Що робити власникам британських віз, якщо роботодавець не сплачує податки та внески до пенсійного фонду?

22-го числа наступного місяця — це звичайний кінцевий термін сплати внесків до пенсійного фонду.

У пояснювальній записці уряду Великої Британії щодо пенсійних програм на робочому місці зазначено, що відрахування з заробітної плати, які здійснюються за рахунок працівника, зазвичай мають бути перераховані в електронному вигляді до 22 числа наступного місяця, а у разі оплати чеком — до 19 числа. У разі виявлення розбіжностей між утриманими сумами та обліковими даними можна вчинити двояко, виходячи з відповідних законодавчих зобов’язань: «Pension» (пенсійні внески) стосується пенсійних внесків; «PAYE» (утримання податків із заробітної плати) стосується подання декларацій до HMRC та сплати податків. У цій статті розглядається типовий випадок найманої праці, коли виплата заробітної плати здійснюється через систему розрахунків із заробітної плати.

На мою думку, у випадку, коли вже здійснив списання коштів, але запис відсутній, слід спочатку перевірити дані та подати заявку на виправлення, а не здійснювати повторний платіж самостійно з метою доповнення запису.

Якщо пенсія не надійшла, спочатку перевірте термін виплати

Спочатку слід отримати у пенсійного фонду виписку з переліком усіх внесків, порівняти її щомісяця з платіжними відомостями, чітко розмежувати особисті відрахування, внески роботодавця та податкові пільги — не можна просто механічно віднімати загальну суму на рахунку від суми відрахувань із заробітної плати. У посібнику уряду Великої Британії «Пенсійні плани на робочому місці: що роботодавець може і не може робити» є ще одна деталь, яку легко пропустити: перший внесок після автоматичного приєднання, якщо це дозволено планом, може бути об’єднаний із внесками за перші три місяці та сплачений 22-го числа четвертого місяця. Внески, які сплачує сам роботодавець, сплачуються у терміни, узгоджені з планом. Під час перевірки можна одночасно запросити повідомлення про приєднання, графік платежів та перелік місяців із заборгованістю, щоб з’ясувати, чи термін ще не настав, чи кошти вже перераховані та очікують розподілу, чи дійсно було сплачено недостатньо.

Якщо ви підтвердили, що заробітна плата не була виплачена у встановлений термін, напишіть у відділ оплати праці, вказавши, за які місяці та в якій сумі не виплачено кошти, і вимагайте письмової відповіді щодо дати виплати заборгованості, а також збережіть відповідь від роботодавця.

Після підтвердження розриву, до кого звертатися з претензіями

Згідно з вимогами сторінки звітності про прострочені платежі Управління з регулювання пенсій (The Pensions Regulator, TPR), про звичайні прострочення слід повідомляти через 90 днів; постійні затримки зі сплатою та відмова роботодавця від сплати також підлягають повідомленню. Ця вимога щодо строків повідомлення не подовжує термін сплати. Під час подання звіту слід підготувати назву та адресу роботодавця, номер PAYE, місяці та суми заборгованості, а також додати відомості про заробітну плату та записи про внески; номер зазвичай можна знайти у відомостях про заробітну плату або у формі P60.

Якщо пенсійна установа вже повідомила про те, що подала звіт до TPR, офіційне пояснення подавати повторно не потрібно.

Якщо питання щодо особистих збитків досі не вирішено, після проходження відповідної офіційної процедури подання скарги можна звернутися до Омбудсмена з питань пенсій (The Pensions Ombudsman), який розгляне питання про заборгованість зі сплати внесків та пов’язані з цим збитки. У скарзі слід чітко вказати, які внески необхідно доплатити та які інвестиційні збитки підлягають відшкодуванню; питання про обґрунтованість компенсації та її конкретну суму вирішується в кожному конкретному випадку окремо.

Якщо у податковій документації є прогалини, спочатку перевіряють декларації

Щодо податків: у особистому податковому обліковому записі HMRC перевіряються дані про роботодавця, заробітну плату, утриманий податок на доходи та податковий код, а річні записи щодо NI (національного страхування) перевіряються окремо. Відсутність записів у обліковому записі сама по собі не є доказом заборгованості роботодавця; це може бути пов’язано з проблемами подання декларацій або зіставлення даних. Можна зібрати разом платіжні відомості, виписки про фактично отримані виплати, форму P60 (підтвердження річного доходу та суми податків), а також форму P45, отриману при звільненні, і позначити різницю за кожним місяцем. Інструкція уряду Великої Британії щодо запиту про NI відображає історію сплати внесків за податковий рік; вона не підходить для визначення, чи надійшли внески за поточний місяць. Щоб перевірити поточні податкові відрахування з заробітної плати, слід звірити відповідні дані PAYE.

У разі розбіжностей у даних просимо відділ оплати праці перевірити та виправити декларацію; якщо проблему не вдається вирішити, подайте докази до HMRC із проханням перевірити записи щодо податків та внесків на соціальне страхування (NI) та збережіть номер заяви.

Отримавши повідомлення про доплату податків, також слід з’ясувати, хто несе відповідальність

Якщо з заробітної плати вже утримано податок, слід чітко звернутися до HMRC з проханням перевірити суму утриманого податку; відсутність коштів на рахунку сама по собі не є достатнім доказом необхідності повторної виплати. Якщо роботодавець не утримав повну суму податку відповідно до правил PAYE, згідно з інструкцією HMRC «PAYE90020», зазвичай податки слід стягувати з роботодавця; за умови дотримання встановлених вимог HMRC може винести рішення про переклад відповідальності (PAYE direction), переклавши відповідну відповідальність на працівника. Податкові розбіжності, що виникли внаслідок утримання податків, які не були перераховані, недостатнього утримання податків, а також з інших причин, потребують окремого підтвердження. Отримавши офіційне повідомлення, слід все одно надати відповідь у строк, зазначений у повідомленні, пояснити суть спору та вимагати надати обґрунтування розрахунків; те, що роботодавець проводить перевірку бухгалтерських документів, не призводить до автоматичного призупинення відповідних строків.

Після отримання письмової відповіді щодо доплати або виправлення слід перевірити фактичну суму пенсії, що надійшла на рахунок, та оновлені записи HMRC. Місяці, за якими ще не досягнуто збігу, залишаються у списку справ, що потребують опрацювання.

Ця стаття носить виключно інформаційний характер; з конкретних питань просимо звертатися до ліцензованого юриста.

[Джерела даних] Уряд Великої Британії, «Пенсійні накопичення на робочому місці: що можуть і чого не можуть робити роботодавці»; TPR, «Звіт про пропущені внески до пенсійних фондів на робочому місці»; HMRC, «PAYE90020: Недостатнє утримання податків та рішення про перенесення відповідальності».

Маєте справу з юридичною справою Великобританії? JustiScript може допомогти