O que fazer se o empregador não pagar os impostos e a contribuição previdenciária de um portador de visto britânico?

No dia 22 do mês seguinte, é o prazo final habitual para o pagamento das contribuições previdenciárias.

As orientações do governo britânico sobre a previdência ocupacional esclarecem que as contribuições individuais deduzidas do salário geralmente devem ser depositadas eletronicamente no plano até o dia 22 do mês seguinte, e, no caso de pagamento por cheque, até o dia 19. Caso seja constatada uma discrepância entre os valores deduzidos e os registrados, é possível proceder de duas maneiras, de acordo com as obrigações legais correspondentes às deduções: a “Pension” (previdência profissional) diz respeito às contribuições previdenciárias; o “PAYE” (imposto retido na fonte) diz respeito à declaração e ao pagamento de impostos à HMRC. Este artigo aborda a situação comum de empregados que recebem seus salários por meio de um sistema de folha de pagamento.

Considero que, quando o débito do já tiver sido efetuado, mas o registro estiver faltando, deve-se primeiro verificar e solicitar a correção; não é aconselhável efetuar um novo pagamento por conta própria apenas para completar o registro.

Se a aposentadoria não foi creditada, verifique primeiro o prazo de pagamento

Primeiro, solicite à instituição de previdência o histórico detalhado de cada contribuição e compare-o mensalmente com os holerites, distinguindo entre deduções do trabalhador, contribuições do empregador e deduções fiscais; não basta simplesmente subtrair mecanicamente o total da conta das deduções salariais. O documento do governo britânico “Pensões no Local de Trabalho: O que o Empregador Pode e Não Pode Fazer” menciona ainda uma disposição que costuma passar despercebida: a primeira contribuição após a adesão automática, quando permitido pelo plano, pode ser agrupada e paga no dia 22 do quarto mês. As contribuições a cargo do empregador, por sua vez, devem ser pagas nas datas acordadas com o plano. Ao fazer a verificação, solicite também a notificação de adesão, o cronograma de pagamentos e os meses com pagamentos em atraso, para confirmar se o pagamento ainda não venceu, se já foi transferido e aguarda distribuição ou se realmente houve uma contribuição a menos.

Caso tenha constatado que os pagamentos vencidos não foram recebidos, escreva ao departamento de folha de pagamento especificando quais meses estão em falta e os valores em falta em cada um, solicitando uma resposta por escrito com a data de pagamento retroativo e guarde a resposta recebida.

Após a confirmação da lacuna, a quem se deve cobrar?

A página de relatórios de déficits do Órgão Regulador de Pensões (The Pensions Regulator, TPR) estabelece que, em geral, os déficits devem ser relatados após um prazo de 90 dias; atrasos contínuos nos pagamentos e a recusa do empregador em efetuar as contribuições também constituem motivos para relatório. Esse prazo de espera para o relatório não prorroga o prazo de pagamento. Ao enviar o relatório, tenha em mãos o nome e endereço do empregador, o número PAYE, os meses em atraso e os valores devidos, além de anexar a folha de pagamento e o histórico de contribuições; o número PAYE geralmente pode ser encontrado na folha de pagamento ou no formulário P60.

Caso a instituição de previdência já tenha informado que enviou o relatório ao TPR, a declaração oficial não precisa ser reenviada.

Caso as perdas pessoais ainda não tenham sido resolvidas, é possível, após a conclusão dos procedimentos oficiais de reclamação, apresentar uma reclamação ao The Pensions Ombudsman (Ombudsman de Pensões), que analisará as questões relativas aos pagamentos em atraso e às perdas correspondentes. Na reclamação, deve-se especificar claramente quais contribuições se deseja que sejam repostas e quais perdas de investimento devem ser contabilizadas; a viabilidade da indenização e o valor específico serão determinados caso a caso.

Se houver lacunas nos registros fiscais, verifique primeiro as declarações

No que diz respeito aos impostos, é preciso verificar, na conta fiscal individual do HMRC, os dados relativos ao empregador, ao salário, ao imposto de renda já retido e ao código tributário; os registros anuais do NI (Seguro Social) devem ser consultados separadamente. A ausência de registros na conta, por si só, não comprova que o empregador tenha deixado de pagar os impostos; pode tratar-se de um problema de declaração ou de incompatibilidade de dados. É possível reunir o holerite, os extratos bancários de recebimento efetivo, o comprovante P60 de renda e impostos anuais, bem como o P45 recebido na rescisão, e indicar as diferenças mês a mês. As instruções de consulta do NI do governo britânico apresentam o histórico de pagamentos por ano fiscal; elas não são adequadas para determinar se o pagamento do mês em questão foi efetivado. Para verificar os impostos sobre o salário do mês atual, deve-se consultar os dados correspondentes do PAYE.

Caso haja inconsistências nos dados, solicite ao departamento de folha de pagamento que verifique e corrija a declaração; se o problema persistir, envie as provas ao HMRC, solicitando que verifique os registros de impostos e do NI, e guarde o número de protocolo.

Ao receber uma notificação de pagamento de impostos em atraso, é preciso esclarecer as responsabilidades

No caso de salários já tributados na fonte, deve-se solicitar explicitamente à HMRC a verificação do valor já retido; a ausência de saldo na conta, por si só, não constitui prova suficiente para justificar um novo pagamento. Caso o empregador não tenha retido o valor total do imposto de acordo com as regras do PAYE, conforme explica o documento “PAYE90020” da HMRC, normalmente a cobrança deve ser feita junto ao empregador; quando as condições previstas forem atendidas, a HMRC pode emitir uma “PAYE direction” (decisão de transferência de responsabilidade), transferindo a responsabilidade correspondente para o empregado. Diferenças fiscais decorrentes de impostos retidos mas não repassados, retenções insuficientes e outras causas devem ser verificadas separadamente. Ao receber uma notificação formal, o empregado deve responder dentro do prazo indicado na notificação, explicando a contestação e solicitando a apresentação da base de cálculo; o fato de o empregador estar realizando uma auditoria contábil não suspende automaticamente os prazos relevantes.

Após receber a resposta por escrito relativa ao pagamento retroativo ou à correção, verifique o valor efetivamente recebido da aposentadoria e os registros atualizados pela HMRC. Os meses que ainda não estiverem em conformidade devem permanecer na lista de pendências.

Este artigo serve apenas como referência; para questões específicas, consulte um advogado habilitado.

[Fontes dos dados] Governo do Reino Unido, “Pensões no local de trabalho: o que os empregadores podem e não podem fazer”; TPR, “Relatório sobre pagamentos em atraso nas pensões no local de trabalho”; HMRC, “PAYE90020: Decisão sobre retenção insuficiente de impostos e transferência de responsabilidade”.

Lidando com uma questão jurídica no Reino Unido? JustiScript pode ajudar