Atención, empleadores y propietarios británicos: inspección Right to Work y Right to Rent, nuevas regulaciones de 2026, multa de £ 60 000 + revocación de licencia, estos 4 obstáculos pueden llevar a la gente a la quiebra
En mayo de 2026, el propietario de un restaurante chino en Londres recibió una notificación de sanción civil de Home Office: multa de £ 45 000 porque los registros de inspección Right to Work de tres empleados de la cocina estaban "incompletos". El jefe dijo ofendido: "Vi claramente su tarjeta BRP y tomé una foto, entonces, ¿por qué es ilegal?". - El problema es: a partir del 1 de junio de 2025, la tarjeta BRP vencida ya no se puede usar como prueba válida de la inspección Right to Work, y el empleador debe usar la verificación del código compartido en línea eVisa en su lugar. El jefe utilizó un método antiguo de 2024, perdiendo instantáneamente su excusa legal (defensa legal), y cada uno de los tres empleados fue multado con 15.000 libras esterlinas.
Una sorpresa mayor aún está por llegar: a partir del 1 de octubre de 2026, la nueva versión del Código de prácticas entrará oficialmente en vigor y la obligación de inspección Right to Work se ampliará de los "empleados" tradicionales a relaciones laborales más amplias, como contratistas y proveedores de servicios de plataformas de conciertos. Al mismo tiempo, el 1 de mayo, se implementó oficialmente la primera fase de la reforma de la Ley de Derechos de los Inquilinos británica y también se endurecieron las obligaciones de inspección Right to Rent del propietario. Si usted es un empleador o propietario chino en el Reino Unido, o un trabajador/inquilino migrante que solicita la residencia permanente, este artículo puede ayudarle a evitar cuatro peligros fatales.
1. Nuevas regulaciones de inspección Right to Work 2026: de "controlar a los empleados" a "controlar a todas las personas que trabajan"
¿Qué es el cheque Right to Work?
Todos los empleadores del Reino Unido tienen la obligación legal de realizar controles Right to Work antes del empleo para confirmar que los candidatos tienen el derecho legal a trabajar. Si lo hace bien, tiene una excusa legal (defensa legal) y no será multado incluso si luego se descubre que el empleado está trabajando ilegalmente. Si lo hace mal o no lo hace, la multa para cada persona por la primera infracción es de hasta 45.000 libras esterlinas, y por cada infracción repetida, la pena máxima es de 60.000 libras esterlinas. Al empleador autorizado también se le puede revocar su licencia de patrocinador.
💡 Bonificación "Período de búfer" antes de octubre de 2026
En la actualidad, las inspecciones de empleados indirectos (contratistas, trabajadores por cuenta propia) no han activado requisitos de excusa legales, pero se ha exigido a los empleadores que poseen Licencias de Patrocinador que realicen inspecciones; Si no cumplen, pueden enfrentar sanciones civiles de hasta £60.000 por persona. Será totalmente obligatorio a partir de octubre. Se recomienda ajustar el proceso ahora.
Tres métodos de inspección de cumplimiento (el último en 2026)
1. Número eVisa cheque en línea (más recomendado)
Todos los nuevos solicitantes de visa ahora recibirán una eVisa (visa electrónica) y ya no se emitirán tarjetas físicas BRP; Los titulares de eVisa solo pueden proporcionar un código de acción a través del servicio en línea Home Office para demostrar su derecho a trabajar. El empleador ingresa el código compartido + fecha de nacimiento en GOV.UK, y el sistema devuelve los resultados inmediatamente y guarda el registro en PDF. XX3AA
Grupo aplicable : todos los empleados no británicos/irlandeses, incluidos los titulares de visas de trabajo, visas de cónyuge, visas de estudiantes y titulares de visas BN(O). XX5AA
2. Verificación de identidad digital IDSP (titulares de pasaportes británicos/irlandeses)
El cheque digital Right to Work solo puede ser utilizado por ciudadanos británicos o irlandeses que posean un pasaporte/tarjeta de pasaporte británico o irlandés válido. Los empleadores pueden utilizar proveedores de servicios de identidad certificados por el gobierno (como Rightcheck, uCheck), los empleados escanean pasaportes con sus teléfonos móviles y se toman selfies, y el reconocimiento facial con IA + verificación de documentos se completa en 60 segundos. XX3AA
Nota: Los pasaportes vencidos no pueden usar IDSP y solo pueden pasar por una inspección manual de documentos. XX5AA
3. Inspección manual de documentos (plan de encubrimiento)
El documento original debe verse en persona, se debe verificar la coherencia de la fotografía, la fecha y las restricciones laborales, se debe copiar el documento y se debe registrar la fecha de la inspección. Aplicable a situaciones en las que no se pueden utilizar eVisa o IDSP (como la combinación de certificado de nacimiento británico + letra de número NI).
Fatal Pitfall 1: ¿Está bien si la tarjeta BRP "no parece caducada"? ¡equivocado!
A partir del 1 de junio de 2025, los empleadores que continúen aceptando tarjetas BRP vencidas para la verificación manual perderán automáticamente su protección de excusa legal y enfrentarán sanciones civiles de hasta £60 000 por empleado ilegal. Todos los empleados que posean BRP ahora deben usar el código compartido para la verificación en línea. Muchos propietarios de restaurantes y salones de masajes chinos todavía utilizan el proceso de inspección de 2024, que es un área de alto riesgo.
Error fatal 2: si la visa de tiempo limitado no se revisa antes de que expire, la excusa del estatuto expirará automáticamente
Los empleados con derechos laborales por tiempo limitado (como visas de trabajo y visas de estudiantes) deben realizar una verificación de seguimiento antes de que expire la visa; no revisar en el momento correcto invalidará la excusa del estatuto, incluso si la verificación inicial es correcta. Se recomienda utilizar la función "Recordatorio de Vencimiento de Visa" de 永居计算器APP para recibir notificaciones con 30 días de anticipación para evitar omisiones.
2. Nuevas regulaciones de inspección Right to Rent de 2026: el "examen de mayo" del propietario y el impacto de la Ley de derechos de los inquilinos
El sistema británico Right to Rent exige que los propietarios en Inglaterra verifiquen el estado de residencia legal de todos los inquilinos adultos mayores de 18 años antes del inicio del contrato de arrendamiento y confirmen que tienen el derecho legal a alquilar en el Reino Unido. Al igual que Right to Work, una inspección correcta puede obtener una excusa legal; El incumplimiento por primera vez puede dar lugar a multas de hasta £5.000 por persona, las infracciones repetidas pueden dar lugar a £10.000 por persona y el alquiler intencional a residentes ilegales puede dar lugar a un proceso penal.
Nuevos cambios en mayo de 2026: Ley de derechos de inquilinos, fase 1
A partir del 1 de mayo de 2026, los propietarios deben proporcionar la hoja de información de la Ley de Derechos de los Inquilinos del gobierno a todos los inquilinos existentes antes del 31 de mayo. Aunque esto no cambia directamente el proceso de inspección Right to Rent, no proporcionar información escrita sobre el arrendamiento puede resultar en multas de hasta £7,000. Cuando se combina con infracciones Right to Rent, el riesgo aumenta significativamente.
tres métodos de inspección Right to Rent (básicamente consistentes con Right to Work)
1. Verificación del código compartido en línea : el inquilino proporciona el código compartido, el propietario inicia sesión en GOV.UK para verificar y guarda el resultado como PDF. XX2AA 2. Verificación digital IDSP : los titulares de pasaportes británicos/irlandeses pueden utilizar el IDSP certificado para realizar la verificación de forma completamente remota; otros titulares de identidad pueden utilizar el servicio de código compartido en línea para confirmar la coincidencia de fotografías mediante videollamadas. XX5AA 3. Inspección manual de documentos : El documento original debe verse personalmente y no puede verificarse por correo. Los documentos de la Lista A (residencia permanente, naturalización) son válidos de por vida después de una inspección, y los documentos de la Lista B (visa por tiempo limitado) deben revisarse antes de su vencimiento.
Fatal Pitfall 3: ¿Tendrás automáticamente el derecho de residencia si te casas? Gran error
El matrimonio no tiene ningún impacto en la verificación de identidad Right to Rent; Los cónyuges de ciudadanos del Reino Unido no obtienen automáticamente el derecho a alquilar: los propietarios deben comprobar sus propios documentos o compartir el código de cada adulto de forma individual. Muchos propietarios chinos piensan que "si su cónyuge tiene residencia permanente, pueden vivir allí", y por eso les imponen una multa.
Error fatal 4: los registros no se mantienen de manera estandarizada y la excusa del estatuto se invalida instantáneamente
Todos los registros deben almacenarse de forma segura (archivos físicos cifrados digitalmente o bloqueados), ser accesibles solo para el personal autorizado, conservarse durante un año después de que finalice el contrato de arrendamiento y luego eliminarse de forma segura. Muchos propietarios chinos dejan copias de sus pasaportes en sus escritorios o las envían a los agentes a través de WeChat. Esto no solo viola la Ley de Protección de Datos GDPR, sino que también puede hacer que pierdan su excusa legal durante una inspección sorpresa Home Office.
3. Impacto en cadena sobre los solicitantes de residencia permanente: una infracción = 5 años de espera en vano
Si es chino con una residencia permanente de 5 años con una visa de trabajo, visa de cónyuge, visa BN(O), etc., las violaciones de Right to Work/alquiler afectarán directamente su solicitud ILR:
1. Si su empleador viola las reglas, es posible que esté "empleado ilegalmente"
Incluso si su visa es completamente legal, si el empleador no realiza o realiza por error la inspección Right to Work, el estado de su visa también será revisado durante la inspección sorpresa Home Office. Si está trabajando para una empresa cuya licencia de patrocinador ha sido revocada, o si los registros de su empleador muestran que sus horas de trabajo exceden el límite de la visa (como 20 horas por semana para una visa de estudiante), su solicitud de residencia permanente será rechazada.
2. El arrendador viola las reglas y su "residencia continua" puede ser cuestionada
La solicitud de residencia permanente requiere prueba de residencia continua y el contrato de alquiler es una prueba importante. Si el propietario de la casa que alquila nunca ha realizado una inspección Right to Rent, Home Office puede cuestionar la autenticidad de su dirección residencial y exigir una gran cantidad de pruebas adicionales (Council Tax, extractos bancarios, registros de registro de médico de cabecera), lo que retrasa la solicitud durante varios meses.
3. Ser empleador/propietario viola las reglas, lo que afecta directamente el requisito de "buen carácter"
Uno de los requisitos estrictos para la solicitud de residencia permanente es el buen carácter. Si usted, como empleador/propietario, recibe una multa de £ 5000 a £ 60 000 antes de Home Office, esto dejará una mancha en su registro de inmigración y lo más probable es que se rechace ILR.
💡 Consejos prácticos
Si es un trabajador migrante/inquilino, solicite proactivamente a su empleador/propietario que realice una inspección Right to Work/Renta cuando se incorpore al trabajo/alquile una casa, y conserve una copia del registro de inspección (como una captura de pantalla del resultado de la verificación del código compartido, la fecha de la firma del propietario en la copia del pasaporte). Estos pueden demostrar que usted es "completamente legal" al solicitar la residencia permanente y evitar ser cuestionado. Puede utilizar la función "Administración de archivos" de 永居计算器APP para archivar todos los registros de inspección según el cronograma.
4. Lista de acciones de 5 pasos: verifique y complete los vacíos ahora
Versión del empleador/propietario
1. Verifique inmediatamente si la tarjeta BRP depende de : busque los registros Right to Work/Rent de todos los empleados/inquilinos. Si todavía utiliza una copia de la tarjeta BRP después de junio de 2025, solicite inmediatamente a la otra parte que proporcione un código compartido para volver a verificarla. XX2AA
2. Establezca un calendario de revisión : todas las visas de tiempo limitado (visas de trabajo, visas de estudiantes, etc.) están marcadas con fechas de vencimiento en el sistema y el proceso de revisión se activa con 30 días de anticipación. XX5AA
3. Archivo digital : escanee copias en papel a PDF, guárdelas en discos cifrados en la nube (como OneDrive Business, Google Workspace) y establezca permisos a los que solo puedan acceder los administradores de recursos humanos o de propiedad.
4. Preparándose para la expansión en octubre del : si contrata contratistas, trabajadores autónomos, personal de limpieza subcontratado, etc., comience a pedirles que proporcionen códigos compartidos ahora y cree plantillas de registros de inspección. XX11AA
5. Considere las herramientas IDSP : si contrata/alquila a más de 10 personas por año, invertir en una plataforma IDSP (como Rightcheck, uCheck, la tarifa anual es de aproximadamente £500-2000) puede reducir significativamente el riesgo de errores manuales.
Versión para inmigrantes/inquilinos
1. Genere activamente el código compartido: inicie sesión en GOV.UK "ver y demostrar su estado migratorio", genere un código compartido (válido por 90 días) y proporciónelo directamente al unirse a la empresa/alquilar una casa para evitar que los empleadores/propietarios sean "demasiado vagos para verificar". XX2AA
2. Conserve la evidencia de inspección : Pídale a su empleador/propietario que le dé una copia del registro de inspección (como la página de resultados de verificación del código compartido, la fecha de la firma en la copia del pasaporte) y tome fotografías y archivos. XX5AA
3. ¿La visa está a punto de caducar? Renovar por adelantado: no espere hasta el último día, envíe la solicitud de renovación con 3 meses de anticipación y genere inmediatamente un nuevo código compartido para el empleador/propietario después de obtener el Certificado de solicitud.
4. Herramienta de cuenta atrás para residencia permanente : utilice 永居计算器APP para calcular su período de residencia de 5 o 10 años, el límite de salida de 180 días y la fecha de vencimiento de la visa para garantizar que todos los plazos estén alineados y evitar la interrupción de la residencia continua debido a brechas en la visa. XX11AA
5. ¿Encontraste rechazo? No comprometa : si el empleador/propietario dice "No lo revisaré si parece un local", rehúse cortésmente e insista en verificar; esto no solo protege la excusa legal de la otra parte, sino que también protege su historial limpio para futuras solicitudes de residencia permanente.
Escrito al final: El cumplimiento no es una carga, es un foso en el camino hacia la residencia permanente.
Las reglas y orientaciones de Right to Work cambian con frecuencia y los empleadores deben mantener actualizados los procesos y la capacitación; la transición de documentos físicos de inmigración a documentos digitales eVisa aumenta los riesgos. 2026 es un año crítico para el endurecimiento regulatorio: expansión en octubre, aplicación digital y duplicación de las multas. Cualquier error en cualquier vínculo puede llevar a la quiebra a los propietarios de pequeñas empresas chinas y hacer que cinco años de arduo trabajo de los solicitantes de residencia permanente sean en vano.
Pero mirándolo desde otro ángulo, el cumplimiento también es una ventaja competitiva: los empleadores/propietarios que realizan inspecciones Right to Work/alquiler están etiquetados como "bajo riesgo" en la base de datos Home Office, y las futuras solicitudes de Licencia de Patrocinador y disputas de inquilinos se desarrollarán sin problemas; Los trabajadores/inquilinos que mantienen un historial limpio pueden guardar innumerables cartas explicativas y materiales complementarios cuando solicitan la residencia permanente, y pueden solicitar la visa de una sola vez.
💬 Tema interactivo : ¿Alguna vez se ha encontrado con una situación en la que su empleador/propietario era "demasiado vago para comprobar" Right to Work/Rent cuando se unió a la empresa/alquiló una casa? ¿Cómo lo afrontaste? Bienvenido a compartir su experiencia en el área de comentarios para ayudar a más chinos a evitar obstáculos. Si tiene alguna pregunta sobre el proceso de inspección, también puede agregar a nuestro abogado WeChat uklvshi para consultar sobre la situación específica (Ethan, un abogado de inmigración autorizado, que se centra en casos de visa/residencia permanente en China).
⚖️ Descargo de responsabilidad : este artículo es solo de referencia y no constituye asesoramiento legal. Las reglas Right to Work/Right to Rent pueden diferir dependiendo de las circunstancias de cada caso. Consulte a un abogado de inmigración autorizado si tiene preguntas específicas. El cronograma y los montos de las multas en este artículo se basan en el último anuncio de GOV.UK en mayo de 2026.
📚 Fuente de datos :
1. GOV.UK - Controles del derecho al trabajo: guía para empleadores (actualización de junio de 2025)
2. GOV.UK - Proyecto de código de prácticas para empleadores: Right to Work (Documento de consulta de abril de 2026)
3. Home Office - Hoja de ruta para la implementación de la Ley de derechos de los inquilinos (marzo de 2026)
📚 Fuente de datos
· https://connaughtlaw.com/right-to-work-checks-uk-employer-guide/
· https://www.mydeposits.co.uk/content-hub/a-guide-to-right-to-rent-checks-and-requirements/