Novi UK Right to Work/Right to Rent inspekcijski propisi 2026: 3 velike promjene koje poslodavci i stanodavci moraju znati

30. travnja 2026. ima još pet mjeseci do implementacije velikog proširenja britanskog sustava inspekcije Right to Work (pravo na rad) - ali mnogi kineski poslodavci i iznajmljivači još uvijek ne znaju da će se od 1. listopada ove godine obveze inspekcije proširiti s tradicionalnih zaposlenika na sve oblike radnih odnosa kao što su radnici na koncertima, izvođači i radnici na platformama. Istodobno, eVisa (elektronička viza) u potpunosti je zamijenila BRP (biometrijska informacijska kartica), a Share Code (zajednički kod) postao je jedini standardni način provjere identiteta.

Građanske kazne za kršenje mogu iznositi do £45,000 po ilegalnom radniku za prvo kršenje ili £60,000 za ponovljeno kršenje. Poslodavci koji imaju sponzorsku licencu također se mogu suočiti s posljedicama smanjenja licence, suspenzije ili čak opoziva. Bilo da otvarate restoran, unajmljujete dadilju ili iznajmljujete kuću, ovi novi propisi bitni su za vas.

📌 Promjena 1: Najveće proširenje u povijesti inspekcijskog opsega - pokriva sve oblike zapošljavanja od 1. listopada 2026.

U prošlosti su čekovi Right to Work prvenstveno bili usmjereni na tradicionalne zaposlenike. Međutim, britanska vlada unapređuje plan proširenja sustava Right to Work i nameće strože zahtjeve poslodavcima koji imaju licence za sponzorstvo. Potpuna implementacija stupit će na snagu 1. listopada 2026.

Prema proširenom režimu, provjere prava na rad primjenjivat će se na samozaposlene ugovaratelje, radnike koji ne rade bez radnog vremena, partnere u LLP-ovima i pojedince angažirane putem internetskih platformi za podudaranje ili ugovora o podugovaranju. drugim riječima:

• Radnici po satu i dostavljači koje angažiraju restorani
• Podugovoreni radnici za građevinske tvrtke
• Dadilje i čistačice koje šalju kućne tvrtke
• Radnici "izravno angažirani" preko platformi kao što su Uber i Deliveroo

Ovi radni odnosi koji su prije bili u "sivoj zoni" sada moraju proći inspekciju usklađenosti. Poslodavci koji posjeduju sponzorsku licencu sada moraju potvrditi da svaki radnik kojeg žele sponzorirati, zaposliti ili izravno angažirati - uključujući neizravne zaposlenike - ima dozvolu za rad u Ujedinjenom Kraljevstvu prije nego što može započeti bilo kakav posao.

💡 Uobičajeni nesporazumi među kineskim poslodavcima : Mnogi kineski šefovi misle da "samo tražiti pomoć od prijatelja na nekoliko dana" ili "plaćati gotovinom bez napuštanja računa" znači da nema potrebe za provjerom identiteta - to je velika pogreška. Home Office U posljednjih nekoliko godina, provođenje zakona je pojačano, a ugostiteljstvo, građevinarstvo, osobna njega i druge industrije su ključne mete inspekcije.

🆔 Promjena 2: BRP potpuno izlazi iz povijesti, eVisa + kod za dijeljenje postaje jedini način provjere

Kartice s biometrijskim informacijama (BRP) koje istječu 31. prosinca 2024. više se ne mogu koristiti kao važeći dokaz radnih prava od 1. lipnja 2025. Poslodavci koji nastave prihvaćati istekle BRP za ručnu provjeru automatski će izgubiti zakonsku zaštitu imuniteta i suočiti se s građanskim kaznama do £60,000 po ilegalnom radniku.

Biometrijske kartice (BRP) zamijenjene su eVisama. Šifra dijeljenja sada je standardna metoda digitalne provjere za sve radnike koji nisu iz Ujedinjenog Kraljevstva, koji nisu iz Irske i koji imaju digitalni imigracijski status – uključujući nositelje EU Sheme naseljavanja, nositelje kvalificirane radne vize i sve nositelje eVisa.

Što je Share Code? Share Code jedinstveni je 9-znamenkasti alfanumerički kod koji je generirao Ured unutarnjih poslova Ujedinjenog Kraljevstva koji omogućuje radnicima da digitalno dokažu svoje ovlaštenje za zapošljavanje u stvarnom vremenu. Ovaj sustav predstavlja temeljni pomak od provjere autentičnosti temeljene na dokumentima do provjere autentičnosti temeljene na bazi podataka.

Share Code vrijedi 90 dana, a zaposlenici ga mogu generirati na gov.uk/view-right-to-work; poslodavci mogu unijeti šifru i datum rođenja zaposlenika na istoj web stranici radi provjere. Poslodavci bi trebali pratiti kada ističe svaka vremenski ograničena radnička licenca i unaprijed postaviti podsjetnike za naknadne provjere. Naknadne provjere slijede isti postupak kao i početna provjera - radnik generira novi Share Code, a poslodavac provjerava na gov.uk/view-right-to-work.

⚠️ FAQ : Što trebam učiniti ako zaposlenik kaže "Moj dionički kod se ne može generirati"? Uobičajeni problemi uključuju netočan datum rođenja na računu, putovnice koje je potrebno ponovno povezati ili status koji nije ažuriran nakon odobrenja vize. Ako se problem ne može riješiti do datuma početka, od poslodavca se traži da kontaktira Službu za provjeru poslodavaca, koja može izdati obavijest o pozitivnoj potvrdi kako bi se omogućio početak rada dok se problem s računom ne riješi.

🏠 Isto vrijedi i za inspekcije Right to Rent - stanodavci ih ne ignoriraju

Provjera Right to Rent (Pravo na iznajmljivanje) Slično Right to Work, stanodavci i agenti u Ujedinjenom Kraljevstvu zakonski su dužni provjeriti imaju li svi stanari stariji od 18 godina - uključujući članove obitelji, njegovatelje i podstanare - pravo na iznajmljivanje prije iznajmljivanja.

Od 1. svibnja 2026. engleski sektor privatnog iznajmljivanja uvest će šire promjene prema Zakonu o pravima iznajmljivača. Dok provjere prava na najam ostaju zasebni pravni zahtjevi, one čine dio šireg okvira usklađenosti kojeg se stanodavci moraju pridržavati. Novi prijedlog zakona ukida Odjeljak 21 "iseljavanja bez razloga", uvodi povremene najmove, ograničava učestalost povećanja najamnine, itd. Stanodavci moraju dovršiti niz radnji usklađivanja prije 1. svibnja, uključujući izdavanje vladinog "Informativnog lista" postojećim stanarima.

Logika provjere Right to Rent je u skladu s Right to Work:

• Stanar daje šifru dionice (kao što je držanje eVisa)
• Vlasnik potvrđen na web stranici gov.uk
• Čuvajte evidenciju provjere 2 godine nakon završetka najma

Za državljane koji nisu državljani Ujedinjenog Kraljevstva, inspekcija mora biti dovršena najmanje 28 dana prije početka najma. Ako stanar iznajmi u podstanar, on će preuzeti ulogu stanodavca i imati odgovornost provjeriti stanarska prava svakog koga iznajmi u podnajam.

✅ Što sada trebaju učiniti poslodavci i iznajmljivači? Kontrolni popis usklađenosti u 5 koraka

Do potpune primjene novih propisa 1. listopada ima još pet mjeseci, tako da još uvijek nije kasno za djelovanje:

1. Napravite inventuru svih radnih/iznajmljivačkih odnosa
uključuje ne samo redovne zaposlenike/stanare, već i honorarne radnike, privremene radnike, izvođače i podstanare - napravite popis i provjerite jedan po jedan jesu li dokumenti o pravu na rad/pravu na najam potpuni iu roku valjanosti.

2. Naučite koristiti gov.uk online sustav provjere
za pristup gov.uk/check-job-applicant-right-to-work (pravo na rad) ili gov.uk/check-tenant-right-to-rent-documents (pravo na iznajmljivanje) i upoznajte se s postupkom provjere Share Code. 永居计算器 APP također vam može pomoći da točno pratite datume isteka vize zaposlenika i unaprijed postavite podsjetnike za naknadnu inspekciju.

3. Ažurirajte interne procese i obuku osoblja
Većina poslodavaca razumije opće uvjete prava na rad, ali često podcjenjuje izuzetno visoke standarde usklađenosti koje zakon nameće svakom poslodavcu u Ujedinjenom Kraljevstvu. Bez obzira zapošljavate li jednog zaposlenika iz Ujedinjenog Kraljevstva ili radnu snagu različitih nacionalnosti i imigracijskih statusa, očekivanja su ista i moraju se odražavati u vašim sustavima i evidenciji. HR, recepcija i uprava trebaju znati: BRP se više ne može prihvatiti i mora se koristiti Share Code.

4. Uspostavite sustav čuvanja dokumenata
Zapisi o provjeri moraju se čuvati 2 godine nakon završetka zaposlenja/zakupa. Preporuča se koristiti mape u oblaku za klasifikaciju i arhiviranje (ime zaposlenika + datum inspekcije + snimka zaslona šifre dijeljenja), tako da se dokazi mogu proizvesti što je prije moguće ako Home Office dođe u inspekciju.

5. Ako niste sigurni, pitajte profesionalnog odvjetnika
Ako posjedujete sponzorsku licencu ili imate složen radni odnos (kao što su radnici na platformi, podizvođači), preporučuje se da se unaprijed posavjetujete s ovlaštenim imigracijskim odvjetnikom. Naš odvjetnik WeChat uklvshi (Ethan) može vam pomoći da pregledate postojeće procese i izbjegnete rizike usklađenosti.

💬 Na kraju napisano: Sukladnost nije teret, to je zaštita vas samih i vaših zaposlenika/stanara

Mnogi kineski poslodavci i iznajmljivači ove inspekcije smatraju "problematičnima" i "nepotrebnima". Ali razmislite o tome iz druge perspektive: provjera usklađenosti traje 5 minuta, a kazna može biti £60,000. Što je još važnije, ova pravila štite ne samo vaš novčanik, već i vaš poslovni ugled i jamstvenu licencu - jednom opozvana, vrlo ju je teško ponovno podnijeti zahtjev.

Za kineske prijatelje koji imaju radne vize i čekaju stalni boravak, ovi novi propisi također su dvosjekli mač: s jedne strane, poslodavci i stanodavci su oprezniji, a pronalazak posla i najam stana mogu predstavljati dodatnu prepreku; s druge strane, eVisa i Share Code provjeru identiteta čine transparentnijom i bržom, te nema potrebe brinuti o neugodnostima zbog gubitka ili isteka BRP.

Ako odbrojavate dane do stalnog boravka, možete upotrijebiti 永居计算器 APP (justiscript.com/ilr) za izračun broja dana za koje ćete napustiti zemlju i praćenje datuma isteka vaše vize - čineći usklađenost navikom, a ne teretom.

💭 Interaktivna tema : Kao poslodavac ili stanodavac, jeste li ikada naišli na probleme s inspekcijama prava na rad/prava na najam? Ili kao zaposlenik/stanar, je li vaš poslodavac/stanodavac tražio da date Share Code? Dobrodošli da ostavite poruku i podijelite svoje iskustvo.

Odricanje od odgovornosti : Ovaj je članak samo za referencu i ne predstavlja pravni savjet. Pravila Right to Work/Right to Rent su složena i stalno se ažuriraju. Za specifična pitanja obratite se licenciranom imigracijskom odvjetniku ili posjetite GOV.UK za najnovije službene smjernice.

izvor podataka :
1. GOV.UK - Provjera prava kandidata za posao na rad: gov.uk/check-job-applicant-right-to-work
2. GOV.UK - eVisas: pristupite i koristite svoj online imigracijski status: gov.uk/evisa
3. Home Office - Proširene provjere prava na rad od 1. listopada 2026. (preko Morgan Lewis, Lewis Silkin, theHRD i drugih autoritativnih pravnih medijskih izvješća)

📚 Izvor podataka

· https://www.davidsonmorris.com/right-to-work/

·https://www.morganlewis.com/pubs/2026/04/uk-right-to-work-expansion-what-employers-need-to-know-now

· https://www.thehrdirector.com/legal-updates/legal-updates-2026/government-confirms-expansion-right-work-checks-october-2026/

· https://connaughtlaw.com/right-to-work-checks-uk-employer-guide/

Suočavanje s pravnim predmetom u UK-u? JustiScript može pomoći