İngiltere vize sahibiyseniz, işvereninizin vergi ve emeklilik primlerini ödememesi durumunda ne yapmalısınız?

Ertesi ayın 22'si, emeklilik primlerinin ödenmesi için genel son tarihtir.

İngiltere hükümetinin işyeri emeklilik planına ilişkin açıklamasında, maaştan kesilen bireysel katkı paylarının genellikle takip eden ayın 22’sine kadar elektronik olarak plana yatırılması gerektiği, çekle ödeme durumunda ise 19’una kadar yatırılması gerektiği belirtilmektedir. Kesinti tutarının kayıtlarla uyuşmadığının tespit edilmesi halinde, kesintiye ilişkin yasal yükümlülükler doğrultusunda iki ayrı yol izlenebilir: Pension (işyeri emeklilik planı), emeklilik katkı paylarıyla ilgilidir; PAYE (maaş üzerinden vergi kesintisi), HMRC’ye beyanname verilmesi ve vergi ödenmesiyle ilgilidir. Bu makalede, maaş sistemi aracılığıyla ödeme yapılan genel istihdam durumları ele alınmaktadır.

Bence, için ödeme yapılmış olmasına rağmen kayıtta eksiklik varsa, öncelikle kontrol edilip düzeltme talebinde bulunulmalı; kaydı tamamlamak için kendi başınıza bir kez daha ödeme yapmamalısınız.

Emekli maaşı hesaba yatmamışsa, öncelikle ödeme tarihini kontrol edin

Öncelikle emeklilik kurumundan her bir katkı payının ayrıntılı kaydını isteyin ve bunu maaş bordrosuyla aylık olarak karşılaştırın; kişisel kesintileri, işveren katkı paylarını ve vergi indirimlerini ayrı ayrı ayırt edin; hesap toplamını maaştan kesilen tutarla mekanik bir şekilde çıkaramazsınız. İngiltere Hükümeti’nin “İşyeri Emeklilik Planları: İşverenlerin Yapabilecekleri ve Yapamayacakları” başlıklı belgesinde, gözden kaçması kolay bir düzenleme daha bulunmaktadır: Otomatik katılımın ardından yapılan ilk katkı payı, planın izin verdiği durumlarda, ilk üç ayın tutarı dördüncü ayın 22’sinde toplu olarak ödenebilir. İşverenin kendi üstlendiği katkı payı ise planla kararlaştırılan tarihte ödenir. Kontrol sırasında, katılım bildirimi, ödeme takvimi ve ödenmemiş aylara ilişkin bilgileri de isteyerek, söz konusu tutarın vadesi henüz gelmemiş mi, havale edilmiş ancak dağıtılmamış mı, yoksa gerçekten eksik mi ödendiğini teyit edebilirsiniz.

Eğer vadesi geçmiş ve ödenmemiş olduğu teyit edilirse, maaş departmanına hangi ayların eksik olduğunu ve her birinde ne kadar eksiklik olduğunu belirtin, eksik ödemelerin ne zaman tamamlanacağına dair yazılı bir cevap isteyin ve karşı tarafın cevabını saklayın.

Boşluk teyit edildikten sonra, kime hesap sorulacak?

Emeklilik Düzenleme Kurumu (The Pensions Regulator – TPR) tarafından hazırlanan eksik ödeme raporlama sayfasında, genel olarak eksik ödemelerin 90 gün bekledikten sonra raporlanması gerektiği belirtilmektedir; sürekli gecikmeli ödemeler ve işverenin ödeme yapmamak istemesi de raporlanması gereken durumlar arasındadır. Bu raporlama bekleme süresi, ödeme süresini uzatmaz. Rapor sunarken işverenin adı, adresi, PAYE numarası, ödenmemiş aylar ve tutarları hazırlayın; maaş bordrosu ve katkı payı kayıtlarını ekleyin. Numara genellikle maaş bordrosunda veya P60 formunda bulunur.

Emeklilik kurumu, TPR’ye bildirimde bulunduğunu zaten bildirmişse, resmi bildirimde bunun tekrar belirtilmesine gerek yoktur.

Kişisel zararlar hâlâ çözüme kavuşturulmamışsa, ilgili resmi şikayet prosedürleri tamamlandıktan sonra The Pensions Ombudsman’a (Emeklilik Şikayet Ombudsmanı) şikayette bulunulabilir; bu kurum, ödenmemiş katkı payları ve ilgili zarar konularını inceler. Şikayette, hangi katkı paylarının telafi edilmesini istediğinizi ve hangi yatırım zararlarının hesaplanmasını istediğinizi açıkça belirtin; tazminatın geçerliliği ve kesin tutarı, her vaka için ayrı ayrı değerlendirilerek belirlenir.

Vergi kayıtlarında eksiklik varsa, öncelikle beyannameler incelenir

Vergi konusunda, HMRC’nin bireysel vergi hesabından işveren, maaş, kesilen gelir vergisi ve vergi kodu bilgileri kontrol edilir; NI (Ulusal Sigorta) yıllık kayıtları ise ayrı olarak incelenir. Hesapta kayıt eksikliği, tek başına işverenin ödeme borcu olduğunu kanıtlamaz; bu durum, beyanname veya veri eşleştirme sorunlarıyla da ilgili olabilir. Maaş bordrosunu, fiili maaş hesap hareketlerini, P60 yıllık gelir ve vergi tutarı belgesini ve işten ayrılırken alınan P45 formunu bir araya getirip, aylık bazda farkları işaretleyebilirsiniz. İngiltere hükümetinin NI sorgulama kılavuzu, ödeme kayıtlarını vergi yılı bazında gösterir; bu, o ayki ödemenin hesaba geçip geçmediğini belirlemek için uygun değildir. Mevcut maaş vergisini sorgulamak için ilgili PAYE bilgilerini kontrol etmelisiniz.

Bilgiler tutarsız olduğunda, maaş departmanından bildirimi kontrol etmesini ve düzeltmesini isteyin; sorun yine de çözülmezse, HMRC’ye kanıt sunarak vergi ve NI kayıtlarını kontrol etmesini talep edin ve başvuru numarasını saklayın.

Vergi eksikliği bildirimi aldığınızda da sorumluluğunuzu netleştirmeniz gerekir

Maaştan vergi kesintisi yapılmışsa, kesilen vergi tutarının doğrulanması için HMRC’ye açıkça başvurulmalıdır; hesapta bakiye olmaması, tek başına tekrar ödeme yapılması gerektiğini kanıtlamaz. İşverenin PAYE kurallarına uygun olarak tam miktarda vergi kesintisi yapmaması durumunda, HMRC’nin “PAYE90020” açıklamasına göre, genellikle işverenden eksik vergi tahsil edilir; belirli koşulların karşılanması halinde HMRC, PAYE direction (sorumluluk devri kararı) vererek ilgili sorumluluğu çalışana devredebilir. Kesilmiş ancak ödenmemiş, eksik kesilmiş vergi ve diğer nedenlerden kaynaklanan vergi farkları ayrı ayrı doğrulanmalıdır. Resmi bildirim alındığında, bildirimde belirtilen süre içinde yanıt verilmeli, itirazlar açıklanmalı ve hesaplama dayanaklarının sunulması talep edilmelidir; işverenin hesap denetimi yapması, ilgili sürelerin otomatik olarak askıya alınmasına neden olmaz.

Ek ödeme veya düzeltme ile ilgili yazılı yanıtı aldıktan sonra, emekli maaşının hesaba yatan gerçek tutarını ve HMRC’nin güncellenmiş kayıtlarını karşılaştırın. Henüz uyuşmayan aylar, işlenecekler listesinde kalmaya devam eder.

Bu makale yalnızca bilgilendirme amaçlıdır; somut sorunlar konusunda lütfen lisanslı bir avukata danışınız.

[Veri kaynağı] Birleşik Krallık Hükümeti, “İşyeri Emeklilik Planları: İşverenlerin Yapabilecekleri ve Yapamayacakları”; TPR, “İşyeri Emeklilik Planlarındaki Eksik Ödemeler Raporu”; HMRC, “PAYE90020: Eksik Vergi Kesintisi ve Sorumluluk Devri Kararı”.

Birleşik Krallık'taki bir hukuki meseleyle mi uğraşıyorsunuz? JustiScript yardımcı olabilir