Что делать обладателям британской визы, если работодатель не уплатил налоги и пенсионные взносы?

22-е число следующего месяца — это обычный крайний срок уплаты пенсионных взносов.

В руководстве правительства Великобритании по пенсионным программам на рабочем месте указано, что личные взносы, удержанные из заработной платы, обычно должны быть перечислены в программу в электронном виде до 22-го числа следующего месяца, а при оплате чеком — до 19-го числа. В случае обнаружения несоответствия между удержаниями и учетными данными можно действовать двумя путями в зависимости от того, к каким юридическим обязательствам относятся эти удержания: «Pension» (корпоративная пенсия) касается пенсионных взносов; «PAYE» (удержание налога из заработной платы) касается подачи деклараций в HMRC и уплаты налогов. В данной статье рассматривается обычная ситуация с наемными работниками, получающими заработную плату через систему расчета заработной платы.

Я считаю, что в случае, когда уже списал средства, но запись отсутствует, следует сначала проверить данные и подать заявку на исправление, а не вносить оплату повторно самостоятельно с целью восполнить недостающую запись.

Если пенсия не поступила, сначала проверьте сроки выплаты

Сначала необходимо запросить у пенсионного фонда отчет по каждой отдельной взносу, сопоставить его с ежемесячными расчетными листками и четко разграничить личные удержания, взносы работодателя и налоговые льготы — нельзя просто механически вычитать общую сумму на счете из суммы удержаний из заработной платы. В документе правительства Великобритании «Пенсионное обеспечение на рабочем месте: что может и чего не может делать работодатель» упоминается ещё одно условие, которое легко упустить из виду: первый взнос после автоматического включения в программу, если это разрешено планом, может быть объединен с взносами за предыдущие три месяца и выплачен 22-го числа четвёртого месяца. Взносы, которые несет сам работодатель, уплачиваются в сроки, оговоренные в плане. При сверке можно одновременно запросить уведомление о включении в программу, график выплат и информацию о месяцах с просроченными платежами, чтобы уточнить, действительно ли срок еще не наступил, средства уже перечислены и ожидают распределения, или же действительно был допущен пропуск в выплате.

Если вы убедились, что задолженность по зарплате за прошедший период не была выплачена, напишите в отдел заработной платы, указав, за какие месяцы и в каком размере не выплачена зарплата, и потребуйте письменного ответа с указанием даты выплаты задолженности, а также сохраните полученный ответ.

После подтверждения разрыва, к кому следует предъявить претензии?

Согласно требованиям страницы отчета о просроченных платежах Управления по регулированию пенсионных фондов (The Pensions Regulator, TPR), о простых просрочках платежей следует сообщать через 90 дней; постоянные задержки с уплатой взносов и отказ работодателя от уплаты также подлежат сообщению. Это требование об отсрочке подачи отчета не продлевает срок уплаты взносов. При подаче отчета необходимо подготовить название и адрес работодателя, номер PAYE, месяцы и суммы задолженности, а также приложить ведомости заработной платы и отчеты о взносах; номер обычно можно найти в ведомости заработной платы или в форме P60.

Если пенсионный фонд уже сообщил о том, что он предоставил отчет в TPR, то, согласно официальному разъяснению, повторная подача отчета не требуется.

Если вопрос о личных убытках по-прежнему не решен, после прохождения соответствующей официальной процедуры подачи жалобы можно обратиться с жалобой к омбудсмену по пенсиям (The Pensions Ombudsman), который рассмотрит вопрос о задолженности по взносам и связанных с этим убытках. В заявлении следует четко указать, какие взносы необходимо доплатить и какие инвестиционные убытки необходимо учесть; вопрос о правомерности компенсации и ее конкретной сумме решается в каждом конкретном случае.

Если в налоговой отчетности имеются пробелы, сначала проверяют налоговые декларации

Что касается налогов, то в личном налоговом аккаунте HMRC проверяются данные о работодателе, заработной плате, удержанном подоходном налоге и налоговом коде, а годовые отчеты по NI (национальному страхованию) проверяются отдельно. Отсутствие записей в аккаунте само по себе не является доказательством задолженности работодателя; это может быть связано с проблемами при подаче декларации или сопоставлении данных. Можно собрать вместе расчетные листы, выписки о фактически полученной заработной плате, форму P60 (справка о годовом доходе и сумме уплаченных налогов), а также форму P45, полученную при увольнении, и выделить разницу по месяцам. В инструкциях британского правительства по запросу данных о NI записи об уплате отображаются по налоговому году, поэтому они не подходят для определения, поступили ли взносы в текущем месяце; для проверки текущих налогов с заработной платы следует сверять соответствующие данные по системе PAYE.

В случае несоответствий в данных просьба обратиться в отдел заработной платы для проверки и исправления отчетности; если проблема не будет решена, необходимо предоставить доказательства в HMRC с просьбой проверить записи о налогах и взносах в систему национального страхования (NI) и сохранить номер заявки.

Получив уведомление о доначислении налога, необходимо также уточнить, кто несет ответственность

Если налог уже удержан из заработной платы, необходимо официально обратиться в HMRC с просьбой о проверке суммы удержанного налога; отсутствие средств на счете само по себе не является достаточным основанием для повторной выплаты. Если дело заключается в том, что работодатель не удержал налог в полном объеме в соответствии с правилами PAYE, согласно руководству HMRC «PAYE90020», как правило, сумма должна взыскиваться с работодателя; при соблюдении определенных условий HMRC может вынести решение PAYE direction (решение о переносе ответственности), переложив соответствующую ответственность на работника. Налоговые разницы, возникшие в результате удержания, но не уплаты налогов, недоудержания налогов, а также по другим причинам, необходимо проверять отдельно. При получении официального уведомления необходимо ответить в срок, указанный в уведомлении, изложив аргументы по спорному вопросу и запросив основания для расчета; факт проведения работодателем ревизии счетов не приводит к автоматической приостановке соответствующих сроков.

После получения письменного ответа о доплате или исправлении необходимо сверить фактическую сумму поступившей пенсии с обновлёнными данными HMRC. Месяцы, по которым ещё не удалось согласовать данные, остаются в списке дел, требующих дальнейшего рассмотрения.

Данная статья носит исключительно информационный характер. По конкретным вопросам просим обращаться к лицензированному юристу.

[Источники данных] Правительство Великобритании, «Пенсионное обеспечение на рабочем месте: что могут и чего не могут делать работодатели»; TPR, «Отчет о пропущенных взносах в пенсионные фонды на рабочем месте»; HMRC, «PAYE90020: Решение о недоудержании налогов и переносе ответственности».

Решаете юридический вопрос в Великобритании? JustiScript может помочь