Uwaga brytyjscy pracodawcy i właściciele nieruchomości: inspekcja Right to Work i Right to Rent 2026 nowe przepisy, grzywna w wysokości 60 000 funtów + cofnięcie licencji, te 4 pułapki mogą doprowadzić ludzi do bankructwa
W maju 2026 r. właściciel chińskiej restauracji w Londynie otrzymał zawiadomienie o karze cywilnej w wysokości Home Office: grzywna w wysokości 45 000 funtów , ponieważ zapisy z inspekcji Right to Work trzech pracowników kuchni były „niekompletne”. Szef powiedział ze smutkiem: „Wyraźnie widziałem ich kartę BRP i zrobiłem zdjęcie, więc dlaczego jest to nielegalne?” - Problem w tym, że od 1 czerwca 2025 roku wygasła karta BRP nie może być już wykorzystywana jako ważny dowód kontroli Right to Work, a zamiast tego pracodawca musi skorzystać z weryfikacji kodu udostępniania online eVisa. Szef zastosował starą metodę z 2024 roku, natychmiast tracąc ustawową wymówkę (obronę ustawową), a każdy z trzech pracowników został ukarany grzywną w wysokości 15 000 funtów.
Większy szok dopiero przed nami: od 1 października 2026 r. oficjalnie wejdzie w życie nowa wersja Kodeksu postępowania, a obowiązek inspekcji Right to Work zostanie rozszerzony z tradycyjnych „pracowników” na szersze relacje robocze, takie jak wykonawcy i dostawcy usług platform koncertowych. Jednocześnie 1 maja oficjalnie wdrożono pierwszy etap reformy brytyjskiej ustawy o prawach najemcy, a także zaostrzono obowiązki kontrolne wynajmującego Right to Rent. Jeśli jesteś chińskim pracodawcą lub wynajmującym w Wielkiej Brytanii albo pracownikiem migrującym/najemcą ubiegającym się o pobyt stały, ten artykuł pomoże Ci uniknąć czterech śmiertelnych pułapek.
1. Kontrola Right to Work 2026 nowe regulacje: od „sprawdzania pracowników” do „sprawdzania wszystkich osób pracujących”
Co to jest czek Right to Work?
Wszyscy pracodawcy w Wielkiej Brytanii mają prawny obowiązek przeprowadzenia kontroli Right to Work przed zatrudnieniem w celu potwierdzenia, że kandydaci mają prawo do pracy. Jeśli zrobisz to dobrze, masz ustawową wymówkę (obronę ustawową) i nie zostaniesz ukarany grzywną, nawet jeśli później okaże się, że pracownik pracuje nielegalnie. Jeśli zrobisz to źle lub tego nie zrobisz, kara dla każdej osoby za pierwsze naruszenie wyniesie do 45 000 funtów, a za każde kolejne naruszenie maksymalna kara wyniesie 60 000 funtów. Licencjonowanemu pracodawcy może również zostać cofnięta licencja sponsora.
💡 Premia „Okres buforowy” przed październikiem 2026 r.
Obecnie kontrole pracowników pośrednich (wykonawców, osób samozatrudnionych) nie powodowały konieczności usprawiedliwienia ustawowego, natomiast pracodawcy posiadający Licencje Sponsora zostali zobowiązani do przeprowadzenia kontroli; jeśli nie zastosują się do tych przepisów, mogą zostać ukarani karami cywilnymi w wysokości do 60 000 funtów na osobę. Od października będzie to w pełni obowiązkowe. Zaleca się teraz dostosowanie procesu.
Trzy metody kontroli zgodności (ostatnie w 2026 r.)
1. Numer eVisa czek online (najbardziej zalecany)
Wszystkie nowe osoby ubiegające się o wizę otrzymają teraz eVisa (wizę elektroniczną), a fizyczne karty BRP nie będą już wydawane; Posiadacze eVisa mogą podać kod akcji wyłącznie za pośrednictwem usługi internetowej Home Office, aby udowodnić swoje prawo do pracy. Pracodawca wprowadza kod akcji + urodziny w GOV.UK, a system natychmiast zwraca wyniki i zapisuje rekord w formacie PDF.
Grupa : wszyscy pracownicy spoza Wielkiej Brytanii/Irlandii, w tym wiza pracownicza, wiza dla współmałżonka, wiza studencka, posiadacze wizy BN(O).
2. Weryfikacja tożsamości cyfrowej IDSP (posiadacze paszportów brytyjskich/irlandzkich)
Z cyfrowego czeku Right to Work mogą korzystać wyłącznie obywatele Wielkiej Brytanii lub Irlandii posiadający ważny brytyjski lub irlandzki paszport/kartę paszportową. Pracodawcy mogą korzystać z certyfikowanych przez rząd dostawców usług tożsamości (takich jak Rightcheck, uCheck), pracownicy skanują paszporty telefonami komórkowymi i robią sobie selfie, a rozpoznawanie twarzy AI i weryfikacja dokumentów trwają 60 sekund.
Uwaga: W przypadku wygasłych paszportów nie można korzystać z IDSP i można je jedynie przejść przez ręczną kontrolę dokumentów.
3. Ręczna kontrola dokumentów (plan zatajania)
Oryginał dokumentu należy obejrzeć osobiście, sprawdzić spójność zdjęcia, daty i ograniczeń pracy, wykonać kopię dokumentu i odnotować datę kontroli. Ma zastosowanie w sytuacjach, w których nie można użyć eVisa lub IDSP (np. kombinacja brytyjskiego aktu urodzenia + litery numeru NIP).
Fatalna pułapka 1: Czy jest w porządku, jeśli karta BRP „nie wygląda na przeterminowaną”? zło!
Od 1 czerwca 2025 r. pracodawcy, którzy w dalszym ciągu akceptują do ręcznej weryfikacji wygasłe karty BRP, automatycznie utracą ustawową ochronę i grożą im kary cywilne do 60 000 funtów za każdego nielegalnego pracownika. Wszyscy pracownicy posiadający BRP muszą teraz używać kodu udostępniania do weryfikacji online. Wielu chińskich właścicieli restauracji i salonów masażu nadal korzysta z procesu inspekcji na rok 2024, co stanowi obszar wysokiego ryzyka.
Fatalna pułapka 2: Jeżeli wiza ograniczona czasowo nie zostanie poddana przeglądowi przed jej wygaśnięciem, wyjątek ustawowy automatycznie wygaśnie
Pracownicy posiadający ograniczone w czasie prawa pracownicze (takie jak wizy pracownicze i wizy studenckie) muszą przeprowadzić kontrolę uzupełniającą przed wygaśnięciem wizy; brak przeglądu w odpowiednim terminie powoduje utratę usprawiedliwienia ustawowego, nawet jeśli wstępna kontrola przebiegła prawidłowo. Zaleca się korzystanie z funkcji „Przypomnienie o wygaśnięciu wizy” w 永居计算器APP, aby otrzymywać powiadomienia z 30-dniowym wyprzedzeniem, aby uniknąć pominięć.
2. Kontrola Right to Rent 2026 Nowe przepisy: „Badanie majowe” wynajmującego a wpływ ustawy o prawach najemcy
Brytyjski system Right to Rent wymaga od wynajmujących w Anglii sprawdzenia statusu prawnego pobytu wszystkich dorosłych najemców, którzy ukończyli 18 lat, przed rozpoczęciem umowy najmu i potwierdzenia, że mają oni prawo do wynajmu w Wielkiej Brytanii. Podobnie jak w przypadku Right to Work, prawidłowa inspekcja może uzyskać usprawiedliwienie ustawowe; nieprzestrzeganie przepisów po raz pierwszy może skutkować karą grzywny w wysokości do 5000 funtów na osobę, powtarzające się naruszenia mogą skutkować karą 10 000 funtów na osobę, a celowe wynajmowanie nielegalnym mieszkańcom może skutkować postępowaniem karnym.
Nowe zmiany w maju 2026 r.: Ustawa o prawach najemcy, faza 1
Począwszy od 1 maja 2026 r. wynajmujący muszą do 31 maja dostarczyć wszystkim obecnym najemcom arkusz informacyjny rządowej ustawy o prawach najemcy. Chociaż nie zmienia to bezpośrednio procesu kontroli Right to Rent, niedostarczenie pisemnych informacji na temat najmu może skutkować karą grzywny w wysokości do 7 000 funtów. W połączeniu z naruszeniami Right to Rent ryzyko znacznie wzrasta.
trzy metody kontroli Right to Rent (w zasadzie zgodne z Right to Work)
1. Sprawdzanie kodu udostępniania online : Najemca podaje kod udostępniania, wynajmujący loguje się do GOV.UK w celu weryfikacji i zapisuje wynik w formacie PDF.
2. Weryfikacja cyfrowa IDSP : posiadacze paszportów brytyjskich/irlandzkich mogą korzystać z certyfikowanego IDSP w celu całkowicie zdalnej kontroli; inni posiadacze tożsamości mogą skorzystać z usługi internetowego kodu udostępniania, aby potwierdzić dopasowanie zdjęć podczas rozmów wideo.
3. Ręczna kontrola dokumentów : Oryginał dokumentu należy obejrzeć osobiście i nie można go zweryfikować pocztą. Dokumenty z Listy A (pobyt stały, naturalizacja) są ważne dożywotnio po jednokrotnej kontroli, natomiast dokumenty z Listy B (wiza czasowa) wymagają przeglądu przed upływem ważności.
Fatal Pitfall 3: Czy po ślubie automatycznie uzyskasz prawo pobytu? Wielki błąd
Małżeństwo nie ma wpływu na weryfikację tożsamości Right to Rent; Małżonkowie będący obywatelami Wielkiej Brytanii nie zyskują automatycznie prawa do czynszu – właściciele muszą sprawdzić własne dokumenty lub udostępnić kod indywidualnie dla każdej osoby dorosłej. Wielu chińskich wynajmujących uważa, że „jeśli ich współmałżonek ma miejsce zamieszkania na stałe, mogą tam mieszkać” i w efekcie grozi im kara grzywny.
Fatal Pitfall 4: Dokumentacja nie jest prowadzona w ustandaryzowany sposób, a wymówka ustawowa zostaje natychmiast unieważniona
All records must be stored securely (digitally encrypted or locked physical files), accessible only to authorized personnel, retained for one year after the lease ends and then securely deleted. Wielu chińskich właścicieli pozostawia kopie swoich paszportów na biurkach lub wysyła je agentom za pośrednictwem WeChat. Narusza to nie tylko ustawę o ochronie danych GDPR, ale może również spowodować utratę wymówki ustawowej podczas niespodziewanej kontroli Home Office.
3. Łańcuchowy wpływ na osoby ubiegające się o pobyt stały: jedno naruszenie = 5 lat daremnego czekania
Jeśli jesteś Chińczykiem posiadającym 5-letni pobyt stały na podstawie wizy pracowniczej, wizy dla współmałżonka, wizy BN(O) itp., naruszenia Right to Work/czynsz będą miały bezpośredni wpływ na Twój wniosek o ILR:
1. Jeśli Twój pracodawca naruszy zasady, możesz zostać „nielegalnie zatrudniony”
Nawet jeśli Twoja wiza jest całkowicie legalna, jeśli pracodawca nie przeprowadzi lub omyłkowo przeprowadzi kontrolę Right to Work, Twój status wizy zostanie również sprawdzony podczas niespodziewanej kontroli Home Office. Jeśli pracujesz dla firmy, której licencja sponsorska została cofnięta lub jeśli dane Twojego pracodawcy wskazują, że Twoje godziny pracy przekraczają limit wizowy (np. 20 godzin tygodniowo w przypadku wizy studenckiej), Twój wniosek o pobyt stały zostanie odrzucony.
2. Wynajmujący narusza zasady i Twój „ciągły pobyt” może zostać zakwestionowany
Do wniosku o pobyt stały wymagane jest zaświadczenie o ciągłym pobycie, a ważnym dowodem jest umowa najmu. Jeśli właściciel wynajmowanego domu nigdy nie przeprowadził kontroli Right to Rent, Home Office może zakwestionować autentyczność Twojego adresu zamieszkania i wymagać dużej liczby dodatkowych dowodów (Council Tax, wyciągi bankowe, rejestracja lekarza rodzinnego), opóźniając złożenie wniosku o kilka miesięcy.
3. Bycie pracodawcą/wynajmującym narusza zasady, co bezpośrednio wpływa na wymóg „dobrego charakteru”
Jednym z twardych wymagań przy ubieganiu się o pobyt stały jest dobry charakter. Jeśli jako pracodawca/wynajmujący zostaniesz ukarany grzywną w wysokości 5 000–60 000 funtów do dnia Home Office, pozostawi to plamę na twoich dokumentach imigracyjnych i najprawdopodobniej zakończy się odmową przyjęcia ILR.
💡 Porady praktyczne
Jeśli jesteś pracownikiem migrującym/najemcą, proaktywnie poproś pracodawcę/właściciela o przeprowadzenie kontroli Right to Work/czynsz w momencie rozpoczęcia pracy/wynajmu domu i zachowaj kopię protokołu kontroli (np. zrzut ekranu przedstawiający wynik weryfikacji kodu udostępniania, datę podpisu wynajmującego na kopii paszportu). Mogą one udowodnić, że ubiegając się o pobyt stały, jesteś „całkowicie legalny” i uniknąć przesłuchań. Możesz użyć funkcji „Zarządzanie plikami” w 永居计算器APP, aby zarchiwizować wszystkie zapisy inspekcji zgodnie z osią czasu.
4. Lista działań w 5 krokach: Sprawdź i uzupełnij luki już teraz
Wersja pracodawcy/wynajmującego
1. Natychmiast sprawdź, czy karta BRP jest zależna od : odkop zapisy Right to Work/czynsz wszystkich pracowników/najemców. Jeśli po czerwcu 2025 nadal korzystasz z kopii karty BRP, natychmiast poproś drugą stronę o podanie kodu udostępniania w celu ponownej weryfikacji.
2. Ustal kalendarz recenzji : Wszystkie wizy czasowe (wizy pracownicze, wizy studenckie itp.) są oznaczone w systemie datą ważności, a proces przeglądu rozpoczyna się z 30-dniowym wyprzedzeniem.
3. Archiwizacja cyfrowa : skanuj kopie papierowe do formatu PDF, przechowuj je na zaszyfrowanych dyskach w chmurze (takich jak OneDrive Business, Google Workspace) i ustawiaj uprawnienia, do których dostęp mają tylko menedżerowie HR/nieruchomości.
4. Przygotowanie do ekspansji w październiku : Jeśli zatrudniasz wykonawców, pracowników kontraktowych, zewnętrzne firmy sprzątające itp., zacznij już teraz prosić ich o podanie kodów udostępniania i utwórz szablony zapisów inspekcji.
5. Rozważ narzędzia IDSP : Jeśli rekrutujesz/wynajmujesz więcej niż 10 osób rocznie, inwestycja w platformę IDSP (taką jak Rightcheck, uCheck, opłata roczna wynosi około 500-2000 GBP) może znacznie zmniejszyć ryzyko błędów ręcznych.
MWersja dla imigrantów/dzierżawców
1. Aktywnie generuj kod udostępniania: Zaloguj się do GOV.UK, „przejrzyj i udowodnij swój status imigracyjny”, wygeneruj kod udostępnienia (ważny przez 90 dni) i podaj go bezpośrednio podczas dołączania do firmy/wynajmu domu, aby uniknąć „zbyt leniwych” pracodawców/właścicieli, aby to sprawdzić.
2. Zachowaj dowody kontroli : Poproś pracodawcę/właściciela o wydanie kopii protokołu kontroli (takiego jak strona z wynikami weryfikacji kodu akcji, data podpisu na kopii paszportu) oraz wykonanie zdjęć i plików.
3. Wiza wkrótce wygaśnie? Odnów z wyprzedzeniem: nie czekaj do ostatniego dnia, złóż wniosek o odnowienie z 3-miesięcznym wyprzedzeniem i natychmiast wygeneruj nowy kod udostępniania pracodawcy/właścicielowi po otrzymaniu Certyfikatu Aplikacji.
4. Narzędzie do odliczania pobytu stałego : Użyj 永居计算器APP, aby obliczyć 5-letni/10-letni okres pobytu, 180-dniowy limit wyjazdu i datę wygaśnięcia wizy, aby upewnić się, że wszystkie ramy czasowe są dopasowane, aby uniknąć przerw w ciągłym pobycie z powodu luk wizowych.
5. Spotkałeś się z odrzuceniem? Nie idź na kompromis : Jeśli pracodawca/właściciel powie: „Nie sprawdzę cię, jeśli wyglądasz jak miejscowy”, grzecznie odmów i nalegaj na sprawdzenie – to nie tylko chroni ustawowe wymówki drugiej strony, ale także chroni twoją czystą kartotekę na potrzeby przyszłych wniosków o pobyt stały.
Na koniec napisano: Zgodność nie jest ciężarem, jest fosą na drodze do stałego pobytu.
Right to Work zasady i wytyczne często się zmieniają, a pracodawcy muszą na bieżąco aktualizować procesy i szkolenia; przejście z fizycznych dokumentów imigracyjnych na cyfrowe eVisa zwiększa ryzyko. Rok 2026 to kluczowy rok dla zaostrzenia przepisów: ekspansja w październiku, egzekwowanie przepisów cyfrowych i podwojenie kar. Jakikolwiek błąd w jakimkolwiek łączu może doprowadzić do bankructwa chińskich właścicieli małych firm i sprawić, że pięć lat ciężkiej pracy osób ubiegających się o pobyt stały pójdzie na marne.
Ale patrząc na to z innej perspektywy, zgodność stanowi również przewagę konkurencyjną: pracodawcy/właściciele przeprowadzający inspekcje Right to Work/czynsz są oznaczeni w bazie danych Home Office jako osoby o „niskim ryzyku”, a przyszłe wnioski o licencję sponsora i spory z najemcami będą przebiegać sprawniej; pracownicy/najemcy, którzy utrzymują czystą kartotekę, mogą zapisać niezliczone listy wyjaśniające i materiały dodatkowe podczas ubiegania się o pobyt stały i mogą ubiegać się o wizę za jednym razem.
💬 Temat interaktywny : Czy spotkałeś się kiedyś z sytuacją, w której Twój pracodawca/właściciel był „zbyt leniwy, żeby sprawdzić” Right to Work/Wynajem, kiedy dołączyłeś do firmy/wynająłeś dom? Jak sobie z tym poradziłeś? Zapraszamy do podzielenia się swoimi doświadczeniami w obszarze komentarzy, aby pomóc większej liczbie Chińczyków uniknąć pułapek. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące procesu inspekcji, możesz również dodać naszego prawnika WeChat uklvshi, aby zapytać o konkretną sytuację (Ethan, licencjonowany prawnik imigracyjny, zajmujący się sprawami dotyczącymi stałego pobytu/wiz w Chinach).
⚖️ Zastrzeżenie : Ten artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Zasady Right to Work/Right to Rent mogą się różnić w zależności od okoliczności każdego przypadku. W przypadku konkretnych pytań należy skonsultować się z licencjonowanym prawnikiem imigracyjnym. Harmonogram i kwoty kar podane w tym artykule opierają się na najnowszym ogłoszeniu GOV.UK z maja 2026 r.
📚 Źródło danych :
1. GOV.UK – Kontrole prawa do pracy: przewodnik dla pracodawcy (aktualizacja z czerwca 2025 r.)
2. GOV.UK – Projekt kodeksu postępowania dla pracodawców: Right to Work (Dokument konsultacyjny z kwietnia 2026 r.)
3. Home Office – Plan wdrożenia ustawy o prawach najemcy (marzec 2026 r.)
📚 Źródło danych
· https://connaughtlaw.com/prawo-do-pracy-checks-uk-employer-guide/
· https://www.mydeposits.co.uk/content-hub/a-guide-to-right-to-rent-checks-and-requirements/