Τι πρέπει να κάνουν οι κάτοχοι βρετανικής βίζας, όταν ο εργοδότης τους δεν καταβάλλει τους φόρους και τις εισφορές συνταξιοδότησης;

Στις 22 του επόμενου μήνα είναι η συνήθης προθεσμία καταβολής των εισφορών για τη σύνταξη.

Σύμφωνα με τις οδηγίες της βρετανικής κυβέρνησης για τις συντάξεις εργασίας, οι ατομικές εισφορές που παρακρατούνται από τον μισθό πρέπει συνήθως να καταβάλλονται ηλεκτρονικά στο πρόγραμμα έως τις 22 του επόμενου μήνα, ενώ σε περίπτωση πληρωμής με επιταγή, έως τις 19 του ίδιου μήνα. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ασυμφωνία μεταξύ των παρακρατήσεων και των καταχωρίσεων, μπορείτε να προχωρήσετε σε δύο διαφορετικές διαδικασίες, ανάλογα με τη νομική υποχρέωση στην οποία αναφέρεται η παρακράτηση: το «Pension» (επαγγελματική σύνταξη) αφορά τις συνταξιοδοτικές εισφορές, ενώ το «PAYE» (παρακράτηση φόρου από τον μισθό) αφορά τη δήλωση και την καταβολή φόρου προς την HMRC. Το παρόν άρθρο εξετάζει τις συνήθεις περιπτώσεις μισθωτών που αμείβονται μέσω συστήματος μισθοδοσίας.

Πιστεύω ότι, όταν το έχει ήδη χρεωθεί αλλά λείπει η σχετική καταχώριση, θα πρέπει πρώτα να γίνει έλεγχος και να υποβληθεί αίτηση διόρθωσης, και δεν είναι σκόπιμο να πραγματοποιηθεί εκ νέου πληρωμή από μόνος κανείς με σκοπό τη συμπλήρωση της καταχώρισης.

Εάν η σύνταξη δεν έχει καταβληθεί, ελέγξτε πρώτα την προθεσμία πληρωμής

Ζητήστε πρώτα από τον φορέα συνταξιοδότησης το ιστορικό των επιμέρους εισφορών, συγκρίνετέ το μήνα με μήνα με τις μισθοδοτικές καταστάσεις και διαχωρίστε τις προσωπικές κρατήσεις, τις εισφορές του εργοδότη και τις φορολογικές ελαφρύνσεις· δεν πρέπει να αφαιρείτε μηχανικά το συνολικό ποσό του λογαριασμού από τις κρατήσεις από τον μισθό. Στο έγγραφο της βρετανικής κυβέρνησης «Επαγγελματικές συντάξεις: Τι μπορεί και τι δεν μπορεί να κάνει ο εργοδότης» αναφέρεται επίσης μια ρύθμιση που συχνά παραβλέπεται: η πρώτη εισφορά μετά την αυτόματη εγγραφή, όταν το επιτρέπει το πρόγραμμα, ενδέχεται να συγκεντρωθεί και να καταβληθεί στις 22 του τέταρτου μήνα. Οι εισφορές που αναλαμβάνει ο ίδιος ο εργοδότης καταβάλλονται σύμφωνα με τις ημερομηνίες που έχουν συμφωνηθεί με το πρόγραμμα. Κατά τον έλεγχο, μπορείτε να ζητήσετε ταυτόχρονα την ειδοποίηση εγγραφής, το χρονοδιάγραμμα πληρωμών και τους μήνες με εκκρεμείς πληρωμές, προκειμένου να επιβεβαιώσετε αν πρόκειται για πληρωμές που δεν έχουν ακόμη λήξει, έχουν ήδη καταβληθεί και αναμένουν κατανομή ή αν πράγματι υπάρχει έλλειμμα στις καταβολές.

Εάν έχετε επιβεβαιώσει ότι δεν έχετε λάβει τα οφειλόμενα ποσά, στείλτε επιστολή στο τμήμα μισθοδοσίας αναφέροντας ποιοι μήνες λείπουν και το ποσό που λείπει για κάθε μήνα, ζητώντας γραπτή απάντηση σχετικά με την ημερομηνία συμπληρωμής των οφειλών, και φυλάξτε την απάντηση του τμήματος.

Αφού επιβεβαιωθεί το κενό, σε ποιον θα απευθυνθούμε;

Σύμφωνα με τις οδηγίες της Αρχής Εποπτείας Συντάξεων (The Pensions Regulator, TPR) σχετικά με την αναφορά ελλειμμάτων, τα γενικά ελλείμματα πρέπει να αναφέρονται μετά από 90 ημέρες· η συνεχής καθυστέρηση στην καταβολή των εισφορών ή η άρνηση του εργοδότη να καταβάλει τις εισφορές αποτελούν επίσης λόγους αναφοράς. Αυτή η απαίτηση αναμονής για την αναφορά δεν παρατείνει την προθεσμία καταβολής. Κατά την υποβολή, πρέπει να έχετε έτοιμα το όνομα και τη διεύθυνση του εργοδότη, τον αριθμό PAYE, τους μήνες και τα ποσά των οφειλόμενων εισφορών, καθώς και να επισυνάψετε τις μισθοδοτικές καταστάσεις και τα αρχεία εισφορών. Ο αριθμός PAYE βρίσκεται συνήθως στις μισθοδοτικές καταστάσεις ή στο έντυπο P60.

Εάν ο φορέας συνταξιοδότησης έχει ήδη γνωστοποιήσει ότι υποβάλλει αναφορά στην TPR, σύμφωνα με τις επίσημες οδηγίες δεν απαιτείται η επανυποβολή της.

Σε περίπτωση που οι ατομικές ζημίες παραμένουν ανεπίλυτες, μπορείτε, μετά την ολοκλήρωση της σχετικής επίσημης διαδικασίας υποβολής καταγγελίας, να υποβάλετε καταγγελία στον The Pensions Ombudsman (Διαμεσολαβητή Συντάξεων), ο οποίος θα εξετάσει το ζήτημα των οφειλόμενων εισφορών και των σχετικών ζημιών. Στην αίτησή σας πρέπει να διευκρινίσετε ποιες εισφορές επιθυμείτε να συμπληρωθούν και ποιες επενδυτικές ζημίες πρέπει να υπολογιστούν· το αν δικαιούστε αποζημίωση και το συγκεκριμένο ποσό θα καθοριστούν ανάλογα με την εκάστοτε περίπτωση.

Εάν υπάρχουν κενά στα φορολογικά αρχεία, ελέγχονται πρώτα οι δηλώσεις

Όσον αφορά τους φόρους, ελέγχονται ο εργοδότης, ο μισθός, ο παρακρατημένος φόρος εισοδήματος και ο φορολογικός κωδικός μέσω του προσωπικού φορολογικού λογαριασμού της HMRC, ενώ τα ετήσια αρχεία της Εθνικής Ασφάλισης (NI) ελέγχονται ξεχωριστά. Η απουσία εγγραφών στον λογαριασμό δεν αποδεικνύει από μόνη της ότι ο εργοδότης έχει οφειλές, αλλά μπορεί να αφορά ζητήματα δήλωσης ή αντιστοίχισης στοιχείων. Μπορείτε να συγκεντρώσετε τις μισθοδοτικές καταστάσεις, τα αποδεικτικά πραγματικών εισοδημάτων, το έντυπο P60 (ετήσια βεβαίωση εισοδήματος και φόρου) καθώς και το έντυπο P45 που λάβατε κατά την αποχώρησή σας, και να επισημάνετε τις διαφορές ανά μήνα. Οι οδηγίες της βρετανικής κυβέρνησης για την αναζήτηση στοιχείων NI παρουσιάζουν το ιστορικό των εισφορών ανά φορολογικό έτος και δεν είναι κατάλληλες για να διαπιστωθεί εάν οι εισφορές του τρέχοντος μήνα έχουν καταβληθεί. Για την αναζήτηση των τρεχόντων φόρων μισθού, θα πρέπει να ελέγξετε τα αντίστοιχα στοιχεία PAYE.

Σε περίπτωση ασυμφωνίας των στοιχείων, ζητήστε από το τμήμα μισθοδοσίας να τα ελέγξει και να διορθώσει τη δήλωση. Εάν το πρόβλημα παραμένει, υποβάλετε αποδεικτικά στοιχεία στην HMRC, ζητώντας της να επαληθεύσει τα στοιχεία σχετικά με τους φόρους και τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (NI), και φυλάξτε τον αριθμό παραλαβής.

Ακόμη και αν λάβετε ειδοποίηση για συμπληρωματική φορολογία, πρέπει να διευκρινίσετε τις ευθύνες σας

Σε περίπτωση που έχουν ήδη παρακρατηθεί φόροι από τον μισθό, πρέπει να υποβληθεί ρητή αίτηση προς την HMRC για την επαλήθευση του ποσού που έχει παρακρατηθεί· το κενό στον λογαριασμό δεν αποτελεί από μόνο του απόδειξη ότι απαιτείται επαναληπτική πληρωμή. Εάν ο εργοδότης δεν έχει παρακρατήσει το πλήρες ποσό φόρου σύμφωνα με τους κανόνες PAYE, σύμφωνα με την οδηγία «PAYE90020» της HMRC, η είσπραξη του οφειλόμενου ποσού θα πρέπει συνήθως να γίνει από τον εργοδότη· όταν πληρούνται οι προβλεπόμενες προϋποθέσεις, η HMRC μπορεί να εκδώσει «PAYE direction» (απόφαση μεταβίβασης ευθύνης), μεταβιβάζοντας την αντίστοιχη ευθύνη στον εργαζόμενο. Τα φορολογικά διαφορικά που προκύπτουν από παρακρατήσεις που δεν έχουν καταβληθεί, ελλιπείς παρακρατήσεις φόρου, καθώς και από άλλες αιτίες, πρέπει να επαληθεύονται ξεχωριστά. Όταν λάβετε επίσημη ειδοποίηση, πρέπει να απαντήσετε εντός της προθεσμίας που αναγράφεται στην ειδοποίηση, να εξηγήσετε το θέμα της διαφωνίας και να ζητήσετε την παροχή των υπολογιστικών βάσεων. Το γεγονός ότι ο εργοδότης βρίσκεται σε διαδικασία ελέγχου των λογιστικών βιβλίων δεν συνεπάγεται αυτόματα την αναστολή της σχετικής προθεσμίας.

Μετά τη λήψη της γραπτής απάντησης σχετικά με την καταβολή των οφειλόμενων ποσών ή τη διόρθωση, θα γίνει επαλήθευση του πραγματικού ποσού της σύνταξης που καταβλήθηκε και των επικαιροποιημένων στοιχείων της HMRC. Οι μήνες για τους οποίους δεν έχει επιτευχθεί αντιστοίχιση θα παραμείνουν στη λίστα των εκκρεμοτήτων.

Το παρόν κείμενο παρέχεται αποκλειστικά για ενημερωτικούς σκοπούς. Για συγκεκριμένα ζητήματα, παρακαλούμε να συμβουλευτείτε εξουσιοδοτημένο δικηγόρο.

[Πηγές δεδομένων] Βρετανική κυβέρνηση, «Επαγγελματικές συντάξεις: Τι μπορούν και τι δεν μπορούν να κάνουν οι εργοδότες»· TPR, «Έκθεση σχετικά με τις ελλείπουσες εισφορές σε επαγγελματικά συνταξιοδοτικά ταμεία»· HMRC, «PAYE90020: Απόφαση σχετικά με την ελλιπή παρακράτηση φόρου και τη μεταβίβαση ευθύνης».

Αντιμετωπίζετε ένα νομικό ζήτημα του Ηνωμένου Βασιλείου; JustiScript μπορεί να βοηθήσει