Com demostrar la residència permanent a l'empresari i al propietari? Passos per generar el codi d'intercanvi

El dia que es va aprovar la residència permanent, no rebries cap targeta. A l'account de UKVI només hi hauria una línia afegida: Indefinite leave to remain. El responsable de recursos humans de la nova empresa envia un missatge dient "Envia'm el document de identitat abans d'entrar". Què enviaries?

Envia un codi de comparteix de nou caràcters, a més de la teva data de naixement. L'altre persona ho agafa i l'ha de presentar al lloc web del govern per verificar-lo, és l'únic mitjà actual perquè l'empresari obtingui l'excepció legal (statutory excuse).

El permís de residència no té data d'expiració, què veu exactament l'empresari?

Cerca el servei "View and prove your immigration status" a GOV.UK, inicia sessió amb el compte UKVI. Per iniciar sessió cal que rebis un codi de verificació al correu electrònic o al número de mòbil utilitzat en el registre, així com un número de document (número de passaport, o número BRP vell). Un cop dins, fes clic a "Get a share code", i la primera cosa que pregunta el sistema és: què es utilitza aquest codi.

Només es genera el codi de nou dígits després que s'hagi seleccionat l'ús. Té una validesa de 90 dies, durant aquests 90 dies es pot utilitzar repetidament per a persones diferents, però cada vegada que es premi el botó de generació es genera un codi completament nou, els codis antics no caducaran ni seran substituïts. Envieu el codi i la data de naixement junts, quan l'altra persona l'introdueix veurà una pàgina amb la vostra foto i que indica "Sense limitació de temps", necessitarà guardar-lo per si mateix.

Hi ha dues tipus de persones que no poden generar aquest codi: els ciutadans britànics i irlandesos; i les persones que tenen el permís de residència en forma d'una adhesiva al passaport (que diu Settlement, Indefinite Leave to Enter or Remain o No Time Limit). Aquest segon grup s'ha de verificar amb documents físics, i l'empresari només ha de fer una còpia de la pàgina del passaport on es troba aquesta adhesiva, tal com es detalla a la Llista A del guió per a empleadors.

Un codi no pot tenir dues funcions, pensa primer a qui el mostres

El codi per a ús laboral no funciona amb el propietari, i al revés també. El codi de lloguer comença amb la lletra R, i el propietari veu immediatament què és aquest codi. L'entrada de verificació també està separada; si us en serveixes de l'incorrecta, la exoneració legal no es produeix, i la multa recaurà sobre l'altra part, però serà tu qui haurà de tornar a preparar els documents.

Una cosa afectarà un grup de persones a l'octubre. El projecte de guia per a empleadors "Employer's guide to right to work checks" publicat el 11 de setembre de 2026 (actualització de la versió del 16 de juliol) especifica que entrarà en vigor el 1 d'octubre de 2026, segons l'article 48 de la llei Border Security, Asylum and Immigration Act 2025, ampliant l'obligació de comprovació als treballadors amb contracte, subcontratares individuals i plataformes que ofereixin serveis de contacte online. Aquells que reben encàrrecs per correu, els quals les plataformes assignen feina, i les persones que treballen de forma autònoma durant un període prolongat per a una empresa, a partir de l'octubre probablement hauran de presentar un codi de compartició. El text original del document diu això, no és una noticia de l'indústria.

El propietari em pregunta cada any, potser no cal que li doni.

Sí. I crec que cal rebutjar-ho.

Hi ha un rumor a la comunitat que després de tenir el permís de residència, cada vegada que es renova l’arrendament o es canvia el contracte cal generar un nou codi. Això no és cert. Les persones amb ILR, status de residència estable o amb una carta d’identitat on hi hagi indicat No Time Limit, al sistema són considerades com a dret il·limitat d’arrendar; si el propietari verifica correctament una vegada, es crea una exenció legal continua, i mentre el contracte d’arrendament no canviï, no cal fer cap verificació posterior. El mateix passa en el costat laboral, ja que el permís de residència estable forma part de la llista A, i una sola verificació crea una exenció contínua, sense necessitat de comprovacions posteriors. La veritable necessitat de revisió periòdica és per als inquilins i empleats amb visats amb data de caducitat.

Quan l'intermediari insisteix en la verificació anual, no ho consideris un problema i fes-ho. Anota la data de la primera verificació, i respon: "Tinc una residència sense límit, segons les instruccions del propietari segons Home Office, tinc dret il·limitat a lloguer, la primera verificació ha establert una excusa legal contínua, el contracte de lloguer no ha canviat, no cal tornar a revisar". Si continues pagant cada any, estaràs fent que un estat d'identitat sense límit es converteixi en un arxiu amb límit a les archives de la part contrària, i quan un altre intermediari prengui el cas, haurà de començar des del principi.

Si l'altra part presenta les seves polítiques de conformitat internes i no cedeix, un problema que es pot definir amb una sola frase, val la pena gastar £5 a justiscript.com perquè un advocat britànic autoritzat escrigui una resposta escrita, que es pot enviar directament al mediador, és més eficaç que preguntar a vint persones en un grup.

"Si realitzeu una verificació d'aquest document de la manera correcta, establiràu una excusa legal contínua contra una multa civil, i no necessitareu realitzar cap altra verificació del dret a lloguer, sempre que no hi hagi canvis en l'acord de lloguer."
—— Home Office«Guia del propietari sobre les verificacions del dret a lloguer»

El mot "continuous" d'aquesta frase és el que has esperat cinc anys per aconseguir.

[Font de dades] GOV.UK: Demostreu el vostre dret a treballar a un empleador; Demostreu el vostre dret a lloguer a l'Anglaterra; Guia per a empleadors sobre com verificar el dret a treballar (edició del 11 de setembre de 2026, entrada en vigor el 1 d'octubre de 2026); Guia per a propietaris sobre com verificar el dret a lloguer.

Aquest text és només per a referència, si té preguntes específiques, consulteu un advocat amb licència.

Tracteu un assumpte legal del Regne Unit? JustiScript pot ajudar