Mitä tehdä, jos työnantaja on jättänyt maksamatta veroja ja eläkemaksuja brittiläisen viisumin haltijalle?

Seuraavan kuukauden 22. päivä on yleinen eläkemaksujen eräpäivä.

Yhdistyneen kuningaskunnan hallituksen työeläkejohdannoksessa todetaan, että palkasta pidätetyt henkilökohtaiset maksut on yleensä maksettava sähköisesti järjestelmään seuraavan kuukauden 22. päivään mennessä, ja jos maksu suoritetaan sekillä, 19. päivään mennessä. Jos huomaat, että pidätys ja kirjanpito eivät täsmää, voit käsitellä asian kahdella eri tavalla sen mukaan, mihin lakisääteiseen velvoitteeseen pidätys liittyy: Pension (työpaikkakohtainen eläke) koskee eläkemaksuja; PAYE (palkasta pidätettävä vero) koskee veroilmoitusta ja veronmaksua HMRC:lle. Tässä artikkelissa käsitellään tavallista palkansaajan tilannetta, jossa palkka maksetaan palkanlaskentajärjestelmän kautta.

Mielestäni silloin, kun :n maksu on jo veloitettu mutta kirjaus puuttuu, tulisi ensin tarkistaa asia ja pyytää oikaisua, eikä ole suositeltavaa maksaa summaa uudelleen itse kirjauksen täydentämiseksi.

Eläke ei ole saapunut tilille – tarkista ensin maksuaika

Pyydä ensin eläkelaitokselta yksityiskohtaiset tiedot jokaisesta maksusta ja vertaa niitä kuukausittain palkkalaskelmiin. Erota toisistaan työntekijän omat pidätykset, työnantajan maksut ja verovähennykset – älä tyydy vain vähentämään tilin kokonaissummaa mekaanisesti palkasta pidätetystä summasta. Yhdistyneen kuningaskunnan hallituksen julkaisussa ”Työpaikkapensionit: mitä työnantaja voi ja ei voi tehdä” mainitaan vielä yksi helposti huomaamatta jäävä järjestely: automaattisen liittymisen jälkeinen ensimmäinen maksu voidaan, jos järjestelmä sen sallii, yhdistää kolmen ensimmäisen kuukauden maksuihin ja maksaa neljännen kuukauden 22. päivänä. Työnantajan itse maksama osuus maksetaan puolestaan järjestelmän kanssa sovitun aikataulun mukaisesti. Tarkistuksen yhteydessä kannattaa pyytää liittymisilmoitus, maksuaikataulu ja tiedot maksamattomista kuukausista, jotta voidaan varmistaa, onko maksu vielä erääntymätön, jo maksettu mutta jakamatta vai onko maksua todellakin jäänyt maksamatta.

Jos olet todennut, että erääntyneitä maksuja ei ole saatu, kirjoita palkkaosastolle, mitkä kuukaudet puuttuvat ja kuinka paljon kustakin, ja pyydä kirjallista vastausta maksuajankohdasta. Säilytä vastaus.

Kun puute on vahvistettu, keneltä se peritään?

The Pensions Regulatorin (TPR) puuttuvien maksujen ilmoitussivulla edellytetään, että yleisestä maksupuutteesta odotetaan 90 päivää ennen ilmoittamista; myös jatkuvat myöhäiset maksut ja työnantajan haluttomuus maksaa eläkemaksuja kuuluvat ilmoitettaviin asioihin. Tämä ilmoittamista edeltävä odotusvaatimus ei pidennä maksun määräaikaa. Ilmoitusta tehtäessä on varattava työnantajan nimi, osoite, PAYE-numero, maksamattomat kuukaudet ja määrät sekä liitettävä palkkalaskelmat ja eläkemaksutiedot; PAYE-numeron löytää yleensä palkkalaskelmasta tai P60-lomakkeesta.

Jos eläkelaitos on ilmoittanut toimittaneensa tiedot TPR:lle, virallista ilmoitusta ei tarvitse toimittaa uudelleen.

Jos henkilökohtaisia menetyksiä ei ole vieläkään ratkaistu, asiaan liittyvän virallisen valitusmenettelyn päätyttyä voidaan tehdä valitus The Pensions Ombudsmanille (eläkeasiamiehelle), joka käsittelee maksamattomat maksut ja niihin liittyvät menetykset. Vaatimuksessa on yksilöitävä, mitkä maksut halutaan täydentää ja mitkä sijoitustappiot halutaan laskea; korvauksen perusteltavuus ja tarkka määrä ratkaistaan tapauskohtaisesti.

Verotiedoissa on puutteita, tarkista ensin veroilmoitukset.

Verotuksen osalta tarkistetaan HMRC:n henkilökohtaisesta verotilistä työnantaja, palkka, pidätetyt tuloverot ja verokoodi, kun taas NI:n (kansallinen vakuutus) vuosittaiset tiedot tarkistetaan erikseen. Tietojen puuttuminen tililtä ei sinänsä todista, että työnantaja olisi jättänyt maksuja suorittamatta, vaan kyseessä voi olla myös ilmoitus- tai tietojen täsmäytysongelma. Voit koota yhteen palkkalaskelmat, todelliset palkkatodistukset, P60-lomakkeen (vuositulot ja verot) sekä työsuhteen päättyessä saadun P45-lomakkeen ja merkitä erot kuukausittain. Yhdistyneen kuningaskunnan hallituksen kansallisen vakuutusmaksujen (NI) hakutoiminto näyttää maksutiedot verovuoden mukaan, eikä sitä kannata käyttää arvioimaan, onko kyseisen kuukauden maksu saapunut perille. Nykyisten palkkaveron maksujen tarkistamiseksi on tarkistettava vastaavat PAYE-tiedot.

Jos tiedot eivät täsmää, pyydä palkanlaskentayksikköä tarkistamaan ja korjaamaan ilmoitus; jos ongelmaa ei vieläkään saada ratkaistua, toimita todisteet HMRC:lle ja pyydä sitä tarkistamaan vero- ja kansanvakuutusmaksutiedot sekä säilytä käsittelynumero.

Kun saat veronlisäysilmoituksen, sinun on myös selvitettävä vastuut

Jos palkasta on jo pidätetty vero, on pyydettävä HMRC:ltä nimenomaisesti vahvistusta pidätetyn veron määrästä; tyhjä tilitili ei yksinään riitä todisteeksi siitä, että maksu on suoritettava uudelleen. Jos kyseessä on tilanne, jossa työnantaja ei ole pidättänyt veroa PAYE-sääntöjen mukaisesti, HMRC:n ohjeessa PAYE90020 todetaan, että verot yleensä peritään takaisin työnantajalta; tietyin edellytyksin HMRC voi tehdä PAYE-päätöksen (vastuunsiirtopäätöksen), jolla vastuu siirretään työntekijälle. Jo pidätetyt mutta maksamattomat verot, liian vähän pidätetyt verot sekä muista syistä syntyneet verotuserot on tarkistettava erikseen. Kun saat virallisen ilmoituksen, sinun on silti vastattava ilmoituksessa mainitun määräajan kuluessa, selvitettävä kiistanalaiset seikat ja pyydettävä laskelmien perustelut. Se, että työnantaja on parhaillaan tarkastamassa kirjanpitoaan, ei automaattisesti keskeytä kyseisiä määräaikoja.

Kun olemme saaneet kirjallisen vastauksen jälkimaksusta tai oikaisusta, tarkistamme eläkkeen todellisen maksetun summan ja HMRC:n päivitetyt tiedot. Kuukaudet, joiden tiedot eivät vielä täsmää, jäävät edelleen käsiteltävien asioiden luetteloon.

Tämä artikkeli on tarkoitettu vain tiedoksi. Konkreettisissa kysymyksissä ota yhteyttä toimiluvan saaneeseen asianajajaan.

[Tietolähteet] Yhdistyneen kuningaskunnan hallitus: ”Työeläke: mitä työnantaja saa ja ei saa tehdä”; TPR: ”Raportti työeläkemaksujen puutteista”; HMRC: ”PAYE90020: Vähäinen veronpidätys ja vastuunsiirtoa koskeva päätös”.

Käsitteletkö Yhdistyneen kuningaskunnan lakiasiaa? (0)) voi auttaa