Какво да правят притежателите на британски визи, ако работодателят им не е платил данъците и пенсионните вноски?

На 22-ри от следващия месец е обичайният краен срок за плащане на пенсионните вноски.

В указанията на британското правителство относно пенсионните планове на работното място е посочено, че личните вноски, удържани от заплатата, обикновено трябва да бъдат преведени по електронен път в плана до 22-ри число на следващия месец, а при плащане с чек – до 19-ти число. Ако установите несъответствие между удръжките и отчетите, можете да предприемете две действия в зависимост от съответното законово задължение: „Pension“ (пенсия от работното място) се отнася до пенсионните вноски; „PAYE“ (удържане на данъци при изплащане на заплати) се отнася до декларирането и плащането на данъци към HMRC. В тази статия се разглеждат обичайните случаи на наемане на работа, при които заплатата се изплаща чрез система за изплащане на заплати.

Смятам, че когато сумата по вече е удържана, но липсва запис за това, първо трябва да се направи проверка и да се подаде заявление за корекция, а не е препоръчително да се плаща отново самостоятелно с цел попълване на данните.

Ако пенсията не е постъпила, първо проверете срока за изплащане

Първо поискайте от пенсионния фонд подробен отчет за всяка отделна вноска и го сравнете месец по месец с фишовете за заплата, като разграничите личните удръжки, вноските на работодателя и данъчните облекчения – не трябва просто механично да изваждате общата сума по сметката от удръжките от заплатата. В публикацията на британското правителство „Пенсии на работното място: какво може и какво не може да прави работодателят“ се споменава още една разпоредба, която лесно може да бъде пропусната: първата вноска след автоматичното включване, ако планът го позволява, може да бъде обединена с тази за четвъртия месец и изплатена на 22-ри число. Вноските, поемани от самия работодател, се плащат на датите, договорени с плана. При проверката можете да поискате едновременно уведомлението за включване, графика за плащания и месеците с просрочени плащания, за да потвърдите дали плащанията все още не са настъпили, вече са преведени и чакат разпределение, или наистина са платени в по-малък размер.

Ако сте установили, че не сте получили заплатата си при настъпване на падежа, напишете писмо до отдела по заплатите, в което посочете кои месеци липсват и каква е сумата за всеки от тях, и поискайте писмен отговор с дата за изплащане на пропуснатите суми, като запазите отговора на другата страна.

След потвърждаване на пробива, към кого да се обърнем

В страницата за докладване на пропуски на Агенцията за регулиране на пенсиите (The Pensions Regulator, TPR) се изисква пропуските обикновено да се докладват след изтичане на 90-дневен срок; продължителното закъснение при плащанията и нежеланието на работодателя да извърши плащания също са предмет на докладване. Това изискване за изчакване преди докладване не удължава срока за плащане. При подаването на доклада подгответе името и адреса на работодателя, номера по системата PAYE, месеците и сумите на просрочените плащания, като приложите ведомости за заплати и отчети за вноските; номерът обикновено може да бъде намерен във ведомостите за заплати или във формуляра P60.

Ако пенсионната институция вече е уведомила, че е подала доклад до TPR, според официалните указания не е необходимо да се подава повторно.

Ако личните загуби все още не са уредени, след приключване на съответната официална процедура за подаване на жалба можете да се обърнете към The Pensions Ombudsman (Омбудсманът по пенсиите), който ще разгледа въпросите, свързани с пропуснатите вноски и съответните загуби. В жалбата трябва да се посочи ясно кои вноски желаете да бъдат доплатени и кои инвестиционни загуби да бъдат изчислени; дали има основание за компенсация и какъв е конкретният ѝ размер, се определя според конкретния случай.

При липса на данъчни данни първо се проверяват декларациите

По отношение на данъците: системата проверява данните за работодателя, заплатата, удържания данък върху доходите и данъчния код чрез личния данъчен акаунт в HMRC, а годишните данни за NI (Национално осигуряване) се проверяват отделно. Липсата на записи в акаунта сама по себе си не доказва, че работодателят има пропуски в плащанията; това може да е свързано с проблеми при декларирането или при съпоставянето на данните. Можете да съберете на едно място фишовете за заплата, извлеченията за действително получените суми, формуляра P60 за годишните доходи и данъчните задължения, както и формуляра P45, получен при напускане на работа, и да отбележите разликите по месеци. Указанията на британското правителство за проверка на NI показват данните за плащанията по данъчни години и не са подходящи за преценка дали плащанията за текущия месец са постъпили; за проверка на текущите данъци върху заплатата трябва да се сверят съответните данни по PAYE.

При несъответствия в данните, моля, отдел „Заплати“ да ги провери и коригира декларацията; ако проблемът не бъде разрешен, подайте доказателства до HMRC с молба да провери данъчните и социалноосигурителните записи и запазете номера на заявлението.

Когато получите уведомление за доплащане на данъци, трябва да изясните отговорността

Когато данъците вече са удържани от заплатата, трябва изрично да се поиска от HMRC проверка на удържаната сума; липсата на средства по сметката сама по себе си не е достатъчно доказателство за необходимостта от повторно плащане. Ако се установи, че работодателят не е удържал пълния размер на данъка съгласно правилата на PAYE, съгласно указанията на HMRC в документ „PAYE90020“, обикновено сумата се събира от работодателя; при наличие на определени условия HMRC може да издаде „PAYE direction“ (решение за прехвърляне на отговорност), с което съответната отговорност се прехвърля на служителя. Данъчните разлики, възникнали в резултат на удържани, но неплатени данъци, недостатъчно удържани данъци, както и по други причини, трябва да бъдат проверявани поотделно. При получаване на официално уведомление все пак трябва да се отговори в срока, посочен в уведомлението, като се изложи спорът и се поискат основанията за изчислението; фактът, че работодателят извършва счетоводна проверка, не води автоматично до преустановяване на съответния срок.

След получаване на писмен отговор относно доплащането или корекцията, сравнете действителната сума на пенсията, която е постъпила по сметката, с актуализираните данни в HMRC. Месеците, за които все още няма съвпадение, остават в списъка с нерешени случаи.

Настоящият текст е само за справка; за конкретни въпроси моля, обърнете се към лицензиран адвокат.

[Източници на данните] Правителството на Обединеното кралство, „Пенсии на работното място: какво могат и какво не могат да правят работодателите“; TPR, „Доклад за пропуснати вноски за пенсионни фондове на работното място“; HMRC, „PAYE90020: Решение относно недостатъчно удържани данъци и прехвърляне на отговорност“.

Справяне с правен въпрос в Обединеното кралство? JustiScript може да помогне