Britse werkgevers en verhuurders opgelet: Right to Work & Right to Rent inspectie 2026 nieuwe regelgeving, £60.000 boete + intrekking van licentie, deze 4 valkuilen kunnen mensen failliet maken
In mei 2026 ontving de eigenaar van een Chinees restaurant in Londen een civielrechtelijke boete van Home Office: £ 45.000 boete omdat de Right to Work inspectiegegevens van drie keukenmedewerkers "onvolledig" waren. De baas zei bedroefd: "Ik heb duidelijk hun BRP-kaart gezien en een foto gemaakt, dus waarom is het illegaal?" - Het probleem is: vanaf 1 juni 2025 kan de verlopen BRP-kaart niet langer worden gebruikt als geldig bewijs van Right to Work-keuring en moet de werkgever in plaats daarvan de online deelcode-verificatie eVisa gebruiken. De baas gebruikte een oude methode uit 2024, waardoor hij onmiddellijk zijn wettelijke excuus (wettelijke verdediging) kwijtraakte, en elk van de drie werknemers kreeg een boete van £ 15.000.
Een grotere schok moet nog komen: vanaf 1 oktober 2026 zal de nieuwe versie van de Code of Practice officieel van kracht worden en zal de Right to Work-inspectieplicht worden uitgebreid van traditionele ‘werknemers’ naar bredere werkrelaties zoals aannemers en dienstverleners op gig-platforms. Tegelijkertijd werd op 1 mei de eerste fase van de hervorming van de Britse Renters' Rights Act officieel geïmplementeerd en werden ook de Right to Rent-inspectieverplichtingen van de verhuurder aangescherpt. Als u een Chinese werkgever of huisbaas in Groot-Brittannië bent, of een migrerende werknemer/huurder die een permanente verblijfsvergunning aanvraagt, kan dit artikel u helpen vier fatale valkuilen te vermijden.
1. Right to Work inspectie 2026 nieuwe regelgeving: van ‘controleren van medewerkers’ naar ‘controleren van alle mensen die werken’
Wat is de Right to Work-controle?
Alle Britse werkgevers hebben de wettelijke plicht om vóór indiensttreding Right to Work-controles uit te voeren om te bevestigen dat kandidaten het wettelijke recht hebben om te werken. Doet u het goed, dan heeft u een wettelijk excuus (wettelijke verdediging) en krijgt u geen boete, ook niet als achteraf blijkt dat de werknemer illegaal werkt. Als u het verkeerd doet of nalaat, bedraagt de boete voor elke persoon voor de eerste overtreding maximaal £ 45.000, en voor elke herhaalde overtreding bedraagt de maximale boete £ 60.000. Het kan ook zijn dat de Sponsorlicentie van de gelicentieerde werkgever wordt ingetrokken.
💡 "Bufferperiode"-bonus vóór oktober 2026
Op dit moment hebben inspecties van indirecte werknemers (aannemers, zelfstandigen) geen aanleiding gegeven tot wettelijke excuusvereisten, maar werkgevers met sponsorlicenties zijn wel verplicht inspecties uit te voeren; Als ze zich niet aan de regels houden, riskeren ze civielrechtelijke boetes tot £60.000 per persoon. Na oktober zal het volledig verplicht zijn. Het wordt aanbevolen om het proces nu aan te passen.
Drie methoden voor nalevingsinspectie (laatste in 2026)
1. Nummer eVisa online cheque (meest aanbevolen)
Alle nieuwe visumaanvragers ontvangen nu een eVisa (elektronisch visum) en er worden niet langer fysieke BRP-kaarten uitgegeven; Houders van eVisa kunnen alleen via de onlinedienst Home Office een deelcode verstrekken om hun recht op werk te bewijzen. De werkgever voert de deelcode + verjaardag in GOV.UK in, en het systeem retourneert onmiddellijk de resultaten en slaat het PDF-record op.
toepasselijke groep: alle niet-Britse/Ierse werknemers, inclusief werkvisum, visum voor echtgenoten, studentenvisum, BN(O) visumhouders. XX5JJ
2. IDSP digitale identiteitsverificatie (houders van een Brits/Iers paspoort)
De digitale Right to Work-cheque kan alleen worden gebruikt door Britse of Ierse staatsburgers die in het bezit zijn van een geldig Brits of Iers paspoort/paspoortkaart. Werkgevers kunnen gebruik maken van door de overheid gecertificeerde Identity Service Providers (zoals Rightcheck, uCheck), werknemers scannen paspoorten met hun mobiele telefoon en maken selfies, en AI-gezichtsherkenning + documentverificatie is binnen 60 seconden voltooid.
Let op: Verlopen paspoorten kunnen geen IDSP gebruiken en kunnen alleen handmatige documentinspectie ondergaan. XX5JJ
3. Handmatige documentinspectie (cover-upplan)
Het originele document moet persoonlijk worden bekeken, de foto, de datum en de werkbeperkingen moeten op consistentie worden gecontroleerd, het document moet worden gekopieerd en de datum van inspectie moet worden vastgelegd. Van toepassing op situaties waarin eVisa of IDSP niet kan worden gebruikt (zoals Britse geboorteakte + NI-cijferlettercombinatie).
Fatale valkuil 1: Is het oké als de BRP-kaart "er niet verlopen uitziet"? fout!
Vanaf 1 juni 2025 verliezen werkgevers die verlopen BRP-kaarten blijven accepteren voor handmatige verificatie automatisch hun wettelijke excuusbescherming en worden zij geconfronteerd met civielrechtelijke boetes tot £ 60.000 per illegale werknemer. Alle medewerkers met BRP moeten nu de deelcode gebruiken voor online verificatie. Veel eigenaren van Chinese restaurants en massagesalons gebruiken nog steeds het inspectieproces van 2024, wat een gebied met een hoog risico is.
Fatale valkuil 2: Als het in de tijd beperkte visum niet wordt herzien voordat het verloopt, vervalt het statuutexcuus automatisch
Werknemers met in de tijd beperkte werkrechten (zoals werkvisa en studentenvisa) moeten een vervolgcontrole uitvoeren voordat het visum verloopt; Als de beoordeling niet op het juiste moment wordt uitgevoerd, wordt het excuus van de wet ongeldig, zelfs als de eerste controle correct is. Het wordt aanbevolen om de functie "Visa Expiration Reminder" van 永居计算器APP te gebruiken om 30 dagen van tevoren meldingen te ontvangen om omissies te voorkomen.
2. Right to Rent Inspectie Nieuwe regelgeving 2026: het ‘mei-onderzoek’ van verhuurders en de wet op de impact van huurdersrechten
Het Britse Right to Rent-systeem vereist dat verhuurders in Engeland vóór aanvang van de huurovereenkomst de legale verblijfsstatus van alle volwassen huurders ouder dan 18 jaar verifiëren en bevestigen dat zij het wettelijke recht hebben om in Groot-Brittannië te huren. Net als bij Right to Work kan een correcte inspectie een statutair excuus opleveren; Eerste niet-naleving kan leiden tot boetes tot £ 5.000 per persoon, herhaalde overtredingen kunnen resulteren in £ 10.000 per persoon, en het opzettelijk verhuren aan illegale bewoners kan leiden tot strafrechtelijke vervolging.
Nieuwe wijzigingen in mei 2026: Wet huurdersrechten fase 1
Vanaf 1 mei 2026 moeten verhuurders vóór 31 mei het Renters' Rights Act-informatieblad van de overheid aan alle bestaande huurders verstrekken. Hoewel dit het Right to Rent-inspectieproces niet direct verandert, kan het niet verstrekken van schriftelijke huurinformatie resulteren in boetes tot £ 7.000. In combinatie met Right to Rent-overtredingen neemt het risico aanzienlijk toe.
drie Right to Rent inspectiemethoden (in principe consistent met Right to Work)
1. Online deelcode check : De huurder geeft de deelcode door, de verhuurder logt in op GOV.UK ter verificatie en slaat het resultaat op als PDF. XX2JJ 2. Digitale IDSP-verificatie : Britse/Ierse paspoorthouders kunnen de gecertificeerde IDSP gebruiken om volledig op afstand te controleren; andere identiteitshouders kunnen de online deelcodeservice gebruiken om het matchen van foto's via videogesprekken te bevestigen. XX5JJ 3. Handmatige documentinspectie : Het originele document moet persoonlijk worden bekeken en kan niet per post worden geverifieerd. Documenten van Lijst A (permanent verblijf, naturalisatie) zijn na één inspectie levenslang geldig, en documenten van Lijst B (visum met beperkte geldigheidsduur) moeten vóór de vervaldatum worden herzien.
Fatale valkuil 3: Krijgt u automatisch verblijfsrecht als u gaat trouwen? Grote fout
Het huwelijk heeft geen invloed op de identiteitsverificatie van Right to Rent; Echtgenoten van Britse burgers krijgen niet automatisch het recht om te huren; verhuurders moeten hun eigen documenten controleren of de code voor elke volwassene afzonderlijk delen. Veel Chinese huisbazen denken dat "als hun echtgenoot een vaste verblijfplaats heeft, zij daar kunnen wonen", en krijgen als gevolg daarvan een boete.
Fatale valkuil 4: Gegevens worden niet op een gestandaardiseerde manier bewaard en het excuus voor de wet wordt onmiddellijk ongeldig verklaard
Alle gegevens moeten veilig worden opgeslagen (digitaal gecodeerde of vergrendelde fysieke bestanden), alleen toegankelijk voor geautoriseerd personeel, gedurende één jaar bewaard nadat het huurcontract is afgelopen en vervolgens veilig worden verwijderd. Veel Chinese huisbazen laten kopieën van hun paspoorten op hun bureau liggen, of sturen deze via WeChat naar agenten. Dit is niet alleen in strijd met de GDPR Wet op Gegevensbescherming, maar kan er ook voor zorgen dat ze hun wettelijke excuus kwijtraken tijdens een Home Office verrassingsinspectie.
3. Ketenimpact voor verblijfsaanvragers: één overtreding = 5 jaar tevergeefs wachten
Als u een Chinees bent met een permanent verblijf van vijf jaar op een werkvisum, echtgenotenvisum, BN(O)-visum, enz., hebben overtredingen van Right to Work/Rent rechtstreeks invloed op uw ILR-aanvraag:
1. Als uw werkgever de regels overtreedt, bent u mogelijk “illegaal tewerkgesteld”
Zelfs als uw visum volledig legaal is, zal uw visumstatus ook worden beoordeeld tijdens de Home Office verrassingsinspectie als de werkgever de Right to Work-inspectie niet of per ongeluk uitvoert. Als u werkt voor een bedrijf waarvan de sponsorlicentie is ingetrokken, of als uit de gegevens van uw werkgever blijkt dat uw werkuren de visumlimiet overschrijden (zoals 20 uur per week voor een studentenvisum), wordt uw aanvraag voor een permanent verblijf afgewezen.
2. De verhuurder overtreedt de regels en uw “ononderbroken verblijf” kan in twijfel worden getrokken
Voor de permanente verblijfsaanvraag is een bewijs van ononderbroken verblijf vereist, en het huurcontract is een belangrijk bewijsmateriaal. Als de verhuurder van de woning die u huurt nog nooit een Right to Rent-keuring heeft gedaan, kan Home Office de authenticiteit van uw woonadres in twijfel trekken en een grote hoeveelheid aanvullend bewijs vragen (Council Tax, bankafschriften, huisartsenregistratie), waardoor de aanvraag enkele maanden vertraging oploopt.
3. Het zijn van een werkgever/verhuurder is in strijd met de regels, wat rechtstreeks van invloed is op de vereiste van "goed karakter"
Een van de harde vereisten voor een permanente verblijfsvergunning is een goed karakter. Als u als werkgever/verhuurder een boete krijgt van £5.000-£60.000 van Home Office, zal dit een vlek achterlaten op uw immigratiedossier en hoogstwaarschijnlijk tot gevolg hebben dat ILR wordt geweigerd.
💡 Praktisch advies
Als u een migrerende werknemer/huurder bent, vraag dan proactief aan uw werkgever/verhuurder om een Right to Work/Huurinspectie uit te voeren wanneer u gaat werken/een huis huurt, en bewaar een kopie van het inspectiedocument (zoals een screenshot van het resultaat van de verificatie van de deelcode, de handtekeningdatum van de verhuurder op de kopie van het paspoort). Deze kunnen bewijzen dat u "volledig legaal" bent bij het aanvragen van een permanente verblijfsvergunning en voorkomen dat u wordt ondervraagd. U kunt de functie "Bestandsbeheer" van 永居计算器APP gebruiken om alle inspectiegegevens volgens de tijdlijn te archiveren.
4. Actielijst in 5 stappen: Controleer en vul nu de gaten in
Werkgever/verhuurder Versie
1. Controleer direct of de BRP kaart afhankelijk is van : zoek de Right to Work/Huurgegevens op van alle medewerkers/huurders. Als u na juni 2025 nog steeds een kopie van de BRP-kaart gebruikt, vraag dan onmiddellijk aan de andere partij om een deelcode te verstrekken ter herverificatie. XX2JJ
2. Stel een beoordelingskalender op : Alle in de tijd beperkte visa (werkvisa, studentenvisa, enz.) worden in het systeem gemarkeerd met vervaldatums en het beoordelingsproces wordt 30 dagen van tevoren in gang gezet. XX5JJ
3. Digitale archivering : Scan papieren kopieën naar PDF, sla ze op gecodeerde cloudschijven op (zoals OneDrive Business, Google Workspace) en stel machtigingen in waartoe alleen HR-/vastgoedmanagers toegang hebben.
4. Voorbereiding op uitbreiding in oktober : Als u aannemers, gig-medewerkers, uitbestede schoonmakers, enz. inhuurt, vraag hen dan nu om deelcodes op te geven en sjablonen voor inspectierecords te maken.
5. Overweeg IDSP-tools : Als u meer dan 10 mensen per jaar recruteert/huurt, kan investeren in een IDSP-platform (zoals Rightcheck, uCheck, jaarlijkse vergoeding ongeveer £500-2000) het risico op handmatige fouten aanzienlijk verminderen.
Migrant/Tenant-versie
1. Actief deelcode genereren: Log in op GOV.UK "bekijk en bewijs uw immigratiestatus", genereer een deelcode (90 dagen geldig) en geef deze direct op wanneer u in dienst treedt bij het bedrijf/een huis huurt om te voorkomen dat werkgevers/verhuurders "te lui zijn om te controleren". XX2JJ
2. Bewaar het inspectiebewijs : Vraag uw werkgever/verhuurder om u een kopie van het inspectierapport te geven (zoals de resultatenpagina voor de verificatie van de deelcode, de handtekeningdatum op de paspoortkopie) en maak foto's en bestanden. XX5JJ
3. Het visum verloopt binnenkort? vooraf verlengen: Wacht niet tot de laatste dag, dien de verlengingsaanvraag 3 maanden van tevoren in en genereer onmiddellijk een nieuwe deelcode aan de werkgever/verhuurder nadat u het Aanvraagcertificaat heeft ontvangen.
4. Afteltool voor permanent verblijf : Gebruik 永居计算器APP om uw verblijfsperiode van 5 jaar/10 jaar, de uitreislimiet van 180 dagen en de vervaldatum van uw visum te berekenen om ervoor te zorgen dat alle tijdlijnen op elkaar zijn afgestemd om onderbreking van uw ononderbroken verblijf als gevolg van visumlacunes te voorkomen.
5. Afwijzing tegengekomen? Sluit geen compromissen : Als de werkgever/verhuurder zegt: “Ik zal je niet controleren als je eruit ziet als een local”, weiger dan beleefd en sta erop om dit te controleren – dit beschermt niet alleen het statutaire excuus van de andere partij, maar beschermt ook je schone staat van dienst voor toekomstige permanente verblijfsaanvragen.
Aan het einde geschreven: Naleving is geen last, het is een gracht op de weg naar een permanent verblijf.
Right to Work-regels en -richtlijnen veranderen regelmatig, en werkgevers moeten processen en trainingen up-to-date houden; de overgang van fysieke immigratiedocumenten naar digitale eVisa verhoogt de risico’s. 2026 is een cruciaal jaar voor aanscherping van de regelgeving: uitbreiding in oktober, digitale handhaving en verdubbeling van de boetes. Elke fout in welke link dan ook kan Chinese eigenaren van kleine bedrijven failliet laten gaan en vijf jaar hard werken van aanvragers van een permanente verblijfsvergunning tevergeefs maken.
Maar vanuit een andere invalshoek is naleving ook een concurrentievoordeel: werkgevers/verhuurders die Right to Work/Huurinspecties uitvoeren, worden in de Home Office-database als 'laag risico' bestempeld, en toekomstige sponsorlicentieaanvragen en huurdersgeschillen zullen soepeler verlopen; werknemers/huurders die een schone staat van dienst hebben, kunnen talloze uitlegbrieven en aanvullend materiaal bewaren bij het aanvragen van een permanent verblijf, en kunnen het visum in één keer aanvragen.
💬 Interactief onderwerp : Bent u ooit een situatie tegengekomen waarin uw werkgever/verhuurder "te lui was om" Right to Work/Huur te controleren toen u bij het bedrijf kwam werken/een huis huurde? Hoe ging je ermee om? Welkom bij het delen van uw ervaringen in het commentaarveld om meer Chinezen te helpen valkuilen te vermijden. Als u vragen heeft over het inspectieproces, kunt u ook onze advocaat WeChat uklvshi toevoegen om te informeren naar de specifieke situatie (Ethan, een erkende immigratieadvocaat, gericht op Chinese permanente verblijfsvergunning-/visumzaken).
⚖️ Disclaimer : Dit artikel is alleen ter referentie en vormt geen juridisch advies. De Right to Work/Right to Rent-regels kunnen verschillen, afhankelijk van de omstandigheden van elk geval. Raadpleeg een erkende immigratieadvocaat voor specifieke vragen. De tijdlijn en boetebedragen in dit artikel zijn gebaseerd op de laatste aankondiging van GOV.UK in mei 2026.
📚 Gegevensbron :
1. GOV.UK - Recht op werkcheques: een werkgeversgids (update juni 2025)
2. GOV.UK - Ontwerpgedragscode voor werkgevers: Right to Work (consultatiedocument april 2026)
3. Home Office - Routekaart voor implementatie van de wet huurdersrechten (maart 2026)
📚 Gegevensbron
· https://connaughtlaw.com/right-to-work-checks-uk-employer-guide/
· https://www.mydeposits.co.uk/content-hub/a-guide-to-right-to-rent-checks-and-requirements/