Nếu là người có thị thực Anh và chủ sử dụng lao động không nộp thuế và đóng bảo hiểm hưu trí, thì phải làm thế nào?

Ngày 22 của tháng tiếp theo là hạn chót đóng bảo hiểm hưu trí thông thường.

Hướng dẫn về quỹ hưu trí tại nơi làm việc của Chính phủ Anh nêu rõ, khoản đóng góp cá nhân được khấu trừ từ tiền lương thường phải được chuyển khoản điện tử vào quỹ trước ngày 22 của tháng tiếp theo; đối với thanh toán bằng séc, hạn chót là ngày 19. Nếu phát hiện khoản khấu trừ không khớp với hồ sơ, bạn có thể xử lý theo hai hướng dựa trên nghĩa vụ pháp lý tương ứng với khoản khấu trừ đó: Pension (quỹ hưu trí tại nơi làm việc) liên quan đến khoản đóng góp hưu trí; PAYE (khấu trừ thuế tại nguồn) liên quan đến việc khai báo và nộp thuế cho HMRC. Bài viết này thảo luận về trường hợp người lao động thông thường được trả lương qua hệ thống lương.

Theo tôi, trong trường hợp đã bị trừ tiền nhưng hồ sơ lại thiếu thông tin, trước tiên cần đối chiếu và đề nghị điều chỉnh, không nên tự ý nộp lại một lần nữa chỉ để bổ sung hồ sơ.

Nếu tiền hưu trí chưa được chuyển vào tài khoản, hãy kiểm tra lại thời hạn thanh toán trước

Trước tiên, hãy yêu cầu cơ quan quản lý quỹ hưu trí cung cấp bản ghi chi tiết từng khoản đóng góp, đối chiếu từng tháng với bảng lương để phân biệt rõ khoản khấu trừ cá nhân, khoản đóng góp của người sử dụng lao động và khoản khấu trừ thuế; không được chỉ đơn thuần trừ số dư tổng trong tài khoản khỏi số tiền bị khấu trừ từ lương một cách máy móc. Trong tài liệu “Quỹ hưu trí tại nơi làm việc: Những điều người sử dụng lao động được phép và không được phép làm” của Chính phủ Anh còn có một quy định dễ bị bỏ sót: khoản đóng góp đầu tiên sau khi tham gia tự động, nếu chương trình cho phép, có thể được gộp lại và thanh toán vào ngày 22 của tháng thứ tư. Phần đóng góp do người sử dụng lao động tự chi trả thì phải nộp theo ngày đã thỏa thuận với chương trình. Khi đối chiếu, quý vị có thể yêu cầu cung cấp thông báo tham gia, lịch thanh toán và các tháng còn nợ để xác nhận xem khoản đó chưa đến hạn, đã được chuyển đi và đang chờ phân bổ, hay thực sự bị thiếu đóng góp.

Nếu đã xác nhận rằng tiền lương đến hạn mà chưa nhận được, hãy gửi thư cho bộ phận lương, nêu rõ những tháng nào chưa nhận được và số tiền thiếu cụ thể là bao nhiêu, yêu cầu họ trả lời bằng văn bản về ngày bù trả, đồng thời lưu giữ bản trả lời của họ.

Sau khi xác nhận khoảng trống, nên truy cứu trách nhiệm ai?

Trang báo cáo thiếu hụt của Cơ quan Quản lý Hưu trí (The Pensions Regulator – TPR) quy định rằng, đối với các trường hợp thiếu hụt thông thường, phải chờ 90 ngày trước khi báo cáo; việc chậm nộp liên tục hoặc người sử dụng lao động từ chối nộp tiền cũng thuộc các trường hợp phải báo cáo. Yêu cầu chờ báo cáo này sẽ không làm gia hạn thời hạn nộp tiền. Khi nộp báo cáo, cần chuẩn bị tên, địa chỉ, số PAYE của người sử dụng lao động, các tháng và số tiền còn nợ, kèm theo bảng lương và hồ sơ đóng góp; số PAYE thường có thể tìm thấy trên bảng lương hoặc mẫu P60.

Nếu cơ quan quản lý quỹ hưu trí đã thông báo rằng họ đã báo cáo cho TPR, thì theo hướng dẫn chính thức, không cần phải nộp lại báo cáo đó.

Trong trường hợp thiệt hại cá nhân vẫn chưa được giải quyết, sau khi hoàn tất các thủ tục khiếu nại chính thức liên quan, người khiếu nại có thể gửi đơn khiếu nại đến The Pensions Ombudsman (Thanh tra viên về hưu bổng) để cơ quan này xem xét các vấn đề liên quan đến việc chậm nộp và các thiệt hại liên quan. Trong đơn khiếu nại, cần nêu rõ các khoản đóng góp cần được bù đắp và các khoản lỗ đầu tư cần được tính toán; việc bồi thường có được chấp nhận hay không và mức bồi thường cụ thể sẽ được xác định tùy theo từng trường hợp cụ thể.

Nếu hồ sơ thuế có thiếu sót, hãy kiểm tra trước các tờ khai

Về vấn đề thuế, quá trình này bao gồm việc đối chiếu thông tin về người sử dụng lao động, mức lương, thuế thu nhập đã khấu trừ và mã số thuế từ tài khoản thuế cá nhân trên hệ thống HMRC; trong khi đó, hồ sơ hàng năm về Bảo hiểm Xã hội (NI) sẽ được kiểm tra riêng. Việc thiếu thông tin trong tài khoản không tự nó chứng minh được rằng người sử dụng lao động đã nợ thuế, mà có thể liên quan đến vấn đề khai báo hoặc sự không khớp giữa các dữ liệu. Bạn có thể tập hợp phiếu lương, sao kê thu nhập thực tế, giấy chứng nhận thu nhập và số thuế hàng năm P60, cùng với mẫu P45 nhận được khi thôi việc, rồi đánh dấu chênh lệch theo từng tháng. Hướng dẫn tra cứu NI của Chính phủ Anh hiển thị lịch sử đóng góp theo năm thuế, do đó không phù hợp để xác định liệu khoản đóng góp của tháng đó đã được ghi nhận hay chưa; để tra cứu số thuế thu nhập từ lương hiện tại, cần đối chiếu với thông tin PAYE tương ứng.

Khi thông tin không khớp, vui lòng yêu cầu bộ phận tiền lương đối chiếu và điều chỉnh hồ sơ khai báo; nếu vẫn không giải quyết được, hãy nộp bằng chứng cho HMRC để cơ quan này kiểm tra lại hồ sơ thuế và bảo hiểm xã hội (NI), đồng thời lưu giữ số hồ sơ tiếp nhận.

Khi nhận được thông báo nộp thuế bổ sung, cũng cần làm rõ trách nhiệm

Đối với các khoản lương đã bị khấu trừ thuế, cần yêu cầu HMRC xác minh rõ ràng số tiền thuế đã khấu trừ; việc tài khoản trống không thể tự nó chứng minh rằng cần phải thanh toán lại. Nếu thuộc trường hợp người sử dụng lao động không khấu trừ đủ thuế theo quy định PAYE, theo hướng dẫn HMRC “PAYE90020”, thông thường phải yêu cầu người sử dụng lao động nộp bổ sung; khi đáp ứng các điều kiện quy định, HMRC có thể ban hành quyết định chuyển giao trách nhiệm (PAYE direction), chuyển trách nhiệm tương ứng sang cho người lao động. Các khoản chênh lệch thuế phát sinh do đã khấu trừ nhưng chưa nộp, khấu trừ thiếu, cũng như các nguyên nhân khác, cần được xác minh riêng biệt. Khi nhận được thông báo chính thức, người lao động vẫn phải phản hồi trong thời hạn quy định trong thông báo, nêu rõ nội dung tranh chấp và yêu cầu cung cấp cơ sở tính toán; việc người sử dụng lao động đang tiến hành kiểm toán sổ sách sẽ không tự động tạm dừng thời hạn liên quan.

Sau khi nhận được văn bản trả lời về việc nộp bổ sung hoặc điều chỉnh, hãy đối chiếu số tiền lương hưu thực tế đã được chuyển vào tài khoản với hồ sơ đã được HMRC cập nhật. Các tháng chưa khớp sẽ tiếp tục được giữ lại trong danh sách các trường hợp cần xử lý.

Bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo; đối với các vấn đề cụ thể, vui lòng tham khảo ý kiến của luật sư có giấy phép hành nghề.

[Nguồn dữ liệu] Chính phủ Anh, “Quỹ hưu trí tại nơi làm việc: Những điều người sử dụng lao động được phép và không được phép làm”; TPR, “Báo cáo về các khoản đóng góp thiếu hụt vào quỹ hưu trí tại nơi làm việc”; HMRC, “PAYE90020: Quyết định về việc khấu trừ thuế thiếu và chuyển giao trách nhiệm”.

Xử lý một vấn đề pháp lý của Vương quốc Anh? JustiScript có thể giúp đỡ