Observera brittiska arbetsgivare och hyresvärdar: Right to Work & Right to Rent inspektion 2026 nya regler, böter på £60 000 + återkallelse av licens, dessa 4 fallgropar kan göra människor i konkurs

I maj 2026 fick ägaren av en kinesisk restaurang i London ett civilrättsligt påföljdsmeddelande på Home Office: £45 000 i böter eftersom Right to Work inspektionsuppgifterna för tre köksanställda var "ofullständiga". Chefen sa upprört: "Jag har tydligt sett deras BRP-kort och tagit ett foto, så varför är det olagligt?" – Problemet är: från och med 1 juni 2025 kan det utgångna BRP-kortet inte längre användas som ett giltigt bevis på Right to Work-inspektion, och arbetsgivaren måste istället använda eVisa-andelskoden online. Chefen använde en gammal metod från 2024 och förlorade omedelbart sin lagstadgade ursäkt (lagstadgat försvar), och var och en av de tre anställda fick böter på 15 000 pund.

En större chock är ännu att komma: från och med den 1 oktober 2026 kommer den nya versionen av uppförandekoden officiellt att träda i kraft, och inspektionsskyldigheten Right to Work kommer att utökas från traditionella "anställda" till bredare arbetsrelationer som entreprenörer och leverantörer av spelplattformstjänster. Samtidigt, den 1 maj, genomfördes den första fasen av reformen av den brittiska lagen om hyresrätter officiellt, och även hyresvärdens Right to Rent-inspektionsskyldighet skärptes. Om du är en kinesisk arbetsgivare eller hyresvärd i Storbritannien, eller en migrerande arbetstagare/hyresgäst som ansöker om permanent uppehållstillstånd, kan den här artikeln hjälpa dig att undvika fyra dödliga fallgropar.

Vad är Right to Work-kontrollen?
Alla brittiska arbetsgivare har en laglig skyldighet att utföra Right to Work-kontroller före anställning för att bekräfta att kandidater har laglig rätt att arbeta. Om du gör det rätt har du en lagstadgad ursäkt (lagstadgat försvar), och du får inga böter även om den anställde senare visar sig arbeta olagligt. Om du gör det fel eller misslyckas med att göra det är böterna för varje person för den första överträdelsen upp till £45 000, och för varje upprepad överträdelse är maxstraffet £60 000. Den licensierade arbetsgivaren kan också få sin sponsorlicens återkallad.

💡 "buffertperiod"-bonus före oktober 2026
För närvarande har inspektioner av indirekta anställda (entreprenörer, egenföretagare) inte utlöst lagstadgade ursäktskrav, men arbetsgivare som innehar sponsorlicenser har varit skyldiga att utföra inspektioner; om de inte följer reglerna kan de få civilrättsliga påföljder på upp till £60 000 per person. Det blir helt obligatoriskt efter oktober. Det rekommenderas att justera processen nu.

Tre efterlevnadsinspektionsmetoder (senast 2026)

1. Nummer eVisa onlinecheck (rekommenderas mest)
Alla nya visumsökande kommer nu att få ett eVisa (elektroniskt visum), och fysiska BRP-kort kommer inte längre att utfärdas; eVisa-innehavare kan endast tillhandahålla en aktiekod via Home Office onlinetjänsten för att bevisa sin rätt att arbeta. Arbetsgivaren anger andelskoden + födelsedag i GOV.UK, och systemet returnerar resultatet direkt och sparar PDF-posten.
tillämplig grupp: alla icke-brittiska/irländska anställda inklusive arbetsvisum, make-visum, studentvisum, BN(O)-visuminnehavare.

2. IDSP Digital Identity Verification (innehavare av brittiska/irländska pass)
Den digitala Right to Work-checken kan endast användas av brittiska eller irländska medborgare som innehar ett giltigt brittiskt eller irländskt pass/passkort. Arbetsgivare kan använda myndighetscertifierade Identity Service Providers (som Rightcheck, uCheck), anställda skanna pass med sina mobiltelefoner och ta selfies och AI ansiktsigenkänning + dokumentverifiering slutförs inom 60 sekunder.
Obs: Utgångna pass kan inte använda IDSP och kan endast gå igenom manuell dokumentinspektion.

3. Manuell dokumentinspektion (täckplan)
Originaldokumentet måste ses personligen, fotot, datum och arbetsbegränsningar måste kontrolleras för konsekvens, dokumentet måste kopieras och datumet för inspektionen måste registreras. Gäller situationer där eVisa eller IDSP inte kan användas (som brittiskt födelsebevis + NI sifferbokstavskombination).

Fatal fallgrop 1: Är det okej om BRP-kortet "inte ser ut att ha gått ut"? fel!
Från och med den 1 juni 2025 kommer arbetsgivare som fortsätter att acceptera utgångna BRP-kort för manuell verifiering automatiskt att förlora sitt lagstadgade ursäktskydd och utsättas för civilrättsliga påföljder på upp till £60 000 per illegal anställd. Alla anställda som innehar BRP måste nu använda aktiekod för onlineverifiering. Många ägare av kinesiska restauranger och massagesalonger använder fortfarande inspektionsprocessen 2024, som är ett högriskområde.

Dödlig fallgrop 2: Om det tidsbegränsade visumet inte granskas innan det löper ut, kommer ursäkten automatiskt att löpa ut
Anställda med tidsbegränsade arbetsrättigheter (som arbetsvisum och studentvisum) måste utföra en uppföljningskontroll innan visumet går ut; underlåtenhet att granska vid rätt tidpunkt kommer att ogiltigförklara lagens ursäkt, även om den första kontrollen är korrekt. Det rekommenderas att använda funktionen "Visa utgångspåminnelse" i 永居计算器APP för att få meddelanden 30 dagar i förväg för att undvika utelämnanden.

Det brittiska Right to Rent-systemet kräver att hyresvärdar i England verifierar den lagliga bosättningsstatusen för alla vuxna hyresgäster över 18 år innan ett hyreskontrakt börjar och bekräftar att de har laglig rätt att hyra i Storbritannien. I likhet med Right to Work kan en korrekt inspektion erhålla en lagstadgad ursäkt; Första gången bristande efterlevnad kan resultera i böter på upp till £5 000 per person, upprepade överträdelser kan resultera i £10 000 per person, och avsiktlig uthyrning till illegala invånare kan leda till åtal.

Nya ändringar i maj 2026: Renters' Rights Act Fas 1
Från och med den 1 maj 2026 måste hyresvärdar tillhandahålla regeringens informationsblad om hyresrättslagen till alla befintliga hyresgäster senast den 31 maj. Även om detta inte direkt ändrar Right to Rent-inspektionsprocessen, kan underlåtenhet att tillhandahålla skriftlig hyresinformation resultera i böter på upp till 7 000 GBP. I kombination med Right to Rent-överträdelser ökar risken avsevärt.

tre Right to Rent inspektionsmetoder (i princip överensstämmer med Right to Work)

1. Online aktiekodkontroll : Hyresgästen tillhandahåller andelskoden, hyresvärden loggar in på GOV.UK för att verifiera och sparar resultatet som PDF.
2. IDSP digital verifiering : Brittiska/irländska passinnehavare kan använda den certifierade IDSP:n för att kontrollera helt på distans; andra identitetsinnehavare kan använda onlinedelningskodtjänsten för att bekräfta fotomatchning genom videosamtal.
3. Manuell dokumentinspektion : Originaldokumentet måste ses personligen och kan inte verifieras via post. Lista A-dokument (permanent uppehållstillstånd, naturalisation) är giltiga livet ut efter en inspektion, och List B-dokument (tidsbegränsat visum) måste granskas innan utgången.

Dödlig fallgrop 3: Kommer du automatiskt att ha uppehållsrätt om du gifter dig? Stort misstag
Äktenskap har ingen inverkan på Right to Rent identitetsverifiering; Makar med medborgare i Storbritannien får inte automatiskt rätt att hyra - hyresvärdar måste kontrollera sina egna dokument eller dela kod för varje vuxen individuellt. Många kinesiska hyresvärdar tror att "om deras make har permanent uppehållstillstånd kan de bo där", och som ett resultat får de böter.

Dödlig fallgrop 4: Register förs inte på ett standardiserat sätt, och lagens ursäkt ogiltigförklaras omedelbart
Alla register måste lagras säkert (digitalt krypterade eller låsta fysiska filer), endast tillgängliga för auktoriserad personal, bevaras i ett år efter att hyresavtalet upphör och sedan säkert raderas. Många kinesiska hyresvärdar lämnar kopior av sina pass på sina skrivbord, eller skickar dem till agenter via WeChat. Detta bryter inte bara mot GDPR dataskyddslagen, utan kan också få dem att förlora sin lagstadgade ursäkt under en Home Office överraskningsinspektion.

Om du är en kines med en 5-årig permanent uppehållstillstånd på ett arbetsvisum, make-visum, BN(O)-visum, etc., kommer Right to Work/Hyresöverträdelser direkt att påverka din ILR-ansökan:

1. Om din arbetsgivare bryter mot reglerna kan du vara "olagligt anställd"
Även om ditt visum är helt lagligt, om arbetsgivaren inte gör eller av misstag gör Right to Work-inspektionen, kommer din visumstatus också att granskas under Home Office-överraskningsinspektionen. Om du arbetar för ett företag vars sponsorlicens har återkallats, eller om din arbetsgivares register visar att din arbetstid överskrider visumgränsen (som 20 timmar per vecka för ett studentvisum), kommer din ansökan om permanent uppehållstillstånd att avslås.

2. Hyresvärden bryter mot reglerna och ditt "sammanhängande boende" kan komma att ifrågasättas
Ansökan om permanent uppehållstillstånd kräver bevis på kontinuerlig bosättning, och hyreskontraktet är ett viktigt bevis. Om hyresvärden av huset du hyr aldrig har gjort en Right to Rent-inspektion, kan Home Office ifrågasätta äktheten av din bostadsadress och kräva en stor mängd ytterligare bevis (Council Tax, kontoutdrag, GP-registrering), vilket försenar ansökan i flera månader.

3. Att vara arbetsgivare/hyresvärd bryter mot reglerna, vilket direkt påverkar "god karaktär"-kravet
Ett av de hårda kraven för permanent uppehållsansökan är god karaktär. Om du som arbetsgivare/hyresvärd får böter på £5 000 - £60 000 av Home Office, kommer detta att lämna en fläck på ditt immigrationsregister och kommer sannolikt att leda till att ILR nekas.

💡 Praktiska råd
Om du är migrerande arbetstagare/hyresgäst, be proaktivt din arbetsgivare/hyresvärd att göra en Right to Work/Hyresinspektion när du går med på jobbet/hyr ett hus, och behåll en kopia av inspektionsprotokollet (som en skärmdump av andelskodens verifieringsresultat, hyresvärdens underskriftsdatum på passkopian). Dessa kan bevisa att du är "helt laglig" när du ansöker om permanent uppehållstillstånd och undvika att bli förhörd. Du kan använda funktionen "Filhantering" i 永居计算器APP för att arkivera alla inspektionsposter enligt tidslinjen.

Arbetsgivare/Hyresvärd Version

1. Kontrollera omedelbart om BRP-kortet är beroende av : gräv fram Right to Work/Rent-posterna för alla anställda/hyresgäster. Om du fortfarande använder en kopia av BRP-kortet efter juni 2025, be omedelbart den andra parten att tillhandahålla en delningskod för återverifiering.
2. Upprätta en granskningskalender : Alla tidsbegränsade visum (arbetsvisum, studentvisum, etc.) är markerade med utgångsdatum i systemet, och granskningsprocessen utlöses 30 dagar i förväg.
3. Digital arkivering : Skanna papperskopior till PDF, lagra dem på krypterade molndiskar (som OneDrive Business, Google Workspace) och ställ in behörigheter som bara HR-/fastighetsansvariga kan komma åt.
4. Förbereder för expansion i oktober : Om du anställer entreprenörer, spelningsarbetare, outsourcade städare, etc., börja be dem att tillhandahålla delkoder nu och skapa mallar för inspektionsposter.
5. Tänk på IDSP-verktyg : Om du rekryterar/hyr mer än 10 personer per år kan en investering i en IDSP-plattform (som Rightcheck, uCheck, årsavgiften är cirka 500-2000 £) avsevärt minska risken för manuella fel.

Migrant/hyresgästversion

1. Generera aktivt andelskod: Logga in på GOV.UK "visa och bevisa din immigrationsstatus", generera en andelskod (giltig i 90 dagar), och uppge den direkt när du går med i företaget/hyr ett hus för att undvika att arbetsgivare/hyresvärdar är "för lata för att kolla".
2. Bevara inspektionsbevis : Be din arbetsgivare/hyresvärd att ge dig en kopia av inspektionsprotokollet (såsom resultatsidan för verifiering av andelskoden, underskriftsdatumet på passkopian) och ta foton och filer.
3. Visum är på väg att löpa ut? Förnya i förväg: Vänta inte till sista dagen, skicka in förnyelseansökan 3 månader i förväg och generera omedelbart en ny andelskod till arbetsgivaren/hyresvärden efter att du har fått ansökningsbeviset.
4. Nedräkningsverktyget för permanent uppehållstillstånd : Använd 永居计算器APP för att beräkna din 5-år/10-åriga vistelseperiod, 180-dagars utresegräns och visumets utgångsdatum för att säkerställa att alla tidslinjer är anpassade för att undvika avbrott i kontinuerlig vistelse på grund av visumluckor.
5. Har du stött på avslag? Kompromissa inte : Om arbetsgivaren/hyresvärden säger "Jag kommer inte att kontrollera dig om du ser ut som en lokal", vägra artigt och insistera på att kontrollera – detta skyddar inte bara den andra partens lagstadgade ursäkt, utan skyddar också ditt rena register för framtida ansökningar om permanent uppehållstillstånd.

Right to Work regler och vägledning ändras ofta, och arbetsgivare måste hålla processer och utbildning uppdaterade; övergången från fysiska immigrationshandlingar till digitala eVisa ökar riskerna. 2026 är ett kritiskt år för regelskärpningar: expansion i oktober, digital tillämpning och fördubbling av böter. Alla fel i någon länk kan göra kinesiska småföretagare i konkurs och göra fem års hårt arbete för permanenta uppehållssökande förgäves.

Men om man ser det från en annan vinkel är efterlevnad också en konkurrensfördel: Arbetsgivare/hyresvärdar som genomför Right to Work/Hyresinspektioner märks som "låg risk" i Home Office-databasen, och framtida sponsorlicensansökningar och hyresgästtvister kommer att gå smidigare; arbetare/hyresgäster som har ett rent register kan spara otaliga förklaringsbrev och kompletterande material när de ansöker om permanent uppehållstillstånd, och kan ansöka om visum på en gång.

💬 Interaktivt ämne : Har du någonsin stött på en situation där din arbetsgivare/hyresvärd var "för lat för att kolla" Right to Work/Rent när du gick med i företaget/hyrde ett hus? Hur hanterade du det? Välkommen att dela din upplevelse i kommentarsfältet för att hjälpa fler kineser undvika fallgropar. Om du har några frågor om inspektionsprocessen kan du också lägga till vår advokat WeChat uklvshi för att fråga om den specifika situationen (Ethan, en licensierad immigrationsadvokat, med fokus på kinesisk permanent uppehållstillstånd/visum).

⚖️ Friskrivningsklausul : Denna artikel är endast avsedd för referens och utgör inte juridisk rådgivning. Reglerna för Right to Work/Right to Rent kan skilja sig åt beroende på omständigheterna i varje enskilt fall. Kontakta en legitimerad immigrationsadvokat för specifika frågor. Tidslinjen och bötesbeloppen i den här artikeln är baserade på GOV.UK:s senaste tillkännagivande i maj 2026.

📚 Datakälla :
1. GOV.UK - Rätt till arbetscheckar: en arbetsgivarguide (uppdatering från juni 2025)
2. GOV.UK - Utkast till uppförandekod för arbetsgivare: Right to Work (april 2026 konsultationsdokument)
3. Home Office – Renters' Rights Act Implementation Roadmap (mars 2026)

📚 Datakälla

· https://connaughtlaw.com/right-to-work-checks-uk-employer-guide/

· https://www.lewissilkin.com/insights/2026/04/15/expanded-right-to-work-checks-may-go-live-from-1-october-2026-102mpr2

· https://www.mydeposits.co.uk/content-hub/a-guide-to-right-to-rent-checks-and-requirements/

· https://housinghub.campaign.gov.uk/wp-content/uploads/sites/172/2026/03/503154_MHCLG_PRS_A4_Checklist_HiRes_Web50.pdf

Hanterar du en juridisk fråga i Storbritannien? JustiScript kan hjälpa