Nuevas regulaciones de inspección del Reino Unido Right to Work/Right to Rent 2026: 3 cambios importantes que los empleadores y propietarios deben conocer
El 30 de abril de 2026, todavía quedan cinco meses hasta que se implemente la gran expansión del sistema de inspección Right to Work (derecho al trabajo) del Reino Unido, pero muchos empleadores y propietarios chinos aún no saben que a partir del 1 de octubre de este año, las obligaciones de inspección se extenderán desde los empleados tradicionales a todas las formas de relaciones laborales, como los trabajadores por encargo, los contratistas y los trabajadores de plataformas. Al mismo tiempo, eVisa (visa electrónica) ha reemplazado por completo a BRP (tarjeta de información biométrica) y Share Code (código compartido) se ha convertido en la única forma estándar de verificar la identidad.
Las sanciones civiles por infracciones pueden ser de hasta 45.000 libras esterlinas por trabajador ilegal por una primera infracción o 60.000 libras esterlinas por infracciones repetidas. Los empleadores que poseen una licencia de patrocinador también pueden enfrentar las consecuencias de que su licencia sea rebajada, suspendida o incluso revocada. Ya sea que abra un restaurante, contrate una niñera o alquile una casa, estas nuevas regulaciones son relevantes para usted.
📌 Cambio 1: La mayor expansión en la historia del alcance de la inspección: abarca todas las formas de empleo a partir del 1 de octubre de 2026
En el pasado, los controles Right to Work estaban dirigidos principalmente a empleados tradicionales. Sin embargo, el gobierno británico está avanzando en el plan de expansión del sistema Right to Work e imponiendo requisitos más estrictos a los empleadores que posean licencias de patrocinio. La implementación total entrará en vigor el 1 de octubre de 2026.
Según el régimen ampliado, los controles del derecho al trabajo se aplicarán a los contratistas autónomos, a los trabajadores no empleados de cero horas, a los socios de LLP y a las personas contratadas a través de plataformas de comparación en línea o acuerdos de subcontratación. en otras palabras:
- Trabajadores por horas y repartidores contratados por restaurantes
- Trabajadores subcontratados para empresas constructoras
- Niñeras y limpiadoras enviadas por empresas de limpieza
- Trabajadores "contratados directamente" a través de plataformas como Uber y Deliveroo
Estas relaciones laborales que anteriormente estaban en la "zona gris" ahora deben someterse a inspecciones de cumplimiento. Los empleadores que tengan una licencia de patrocinio ahora deben verificar que cualquier trabajador que deseen patrocinar, emplear o contratar directamente (incluidos los empleados indirectos) tenga permiso para trabajar en el Reino Unido antes de que pueda comenzar cualquier trabajo.
💡 Malentendidos comunes entre los empleadores chinos : Muchos jefes chinos piensan que "solo pedir ayuda a amigos por unos días" o "pagar en efectivo sin salir de la cuenta" significa que no es necesario verificar la identidad; esto es un gran error. Home Office En los últimos años se ha intensificado la aplicación de la ley, siendo los sectores de restauración, construcción, cuidado personal y otros objetivos clave de inspección.
🆔 Cambio 2: BRP sale completamente del historial, eVisa + Compartir código se convierte en el único método de verificación
Las tarjetas de información biométrica (BRP) que vencen el 31 de diciembre de 2024 ya no se pueden utilizar como prueba válida de derechos laborales a partir del 1 de junio de 2025. Los empleadores que continúen aceptando BRP vencido para la verificación manual perderán automáticamente la protección de inmunidad legal y enfrentarán sanciones civiles de hasta £60 000 por trabajador ilegal.
Las tarjetas biométricas (BRP) han sido reemplazadas por eVisas. Share Code es ahora el método de verificación digital estándar para todos los trabajadores no residentes en el Reino Unido ni en Irlanda que tengan un estatus migratorio digital, incluidos los titulares del Plan de Asentamiento de la UE, los titulares de visas de trabajo calificado y todos los titulares eVisa.
¿Qué es el código compartido? El código Share es un código alfanumérico único de 9 dígitos generado por el Ministerio del Interior del Reino Unido que permite a los trabajadores demostrar digitalmente su autorización de empleo en tiempo real. Este sistema representa un cambio fundamental de la autenticación basada en documentos a la autenticación basada en bases de datos.
Un código compartido es válido por 90 días y los empleados pueden generarlo en gov.uk/view-right-to-work; Los empleadores pueden ingresar el código y la fecha de nacimiento del empleado en el mismo sitio web para su verificación. Los empleadores deben realizar un seguimiento de cuándo vence la licencia de cada trabajador por tiempo limitado y establecer recordatorios para las verificaciones de seguimiento con anticipación. Las comprobaciones posteriores siguen el mismo proceso que la verificación inicial: el trabajador genera un nuevo código compartido y el empleador verifica en gov.uk/view-right-to-work.
⚠️ Preguntas frecuentes sobre : ¿Qué debo hacer si un empleado dice "No se puede generar mi código de acciones"? Los problemas comunes incluyen fecha de nacimiento incorrecta en la cuenta, pasaportes que deben volver a vincularse o estado no actualizado después de la aprobación de la visa. Si el problema no se puede resolver antes de la fecha de inicio, se le pide al empleador que se comunique con el Servicio de Cheques del Empleador, que puede emitir un Aviso de Verificación Positiva para permitir que el trabajo comience mientras se resuelve el problema de la cuenta.
🏠 Lo mismo ocurre con las inspecciones Right to Rent: los propietarios no las ignoran
Cheque Right to Rent (Derecho a alquilar) Al igual que Right to Work, los propietarios y agentes del Reino Unido están obligados legalmente a comprobar que todos los inquilinos mayores de 18 años, incluidos familiares, cuidadores y huéspedes, tienen derecho a alquilar antes de alquilar.
A partir del 1 de mayo de 2026, el sector privado de alquiler de Inglaterra implementará cambios más amplios en virtud de la Ley de Derechos de los Inquilinos. Si bien los controles del derecho a alquilar siguen siendo requisitos legales separados, forman parte de un marco de cumplimiento más amplio al que deben adherirse los propietarios. El nuevo proyecto de ley deroga la Sección 21 "desalojos sin motivo", introduce arrendamientos periódicos, limita la frecuencia de los aumentos de alquiler, etc. Los propietarios deben completar una serie de acciones de cumplimiento antes del 1 de mayo, incluida la emisión de la "Hoja de Información" del gobierno a los inquilinos existentes.
La lógica de la verificación Right to Rent es consistente con Right to Work:
- El inquilino proporciona un código compartido (como tener eVisa)
- Propietario verificado en el sitio web gov.uk
- Mantener registros de verificación durante 2 años después de la finalización del contrato de arrendamiento.
Para los ciudadanos no británicos, la inspección debe completarse al menos 28 días antes de que comience el arrendamiento. Si un inquilino subarrenda, asumirá el papel de propietario y tendrá la responsabilidad de verificar los derechos de arrendamiento de cualquier persona que subarrenda.
✅ ¿Qué deberían hacer ahora los empresarios y propietarios? Lista de verificación de cumplimiento de cinco pasos
Todavía quedan cinco meses hasta que las nuevas regulaciones se implementen completamente el 1 de octubre, por lo que todavía no es demasiado tarde para actuar:
1. Haga un inventario de todas las relaciones de empleo/alquiler
incluye no solo a los empleados/inquilinos regulares, sino también a los trabajadores a tiempo parcial, trabajadores temporales, contratistas e internos; haga una lista y verifique uno por uno si los documentos de derecho a trabajar/derecho a alquilar están completos y dentro del período de validez.
2. Aprenda a utilizar el sistema de verificación en línea gov.uk
para acceder a gov.uk/check-job-applicant-right-to-work (derecho a trabajar) o gov.uk/check-tenant-right-to-rent-documents (derecho a alquilar) y familiarícese con el proceso de verificación del Código compartido. La APLICACIÓN 永居计算器 también puede ayudarlo a realizar un seguimiento preciso de las fechas de vencimiento de las visas de los empleados y establecer recordatorios de inspecciones de seguimiento con anticipación.
3. Actualizar los procesos internos y la capacitación del personal
La mayoría de los empleadores comprenden los requisitos generales del derecho al trabajo, pero a menudo subestiman los estándares de cumplimiento extremadamente altos que la ley impone a todos los empleadores del Reino Unido. Ya sea que contrate a un solo empleado del Reino Unido o a una fuerza laboral de diferentes nacionalidades y estatus migratorios, las expectativas son las mismas y deben reflejarse en sus sistemas y registros. Recursos humanos, recepción y administración deben saberlo: ya no se puede aceptar BRP y se debe usar el código compartido.
4. Establecer un sistema de retención de documentos
Los registros de verificación deben conservarse durante 2 años después de la finalización del empleo/arrendamiento. Se recomienda utilizar carpetas en la nube para clasificación y archivo (nombre del empleado + fecha de inspección + captura de pantalla del código compartido), de modo que si Home Office viene a inspeccionar, se puedan producir pruebas lo antes posible.
5. Si no está seguro, consulte con un abogado profesional
. Si posee una licencia de patrocinador o tiene una relación laboral compleja (como trabajadores de plataformas, subcontratistas), se recomienda consultar con anticipación a un abogado de inmigración autorizado. Nuestro abogado WeChat uklvshi (Ethan) puede ayudarlo a revisar los procesos existentes y evitar riesgos de cumplimiento.
💬 Escrito al final: El cumplimiento no es una carga, es su protección y la de sus empleados/inquilinos
Muchos empleadores y propietarios chinos consideran que estas inspecciones son "problemáticas" e "innecesarias". Pero piénselo desde otra perspectiva: una verificación de cumplimiento tarda 5 minutos y una multa puede ser de £60 000 . Más importante aún, estas reglas protegen no solo su billetera, sino también su reputación comercial y garantizan la licencia; una vez revocada, es extremadamente difícil volver a solicitarla.
Para los amigos chinos que tienen visas de trabajo y están esperando la residencia permanente, estas nuevas regulaciones también son un arma de doble filo: por un lado, los empleadores y los propietarios son más cautelosos, y encontrar un trabajo y alquilar un departamento puede representar un obstáculo adicional; por otro lado, eVisa y Share Code hacen que la verificación de identidad sea más transparente y rápida, y no hay necesidad de preocuparse por la vergüenza de perder o caducar BRP.
Si está contando los días para la residencia permanente, puede usar 永居计算器 APP (justiscript.com/ilr) para calcular la cantidad de días que abandonará el país y realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento de su visa, haciendo del cumplimiento un hábito, no una carga.
💭 Tema interactivo : Como empleador o propietario, ¿alguna vez ha tenido problemas con las inspecciones del derecho a trabajar/derecho a alquilar? O, como empleado/inquilino, ¿su empleador/propietario le ha pedido que proporcione un código compartido? Bienvenido a dejar un mensaje para compartir su experiencia.
Descargo de responsabilidad : Este artículo es solo de referencia y no constituye asesoramiento legal. Las reglas Right to Work/Right to Rent son complejas y se actualizan constantemente. Si tiene preguntas específicas, consulte a un abogado de inmigración autorizado o visite GOV.UK para obtener la orientación oficial más reciente.
fuente de datos :
1. GOV.UK - Comprobación del derecho a trabajar del solicitante de empleo: gov.uk/check-job-applicant-right-to-work
2. GOV.UK - eVisas: acceda y utilice su estado migratorio en línea: gov.uk/evisa
3. Home Office: controles ampliados del derecho a trabajar a partir del 1 de octubre de 2026 (a través de Morgan Lewis, Lewis Silkin, theHRD y otros informes de medios legales autorizados)
📚 Fuente de datos
· https://www.davidsonmorris.com/right-to-work/
·https://www.morganlewis.com/pubs/2026/04/uk-right-to-work-expansion-what-employers-need-to-know-now
· https://connaughtlaw.com/right-to-work-checks-uk-employer-guide/