ผู้ถือวีซ่าสหราชอาณาจักรควรทำอย่างไรหากนายจ้างไม่ชำระภาษีและเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญ?

วันที่ 22 ของเดือนถัดไปเป็นวันกำหนดชำระค่าสมทบเงินบำนาญตามปกติ

ตามแนวทางของรัฐบาลสหราชอาณาจักรเกี่ยวกับกองทุนบำเหน็จบำนาญในที่ทำงาน ระบุว่า เงินสมทบส่วนบุคคลที่ถูกหักจากเงินเดือนต้องถูกโอนเข้ากองทุนผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ภายในวันที่ 22 ของเดือนถัดไป หรือภายในวันที่ 19 หากชำระด้วยเช็ค หากท่านพบว่าจำนวนเงินที่ถูกหักไม่ตรงกับข้อมูลในระบบ ท่านสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้สองวิธี ตามข้อบังคับทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง: ‘Pension’ หมายถึงเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญ; ‘PAYE’ (Pay As You Earn) หมายถึงการรายงานและชำระภาษีให้กับ HMRC บทความนี้จะกล่าวถึงสถานการณ์การจ้างงานทั่วไปที่เงินเดือนถูกประมวลผลผ่านระบบจ่ายเงินเดือน

ตามความเห็นของผม เมื่อ ได้ถูกหักเงินไปแล้ว แต่ข้อมูลในระบบยังขาดไป ควรตรวจสอบรายละเอียดก่อนและขอให้แก้ไข ไม่ควรทำการชำระเงินครั้งที่สองด้วยตนเองเพียงเพื่อให้ข้อมูลในระบบครบถ้วน

หากเงินบำนาญของคุณยังไม่ได้รับการจ่าย ให้ตรวจสอบตารางการจ่ายก่อน

ก่อนอื่น ให้ขอข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการจ่ายเงินสมทบแต่ละครั้งจากผู้ให้บริการกองทุนบำเหน็จบำนาญของคุณ และเปรียบเทียบข้อมูลดังกล่าวกับใบจ่ายเงินเดือนของคุณเดือนต่อเดือน เพื่อแยกแยะระหว่างการหักเงินส่วนตัว เงินสมทบจากนายจ้าง และการลดหย่อนภาษี; อย่าเพียงแค่หักยอดเงินในบัญชีทั้งหมดออกจากจำนวนเงินที่ถูกหักจากเงินเดือนของคุณ คู่มือของรัฐบาลสหราชอาณาจักร *Occupational Pensions: What Employers Can and Cannot Do* ยังชี้ให้เห็นถึงข้อตกลงที่มักถูกมองข้าม: เงินสมทบครั้งแรกหลังการลงทะเบียนอัตโนมัติอาจถูกรวมและจ่ายในวันที่ 22 ของเดือนที่สี่ หากแผนการเกษียณอายุอนุญาต อย่างไรก็ตาม เงินสมทบที่นายจ้างจ่ายจะถูกจ่ายตามวันที่ตกลงกับแผนการเกษียณอายุ เมื่อตรวจสอบ คุณควรขอรับหนังสือแจ้งการเข้าร่วม แผนการชำระเงิน และรายละเอียดของเดือนใดที่มีเงินค้างชำระ เพื่อยืนยันว่าการชำระเงินนั้นยังไม่ได้ถึงกำหนดชำระ ยังไม่ได้โอนเงินแต่กำลังรอการจัดสรร หรือมีการชำระเงินไม่ครบตามจำนวนจริง

หากท่านได้ยืนยันแล้วว่าการชำระเงินล่าช้า ให้เขียนจดหมายถึงฝ่ายจ่ายเงินเดือน โดยระบุชัดเจนว่าเงินเดือนของเดือนใดที่ยังไม่ได้จ่าย และจำนวนเงินที่ค้างชำระของแต่ละเดือน พร้อมทั้งขอให้ส่งคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรที่ระบุวันที่ที่เงินค้างชำระจะถูกชำระ และเก็บสำเนาคำตอบไว้

เมื่อช่องว่างนั้นได้รับการยืนยันแล้ว ใครควรถูกถือรับผิดชอบ?

สำนักงานกำกับดูแลกองทุนบำเหน็จบำนาญ (TPR) กำหนดในหน้าการรายงานการขาดเงินว่า การขาดเงินทั่วไปต้องรายงานหลังจากผ่านช่วงเวลารอ 90 วัน; การชำระเงินล่าช้าอย่างต่อเนื่องและการที่นายจ้างปฏิเสธการจ่ายเงินสมทบก็เป็นเรื่องที่ต้องรายงานด้วย ข้อกำหนดการรายงานนี้ไม่ทำให้กำหนดเวลาการชำระเงินถูกขยายออกไป เมื่อส่งรายงาน โปรดเตรียมชื่อ ที่อยู่ หมายเลข PAYE ของนายจ้าง เดือนที่ยังค้างชำระค่าสมทบ และจำนวนเงินที่ค้างชำระไว้ให้พร้อม และแนบใบสลิปเงินเดือนและบันทึกการสมทบมาด้วย; หมายเลข PAYE มักจะพบได้ในใบสลิปเงินเดือนหรือแบบฟอร์ม P60

หากผู้ให้บริการกองทุนบำนาญได้แจ้งให้คุณทราบแล้วว่าได้ส่งรายงานไปยัง TPR แล้ว คำแนะนำอย่างเป็นทางการระบุว่าไม่จำเป็นต้องส่งรายงานใหม่

ในกรณีที่ความสูญเสียส่วนบุคคลยังไม่ได้รับการแก้ไข คุณอาจยื่นคำร้องต่อผู้ตรวจการกองทุนบำนาญ (The Pensions Ombudsman) หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการร้องเรียนอย่างเป็นทางการที่เกี่ยวข้อง ผู้ตรวจการจะดำเนินการสอบสวนเรื่องเงินสมทบที่ยังค้างชำระและความสูญเสียที่เกี่ยวข้อง ในคำร้องของคุณ โปรดระบุให้ชัดเจนว่าเงินสมทบส่วนใดที่คุณต้องการให้ชดเชย และความสูญเสียจากการลงทุนส่วนใดที่คุณต้องการให้พิจารณา; การพิจารณาว่าควรมีการชดเชยหรือไม่ และจำนวนเงินที่เฉพาะเจาะจงจะได้รับการกำหนดตามแต่ละกรณี

หากมีข้อมูลที่ขาดหายในบันทึกภาษี ให้ตรวจสอบแบบแสดงรายการภาษีก่อน

ในด้านภาษี กระบวนการนี้รวมถึงการตรวจสอบบัญชีภาษีส่วนบุคคลของคุณกับ HMRC เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับนายจ้าง เงินเดือน ภาษีเงินได้ที่ถูกหัก และรหัสภาษี ส่วนบันทึกประจำปีของ NI (ประกันสังคมแห่งชาติ) จะถูกตรวจสอบแยกต่างหาก การที่ไม่มีบันทึกในบัญชีของคุณนั้น ไม่ได้หมายความโดยอัตโนมัติว่านายจ้างของคุณไม่ได้ชำระภาษี แต่อาจเกี่ยวข้องกับปัญหาในการยื่นแบบแสดงรายการภาษีหรือการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล คุณสามารถรวบรวมใบสลิปเงินเดือน, ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารที่แสดงการจ่ายเงินเดือนจริง, แบบฟอร์ม P60 (ที่ระบุรายได้ประจำปีและภาษีที่จ่ายแล้ว), และแบบฟอร์ม P45 ที่คุณได้รับเมื่อออกจากงาน แล้วชี้ให้เห็นความไม่สอดคล้องกันในแต่ละเดือน คู่มือตรวจสอบ NI ของรัฐบาลสหราชอาณาจักรแสดงบันทึกการจ่ายค่าประกันสังคมตามปีภาษี; คู่มือนี้ไม่เหมาะสำหรับการตรวจสอบว่าค่าประกันสังคมสำหรับเดือนใดเดือนหนึ่งได้ถูกจ่ายแล้วหรือไม่ เพื่อตรวจสอบการจ่ายภาษีเงินเดือนปัจจุบัน คุณควรตรวจสอบข้อมูลจากบันทึก PAYE ที่เกี่ยวข้อง

หากมีข้อมูลที่ไม่ตรงกัน โปรดขอให้ฝ่ายบัญชีเงินเดือนตรวจสอบและแก้ไขการแจ้งข้อมูลดังกล่าว หากปัญหายังไม่ได้รับการแก้ไข โปรดส่งหลักฐานไปยัง HMRC เพื่อขอให้ตรวจสอบข้อมูลภาษีและประกันสังคม และบันทึกหมายเลขอ้างอิงไว้

หากท่านได้รับหนังสือแจ้งให้ชำระภาษีเพิ่มเติม ท่านควรตรวจสอบให้ชัดเจนว่าใครเป็นผู้มีหน้าที่ชำระภาษี

หากภาษีได้ถูกหักจากเงินเดือนของคุณแล้ว คุณต้องขอให้ HMRC ตรวจสอบจำนวนภาษีที่ถูกหักอย่างชัดเจน; ยอดเงินในบัญชีที่ว่างเปล่าเพียงอย่างเดียวไม่ถือเป็นหลักฐานที่เพียงพอเพื่อขอรับการจ่ายเงินซ้ำ หากนายจ้างไม่ได้หักภาษีในจำนวนที่ถูกต้องตามกฎ PAYE คู่มือของ HMRC ‘PAYE90020’ ระบุว่า ภาษีดังกล่าวควรถูกเรียกคืนจากนายจ้างตามปกติ; ในกรณีที่เงื่อนไขครบถ้วน HMRC อาจออกคำสั่ง PAYE เพื่อโอนความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องไปยังพนักงาน การขาดภาษีที่เกิดจากการหักภาษีแล้วแต่ไม่ชำระ การหักภาษีไม่ครบ หรือสาเหตุอื่น ๆ ต้องได้รับการตรวจสอบแยกต่างหาก เมื่อได้รับหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการ คุณต้องตอบกลับภายในระยะเวลาที่ระบุในหนังสือแจ้ง โดยชี้แจงเหตุผลของการคัดค้านและขอทราบพื้นฐานการคำนวณ; การที่นายจ้างของคุณกำลังดำเนินการตรวจสอบบัญชี ไม่ได้ทำให้ระยะเวลาที่เกี่ยวข้องถูกระงับโดยอัตโนมัติ

เมื่อได้รับคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับเงินบำนาญที่จ่ายย้อนหลังหรือการแก้ไขแล้ว ให้ตรวจสอบจำนวนเงินบำนาญที่ได้รับจริงกับข้อมูลที่อัปเดตของ HMRC สำหรับเดือนใดที่ข้อมูลยังไม่ตรงกัน ให้ยังคงอยู่ในรายชื่อที่รอการดำเนินการ

บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้น โปรดปรึกษาทนายความที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเกี่ยวกับเรื่องเฉพาะแต่ละกรณี

[แหล่งข้อมูล] รัฐบาลสหราชอาณาจักร, ‘กองทุนบำเหน็จบำนาญตามอาชีพ: สิ่งที่ผู้จ้างงานสามารถและไม่สามารถทำได้’; TPR, ‘รายงานเกี่ยวกับเงินสมทบที่ขาดหายไปในกองทุนบำเหน็จบำนาญตามอาชีพ’; HMRC, ‘PAYE90020: การหักภาษีไม่ครบถ้วนและการตัดสินใจโอนความรับผิดชอบ’.

การจัดการกับเรื่องกฎหมายของสหราชอาณาจักร? JustiScript สามารถช่วยได้