O que fazer se o empregador não pagar os impostos e a contribuição previdenciária de um portador de visto britânico?

O dia 22 do mês seguinte é o prazo final habitual para o pagamento das contribuições previdenciárias.

As orientações do governo britânico sobre planos de previdência no local de trabalho especificam que as contribuições individuais deduzidas do salário geralmente devem ser depositadas eletronicamente no plano até o dia 22 do mês seguinte, e, no caso de pagamento por cheque, até o dia 19. Caso seja constatada uma discrepância entre os valores deduzidos e os registrados, é possível proceder de duas maneiras, de acordo com as obrigações legais correspondentes: a “Pension” (previdência ocupacional) diz respeito às contribuições previdenciárias; o “PAYE” (imposto retido na fonte) diz respeito à declaração e ao pagamento de impostos à HMRC. Este artigo aborda a situação comum de empregados que recebem seus salários por meio de um sistema de folha de pagamento.

Considero que, quando o débito do já tiver sido efetuado, mas o registro estiver ausente, deve-se primeiro verificar e solicitar a correção, não sendo aconselhável efetuar um novo pagamento por conta própria apenas para completar o registro.

Se a aposentadoria não foi creditada, verifique primeiro o prazo de pagamento

Primeiro, solicite à instituição de previdência o histórico detalhado de cada contribuição e compare-o mensalmente com os holerites, distinguindo entre deduções do trabalhador, contribuições do empregador e deduções fiscais; não basta simplesmente subtrair mecanicamente o valor total da conta das deduções salariais. O documento do governo britânico intitulado “Pensões no Local de Trabalho: O que o Empregador Pode e Não Pode Fazer” menciona ainda uma disposição que costuma passar despercebida: a primeira contribuição após a adesão automática, quando permitido pelo plano, pode ser agrupada com as dos três primeiros meses e paga no dia 22 do quarto mês. As contribuições a cargo do empregador, por sua vez, devem ser pagas nas datas acordadas com o plano. Ao fazer a verificação, solicite também a notificação de adesão, o cronograma de pagamentos e os meses com pagamentos em atraso, para confirmar se o pagamento ainda não venceu, se já foi transferido e aguarda distribuição ou se realmente houve uma contribuição a menos.

Caso tenha constatado que os pagamentos vencidos não foram recebidos, escreva ao departamento de folha de pagamento indicando quais meses estão em falta e os valores em falta em cada um deles, solicitando uma resposta por escrito com a data de pagamento retroativo e guarde a resposta recebida.

Após a confirmação da lacuna, a quem se deve cobrar?

A página de relatórios de déficits do Órgão Regulador de Pensões (The Pensions Regulator, TPR) estabelece que, em geral, os déficits devem ser relatados após 90 dias; atrasos contínuos nos pagamentos e a recusa do empregador em efetuar as contribuições também constituem motivos para relatório. Esse prazo de espera para o relatório não prorroga o prazo de pagamento. Ao enviar o relatório, tenha em mãos o nome e endereço do empregador, o número PAYE, os meses em atraso e os valores devidos, além de anexar a folha de pagamento e o registro de contribuições; o número PAYE geralmente pode ser encontrado na folha de pagamento ou no formulário P60.

Caso a instituição de previdência já tenha informado que enviou o relatório ao TPR, a declaração oficial não precisa ser reenviada.

Caso as perdas pessoais ainda não tenham sido resolvidas, é possível, após a conclusão dos procedimentos oficiais de reclamação, apresentar uma reclamação ao The Pensions Ombudsman (Ombudsman de Pensões), que analisará as questões relativas aos pagamentos em atraso e às perdas correspondentes. Na reclamação, deve-se especificar claramente quais contribuições se deseja que sejam repostas e quais perdas de investimento devem ser contabilizadas; a viabilidade da indenização e o valor específico serão determinados caso a caso.

Se houver lacunas nos registros fiscais, verifique primeiro as declarações

No que diz respeito aos impostos, é necessário verificar, na conta fiscal individual da HMRC, os dados relativos ao empregador, ao salário, ao imposto de renda já retido e ao código tributário; os registros anuais do NI (Seguro Social) devem ser consultados separadamente. A ausência de registros na conta, por si só, não comprova que o empregador tenha deixado de pagar os impostos; pode tratar-se de um problema de declaração ou de incompatibilidade de dados. É possível reunir o holerite, os extratos bancários de recebimento efetivo, o comprovante P60 de renda anual e valores tributados, bem como o formulário P45 recebido na rescisão, e indicar as diferenças mês a mês. As instruções de consulta do NI do governo britânico apresentam o histórico de pagamentos por ano fiscal; elas não são adequadas para determinar se o pagamento do mês em questão foi efetivado. Para verificar os impostos sobre o salário do mês atual, deve-se consultar os dados correspondentes do PAYE.

Caso haja inconsistências nos dados, solicite ao departamento de folha de pagamento que verifique e corrija a declaração; se o problema persistir, envie as provas ao HMRC, solicitando que verifique os registros de impostos e do NI, e guarde o número de protocolo.

Ao receber uma notificação de pagamento de impostos em atraso, é preciso esclarecer as responsabilidades

No caso de salários já tributados na fonte, deve-se solicitar explicitamente à HMRC a verificação do valor já retido; a ausência de saldo na conta, por si só, não constitui prova suficiente para justificar um novo pagamento. Caso o empregador não tenha retido o valor total do imposto de acordo com as regras do PAYE, conforme explica o documento “PAYE90020” da HMRC, normalmente a cobrança deve ser feita junto ao empregador; quando as condições previstas forem atendidas, a HMRC pode emitir uma “PAYE direction” (decisão de transferência de responsabilidade), transferindo a responsabilidade correspondente para o empregado. Diferenças fiscais decorrentes de impostos retidos mas não repassados, retenção insuficiente ou outras causas devem ser verificadas separadamente. Ao receber uma notificação formal, o empregado deve responder dentro do prazo indicado na notificação, explicando a contestação e solicitando a apresentação da base de cálculo; o fato de o empregador estar realizando uma auditoria contábil não suspende automaticamente os prazos relevantes.

Após receber a resposta por escrito relativa ao pagamento retroativo ou à correção, verifique o valor efetivamente recebido da aposentadoria e os registros atualizados pela HMRC. Os meses que ainda não estiverem em conformidade devem permanecer na lista de pendências.

Este artigo tem caráter meramente informativo; para questões específicas, consulte um advogado habilitado.

[Fonte dos dados] Governo do Reino Unido, “Pensões no local de trabalho: o que os empregadores podem e não podem fazer”; TPR, “Relatório sobre pagamentos em atraso nas pensões no local de trabalho”; HMRC, “PAYE90020: Decisão sobre retenção insuficiente de impostos e transferência de responsabilidade”.

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