Các nhà tuyển dụng và chủ nhà ở Anh chú ý: Thanh tra Right to Work & Right to Rent Quy định mới năm 2026, phạt 60.000 bảng Anh + thu hồi giấy phép, 4 cạm bẫy này có thể khiến người ta phá sản
Vào tháng 5 năm 2026, chủ một nhà hàng Trung Quốc ở London đã nhận được Thông báo phạt dân sự Home Office: phạt 45.000 bảng vì hồ sơ kiểm tra Right to Work của ba nhân viên nhà bếp là "không đầy đủ". Ông chủ bất bình nói: “Tôi đã nhìn rõ thẻ BRP của họ và chụp ảnh, vậy tại sao lại phạm pháp?” - Vấn đề là: từ ngày 1 tháng 6 năm 2025, thẻ BRP hết hạn không thể dùng làm bằng chứng kiểm tra Right to Work hợp lệ nữa và thay vào đó, người sử dụng lao động phải sử dụng mã xác minh chia sẻ trực tuyến eVisa. Ông chủ đã sử dụng một phương pháp cũ từ năm 2024, ngay lập tức mất đi lý do theo luật định (biện hộ theo luật định) và mỗi người trong số ba nhân viên bị phạt 15.000 bảng Anh.
Một cú sốc lớn hơn vẫn chưa xảy ra: bắt đầu từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, phiên bản mới của Quy tắc thực hành sẽ chính thức có hiệu lực và nghĩa vụ thanh tra Right to Work sẽ được mở rộng từ “nhân viên” truyền thống sang các mối quan hệ làm việc rộng hơn như nhà thầu và nhà cung cấp dịch vụ nền tảng biểu diễn. Đồng thời, vào ngày 1 tháng 5, giai đoạn đầu tiên của việc cải cách Đạo luật về quyền của người thuê nhà ở Anh đã chính thức được thực hiện và nghĩa vụ kiểm tra Right to Rent của chủ nhà cũng được thắt chặt. Nếu bạn là người sử dụng lao động hoặc chủ nhà người Trung Quốc ở Vương quốc Anh, hoặc người lao động/người thuê nhà nhập cư đang nộp đơn xin thường trú, bài viết này có thể giúp bạn tránh được bốn cạm bẫy chết người.
1. Thanh tra Right to Work 2026 quy định mới: từ "kiểm tra nhân viên" đến "kiểm tra tất cả những người làm việc"
Kiểm tra Right to Work là gì?
Tất cả các nhà tuyển dụng ở Vương quốc Anh đều có nghĩa vụ pháp lý phải thực hiện kiểm tra Right to Work trước khi tuyển dụng để xác nhận rằng ứng viên có quyền làm việc hợp pháp. Nếu làm đúng, bạn có lý do theo luật định (biện hộ theo luật định), và bạn sẽ không bị phạt ngay cả khi sau đó nhân viên đó bị phát hiện làm việc bất hợp pháp. Nếu làm sai hoặc không thực hiện, mức phạt đối với mỗi người đối với lần vi phạm đầu tiên lên tới 45.000 bảng Anh và với mỗi lần vi phạm nhiều lần, mức phạt tối đa là 60.000 bảng Anh. Người sử dụng lao động được cấp phép cũng có thể bị thu hồi Giấy phép Nhà tài trợ.
💡 Phần thưởng "Thời gian đệm" trước tháng 10 năm 2026
Hiện tại, việc kiểm tra nhân viên gián tiếp (nhà thầu, người tự kinh doanh) chưa đưa ra yêu cầu lý do theo luật định, nhưng người sử dụng lao động có Giấy phép tài trợ đã được yêu cầu thực hiện kiểm tra; nếu không tuân thủ, họ có thể phải đối mặt với mức phạt dân sự lên tới 60.000 bảng Anh mỗi người. Nó sẽ hoàn toàn bắt buộc sau tháng 10. Nên điều chỉnh quy trình ngay bây giờ.
Ba phương pháp kiểm tra tuân thủ (mới nhất năm 2026)
1. Số eVisa kiểm tra trực tuyến (được khuyến nghị nhiều nhất)
Tất cả những người xin thị thực mới giờ đây sẽ nhận được eVisa (thị thực điện tử) và thẻ BRP vật lý sẽ không còn được cấp nữa; Chủ sở hữu eVisa chỉ có thể cung cấp mã chia sẻ thông qua dịch vụ trực tuyến Home Office để chứng minh quyền làm việc của họ. Nhà tuyển dụng nhập mã chia sẻ + ngày sinh vào GOV.UK, hệ thống trả về kết quả ngay lập tức và lưu bản ghi PDF.
Nhóm áp dụng : tất cả nhân viên không phải người Anh/Ailen bao gồm thị thực làm việc, thị thực vợ/chồng, thị thực sinh viên, người có thị thực BN(O).
2. Xác minh danh tính kỹ thuật số IDSP (người mang hộ chiếu Vương quốc Anh/Ireland)
Séc kỹ thuật số Right to Work chỉ có thể được sử dụng bởi công dân Anh hoặc Ireland có hộ chiếu/thẻ hộ chiếu hợp lệ của Anh hoặc Ireland. Nhà tuyển dụng có thể sử dụng Nhà cung cấp dịch vụ nhận dạng được chính phủ chứng nhận (chẳng hạn như Rightcheck, uCheck), nhân viên quét hộ chiếu bằng điện thoại di động và chụp ảnh tự sướng, đồng thời hoàn tất nhận dạng khuôn mặt AI + xác minh tài liệu trong vòng 60 giây.
Lưu ý: Hộ chiếu hết hạn không thể sử dụng IDSP và chỉ có thể kiểm tra tài liệu thủ công.
3. Kiểm tra tài liệu thủ công (kế hoạch che đậy)
Tài liệu gốc phải được xem trực tiếp, ảnh, ngày tháng và các hạn chế về công việc phải được kiểm tra tính nhất quán, tài liệu phải được sao chép và phải ghi lại ngày kiểm tra. Áp dụng cho các trường hợp không thể sử dụng eVisa hoặc IDSP (chẳng hạn như tổ hợp giấy khai sinh của Anh + chữ cái số NI).
Cạm bẫy chết người 1: Thẻ BRP "trông như chưa hết hạn" có được không? sai!
Từ ngày 1 tháng 6 năm 2025, những người sử dụng lao động tiếp tục chấp nhận thẻ BRP đã hết hạn để xác minh thủ công sẽ tự động mất quyền bảo vệ lý do theo luật định và phải đối mặt với các hình phạt dân sự lên tới 60.000 bảng Anh cho mỗi nhân viên bất hợp pháp. Tất cả nhân viên nắm giữ BRP hiện phải sử dụng mã chia sẻ để xác minh trực tuyến. Nhiều chủ nhà hàng và tiệm massage Trung Quốc vẫn đang áp dụng quy trình kiểm tra 2024, đây là lĩnh vực có rủi ro cao.
Cạm bẫy chết người 2: Nếu thị thực có thời hạn không được xem xét trước khi hết hạn, lý do theo quy chế sẽ tự động hết hạn
Nhân viên có quyền làm việc có thời hạn (chẳng hạn như thị thực làm việc và thị thực sinh viên) phải thực hiện kiểm tra theo dõi trước khi thị thực hết hạn; việc không xem xét vào đúng thời điểm sẽ làm mất hiệu lực của lý do theo quy định, ngay cả khi lần kiểm tra ban đầu là chính xác. Nên sử dụng chức năng "Nhắc nhở hết hạn Visa" của 永居计算器APP để nhận thông báo trước 30 ngày nhằm tránh bỏ sót.
2. Thanh tra Right to Rent Quy định mới năm 2026: "Kiểm tra tháng 5" của Chủ nhà và Tác động của Đạo luật về Quyền của Người thuê nhà
Hệ thống Right to Rent của Anh yêu cầu chủ nhà ở Anh xác minh tình trạng cư trú hợp pháp của tất cả những người thuê nhà trưởng thành trên 18 tuổi trước khi bắt đầu hợp đồng thuê và xác nhận rằng họ có quyền thuê nhà hợp pháp ở Vương quốc Anh. Tương tự như Right to Work, việc kiểm tra đúng có thể có được lý do theo quy định; việc không tuân thủ lần đầu có thể bị phạt lên tới 5.000 bảng mỗi người, vi phạm nhiều lần có thể dẫn đến 10.000 bảng mỗi người và việc cố ý cho cư dân bất hợp pháp thuê nhà có thể bị truy tố hình sự.
Những thay đổi mới trong tháng 5 năm 2026: Đạo luật về quyền của người thuê nhà Giai đoạn 1
Bắt đầu từ ngày 1 tháng 5 năm 2026, chủ nhà phải cung cấp Bảng thông tin về Đạo luật về Quyền của Người thuê nhà của chính phủ cho tất cả những người thuê nhà hiện tại trước ngày 31 tháng 5. Mặc dù điều này không trực tiếp thay đổi quy trình kiểm tra Right to Rent nhưng việc không cung cấp thông tin thuê nhà bằng văn bản có thể bị phạt lên tới £7.000. Khi kết hợp với vi phạm Right to Rent, rủi ro sẽ tăng lên đáng kể.
ba phương pháp kiểm tra Right to Rent (về cơ bản phù hợp với Right to Work)
1. Kiểm tra mã chia sẻ trực tuyến : Người thuê cung cấp mã chia sẻ, chủ nhà đăng nhập GOV.UK để xác minh và lưu kết quả dưới dạng PDF.
2. Xác minh kỹ thuật số IDSP : Người mang hộ chiếu Anh/Ailen có thể sử dụng IDSP được chứng nhận để kiểm tra hoàn toàn từ xa; những người giữ danh tính khác có thể sử dụng dịch vụ mã chia sẻ trực tuyến để xác nhận việc khớp ảnh thông qua cuộc gọi điện video.
3. Kiểm tra tài liệu thủ công : Tài liệu gốc phải được xem trực tiếp và không thể xác minh qua thư. Các tài liệu Danh sách A (thường trú, nhập tịch) có giá trị trọn đời sau một lần kiểm tra, và các tài liệu Danh sách B (thị thực có thời hạn) cần phải được xem xét trước khi hết hạn.
Cạm bẫy chết người 3: Bạn có tự động có quyền cư trú nếu kết hôn không? Sai lầm lớn
Việc kết hôn không ảnh hưởng đến việc xác minh danh tính Right to Rent; Vợ hoặc chồng là công dân Vương quốc Anh không tự động có được quyền thuê nhà - chủ nhà phải kiểm tra giấy tờ của riêng họ hoặc mã chia sẻ cho từng người lớn. Nhiều chủ nhà Trung Quốc cho rằng “nếu vợ/chồng của họ có hộ khẩu thường trú thì có thể sống ở đó” và kết quả là họ bị phạt.
Cạm bẫy chết người 4: Hồ sơ không được lưu giữ theo cách tiêu chuẩn và lý do theo quy định sẽ bị vô hiệu ngay lập tức
Tất cả hồ sơ phải được lưu trữ an toàn (tệp vật lý được mã hóa hoặc khóa kỹ thuật số), chỉ những người có thẩm quyền mới có thể truy cập được, được lưu giữ trong một năm sau khi hợp đồng thuê kết thúc và sau đó được xóa một cách an toàn. Nhiều chủ nhà Trung Quốc để bản sao hộ chiếu trên bàn làm việc hoặc gửi cho đại lý qua WeChat. Điều này không chỉ vi phạm Luật bảo vệ dữ liệu GDPR mà còn có thể khiến họ mất lý do pháp lý trong cuộc kiểm tra bất ngờ Home Office.
3. Tác động dây chuyền đối với người xin thường trú: một lần vi phạm = 5 năm chờ đợi vô ích
Nếu bạn là người Trung Quốc có hộ khẩu thường trú 5 năm theo thị thực lao động, thị thực vợ/chồng, thị thực BN(O), v.v., vi phạm Right to Work/Rent sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến đơn đăng ký ILR của bạn:
1. Nếu chủ lao động của bạn vi phạm các quy tắc, bạn có thể bị "làm việc bất hợp pháp"
Ngay cả khi thị thực của bạn hoàn toàn hợp pháp, nếu người sử dụng lao động không thực hiện hoặc thực hiện nhầm việc kiểm tra Right to Work, tình trạng thị thực của bạn cũng sẽ được xem xét trong quá trình kiểm tra đột xuất Home Office. Nếu bạn đang làm việc cho một công ty có Giấy phép tài trợ đã bị thu hồi hoặc nếu hồ sơ chủ lao động của bạn cho thấy số giờ làm việc của bạn vượt quá giới hạn thị thực (chẳng hạn như 20 giờ mỗi tuần đối với thị thực sinh viên), đơn xin thường trú của bạn sẽ bị từ chối.
2. Chủ nhà vi phạm nội quy và việc bạn "ở liên tục" có thể bị thẩm vấn
Đơn xin thường trú yêu cầu bằng chứng cư trú liên tục và hợp đồng thuê nhà là bằng chứng quan trọng. Nếu chủ sở hữu ngôi nhà mà bạn thuê chưa bao giờ thực hiện kiểm tra Right to Rent, Home Office có thể đặt câu hỏi về tính xác thực của địa chỉ cư trú của bạn và yêu cầu một lượng lớn bằng chứng bổ sung (Council Tax, sao kê ngân hàng, hồ sơ đăng ký GP), trì hoãn việc nộp đơn trong vài tháng.
3. Là người sử dụng lao động/chủ nhà vi phạm nội quy, ảnh hưởng trực tiếp đến yêu cầu “nhân cách tốt”
Một trong những yêu cầu khó khăn đối với đơn xin thường trú là nhân cách tốt. Nếu bạn, với tư cách là chủ lao động/chủ nhà, bị Home Office phạt £5.000- £60.000, điều này sẽ để lại vết nhơ trong hồ sơ nhập cư của bạn và rất có thể sẽ dẫn đến việc ILR bị từ chối.
💡 Lời khuyên thiết thực
Nếu bạn là người lao động/người thuê nhà nhập cư, hãy chủ động yêu cầu chủ lao động/chủ nhà của bạn thực hiện kiểm tra Right to Work/Tiền thuê nhà khi bạn nhận việc/thuê nhà và giữ một bản sao hồ sơ kiểm tra (chẳng hạn như ảnh chụp màn hình kết quả xác minh mã chia sẻ, ngày ký của chủ nhà trên bản sao hộ chiếu). Những điều này có thể chứng minh rằng bạn “hoàn toàn hợp pháp” khi nộp đơn xin thường trú và tránh bị thẩm vấn. Bạn có thể sử dụng chức năng "Quản lý tệp" của 永居计算器APP để lưu trữ tất cả hồ sơ kiểm tra theo dòng thời gian.
4. Danh sách hành động 5 bước: Kiểm tra và điền vào chỗ trống ngay bây giờ
Phiên bản Chủ đầu tư/Chủ nhà
1. Kiểm tra ngay xem thẻ BRP có phụ thuộc vào hay không: tìm ra bản ghi Right to Work/Thuê của tất cả nhân viên/người thuê nhà. Nếu bạn vẫn đang sử dụng bản sao thẻ BRP sau tháng 6 năm 2025, hãy yêu cầu ngay bên kia cung cấp mã chia sẻ để xác minh lại.
2. Thiết lập lịch xét duyệt : Tất cả các thị thực có giới hạn thời gian (thị thực làm việc, thị thực sinh viên, v.v.) đều được đánh dấu ngày hết hạn trong hệ thống và quá trình xem xét được kích hoạt trước 30 ngày.
3. Lưu trữ kỹ thuật số : Quét bản sao giấy thành PDF, lưu trữ chúng trong ổ đĩa đám mây được mã hóa (chẳng hạn như OneDrive Business, Google Workspace) và đặt các quyền mà chỉ người quản lý nhân sự/tài sản mới có thể truy cập.
4. Chuẩn bị cho việc mở rộng vào tháng 10 : Nếu bạn thuê nhà thầu, công nhân biểu diễn, người dọn dẹp thuê ngoài, v.v., hãy bắt đầu yêu cầu họ cung cấp mã chia sẻ ngay bây giờ và tạo mẫu hồ sơ kiểm tra.
5. Hãy xem xét các công cụ IDSP : Nếu bạn tuyển dụng/thuê hơn 10 người mỗi năm, việc đầu tư vào nền tảng IDSP (chẳng hạn như Rightcheck, uCheck, phí hàng năm khoảng £500-2000) có thể giảm đáng kể nguy cơ mắc lỗi thủ công.
Phiên bản người di cư/người thuê
1. Chủ động tạo mã chia sẻ: Đăng nhập GOV.UK "xem và chứng minh tình trạng nhập cư của bạn", tạo mã chia sẻ (có giá trị trong 90 ngày) và cung cấp trực tiếp khi gia nhập công ty/thuê nhà để tránh trường hợp chủ lao động/chủ nhà "lười kiểm tra".
2. Bảo quản bằng chứng kiểm tra : Yêu cầu chủ lao động/chủ nhà của bạn cung cấp cho bạn bản sao hồ sơ kiểm tra (chẳng hạn như trang kết quả xác minh mã chia sẻ, ngày ký trên bản sao hộ chiếu) và chụp ảnh, lưu trữ.
3. Visa sắp hết hạn? Gia hạn trước : Đừng đợi đến ngày cuối cùng, hãy nộp đơn đăng ký gia hạn trước 3 tháng và tạo ngay mã chia sẻ mới cho người sử dụng lao động/chủ nhà sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký.
4. Công cụ đếm ngược thường trú : Sử dụng 永居计算器APP để tính thời gian cư trú 5 năm/10 năm, giới hạn xuất cảnh 180 ngày và ngày hết hạn thị thực để đảm bảo rằng tất cả các mốc thời gian đều được căn chỉnh nhằm tránh bị gián đoạn cư trú liên tục do khoảng cách thị thực.
5. Gặp phải sự từ chối? Đừng thỏa hiệp : Nếu người sử dụng lao động/chủ nhà nói “Tôi sẽ không kiểm tra bạn nếu bạn trông giống người địa phương”, hãy từ chối một cách lịch sự và nhất quyết kiểm tra – điều này không chỉ bảo vệ lý do theo luật của bên kia mà còn bảo vệ hồ sơ trong sạch của bạn cho các đơn xin thường trú trong tương lai.
Viết ở cuối: Việc tuân thủ không phải là gánh nặng, nó là con hào trên con đường đi đến nơi thường trú.
Các quy tắc và hướng dẫn của Right to Work thay đổi thường xuyên và người sử dụng lao động cần luôn cập nhật các quy trình và chương trình đào tạo; việc chuyển đổi từ tài liệu nhập cư thực tế sang eVisa kỹ thuật số làm tăng rủi ro. Năm 2026 là một năm quan trọng đối với việc thắt chặt quy định: mở rộng vào tháng 10, thực thi kỹ thuật số và tăng gấp đôi số tiền phạt. Bất kỳ sai sót nào trong bất kỳ liên kết nào đều có thể khiến các chủ doanh nghiệp nhỏ của Trung Quốc bị phá sản và khiến 5 năm làm việc chăm chỉ của những người xin thường trú trở nên vô ích.
Nhưng nhìn từ một góc độ khác, việc tuân thủ cũng là một lợi thế cạnh tranh: Chủ lao động/chủ nhà tiến hành kiểm tra Right to Work/Tiền thuê nhà được gắn nhãn là "rủi ro thấp" trong cơ sở dữ liệu Home Office và việc đăng ký Giấy phép tài trợ trong tương lai cũng như tranh chấp với người thuê nhà sẽ diễn ra suôn sẻ hơn; người lao động/người thuê nhà giữ lý lịch sạch sẽ có thể lưu được vô số thư giải thích và tài liệu bổ sung khi nộp đơn xin thường trú và có thể xin thị thực một lần.
💬 Chủ đề tương tác : Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống chủ/chủ nhà của bạn "lười kiểm tra" Right to Work/Tiền thuê khi bạn gia nhập công ty/thuê nhà chưa? Bạn đã giải quyết nó như thế nào? Chào mừng bạn chia sẻ kinh nghiệm của mình trong phần bình luận để giúp nhiều người Trung Quốc hơn tránh được những cạm bẫy. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về quy trình kiểm tra, bạn cũng có thể thêm luật sư WeChat uklvshi của chúng tôi để hỏi về tình huống cụ thể (Ethan, một luật sư nhập cư được cấp phép, tập trung vào các trường hợp thường trú/thị thực Trung Quốc).
⚖️ Tuyên bố từ chối trách nhiệm : Bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo và không mang tính chất tư vấn pháp lý. Các quy tắc Right to Work/Right to Rent có thể khác nhau tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng trường hợp. Vui lòng tham khảo ý kiến luật sư nhập cư được cấp phép cho các câu hỏi cụ thể. Dòng thời gian và số tiền phạt trong bài viết này dựa trên thông báo mới nhất của GOV.UK vào tháng 5 năm 2026.
📚 Nguồn dữ liệu :
1. GOV.UK - Kiểm tra quyền làm việc: hướng dẫn dành cho nhà tuyển dụng (cập nhật tháng 6 năm 2025)
2. GOV.UK - Dự thảo quy tắc ứng xử dành cho người sử dụng lao động: Right to Work (Văn bản tham vấn tháng 4 năm 2026)
3. Home Office - Lộ trình thực hiện Đạo luật về Quyền của Người thuê nhà (Tháng 3 năm 2026)
📚 Nguồn dữ liệu
· https://connaughtlaw.com/right-to-work-checks-uk-employer-guide/
· https://www.mydeposits.co.uk/content-hub/a-guide-to-right-to-rent-checks-and-requirements/