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如何證明給僱主和房東?產生分享代碼的步驟

JustiScript•2026年9月19日•👁️ 1284

永居批下來那天,你不會收到任何一張卡。UKVI 賬戶裡只多了一行字:Indefinite leave to remain。新公司 HR 發消息說"入職前把身份證明發我",你發什麼過去?

發一串九位字符的 share code,外加你的出生日期。對方拿著這兩樣自己上政府網站核驗,這是目前唯一能讓僱主拿到法定免责(statutory excuse)的方式。

永居沒有到期日,雇主到底看什麼

在 GOV.UK 上找 View and prove your immigration status 這個服務,用 UKVI 賬戶登入。登入需要註冊時用的電郵或手機號收驗證碼,再加一個證件號(護照號,或舊 BRP 號)。進去之後點 Get a share code,系統第一件事就是問你:這個碼用來幹什麼。

選完用途才會吐出那九位碼。它 90 天有效,這 90 天裡可以反覆給不同的人用,但每按一次生成按鈕都是一串全新的碼,舊碼不會失效也不會被替換。把碼和出生日期一起發過去,對方輸入後看到的是一页帶你照片、寫明「無時間限制」的核驗結果,他需要自己存檔。

有兩類人點不出這個碼:英國和愛爾蘭公民;以及永居憑證是護照上那張貼紙的人(上面印 Settlement、Indefinite Leave to Enter or Remain 或 No Time Limit)。後一類走紙質核驗,僱主把護照翻到那一页複印留檔即可,屬於僱主指引裡的 List A。

一個碼不能兩用,先想清楚給誰看

工作用途的碼給房東是打不開的,反過來也一樣。租屋碼以字母 R 開頭,房東一看開頭就知這碼是幹什麼的。核驗入口也是分開的,用錯入口,法定免責不成立,罰款落在對方頭上,但重新煩惱材料的是你。

場景 生成時選 對方核驗入口
入職、換工作 證明我的就業權 查看求職者的就業權
簽租約(英格蘭) 證明我的租賃權利 查看房客的租賃權利
學校、航司、辦卡 其他東西 查詢某人的移民狀態

有一件事將在十月份影響到一批人。Home Office 於 2026 年 9 月 11 日公佈的《Employer's guide to right to work checks》草案(更新了 7 月 16 日版本)明確指出自 2026 年 10 月 1 日生效,根據 Border Security, Asylum and Immigration Act 2025 第 48 條,將查驗義務擴展至以 worker's contract 雇用的人、個體分包商,以及提供線上撮合服務的平台。接單跑腿、平台派工、以自雇身分長期為一家公司工作的人都,從十月起大概率會被要求出示 share code。Guidance 原文是這麼寫的,不是行業傳聞。

房東每年問我要一次,能不能不給

可以。而且我认为應該拒絕。

圈子裡流傳一個說法:永居之後每次續租、每次換合約都得重新出一個碼。這不成立。持 ILR、settled status 或護照上有 No Time Limit 的人,在制度裡屬於 unlimited right to rent;房東按正確方式核驗一次,就建立了持續性的法定免責,只要租約本身沒有變更,後續不需要再查。工作那端同理,永居屬於 List A,一次核驗即建立持續免責,沒有 follow-up check 這一說。真正需要定期複查的是持限期簽證的租客和員工。

中介堅持要年檢時,別嫌麻煩就照給。把首次核驗完成的日期記下來,回一句:本人持無限期居留,依 Home Office 的房東指引屬 unlimited right to rent,首次核驗已建立 continuous statutory excuse,租約未變更不需複查。照著年年交碼,等於親手把一個無時限身份在對方的合規檔案裡做成了限期檔案,下一個中介接手時又從頭查一遍。

如果對方搬出他們內部的合規政策不肯讓步,這種一句話能定性的问题,在 justiscript.com 花 £5 請英國執業律師寫一份書面回覆,直接把回信轉給中介,比在群裡問二十個人管用。

"如果你以正確的方式對此文件進行檢查,你將建立持續的法定免責理由以避免民事罰款,且在租賃協議沒有變更的情況下,你不需要再進行任何進一步的租賃權檢查。"
—— Home Office《房東進行租賃權檢查指南》

這句話裡的 continuous 就是你等了五年才換來的那個詞。

[數據來源] GOV.UK:向僱主證明您有權工作的權利;在英格蘭證明您有權租賃的權利;雇主版權限檢查指南(2026年9月11日版,2026年10月1日生效);房東版權限檢查指南。

本文僅供參考,具體問題請諮詢持牌律師。

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