Ce trebuie să facă deținătorii de vize britanice în cazul în care angajatorul nu a plătit impozitele și contribuțiile la pensie?

Data de 22 a lunii următoare este termenul limită obișnuit pentru plata contribuțiilor la pensie.

Ghidul guvernului britanic privind pensiile ocupaționale precizează că contribuțiile individuale reținute din salariu trebuie, de obicei, virate electronic în contul planului până la data de 22 a lunii următoare, iar în cazul plăților prin cec, până la data de 19. În cazul în care se constată neconcordanțe între reținerile efectuate și înregistrările contabile, se pot urma două căi de abordare, în funcție de obligațiile legale corespunzătoare reținerilor: „Pension” (pensia ocupațională) se referă la contribuțiile la pensie, iar „PAYE” (impozitul reținut la sursă) se referă la declararea și plata impozitelor către HMRC. Prezentul articol tratează situația obișnuită a angajaților cărora li se plătește salariul prin sistemul de salarizare.

Consider că, în cazul în care a fost deja debitat, dar înregistrarea lipsește, ar trebui mai întâi să se verifice și să se solicite corectarea, și nu este indicat să se efectueze o nouă plată pe cont propriu pentru a completa înregistrarea.

Dacă pensia nu a fost virată, verificați mai întâi termenul de plată

Mai întâi, solicitați instituției de pensii istoricul detaliat al contribuțiilor, comparați-l lunar cu fișele de salariu și faceți distincția între reținerile personale, contribuțiile angajatorului și deducerile fiscale; nu vă limitați la a scădea mecanic suma totală din cont din reținerile salariale. Documentul guvernului britanic intitulat „Pensii ocupaționale: ce poate și ce nu poate face angajatorul” menționează încă o prevedere care poate fi ușor omisă: prima contribuție după înscrierea automată, în cazul în care planul o permite, poate fi cumulat și plătită pe data de 22 a lunii a patra. Contribuțiile suportate de angajator se plătesc la datele convenite cu planul. La verificare, puteți solicita simultan notificarea de înscriere, calendarul plăților și lunile cu plăți restante, pentru a confirma dacă acestea nu au încă termenul de scadență, au fost deja transferate și așteaptă alocarea sau dacă într-adevăr au fost plătite mai puțin decât ar fi trebuit.

Dacă s-a confirmat că nu s-au primit plățile la scadență, scrieți departamentului de salarizare specificând lunile în care lipsesc plățile și sumele respective, solicitați un răspuns scris cu privire la data la care se vor efectua plățile restante și păstrați răspunsul primit.

După confirmarea breșei, cui trebuie să i se ceară socoteală?

Conform paginii de raportare a restanțelor a Autorității de Reglementare a Pensiilor (The Pensions Regulator – TPR), în general, restanțele trebuie raportate după o perioadă de 90 de zile; întârzierea repetată a plăților și refuzul angajatorului de a efectua plățile constituie, de asemenea, motive de raportare. Această cerință privind termenul de raportare nu prelungește termenul de plată. La momentul depunerii, pregătiți numele angajatorului, adresa, numărul PAYE, lunile și sumele restante, atașând fișele de salariu și evidența contribuțiilor; numărul se găsește de obicei pe fișa de salariu sau pe formularul P60.

În cazul în care instituția de pensii a informat deja că a transmis raportul către TPR, conform instrucțiunilor oficiale, nu este necesară o nouă depunere.

În cazul în care prejudiciul personal nu a fost încă soluționat, după parcurgerea procedurii oficiale de reclamație, se poate depune o plângere la Ombudsmanul pentru pensii (The Pensions Ombudsman), care va examina problema contribuțiilor neplătite și a prejudiciilor aferente. În plângere trebuie specificate clar contribuțiile care se doresc a fi recuperate și pierderile din investiții care trebuie luate în calcul; oportunitatea acordării unei despăgubiri și cuantumul acesteia vor fi stabilite de la caz la caz.

În cazul în care există lacune în evidențele fiscale, se verifică mai întâi declarațiile fiscale

În ceea ce privește impozitele, se verifică în contul fiscal personal de la HMRC datele referitoare la angajator, salariu, impozitul pe venit reținut la sursă și codul fiscal, iar înregistrările anuale privind asigurarea națională (NI) se verifică separat. Lipsa unor înregistrări din cont nu dovedește în sine că angajatorul are restanțe la plată, ci poate indica probleme legate de declarare sau de corelarea datelor. Puteți aduna fluturașii de salariu, extrasele de cont cu veniturile efective, certificatul P60 privind veniturile anuale și impozitul plătit, precum și formularul P45 primit la încetarea raporturilor de muncă, și să marcați diferențele pe luni. Instrucțiunile guvernului britanic privind consultarea înregistrărilor NI prezintă istoricul plăților pe ani fiscali; acestea nu sunt adecvate pentru a stabili dacă plățile lunare au fost înregistrate; pentru a verifica impozitul pe salariu curent, trebuie să se verifice datele PAYE corespunzătoare.

În cazul în care datele nu corespund, vă rugăm să solicitați departamentului de salarizare să verifice și să corecteze declarația; dacă problema nu se rezolvă, trimiteți dovezi către HMRC, solicitându-i să verifice înregistrările privind impozitele și contribuțiile la asigurările sociale (NI), și păstrați numărul de înregistrare al cererii.

Chiar și în cazul primirii unei notificări privind plata unor impozite restante, este necesar să se clarifice responsabilitatea

În cazul în care impozitul a fost deja reținut din salariu, trebuie să solicitați în mod explicit HMRC verificarea sumei reținute; faptul că contul este gol nu constituie o dovadă suficientă pentru a justifica o plată repetată. În cazul în care angajatorul nu a reținut impozitul în întregime conform regulilor PAYE, conform instrucțiunilor HMRC „PAYE90020”, de obicei se solicită recuperarea sumei de la angajator; atunci când sunt îndeplinite condițiile prevăzute, HMRC poate emite o „PAYE direction” (decizie de transfer al responsabilității), transferând responsabilitatea corespunzătoare angajatului. Diferențele fiscale rezultate din rețineri efectuate, dar neplătite, din rețineri insuficiente sau din alte motive trebuie verificate separat. La primirea unei notificări oficiale, trebuie să răspundeți în termenul menționat în notificare, explicând motivele contestației și solicitând prezentarea bazei de calcul; faptul că angajatorul efectuează o verificare contabilă nu suspendă automat termenele respective.

După primirea răspunsului scris privind plata retroactivă sau corectarea, verificați suma efectivă a pensiei primite și înregistrările actualizate ale HMRC. Lunile pentru care încă nu s-a realizat alinierea rămân pe lista de așteptare.

Acest articol are doar caracter informativ; pentru întrebări specifice, vă rugăm să consultați un avocat autorizat.

[Surse de date] Guvernul Regatului Unit, „Pensii ocupaționale: ce pot și ce nu pot face angajatorii”; TPR, „Raport privind contribuțiile neplătite la pensiile ocupaționale”; HMRC, „PAYE90020: Reținerea insuficientă a impozitelor și decizia privind transferul răspunderii”.

Te confrunți cu o chestiune juridică din Marea Britanie? JustiScript poate ajuta