ماذا يفعل حاملو التأشيرات البريطانية في حالة تقصير صاحب العمل في دفع الضرائب ومساهمات التقاعد؟

يوم 22 من الشهر التالي هو الموعد النهائي المعتاد لتسديد اشتراكات المعاش التقاعدي.

تنص إرشادات الحكومة البريطانية بشأن معاشات التقاعد المهنية على أن المساهمات الشخصية المقتطعة من الراتب يجب عادةً أن تُودع إلكترونيًا في الخطة بحلول يوم 22 من الشهر التالي، أما في حالة الدفع بالشيك فيجب أن يتم ذلك بحلول يوم 19. في حالة اكتشاف عدم تطابق بين المبالغ المقتطعة والسجلات، يمكن معالجة الأمر من خلال مسارين وفقًا للالتزامات القانونية المقابلة للاقتطاعات: تتعلق «Pension» (المعاشات التقاعدية في مكان العمل) بمساهمات المعاشات التقاعدية؛ بينما تتعلق «PAYE» (الضريبة المقتطعة من الراتب) بالإبلاغ عن الضرائب إلى مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية (HMRC) ودفعها. تتناول هذه المقالة الحالات العادية للموظفين الذين يتقاضون رواتبهم عبر نظام الرواتب.

أعتقد أنه في حالة قيام بخصم المبلغ دون أن يظهر ذلك في السجلات، ينبغي أولاً التحقق من الأمر وتقديم طلب للتصحيح، ولا ينبغي إعادة الدفع بنفسك من أجل استكمال السجلات.

إذا لم تصل المعاشات التقاعدية إلى حسابك، فراجع أولاً موعد الدفع

يجب أولاً طلب سجل المساهمات التفصيلي من مؤسسة المعاشات التقاعدية، ومقارنته شهريًّا بكشوف الرواتب، والتمييز بوضوح بين المبالغ المقتطعة من الراتب والمساهمات التي يدفعها صاحب العمل والإعفاءات الضريبية، ولا يجوز الاكتفاء بطرح المبلغ الإجمالي للحساب من المبلغ المقتطع من الراتب بشكل آلي. كما يوجد ترتيب آخر في دليل الحكومة البريطانية «معاشات العمل: ما يمكن وما لا يمكن لصاحب العمل فعله» قد يُغفل بسهولة: بالنسبة لأول مساهمة بعد الانضمام التلقائي، قد يتم تجميعها ودفعها في يوم 22 من الشهر الرابع، شريطة أن يسمح الخطة بذلك. أما المساهمات التي يتحملها صاحب العمل بنفسه، فيتم دفعها وفقًا للتواريخ المتفق عليها مع الخطة. عند المراجعة، يمكن طلب إشعار الانضمام وجدول الدفع والأشهر المتأخرة في السداد في آن واحد، للتأكد مما إذا كانت المبالغ لم يحن موعد استحقاقها بعد، أو تم تحويلها وتنتظر التوزيع، أو كانت هناك نقصان فعلي في المبالغ المدفوعة.

إذا تأكدت من عدم استلام الراتب المستحق عند تاريخ استحقاقه، فاكتب إلى قسم الرواتب توضح فيه الأشهر الناقصة والمبالغ الناقصة لكل منها، واطلب ردًا كتابيًا يحدد موعد سداد المبالغ المتأخرة، واحتفظ برد الطرف الآخر.

بعد تأكيد الفجوة، على من تقع المسؤولية؟

تنص صفحة الإبلاغ عن العجز في المدفوعات التابعة لهيئة تنظيم المعاشات التقاعدية (The Pensions Regulator، TPR) على أنه يتعين عمومًا الانتظار لمدة 90 يومًا قبل الإبلاغ عن العجز؛ كما يُعد التأخر المستمر في السداد أو رفض صاحب العمل دفع الاشتراكات من الأمور التي تستوجب الإبلاغ. ولا يؤدي هذا الشرط المتعلق بفترة الانتظار إلى تمديد مهلة السداد. عند تقديم التقرير، يجب تجهيز اسم صاحب العمل وعنوانه ورقم PAYE والأشهر المتأخرة والمبالغ المستحقة، مع إرفاق كشوف الرواتب وسجلات الاشتراكات؛ وعادةً ما يمكن العثور على الرقم في كشوف الرواتب أو نموذج P60.

إذا كانت مؤسسة المعاشات التقاعدية قد أبلغت بأنها قدمت تقريرها إلى TPR، فلا داعي لتكرار تقديم التقرير الرسمي.

في حالة عدم تسوية الخسائر الشخصية حتى الآن، يمكن تقديم شكوى إلى «أمين المظالم المعني بالمعاشات التقاعدية» (The Pensions Ombudsman) بعد إتمام إجراءات الشكوى الرسمية ذات الصلة، ليقوم بالنظر في مسألة الاشتراكات المتأخرة والخسائر ذات الصلة. يجب توضيح في الشكوى الاشتراكات التي يُطلب سدادها، والخسائر الاستثمارية التي يُطلب احتسابها؛ أما ما إذا كان التعويض مستحقًا ومقداره المحدد، فيتم تحديده على أساس كل حالة على حدة.

في حالة وجود ثغرات في السجلات الضريبية، يجب التحقق أولاً من الإقرارات الضريبية

فيما يتعلق بالضرائب، يتم التحقق من حساب الضرائب الشخصي لدى HMRC للتأكد من بيانات صاحب العمل والراتب والضريبة المقتطعة والرمز الضريبي، بينما يتم التحقق من السجل السنوي للتأمين الوطني (NI) بشكل منفصل. لا يُعد وجود فجوة في السجلات بحد ذاته دليلاً على تقصير صاحب العمل في السداد، بل قد يكون الأمر متعلقاً بمشكلة في الإقرار الضريبي أو في مطابقة البيانات. يمكن جمع كشوف الرواتب، وسجلات الدفع الفعلية، وشهادة الدخل السنوي والمبالغ الضريبية (P60)، بالإضافة إلى نموذج P45 الذي تم الحصول عليه عند ترك العمل، مع تحديد الفروق شهريًا. تُعرض إرشادات الاستعلام عن التأمين الوطني (NI) الصادرة عن الحكومة البريطانية سجلات الدفع حسب السنة الضريبية، وهي غير مناسبة لتحديد ما إذا كانت مدفوعات الشهر الحالي قد تم استلامها أم لا؛ وللاستعلام عن ضريبة الأجور الحالية، يجب مراجعة بيانات PAYE ذات الصلة.

في حالة وجود تباين في البيانات، يرجى من قسم الرواتب التحقق منها وتصحيح الإقرار؛ وإذا لم يتم حل المشكلة، فيجب تقديم الأدلة إلى HMRC وطلب التحقق من سجلات الضرائب والتأمين الوطني (NI)، مع الاحتفاظ برقم الطلب.

عند تلقي إشعار بدفع ضرائب متأخرة، يجب أيضًا التحقق من المسؤولية

في حالة الضرائب التي تم اقتطاعها مسبقًا من الراتب، يجب تقديم طلب واضح إلى HMRC للتحقق من المبلغ المقتطع؛ ولا يُعتبر وجود رصيد صفر في الحساب دليلًا كافيًا بحد ذاته على الحاجة إلى إعادة الدفع. إذا كان السبب هو عدم قيام صاحب العمل بخصم الضريبة بالكامل وفقًا لقواعد PAYE، فإن توجيهات HMRC رقم «PAYE90020» تنص على أنه يجب عادةً المطالبة بصاحب العمل بتسديد المبلغ المستحق؛ وعند استيفاء الشروط المحددة، يجوز لـ HMRC إصدار «PAYE direction» (قرار تحويل المسؤولية)، لتحويل المسؤولية المقابلة إلى الموظف. أما الفروق الضريبية الناتجة عن الضرائب المقتطعة ولم تُسدد، أو الضرائب المقتطعة بأقل من اللازم، أو لأسباب أخرى، فيجب التحقق منها كل على حدة. وعند استلام إخطار رسمي، لا يزال يتعين الرد في غضون المهلة المحددة في الإخطار، مع توضيح أسباب النزاع وطلب تقديم أساس الحساب؛ ولا يؤدي قيام صاحب العمل بمراجعة الحسابات إلى تعليق المهلة ذات الصلة تلقائيًا.

بعد تلقي الرد الكتابي بشأن السداد التكميلي أو التصحيح، قم بمقارنة المبلغ الفعلي للمعاش التقاعدي الذي تم إيداعه مع السجلات المحدثة لدى HMRC. أما الأشهر التي لم تتطابق بعد، فستبقى في قائمة المهام المعلقة.

هذه المقالة مقدمة للعلم فقط، وللاستفسار عن أي مسألة محددة، يرجى استشارة محامٍ مرخص.

[مصدر البيانات] الحكومة البريطانية، «معاشات التقاعد المهنية: ما يمكن وما لا يمكن لأصحاب العمل فعله»؛ TPR، «تقرير حول الاشتراكات الناقصة في معاشات التقاعد المهنية»؛ HMRC، «PAYE90020: الاستقطاع الضريبي الناقص وقرار نقل المسؤولية».

هل تتعامل مع مسألة قانونية في المملكة المتحدة؟ JustiScript يمكن أن يساعد