Kaj naj storijo imetniki britanskih vizumov, če delodajalec ni plačal davkov in prispevkov za pokojninsko zavarovanje?

22. dne naslednjega meseca je običajni rok za plačilo pokojninskih prispevkov.

V navodilih britanske vlade o pokojninskih shemah na delovnem mestu je navedeno, da je treba osebne prispevke, odtegnjene od plače, običajno elektronsko nakazati v shemo do 22. dneva naslednjega meseca, v primeru plačila s čekom pa do 19. dneva. Če ugotovite, da se odbitki ne ujemajo z evidenco, lahko postopate na dva načina, odvisno od zakonske obveznosti, na katero se odbitek nanaša: »Pension« (pokojninski prispevki) se nanaša na pokojninske prispevke; »PAYE« (davčni odbitek pri izplačilu plače) pa se nanaša na prijavo in plačilo davkov pri HMRC. Ta članek obravnava običajne primere zaposlenosti, pri katerih se plače izplačujejo prek plačilnega sistema.

Menim, da je v primeru, ko je bil znesek že odtegnjen, v evidenci pa ni ustreznega zapisa, treba najprej preveriti stanje in zaprositi za popravek, namesto da bi zaradi dopolnitve evidence znesek ponovno plačali sami.

Če pokojnina še ni bila nakazana, najprej preverite rok za izplačilo

Najprej od pokojninskega zavoda zahtevajte izpis posameznih prispevkov in ga mesečno primerjajte s plačilnimi listi, pri čemer razločite med osebnimi odbitki, prispevki delodajalca in davčnimi olajšavami; ne smete zgolj mehanično odšteti skupnega zneska na računu od zneska, odtegnjenega od plače. V publikaciji britanske vlade »Pokojninski načrti na delovnem mestu: kaj lahko in česa ne sme delodajalec« je navedena še ena ureditev, ki se lahko zlahka spregleda: prvi prispevek po samodejni vključitvi se lahko, če to dopušča načrt, v prvih treh mesecih združi in izplača 22. dne četrtega meseca. Prispevke, ki jih krije delodajalec, je treba vplačati v skladu z datumom, dogovorjenim z načrtom. Pri preverjanju lahko hkrati zahtevate obvestilo o vključitvi, plačilni urnik in seznam mesecev z zamudami pri plačilu, da preverite, ali je rok še neiztekel, ali so sredstva že nakazana in čakajo na razporeditev, ali pa je res prišlo do premajhnega vplačila.

Če ste ugotovili, da plačila ob zapadlosti niste prejeli, oddelku za plače natančno navedite, za katere mesece in v kakšnem znesku so plačila manjkala, ter zahtevajte pisni odgovor z datumom naknadnega izplačila; odgovor pa shranite.

Ko je vrzel potrjena, od koga se zahteva nadomestilo?

Na strani Urada za nadzor pokojnin (The Pensions Regulator, TPR), namenjeni poročanju o neplačanih prispevkih, je navedeno, da se o običajnih neplačilih poroča šele po 90 dneh; med zadeve, o katerih je treba poročati, spadajo tudi ponavljajoča se zamuda pri plačilu in nepripravljenost delodajalca za plačilo prispevkov. Ta rok za poročanje ne podaljšuje roka za plačilo prispevkov. Ob predložitvi poročila pripravite ime in naslov delodajalca, številko PAYE, mesece zamude in zneske zaostalih prispevkov ter priložite plačilne liste in evidenco prispevkov; številko običajno najdete na plačilni listi ali obrazcu P60.

Če je pokojninski sklad že sporočil, da je poročal TPR, uradnega poročila ni treba ponovno predložiti.

Če osebna škoda še ni bila poravnana, se lahko po zaključku ustreznega uradnega pritožbenega postopka vloži pritožba pri The Pensions Ombudsman (ombudsman za pokojnine), ki bo preučil vprašanja v zvezi z neplačanimi prispevki in s tem povezano škodo. V pritožbi je treba jasno navesti, katere prispevke se želi nadomestiti in katere naložbene izgube se upoštevajo; ali je odškodnina utemeljena in kakšen je njen konkreten znesek, se določi za vsak primer posebej.

Če v davčnih evidencah obstajajo vrzeli, najprej preverite davčne prijave

Pri preverjanju davkov se v osebnem davčnem računu HMRC preverijo podatki o delodajalcu, plači, že odtegnjenem davku na dohodek in davčni številki, letni zapis o prispevkih za nacionalno zavarovanje (NI) pa se preveri ločeno. Manjkajoči zapisi v računu sami po sebi ne dokazujejo, da delodajalec ni plačal davkov; lahko gre tudi za težave pri prijavi ali usklajevanju podatkov. Zberite plačilne liste, izpiske dejansko prejetih plač, letno potrdilo o dohodku in davkih P60 ter obrazec P45, ki ste ga prejeli ob prenehanju delovnega razmerja, ter po mesecih označite razlike. Navodila britanske vlade za poizvedbo o prispevkih za nacionalno zavarovanje prikazujejo evidenco plačil po davčnem letu, zato niso primerna za ugotavljanje, ali so bili prispevki za tekoči mesec dejansko plačani; za preverjanje trenutnih davkov na plačo je treba preveriti ustrezne podatke sistema PAYE.

Če podatki niso skladni, naj oddelek za plače preveri in popravi prijavo; če težave še vedno ne bo mogoče rešiti, predložite HMRC dokaze in jih zaprosite, naj preverijo evidence o davkih in prispevkih za nacionalno zavarovanje (NI), ter si shranite številko zadeve.

Tudi ob prejemu obvestila o doplačilu davka je treba natančno preveriti odgovornost

Če so bili davki že odtegnjeni od plače, je treba pri HMRC izrecno zahtevati preverjanje zneska odtegnjenih davkov; prazen račun sam po sebi ne dokazuje, da je potrebno ponovno izplačilo. Če gre za primer, ko delodajalec ni v celoti odtegnil davka v skladu s pravili PAYE, navodila HMRC-ja „PAYE90020“ določajo, da se davek običajno izterja od delodajalca; če so izpolnjeni določeni pogoji, lahko HMRC izda odločbo PAYE (odločbo o prenosu odgovornosti) in ustrezno odgovornost prenese na zaposlenega. Davčne razlike, ki so nastale zaradi odtegnjenih, a neplačanih davkov, premajhnih odtegljajev ter drugih razlogov, je treba preveriti ločeno. Ob prejemu uradnega obvestila je treba še vedno odgovoriti v roku, navedenem v obvestilu, pojasniti spor in zahtevati podlago za izračun; dejstvo, da delodajalec trenutno preverja računovodske evidence, ne pomeni samodejne prekinitve zadevnih rokov.

Po prejemu pisnega odgovora o naknadnem plačilu ali popravku preverite dejanski znesek pokojnine, ki je bil nakazan, ter posodobljene podatke HMRC. Meseci, za katere podatki še niso usklajeni, ostanejo na seznamu zadev v obravnavi.

Ta članek je namenjen zgolj informativnim namenom; za konkretna vprašanja se obrnite na pooblaščenega odvetnika.

[Vir podatkov] Britanska vlada, »Pokojnine na delovnem mestu: kaj lahko in česa ne sme delodajalec storiti«; TPR, »Poročilo o neplačanih prispevkih za pokojnine na delovnem mestu«; HMRC, »PAYE90020: Odločba o premajhnem odtegljaju davka in prenosu odgovornosti«.

Se ukvarjate s pravno zadevo v Združenem kraljestvu? JustiScript lahko pomaga