanno ancora che, a partire dal 1° ottobre di quest'anno, gli obblighi di ispezione saranno estesi dai dipendenti tradizionali a tutte le forme di rapporti di lavoro come i lavoratori gig, gli appaltatori e i lavoratori delle piattaforme . Allo stesso tempo, eVisa (visto elettronico) ha completamente sostituito BRP (carta di informazioni biometriche) e Share Code (codice condiviso) è diventato l'unico modo standard per verificare l'identità.
Le sanzioni civili per le violazioni possono arrivare fino a £ 45.000 per lavoratore illegale per la prima violazione o £ 60.000 per violazioni ripetute. I datori di lavoro in possesso di una licenza di sponsor potrebbero anche dover affrontare le conseguenze del declassamento, della sospensione o addirittura della revoca della propria licenza. Che tu apra un ristorante, assuma una tata o affitti una casa, queste nuove normative sono importanti per te.
📌 Modifica 1: la più grande espansione nella storia dell'ambito di ispezione, che copre tutte le forme di lavoro dal 1° ottobre 2026
In passato, gli assegni Right to Work erano destinati principalmente ai dipendenti tradizionali. Tuttavia, il governo britannico sta portando avanti il piano di espansione del sistema Right to Work e imponendo requisiti più severi ai datori di lavoro titolari di licenze di sponsorizzazione. La piena attuazione entrerà in vigore il 1° ottobre 2026.
Nell’ambito del regime ampliato, i controlli sul diritto al lavoro si applicheranno ai lavoratori autonomi, ai lavoratori a zero ore non dipendenti, ai partner di LLP e agli individui assunti tramite piattaforme di abbinamento online o accordi di subappalto. in altre parole:
- Lavoratori a ore e fattorini assunti dai ristoranti
- Lavoratori subappaltatori per imprese edili
- Tate e addetti alle pulizie inviati da società di pulizie
- Lavoratori “assunti direttamente” attraverso piattaforme come Uber e Deliveroo
Questi rapporti di lavoro che prima si trovavano nella "zona grigia" ora devono essere sottoposti a controlli di conformità. I datori di lavoro in possesso di una licenza di sponsorizzazione devono ora verificare che qualsiasi lavoratore che desiderano sponsorizzare, impiegare o assumere direttamente, compresi i dipendenti indiretti, abbia il permesso di lavorare nel Regno Unito prima che qualsiasi lavoro possa iniziare.
💡 Malintesi comuni tra i datori di lavoro cinesi : Molti capi cinesi pensano che "chiedere aiuto agli amici solo per qualche giorno" o "pagare in contanti senza lasciare il conto" significhi che non sia necessario verificare l'identità: questo è un grosso errore. Home Office Negli ultimi anni, le forze dell'ordine sono state rafforzate, con ristorazione, edilizia, cura personale e altri settori che sono obiettivi chiave per le ispezioni.
🆔 Modifica 2: BRP esce completamente dalla cronologia, eVisa + Share Code diventa l'unico metodo di verifica
Le carte di informazioni biometriche (BRP) che scadono il 31 dicembre 2024 non possono più essere utilizzate come prova valida dei diritti di lavoro dal 1° giugno 2025. I datori di lavoro che continuano ad accettare BRP scaduto per la verifica manuale perderanno automaticamente la protezione dell'immunità legale e dovranno affrontare sanzioni civili fino a £ 60.000 per lavoratore illegale.
Le carte biometriche (BRP) sono state sostituite da eVisas. Share Code è ora il metodo di controllo digitale standard per tutti i lavoratori non britannici e non irlandesi in possesso dello status di immigrazione digitale, compresi i titolari dell'EU Settlement Scheme, i titolari di visto per lavoro qualificato e tutti i titolari di eVisa.
Cos'è il codice di condivisione? Il codice Share è un codice alfanumerico univoco di 9 cifre generato dal Ministero degli Interni del Regno Unito che consente ai lavoratori di dimostrare digitalmente la propria autorizzazione all'impiego in tempo reale. Questo sistema rappresenta un passaggio fondamentale dall'autenticazione basata su documenti all'autenticazione basata su database.
Un codice condiviso è valido per 90 giorni e i dipendenti possono generarlo all'indirizzo gov.uk/view-right-to-work; i datori di lavoro possono inserire il codice e la data di nascita del dipendente sullo stesso sito per la verifica. I datori di lavoro dovrebbero tenere traccia della scadenza della licenza di ciascun lavoratore a tempo limitato e impostare in anticipo promemoria per i controlli di follow-up. I controlli successivi seguono lo stesso processo del controllo iniziale: il lavoratore genera un nuovo codice azionario e il datore di lavoro controlla su gov.uk/view-right-to-work.
⚠️ FAQ : Cosa devo fare se un dipendente dice "Il mio codice condiviso non può essere generato"? I problemi più comuni includono la data di nascita errata sull'account, la necessità di ricollegare i passaporti o lo stato non aggiornato dopo l'approvazione del visto. Se il problema non può essere risolto entro la data di inizio, al datore di lavoro viene chiesto di contattare il Servizio di verifica del datore di lavoro, che può emettere un avviso di verifica positiva per consentire l'inizio del lavoro mentre il problema dell'account viene risolto.
🏠 Lo stesso vale per le ispezioni Right to Rent: i proprietari non le ignorano
Controllo Right to Rent (diritto all'affitto) Similmente a Right to Work, i proprietari e gli agenti del Regno Unito sono legalmente obbligati a verificare che tutti gli inquilini di età superiore ai 18 anni - inclusi familiari, badanti e pensionanti - abbiano il diritto di affittare prima di affittare.
Dal 1° maggio 2026, il settore privato inglese degli affitti attuerà cambiamenti più ampi ai sensi del Renters’ Rights Act. Sebbene i controlli sul diritto d’affitto rimangano requisiti legali separati, fanno parte di un quadro di conformità più ampio a cui i proprietari devono attenersi. Il nuovo disegno di legge abroga la Sezione 21 "sfratti senza motivo", introduce affitti periodici, limita la frequenza degli aumenti dell'affitto, ecc. I proprietari devono completare una serie di azioni di conformità prima del 1 maggio, inclusa la pubblicazione del "foglio informativo" del governo agli inquilini esistenti.
La logica del controllo Right to Rent è coerente con Right to Work:
- L'affittuario fornisce il codice condiviso (ad esempio tenendo eVisa)
- Proprietario verificato sul sito gov.uk
- Conservare i registri di verifica per 2 anni dopo la fine del contratto di locazione
Per i cittadini non britannici, l'ispezione deve essere completata almeno 28 giorni prima dell'inizio della locazione. Se un inquilino subaffitta, assumerà il ruolo di proprietario e avrà la responsabilità di verificare i diritti di locazione di chiunque subaffitti.
✅ Cosa dovrebbero fare adesso i datori di lavoro e i proprietari? Elenco di controllo della conformità in 5 passaggi
Mancano ancora cinque mesi alla completa attuazione delle nuove normative il 1° ottobre, quindi non è ancora troppo tardi per agire:
XX0AA1. Fare l'inventario di tutti i rapporti di lavoro/affitto
include non solo dipendenti/affittuari regolari, ma anche lavoratori part-time, lavoratori temporanei, appaltatori e pensionanti: fare un elenco e verificare uno per uno se i documenti per il diritto al lavoro/diritto all'affitto sono completi e entro il periodo di validità.
2. Impara a utilizzare il sistema di verifica online gov.uk
per accedere a gov.uk/check-job-applicant-right-to-work (diritto al lavoro) o gov.uk/check-tenant-right-to-rent-documents (diritto all'affitto) e acquisisci familiarità con il processo di verifica del codice condiviso. L'APP 永居计算器 può anche aiutarti a monitorare con precisione le date di scadenza dei visti dei dipendenti e a impostare in anticipo promemoria per le ispezioni successive.
3. Aggiornamento dei processi interni e della formazione del personale
La maggior parte dei datori di lavoro comprende i requisiti generali del diritto al lavoro, ma spesso sottovaluta gli standard estremamente elevati di conformità che la legge impone a ogni datore di lavoro del Regno Unito. Sia che assumiate un singolo dipendente del Regno Unito o una forza lavoro di diverse nazionalità e status di immigrazione, le aspettative sono le stesse e devono riflettersi nei vostri sistemi e nella tenuta dei registri. Le risorse umane, la reception e il management devono essere tutti informati: BRP non può più essere accettato ed è necessario utilizzare il codice condiviso.
4. Stabilire un sistema di conservazione dei documenti
I registri di verifica devono essere conservati per 2 anni dopo la fine del rapporto di lavoro/locazione. Si consiglia di utilizzare cartelle cloud per la classificazione e l'archiviazione (nome del dipendente + data di ispezione + screenshot del codice di condivisione), in modo che se Home Office viene a controllare, le prove possano essere prodotte il prima possibile.
5. Se non sei sicuro, chiedi a un avvocato professionista
Se possiedi una licenza di sponsor o hai un rapporto di lavoro complesso (come lavoratori di piattaforma, subappaltatori), si consiglia di consultare in anticipo un avvocato specializzato in immigrazione autorizzato. Il nostro avvocato WeChat uklvshi (Ethan) può aiutarti a rivedere i processi esistenti ed evitare rischi di conformità.
💬 Scritto alla fine: La conformità non è un peso, è la tutela vostra e dei vostri dipendenti/inquilini
Molti datori di lavoro e proprietari terrieri cinesi trovano queste ispezioni “fastidiose” e “non necessarie”. Ma pensaci da un'altra prospettiva: un controllo di conformità richiede 5 minuti e una multa può arrivare a £ 60.000. Ancora più importante, queste regole proteggono non solo il tuo portafoglio, ma anche la reputazione della tua azienda e la licenza di garanzia: una volta revocata, è estremamente difficile riapplicarla.
Per gli amici cinesi in possesso di visto di lavoro e in attesa di residenza permanente, queste nuove norme sono anche un’arma a doppio taglio: da un lato, datori di lavoro e proprietari sono più cauti, e trovare un lavoro e affittare un appartamento può rappresentare un ulteriore ostacolo; d'altro canto, eVisa e Share Code rendono la verifica dell'identità più trasparente e veloce, e non c'è bisogno di preoccuparsi dell'imbarazzo di perdere o far scadere BRP.
Se stai contando i giorni fino alla residenza permanente, puoi utilizzare 永居计算器 APP (justiscript.com/ilr) per calcolare il numero di giorni in cui lascerai il Paese e tenere traccia della data di scadenza del tuo visto, rendendo la conformità un'abitudine, non un peso.
💭 Argomento interattivo : Come datore di lavoro o proprietario, hai mai riscontrato problemi con le ispezioni sul diritto al lavoro/diritto all'affitto? Oppure come dipendente/inquilino, il tuo datore di lavoro/proprietario ti ha chiesto di fornire uno Share Code? Benvenuto per lasciare un messaggio per condividere la tua esperienza.
Dichiarazione di non responsabilità : questo articolo è solo di riferimento e non costituisce una consulenza legale. Le regole Right to Work/Right to Rent sono complesse e costantemente aggiornate. Per domande specifiche, consultare un avvocato specializzato in immigrazione autorizzato o visitare GOV.UK per le indicazioni ufficiali più recenti.
origine dati :
1. GOV.UK - Verifica del diritto al lavoro di un candidato: gov.uk/check-job-applicant-right-to-work
2. GOV.UK - visti elettronici: accedi e utilizza il tuo stato di immigrazione online: gov.uk/evisa
3. Home Office - Ampliamento degli assegni per il diritto al lavoro dal 1° ottobre 2026 (tramite Morgan Lewis, Lewis Silkin, theHRD e altri autorevoli resoconti dei media legali)
📚Fonte dati
· https://www.davidsonmorris.com/right-to-work/
·https://www.morganlewis.com/pubs/2026/04/uk-right-to-work-expansion-what-employers-need-to-know-now
· https://connaughtlaw.com/right-to-work-checks-uk-employer-guide/