Peraturan inspeksi Right to Work/Right to Rent Inggris yang baru tahun 2026: 3 perubahan besar yang harus diketahui oleh pemberi kerja dan tuan tanah

Pada tanggal 30 April 2026, masih ada waktu lima bulan hingga perluasan besar-besaran sistem inspeksi Right to Work (hak untuk bekerja) di Inggris diterapkan - namun banyak pengusaha dan tuan tanah Tiongkok masih belum mengetahui bahwa mulai tanggal 1 Oktober tahun ini, kewajiban inspeksi akan diperluas dari karyawan tradisional ke semua bentuk hubungan kerja seperti pekerja pertunjukan, kontraktor, dan pekerja platform. Pada saat yang sama, eVisa (visa elektronik) telah sepenuhnya menggantikan BRP (kartu informasi biometrik), dan Share Code (kode bersama) telah menjadi satu-satunya cara standar untuk memverifikasi identitas.

Hukuman perdata untuk pelanggaran bisa mencapai £45.000 per pekerja ilegal untuk pelanggaran pertama atau £60.000 untuk pelanggaran berulang. Pengusaha yang memegang lisensi sponsor juga mungkin menghadapi konsekuensi berupa penurunan, penangguhan, atau bahkan pencabutan lisensi mereka. Baik Anda membuka restoran, menyewa pengasuh anak, atau menyewakan rumah, peraturan baru ini relevan bagi Anda.

📌 Perubahan 1: Perluasan terbesar dalam sejarah cakupan inspeksi - mencakup semua bentuk pekerjaan mulai 1 Oktober 2026

Di masa lalu, pemeriksaan Right to Work terutama ditujukan pada karyawan tradisional. Namun, pemerintah Inggris memajukan rencana perluasan sistem Right to Work dan memberlakukan persyaratan yang lebih ketat bagi pemberi kerja yang memegang izin sponsor. Penerapan penuh akan mulai berlaku pada 1 Oktober 2026.

Di bawah rezim yang diperluas, pemeriksaan hak untuk bekerja akan berlaku untuk kontraktor wiraswasta, pekerja tanpa jam kerja non-karyawan, mitra di LLP dan individu yang dipekerjakan melalui platform pencocokan online atau pengaturan subkontrak. dengan kata lain:

• Pekerja harian dan pengantar barang yang dipekerjakan oleh restoran
• Pekerja subkontrak untuk perusahaan konstruksi
• Pengasuh dan pembersih dikirim oleh perusahaan rumah tangga
• Pekerja “dipekerjakan secara langsung” melalui platform seperti Uber dan Deliveroo

Hubungan kerja yang sebelumnya berada di “wilayah abu-abu” kini harus menjalani pemeriksaan kepatuhan. Pengusaha yang memegang lisensi sponsor kini harus memverifikasi bahwa setiap pekerja yang ingin mereka sponsori, pekerjakan, atau terlibat langsung - termasuk karyawan tidak langsung - memiliki izin untuk bekerja di Inggris sebelum pekerjaan apa pun dapat dimulai.

💡 Kesalahpahaman umum di kalangan pengusaha Tiongkok : Banyak bos Tiongkok berpikir bahwa "hanya meminta bantuan teman selama beberapa hari" atau "membayar tunai tanpa meninggalkan rekening" berarti tidak perlu memeriksa identitas - ini adalah kesalahan besar. Home Office Dalam beberapa tahun terakhir, penegakan hukum telah ditingkatkan, dengan katering, konstruksi, perawatan pribadi, dan industri lainnya menjadi target utama pemeriksaan.

🆔 Perubahan 2: BRP sepenuhnya keluar dari riwayat, eVisa + Kode Bagikan menjadi satu-satunya metode verifikasi

Kartu informasi biometrik (BRP) yang habis masa berlakunya pada tanggal 31 Desember 2024 tidak dapat lagi digunakan sebagai bukti sah hak kerja mulai tanggal 1 Juni 2025. Pengusaha yang tetap menerima BRP yang sudah habis masa berlakunya untuk verifikasi manual akan secara otomatis kehilangan perlindungan kekebalan hukum dan menghadapi hukuman perdata hingga £60.000 per pekerja ilegal.

Kartu biometrik (BRP) telah digantikan oleh eVisas. Share Code kini menjadi metode pemeriksaan digital standar untuk semua pekerja non-Inggris, non-Irlandia yang memegang status imigrasi digital – termasuk pemegang Skema Penyelesaian UE, pemegang visa kerja terampil, dan semua pemegang eVisa.

Apa itu Kode Saham? Kode Share adalah kode alfanumerik 9 digit unik yang dihasilkan oleh Kantor Pusat Inggris yang memungkinkan pekerja membuktikan izin kerja mereka secara digital dan real-time. Sistem ini mewakili perubahan mendasar dari otentikasi berbasis dokumen ke otentikasi berbasis database.

Kode Bagikan berlaku selama 90 hari, dan karyawan dapat membuatnya di gov.uk/view-right-to-work; pemberi kerja dapat memasukkan kode dan tanggal lahir karyawan di situs yang sama untuk verifikasi. Pengusaha harus mencatat kapan setiap izin pekerja yang dibatasi waktu habis masa berlakunya dan mengatur pengingat untuk pemeriksaan lanjutan terlebih dahulu. Pemeriksaan selanjutnya mengikuti proses yang sama seperti pemeriksaan awal - pekerja membuat Kode Saham baru dan pemberi kerja memeriksa pada gov.uk/lihat-hak-untuk-bekerja.

⚠️ FAQ : Apa yang harus saya lakukan jika karyawan mengatakan "Kode Bagikan Saya tidak dapat dibuat"? Masalah yang umum terjadi adalah tanggal lahir yang salah pada akun, paspor yang perlu ditautkan kembali, atau status yang tidak diperbarui setelah persetujuan visa. Jika masalah tidak dapat diselesaikan pada tanggal mulai, pemberi kerja akan diminta untuk menghubungi Layanan Pemeriksaan Perusahaan, yang dapat mengeluarkan Pemberitahuan Verifikasi Positif agar pekerjaan dapat dimulai sementara masalah akun telah teratasi.

🏠 Hal yang sama berlaku untuk inspeksi Right to Rent – tuan tanah tidak mengabaikannya

Cek Right to Rent (Hak untuk Menyewa) Mirip dengan Right to Work, tuan tanah dan agen di Inggris diwajibkan secara hukum untuk memeriksa bahwa semua penyewa yang berusia di atas 18 tahun - termasuk anggota keluarga, pengasuh, dan penghuni asrama - berhak untuk menyewa sebelum menyewa.

Mulai 1 Mei 2026, sektor sewa swasta di Inggris akan menerapkan perubahan yang lebih luas berdasarkan Undang-Undang Hak Penyewa. Meskipun cek hak untuk menyewa tetap menjadi persyaratan hukum yang terpisah, cek tersebut merupakan bagian dari kerangka kepatuhan yang lebih luas yang harus dipatuhi oleh tuan tanah. RUU baru ini mencabut Pasal 21 “penggusuran tanpa alasan”, memperkenalkan penyewaan berkala, membatasi frekuensi kenaikan harga sewa, dll. Tuan tanah harus menyelesaikan serangkaian tindakan kepatuhan sebelum tanggal 1 Mei, termasuk menerbitkan “Lembar Informasi” pemerintah kepada penyewa yang ada.

Logika pemeriksaan Right to Rent konsisten dengan Right to Work:

• Penyewa memberikan Kode Saham (misalnya memegang eVisa)
• Pemilik terverifikasi di situs web gov.uk
• Simpan catatan verifikasi selama 2 tahun setelah akhir masa sewa

Untuk warga negara non-Inggris, pemeriksaan harus diselesaikan setidaknya 28 hari sebelum masa sewa dimulai. Jika penyewa menyewakan, mereka akan berperan sebagai tuan tanah dan memiliki tanggung jawab untuk memeriksa hak sewa siapa pun yang mereka sewakan.

✅ Apa yang harus dilakukan pengusaha dan tuan tanah saat ini? Daftar Periksa Kepatuhan 5 Langkah

Masih ada waktu lima bulan hingga peraturan baru ini diterapkan sepenuhnya pada tanggal 1 Oktober, jadi masih belum terlambat untuk bertindak:

1. Inventarisasi seluruh hubungan kerja/sewa
yang mencakup tidak hanya pekerja tetap/penyewa, namun juga pekerja paruh waktu, pekerja tidak tetap, kontraktor, dan penghuni asrama - buatlah daftar dan periksa satu per satu apakah dokumen hak bekerja/hak sewa sudah lengkap dan masih dalam masa berlaku.

2. Pelajari cara menggunakan sistem verifikasi online gov.uk
untuk mengakses gov.uk/check-job-applicant-right-to-work (hak untuk bekerja) atau gov.uk/check-tenant-right-to-rent-documents (hak untuk menyewa), dan memahami proses verifikasi Kode Saham. Aplikasi 永居计算器 juga dapat membantu Anda melacak tanggal kedaluwarsa visa karyawan secara akurat dan mengatur pengingat pemeriksaan lanjutan terlebih dahulu.

3. Memperbarui proses internal dan pelatihan staf
Sebagian besar pengusaha memahami persyaratan umum hak atas pekerjaan namun sering meremehkan standar kepatuhan yang sangat tinggi yang diberlakukan undang-undang kepada setiap pemberi kerja di Inggris. Baik Anda mempekerjakan seorang karyawan Inggris atau tenaga kerja dengan kewarganegaraan dan status imigrasi berbeda, ekspektasinya tetap sama dan harus tercermin dalam sistem dan pencatatan Anda. HR, front desk, dan manajemen perlu mengetahui: BRP tidak dapat diterima lagi dan Share Code harus digunakan.

4. Membangun sistem penyimpanan dokumen
Catatan verifikasi harus disimpan selama 2 tahun setelah berakhirnya masa kerja/sewa. Disarankan untuk menggunakan folder cloud untuk klasifikasi dan pengarsipan (nama karyawan + tanggal pemeriksaan + tangkapan layar Kode Bagikan), sehingga jika Home Office datang untuk memeriksa, bukti dapat diberikan sesegera mungkin.

5. Jika Anda tidak yakin, tanyakan pada pengacara profesional
Jika Anda memegang Lisensi Sponsor atau memiliki hubungan kerja yang kompleks (seperti pekerja platform, subkontraktor), disarankan untuk berkonsultasi dengan pengacara imigrasi berlisensi terlebih dahulu. Pengacara kami WeChat uklvshi (Ethan) dapat membantu Anda meninjau proses yang ada dan menghindari risiko kepatuhan.

💬 Ditulis di akhir: Kepatuhan bukanlah sebuah beban, melainkan perlindungan bagi diri Anda sendiri dan karyawan/penyewa Anda

Banyak pengusaha dan tuan tanah di Tiongkok menganggap pemeriksaan ini "merepotkan" dan "tidak perlu". Namun pikirkan dari perspektif lain: pemeriksaan kepatuhan memerlukan waktu 5 menit, dan dendanya mungkin £60.000. Yang lebih penting lagi, peraturan ini tidak hanya melindungi dompet Anda, namun juga reputasi bisnis Anda dan izin penjaminan - sekali dicabut, akan sangat sulit untuk mengajukan permohonan kembali.

Bagi teman-teman Tiongkok yang memegang visa kerja dan sedang menunggu izin tinggal permanen, peraturan baru ini juga merupakan pedang bermata dua: di satu sisi, pemberi kerja dan tuan tanah lebih berhati-hati, dan mencari pekerjaan serta menyewa apartemen mungkin memiliki tantangan tambahan; di sisi lain, eVisa dan Share Code membuat verifikasi identitas lebih transparan dan cepat, serta tidak perlu khawatir akan rasa malu karena kehilangan atau masa berlaku BRP.

Jika Anda menghitung mundur hari menuju tempat tinggal permanen, Anda dapat menggunakan 永居计算器 APP (justiscript.com/ilr) untuk menghitung jumlah hari Anda akan meninggalkan negara tersebut dan melacak tanggal habis masa berlaku visa Anda - menjadikan kepatuhan sebagai kebiasaan, bukan beban.

💭 Topik interaktif : Sebagai pemberi kerja atau tuan tanah, pernahkah Anda menghadapi masalah dalam inspeksi hak untuk bekerja/hak untuk menyewa? Atau sebagai karyawan/penyewa, pernahkah majikan/pemilik rumah meminta Anda memberikan Kode Saham? Selamat meninggalkan pesan untuk berbagi pengalaman Anda.

Penafian : Artikel ini hanya untuk referensi dan bukan merupakan nasihat hukum. Aturan Right to Work/Right to Rent rumit dan terus diperbarui. Untuk pertanyaan spesifik, silakan berkonsultasi dengan pengacara imigrasi berlisensi atau kunjungi GOV.UK untuk mendapatkan panduan resmi terbaru.

Sumber data :
1. GOV.UK - Mengecek hak pelamar kerja untuk bekerja: gov.uk/check-job-applicant-right-to-work
2. GOV.UK - eVisas: akses dan gunakan status imigrasi online Anda: gov.uk/evisa
3. Home Office - Perluasan pemeriksaan hak atas pekerjaan mulai 1 Oktober 2026 (melalui Morgan Lewis, Lewis Silkin, theHRD dan laporan media hukum resmi lainnya)

📚 Sumber data

· https://www.davidsonmorris.com/right-to-work/

·https://www.morganlewis.com/pubs/2026/04/uk-right-to-work-expansion-what-employers-need-to-know-now

· https://www.thehrdirector.com/legal-updates/legal-updates-2026/pemerintah-confirms-expansion-right-work-checks-october-2026/

· https://connaughtlaw.com/right-to-work-checks-uk-employer-guide/

Berurusan dengan masalah hukum Inggris? JustiScript dapat membantu