Co dělat, pokud držitel britského víza zjistí, že jeho zaměstnavatel neplatí daně a příspěvky na důchodové pojištění?

22. dne následujícího měsíce je obvyklý termín pro zaplacení příspěvků na důchodové pojištění.

V pokynech britské vlády k zaměstnaneckým penzijním plánům je uvedeno, že osobní příspěvky stržené ze mzdy musí být obvykle převedeny elektronicky do plánu do 22. dne následujícího měsíce, v případě platby šekem do 19. dne. Pokud zjistíte nesoulad mezi srážkami a záznamy, můžete postupovat dvěma způsoby podle příslušných zákonných povinností: „Pension“ (zaměstnanecké penzijní pojištění) se týká penzijních příspěvků; „PAYE“ (srážky daně ze mzdy) se týká hlášení a placení daní úřadu HMRC. Tento článek se zabývá běžnými případy zaměstnání, kdy je mzda vyplácena prostřednictvím mzdového systému.

Domnívám se, že v případě, kdy již byla částka stržena, ale v evidenci chybí záznam, je třeba nejprve provést ověření a požádat o opravu; není vhodné provádět další platbu z vlastního podnětu za účelem doplnění záznamu.

Pokud vám důchod ještě nepřišel, nejprve zkontrolujte termín výplaty

Nejprve si vyžádejte od penzijního fondu výpis jednotlivých příspěvků, porovnejte jej každý měsíc s výplatními páskami a rozlište si srážky z platu, příspěvky zaměstnavatele a daňové úlevy; nestačí pouze mechanicky odečíst celkovou částku na účtu od srážek ze mzdy. V publikaci britské vlády „Penzijní pojištění na pracovišti: Co může a co nesmí zaměstnavatel dělat“ je uvedeno ještě jedno opatření, které se snadno přehlédne: první příspěvek po automatickém zařazení do programu může být, pokud to plán umožňuje, sloučen s platbou za čtvrtý měsíc a vyplacen 22. dne tohoto měsíce. Příspěvky hrazené zaměstnavatelem se však odvádějí v termínech sjednaných s penzijním plánem. Při kontrole si můžete vyžádat oznámení o zařazení, platební kalendář a přehled měsíců s nedoplatky, abyste ověřili, zda se jedná o platby, jejichž splatnost ještě nenastala, o již odeslané platby čekající na rozdělení, nebo o skutečný nedoplatek.

Pokud jste zjistili, že vám byly nevyplaceny mzdy za uplynulé období, napište mzdovému oddělení, za které měsíce a v jaké výši se jedná o nedoplatky, a požádejte o písemnou odpověď s uvedením termínu doplacení; odpověď si uschovejte.

Po potvrzení mezery, koho za to vinit?

Stránka Úřadu pro dohled nad důchody (The Pensions Regulator, TPR) věnovaná hlášení nedoplatků stanoví, že běžné nedoplatky je třeba nahlásit až po uplynutí 90 dnů; mezi povinnosti k nahlášení patří také opakované zpoždění plateb a neochota zaměstnavatele platit příspěvky. Tato lhůta pro nahlášení neprodlužuje termín splatnosti příspěvků. Při podání hlášení mějte připravené jméno a adresu zaměstnavatele, číslo PAYE, měsíce, za které jsou příspěvky dlužné, a jejich výši, a přiložte výplatní pásky a záznamy o příspěvcích; číslo PAYE se obvykle nachází na výplatní pásce nebo na formuláři P60.

Pokud penzijní instituce již oznámila, že podala hlášení TPR, není podle oficiálního vysvětlení nutné toto hlášení podávat znovu.

Pokud nebyla individuální škoda dosud vyřešena, lze po dokončení příslušného formálního stížnostního řízení podat stížnost u The Pensions Ombudsman (ombudsmana pro důchody), který prošetří záležitost neuhrazených příspěvků a související škody. Ve stížnosti je třeba jasně uvést, které příspěvky mají být doplaceny a které investiční ztráty mají být vyúčtovány; to, zda nárok na náhradu škody vzniká a jaká je jeho konkrétní výše, se posuzuje individuálně v každém jednotlivém případě.

Pokud jsou v daňových záznamech mezery, nejprve zkontrolujte daňová přiznání

Pokud jde o daně, je třeba zkontrolovat v osobním daňovém účtu HMRC údaje o zaměstnavateli, mzdě, sražené dani z příjmu a daňovém kódu; roční záznamy o národním pojištění (NI) je třeba ověřit samostatně. Chybějící záznamy v účtu samy o sobě neprokazují, že zaměstnavatel má nedoplatky; může se jednat také o problém s podáním daňového přiznání nebo nesoulad údajů. Můžete shromáždit výplatní pásky, výpisy o skutečných příjmech, potvrzení o ročním příjmu a dani (P60) a formulář P45 obdržený při ukončení pracovního poměru a podle měsíců vyznačit rozdíly. Pokyny britské vlády k dotazům ohledně NI zobrazují záznamy o platbách podle daňového roku; nejsou vhodné k posouzení, zda byla platba za daný měsíc skutečně připsána. Chcete-li zjistit aktuální výši daně z příjmu, je třeba zkontrolovat příslušné údaje v systému PAYE.

V případě nesrovnalostí v údajích požádejte mzdové oddělení o ověření a opravu přiznání; pokud se problém nepodaří vyřešit, předložte HMRC důkazy a požádejte jej o prověření záznamů o daních a příspěvcích na sociální pojištění (NI) a uschovejte si číslo případu.

I v případě obdržení výzvy k doplatku daně je třeba si ujasnit, kdo nese odpovědnost

V případě, že z mzdy již byly sraženy daně, je třeba výslovně požádat HMRC o ověření výše sražených daní; prázdný účet sám o sobě nemůže sloužit jako důkaz pro opakovanou platbu. Pokud se jedná o případ, kdy zaměstnavatel neodvedl daň v plné výši podle pravidel PAYE, podle pokynu HMRC „PAYE90020“ by se daň měla obvykle vymáhat od zaměstnavatele; za splnění stanovených podmínek může HMRC vydat rozhodnutí o převodu odpovědnosti (PAYE direction), kterým příslušnou odpovědnost přenese na zaměstnance. Daňové rozdíly vzniklé v důsledku sražených, ale neodvedených daní, nedostatečně sražených daní a z jiných důvodů je třeba ověřovat jednotlivě. Po obdržení oficiálního oznámení je třeba i nadále reagovat ve lhůtě uvedené v oznámení, vysvětlit sporné body a požádat o poskytnutí podkladů pro výpočet; skutečnost, že zaměstnavatel provádí audit, automaticky neznamená pozastavení příslušných lhůt.

Po obdržení písemné odpovědi ohledně dodatečné platby nebo opravy zkontrolujte skutečnou výši důchodu, která byla připsána na účet, a aktualizované záznamy HMRC. Měsíce, u nichž se údaje ještě neshodují, zůstanou na seznamu nevyřízených záležitostí.

Tento článek slouží pouze pro informační účely. V konkrétních případech se prosím obraťte na oprávněného právníka.

[Zdroje údajů] Britská vláda, „Penzijní pojištění v zaměstnání: Co mohou a co nemohou zaměstnavatelé dělat“; TPR, „Zpráva o neuhrazených příspěvcích do penzijního pojištění v zaměstnání“; HMRC, „PAYE90020: Rozhodnutí o nedoplatku daně a převodu odpovědnosti“.

Řešíte právní záležitost ve Spojeném království? JustiScript může pomoci