Hvad skal man gøre, hvis man har et britisk visum, og arbejdsgiveren har undladt at indbetale skat og pensionsbidrag?

Den 22. i den følgende måned er den sædvanlige frist for indbetaling af pensionsbidrag.

I den britiske regerings vejledning om arbejdspladsbaserede pensionsordninger fremgår det, at de personlige bidrag, der trækkes fra lønnen, normalt skal indbetales elektronisk til ordningen senest den 22. i den følgende måned, mens indbetaling med check skal ske senest den 19. Hvis der konstateres uoverensstemmelser mellem de fratrukne beløb og registreringerne, kan man håndtere dette på to måder afhængigt af den lovmæssige forpligtelse, som fradraget vedrører: Pension (arbejdspladsbaseret pension) vedrører pensionsbidrag, mens PAYE (skat, der trækkes direkte fra lønnen) vedrører indberetning til HMRC og betaling af skat. Denne artikel omhandler almindelige ansættelsesforhold, hvor lønnen udbetales via et lønsystem.

Jeg mener, at når allerede er blevet trukket, men der mangler en registrering, bør man først kontrollere det og anmode om en rettelse; man bør ikke selv betale beløbet igen for at supplere registreringen.

Hvis pensionen ikke er blevet indbetalt, skal du først kontrollere betalingsfristen

Først skal du anmode pensionskassen om en oversigt over de enkelte indbetalinger og sammenholde den med dine lønsedler måned for måned for at skelne mellem personlige bidrag, arbejdsgiverbidrag og skattefradrag. Du må ikke blot mekanisk trække det samlede beløb på kontoen fra det beløb, der er trukket fra din løn. I den britiske regerings vejledning »Arbejdspladsensioner: Hvad arbejdsgivere må og ikke må« nævnes der endnu en ordning, som let kan overses: Det første bidrag efter automatisk tilmelding kan, hvis ordningen tillader det, samles og udbetales den 22. i den fjerde måned. Arbejdsgiverens egne bidrag skal derimod indbetales på den dato, der er aftalt med ordningen. Ved kontrollen kan man samtidig anmode om tilmeldingsbekræftelsen, betalingsplanen og en oversigt over måneder med manglende indbetalinger for at fastslå, om beløbet endnu ikke er forfaldent, allerede er overført og afventer fordeling, eller om der reelt er tale om en manglende indbetaling.

Hvis det er bekræftet, at der mangler udbetaling for forfaldne måneder, skal du skrive til lønafdelingen og angive, hvilke måneder der mangler, og hvor meget der mangler for hver måned, samt anmode om et skriftligt svar med datoen for efterbetaling, og gemme deres svar.

Når manglen er bekræftet, hvem skal man så henvende sig til?

Ifølge Pensionsregulatorens (TPR) retningslinjer for indberetning af manglende indbetalinger skal manglende indbetalinger som regel først indberettes efter 90 dage; vedvarende forsinkelser i indbetalingerne eller arbejdsgiverens manglende vilje til at indbetale skal ligeledes indberettes. Dette krav om at afvente 90 dage forlænger ikke betalingsfristen. Ved indsendelsen skal du have arbejdsgiverens navn, adresse, PAYE-nummer, de måneder, hvor der mangler indbetalinger, samt beløbet klar, og vedlægge lønsedler og bidragsopgørelser; nummeret findes normalt på lønsedlen eller på P60-formularen.

Hvis pensionskassen allerede har oplyst, at den har indberettet til TPR, er der ifølge de officielle retningslinjer ikke behov for at indsende oplysningerne igen.

Hvis det personlige tab stadig ikke er løst, kan man, efter at have gennemført den relevante formelle klageprocedure, indgive en klage til The Pensions Ombudsman (pensionsombudsmanden), som vil behandle spørgsmålet om manglende indbetalinger og de dermed forbundne tab. I klagen skal det tydeligt angives, hvilke bidrag der ønskes udlignet, og hvilke investeringstab der skal beregnes; hvorvidt der er grundlag for erstatning og det konkrete beløb, afgøres fra sag til sag.

Der er huller i skatteoptegnelserne, tjek først indberetningerne

For at følge skatten hele vejen: Kontrollér arbejdsgiver, løn, trukket indkomstskat og skattekode via HMRC's personlige skattekonto; NI-årsregistreringerne (National Insurance) skal undersøges særskilt. En manglende registrering på kontoen kan i sig selv ikke bekræfte, at arbejdsgiveren har undladt at indbetale; der kan også være tale om problemer med indberetning eller datamatchning. Man kan samle lønsedler, kontoudtog over de faktisk modtagne lønninger, P60-beviset over årsindkomst og skat samt den P45, man modtog ved fratrædelsen, og markere forskellene måned for måned. Den britiske regerings vejledning om NI-forespørgsler viser indbetalingsregistreringerne pr. skatteår; den egner sig ikke til at bedømme, om den pågældende måneds indbetaling er modtaget; ved kontrol af den aktuelle lønbeskatning bør man afstemme de tilsvarende PAYE-oplysninger.

Hvis oplysningerne ikke stemmer overens, skal lønafdelingen kontrollere og rette indberetningen; hvis problemet stadig ikke kan løses, skal du indsende dokumentation til HMRC og anmode dem om at kontrollere skatte- og NI-oplysningerne. Gem sagsnummeret.

Når man modtager en meddelelse om efterbetaling af skat, skal man også afklare, hvem der bærer ansvaret

Hvis der allerede er trukket skat fra lønnen, skal der fremsættes en klar anmodning til HMRC om at kontrollere det allerede fratrukne skattebeløb; en tom konto kan ikke i sig selv bevise, at der skal foretages en gentagen betaling. Hvis arbejdsgiveren ikke har indeholdt det fulde skattebeløb i henhold til PAYE-reglerne, skal der ifølge HMRC’s vejledning »PAYE90020« normalt kræves efterbetaling fra arbejdsgiveren; hvis de fastsatte betingelser er opfyldt, kan HMRC udstede en PAYE-beslutning (ansvarsoverførsel), hvorved det pågældende ansvar overføres til medarbejderen. Skatteforskelle, der skyldes, at skat er blevet indeholdt, men ikke indbetalt, for lavt indeholdt skat eller andre årsager, skal verificeres hver for sig. Når du modtager en officiel meddelelse, skal du stadig svare inden for den frist, der er angivet i meddelelsen, redegøre for uenigheden og anmode om beregningsgrundlaget. Det faktum, at arbejdsgiveren er i gang med en regnskabsrevision, medfører ikke automatisk en udsættelse af den pågældende frist.

Når vi har modtaget et skriftligt svar vedrørende efterbetaling eller rettelse, sammenligner vi det faktiske beløb, der er indgået på pensionskontoen, med HMRC’s opdaterede optegnelser. De måneder, hvor der stadig er uoverensstemmelser, forbliver på listen over uafklarede sager.

Denne artikel er udelukkende til orientering. Ved konkrete spørgsmål bedes du kontakte en autoriseret advokat.

[Kilde] Den britiske regering: »Arbejdspladsbaserede pensioner: Hvad arbejdsgivere må og ikke må«; TPR: »Rapport om manglende indbetalinger til arbejdspladsbaserede pensioner«; HMRC: »PAYE90020: Beslutning om for lav skatteindholdelse og overførsel af ansvar«.

Beskæftiger du dig med et juridisk spørgsmål i Storbritannien? JustiScript kan hjælpe