Kann die Gehaltsschwelle für die Arbeitserlaubnis ILR gesenkt werden? Teilzeitbeschäftigung und Wohnsitzanforderungen

Wenn man die Gehaltsangaben für Arbeitserlaubnis und Daueraufenthaltsgenehmigung nachschlägt, sind Jahresgehalt, Stundenlohn und umgerechnetes Vollzeitgehalt alle durcheinander – das ist wirklich verwirrend.

Insbesondere wenn man plant, einen Tag weniger zu arbeiten, Mutterschaftsurlaub zu nehmen oder in die Heimat zurückzukehren, um Zeit mit der Familie zu verbringen: Auch wenn die Vertragsbedingungen bereits geklärt sind, muss noch anhand einer weiteren Reihe von Kriterien geprüft werden, ob der Antrag auf eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung wie ursprünglich geplant bearbeitet werden kann. Dieser Artikel beantwortet vier Fragen auf der Grundlage der am 3. Oktober 2026 geltenden Vorschriften und legt den Schwerpunkt darauf, wie das Gehalt und der ununterbrochene Aufenthalt nach einer Änderung der Arbeitsvereinbarung gemeinsam geprüft werden sollten.

Umwandlung der Arbeitserlaubnis in ILR – nach welcher Gehaltsstufe richtet sich das Jahresgehalt?

Für die normale Einstufung müssen sowohl ein Jahresgehalt von 41.700 £ als auch der für den jeweiligen Beruf geltende „going rate“ (branchenüblicher Lohn) erreicht werden, wobei der jeweils höhere Wert zugrunde gelegt wird.

In den Erläuterungen der britischen Regierung zu Arbeitserlaubnissen und Daueraufenthaltsgenehmigungen wird ein Beispiel angeführt: Bei einem Jahresgehalt von 42.000 £ und einem berufsspezifischen Mindestgehalt von 45.000 £ reicht das Gehalt immer noch nicht aus. Um die eigenen Zahlen zu überprüfen, muss man anhand der Bürgschaftserklärung CoS den SOC-Berufscode ermitteln und anschließend die geltende Gehaltstabelle sowie die wöchentliche Arbeitszeit nachschlagen. Auch wenn die Berufsbezeichnungen ähnlich klingen, wird nicht unbedingt derselbe Code verwendet; selbst bei gleichem Code muss man überprüfen, ob die Standard-Gehaltstabelle oder die niedrigere Gehaltstabelle für einen selbst gilt. Hier wird das regelkonforme Bruttojahresgehalt vor Steuern überprüft; das monatlich auf dem Bankkonto eingehende Nettoeinkommen darf nicht einfach mit zwölf multipliziert und zum Vergleich herangezogen werden. Bei der Überprüfung der Tabellen sollten Sie den Tabellennamen und das Überprüfungsdatum notieren, um zu vermeiden, dass Sie die alten Beträge, die Sie bei der Beantragung der Arbeitserlaubnis in diesem Jahr verwendet haben, direkt in die Unterlagen für die dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung übernehmen.

Für Personen, deren fünfjährige Frist bald abläuft, ist die gültige Fassung der Vorschriften für die erste Arbeitserlaubnis eine weitere wichtige Information. Es ist hilfreicher, die alten CoS-Nummern und Genehmigungsunterlagen aufzubewahren, als sich nur an das Eintrittsjahr zu erinnern.

Personen, denen vor dem 4. April 2024 eine Arbeitserlaubnis gemäß den damaligen Bestimmungen erteilt wurde, die diese Arbeitserlaubnis seitdem ununterbrochen besitzen und deren Antrag vor dem 4. April 2030 gestellt wurde, können unter Erfüllung der entsprechenden Voraussetzungen die Übergangsregelung in Anspruch nehmen: Die allgemeine Schwelle liegt bei 31.300 £, wobei gleichzeitig der geltende niedrigere „Going Rate“-Satz erreicht werden muss. Grundlage hierfür sind die geltenden „Immigration Rules“, Anhang „Skilled Worker“, SW 4.2(b) und SW 24.3. Unter „Kontinuität“ ist hier die Arbeitserlaubnis zu verstehen; ein Arbeitgeberwechsel allein bedeutet nicht den Verlust der Berechtigung zur Inanspruchnahme der Übergangsregelung; die Erlaubnisunterlagen und sonstigen Voraussetzungen müssen weiterhin überprüft werden.

Bestimmte medizinische Berufe können ebenfalls unter die Einkommensstufe von 31.300 £ fallen; die Zugehörigkeit zu einer bestimmten Gruppe lässt sich nicht allein anhand des Jahres der Einreise nach Großbritannien bestimmen.

Die übrigen gängigen Unterkategorien lassen sich wie folgt einordnen: Wenn die zuletzt genehmigte Stelle unter die „Immigration Salary List“ (Einwanderungsgehaltsliste) fällt und keine spezifischere Unterkategorie zutrifft, gilt die Stufe von 33.400 £ aus der Tabelle; für Stellen im Gesundheits- und Bildungswesen sowie bestimmte andere Berufe, die die in der Tabelle aufgeführten Bedingungen erfüllen, gilt die Stufe von 25.000 £. In jeder Gehaltsstufe muss zudem das entsprechende Berufsgehalt erreicht werden. Für einige wenige ältere Tier-2-Stellen, beispielsweise im Bereich der wissenschaftlichen Forschung, gelten gesonderte Übergangsbestimmungen; hier ist die konkrete Zeile in SW 24.3 zu überprüfen. Das Berufsgehalt im Gesundheits- und Bildungswesen kann zudem anhand nationaler Gehaltsstufen, der Region und der Stellenebene festgelegt werden; dies gilt sowohl für öffentliche als auch für private Arbeitgeber. Die Bezeichnung der Branche kann nicht anstelle des Berufscodes zur Überprüfung herangezogen werden.

Wenn wir auf eine Vier-Tage-Woche umstellen, werden dann auch die Zugangsvoraussetzungen gelockert?

Bei einer regulären Arbeitszeitverkürzung sinkt die Schwelle für das allgemeine Jahresgehalt nicht entsprechend der Arbeitszeit; der „Going Rate“ wird hingegen gemäß den geltenden Regeln umgerechnet. Diese beiden Beträge sind separat zu berechnen.

Sowohl in Abschnitt 13 der Leitlinien zur Prüfung von Arbeitsgenehmigungen Home Office als auch in den Leitlinien für Bürgen SK7.11 wird ausdrücklich festgelegt, dass bei Teilzeitbeschäftigungen das tatsächliche Bruttoeinkommen vor Steuern zugrunde gelegt wird, ohne es auf ein Vollzeit-Einkommen umzurechnen, um zu beurteilen, ob die Anforderungen erfüllt sind. Hier ein reines Rechenbeispiel: Angenommen, für eine bestimmte Stelle gilt die allgemeine Schwelle von 41.700 £, und das Gehalt für eine 37,5-Stunden-Woche beträgt 45.000 £; wird die Arbeitszeit auf 30 Stunden pro Woche reduziert, ergibt sich ein umgerechnetes Gehalt von 36.000 £, wobei die allgemeine Schwelle weiterhin bei 41.700 £ liegt. Wenn das tatsächliche Jahresgehalt ebenfalls auf 36.000 £ sinkt, sind die Gehaltsvoraussetzungen nicht erfüllt.

Meiner Meinung nach sollten Personen, die vor der Erlangung einer Daueraufenthaltsgenehmigung auf Teilzeit umsteigen möchten, zunächst eine schriftliche Gehaltsabrechnung unter den neuen Arbeitszeiten einholen, bevor sie die Vereinbarung über die Arbeitszeitverkürzung unterzeichnen.

Bei der Abrechnung sollte die Personalabteilung die tatsächlichen Wochenarbeitsstunden, das tatsächliche Jahresgehalt, den Berufscode und die geltenden Schwellenwerte genau angeben; es darf nicht nur das Feld „Jahresgehalt in Vollzeitäquivalent“ ausgefüllt werden. Falls die sogenannte Vier-Tage-Woche lediglich darin besteht, die ursprüngliche Arbeitszeit auf vier Tage zu komprimieren, wobei das Gehalt in gleicher Höhe beibehalten wird, sollte die Berechnung entsprechend der tatsächlichen Regelung neu überprüft werden; das Ergebnis kann sich von der Berechnung unterscheiden, bei der pro Woche ein Arbeitstag weniger geleistet und gleichzeitig ein Teil des Gehalts eingespart wird. Ob die Regelung die Garantiebedingungen erfüllt, muss ebenfalls vom Arbeitgeber zeitgleich bestätigt werden.

Für die vorübergehende Gehaltskürzung aufgrund des Mutterschaftsurlaubs gibt es spezielle Bestimmungen.

Ein Detail, das in SW 24.4(b) leicht übersehen werden kann: Bei Abwesenheit aus bestimmten Gründen, wie z. B. gesetzlichem Mutterschaftsurlaub, oder bei Rückkehr an den Arbeitsplatz innerhalb eines Monats vor Antragstellung wird die Bewertung auf der Grundlage des vom Bürgen angegebenen Gehalts bei Wiederaufnahme der Arbeit vorgenommen. Das bedeutet, dass Personen, die die Voraussetzungen erfüllen, nicht allein aufgrund des niedrigeren Mutterschaftsgeldes des laufenden Monats davon ausgehen sollten, dass sie nicht anspruchsberechtigt sind. Die Art der Freistellung, deren Beginn und Ende sowie die Vergütung bei Wiederaufnahme der Arbeit müssen klar dargelegt werden; wird nach der Wiederaufnahme der Arbeit auf eine langfristige Teilzeitbeschäftigung umgestellt, ist die Berechnung weiterhin auf der Grundlage der tatsächlichen Regelung vorzunehmen – es darf nicht weiterhin das Vollzeitgehalt zugrunde gelegt werden, das nicht mehr zutrifft. In der Personalbescheinigung sollte möglichst eindeutig angegeben werden, auf welchen Tag der Wiederaufnahme der Arbeit sich das angegebene Gehalt bezieht, und diese Angaben sollten mit den Aufzeichnungen über Vertragsänderungen übereinstimmen.

Gilt der Aufenthalt als ununterbrochen, wenn man fünf Jahre dort gelebt hat, auch wenn dazwischen eine Auszeit war?

Zum Zeitpunkt der Überprüfung dieses Artikels sieht der derzeit gültige Anhang SW 21.1 zur Arbeitserlaubnis weiterhin eine fünfjährige Qualifikationsfrist vor. Hierfür muss die gültige Genehmigung den entsprechenden Zeitraum abdecken und die Voraussetzung des ununterbrochenen Aufenthalts erfüllt sein; die nachgewiesene fünfjährige Berufserfahrung allein kann diese beiden Prüfkriterien nicht ersetzen.

Auch bei einem Arbeitgeberwechsel werden die fünf Jahre nicht automatisch neu berechnet.

Bei der Beurteilung des ununterbrochenen Aufenthalts müssen Auslandsaufenthalte gesondert geprüft werden. Gemäß CR 3.1 im Anhang „Continuous Residence“ der geltenden „Immigration Rules“ darf die Ausreise innerhalb eines Zeitraums von zwölf Monaten in der Regel 180 Tage nicht überschreiten. Für Personen, die beabsichtigen, zur Inanspruchnahme des Mutterschaftsurlaubs in ihr Heimatland zurückzukehren, wird das Gehalt auf der Grundlage der Vergütung bei Wiederaufnahme der Arbeit berechnet, und die Zeit des Auslandsaufenthalts wird nicht automatisch von der Berechnung ausgenommen. Die Genehmigung des Urlaubs durch den Arbeitgeber kann zwar Aufschluss über die Arbeitsorganisation geben, dennoch müssen die Ausreisebestimmungen gesondert geprüft werden; verbleibt die Person während des Mutterschaftsurlaubs durchgehend in Großbritannien, werden dadurch keine zusätzlichen Auslandstage hinzugerechnet. Arbeitsurlaub und Ausreise aus Großbritannien sollten in den Unterlagen getrennt aufgeführt werden.

Sollten während des Auslandsaufenthalts besondere Umstände wie eine schwere Erkrankung eintreten, kann anhand von CR 3.4 geprüft werden, ob die Voraussetzungen für eine abzugsfähige Abwesenheit erfüllt sind, und es sind entsprechende Nachweise bereitzuhalten.

Bei der Zusammenstellung der Unterlagen können Sie die Daten des Urlaubsbeginns und -endes sowie die tatsächlichen Daten der Abreise aus und der Rückkehr nach Großbritannien nebeneinander aufführen: Der Urlaub kann vor der Abreise beginnen oder nach der Rückkehr und der Wiederaufnahme der Arbeit enden; die beiden Datumsangaben müssen nicht vollständig übereinstimmen. Bei der Prüfung der ununterbrochenen Aufenthaltsdauer geht es um die im Ausland verbrachte Zeit und die geltenden Ausnahmen, während bei der Gehaltsprüfung die Arbeitsvereinbarungen und das anrechenbare Gehalt im Mittelpunkt stehen. Durch diese Gliederung lässt sich in der Antragsbegründung konkret darlegen, welcher Zeitraum lediglich eine Abwesenheit vom Arbeitsplatz und welcher Zeitraum gleichzeitig mit einer Ausreise verbunden war, wodurch vermieden wird, dass der gesamte Zeitraum pauschal mit einer einzigen Genehmigung für den Urlaub zusammengefasst wird.

Das Paket wurde verschickt – was muss die Personalabteilung nun bestätigen?

Gemäß SW 24.1 bis SW 24.2 muss der zuletzt zugelassene Bürge zum Zeitpunkt der Entscheidung weiterhin zur Bürgschaft für eine Arbeitserlaubnis berechtigt sein und bestätigen, dass er den Antragsteller auf absehbare Zeit weiterhin benötigt und ihm ein Gehalt in der vorgeschriebenen Höhe zahlt.

Sie können die zu klärenden Punkte in einer E-Mail zusammenfassen: aktuelle und geplante Arbeitszeiten, Gehalt und Berufscode; bei einer geplanten Abwesenheit, z. B. wegen Mutterschaftsurlaub, das Datum der Rückkehr an den Arbeitsplatz und die damit verbundenen Bedingungen; sowie die Regelungen zur weiteren Beschäftigung. In Abschnitt 22.4 der Home Office-Anwendungsrichtlinien wird erläutert, dass für die Bestätigung der Bürgschaftsbeziehung im Rahmen des Antrags auf Daueraufenthaltsgenehmigung kein separates Formular CoS erforderlich ist; eine nachprüfbare E-Mail oder ein Brief genügen aus. Überprüfen Sie gleichzeitig die Gültigkeit Ihrer Aufenthaltsgenehmigung und Ihre Reisedaten und kontrollieren Sie gemäß den geltenden Anforderungen die Englischkenntnisse, „Life in the UK“ sowie weitere Antragsvoraussetzungen; die in diesem Text genannten Gehalts- und Wohnsitzangaben können die vollständige Eignungsprüfung nicht ersetzen. Sollten Arbeitszeitverkürzungen, Gehaltsanpassungen oder das Datum der Wiederaufnahme der Arbeit noch nicht feststehen, dienen die vorliegenden Angaben lediglich als Plan und können nicht direkt als Nachweis für die Erfüllung der Anforderungen zum Zeitpunkt der Einreichung angesehen werden.

Sollten sich vor der Einreichung Änderungen hinsichtlich der Arbeitsstunden, des Gehalts oder des Rückreisedatums nach Großbritannien ergeben, muss das ursprünglich geplante Antragsdatum erneut überprüft werden.

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