Hva skal man gjøre hvis man har et britisk visum og arbeidsgiveren ikke har betalt skatt og pensjonsinnskudd?

Den 22. i neste måned er den vanlige fristen for innbetaling av pensjonsbidrag.

I den britiske regjeringens veiledning om arbeidsplasspensjon står det at personlige innbetalinger som trekkes fra lønnen, vanligvis må overføres elektronisk til pensjonsordningen senest den 22. i påfølgende måned, mens innbetalinger med sjekk må skje senest den 19. Hvis du oppdager at trekkene ikke stemmer overens med registreringene, kan du håndtere dette på to måter, avhengig av den lovpålagte forpliktelsen som trekket gjelder: «Pension» (bedriftspensjon) gjelder pensjonsinnbetalinger, mens «PAYE» (skatt trekkes ved lønnsutbetaling) gjelder innrapportering og innbetaling av skatt til HMRC. Denne artikkelen omhandler vanlige ansettelsesforhold der lønnen utbetales via et lønnssystem.

Jeg mener at når allerede har trukket beløpet, men oppføringen mangler, bør man først sjekke opplysningene og be om rettelse, og ikke betale beløpet på nytt på egen hånd for å fylle ut oppføringen.

Pensjonen har ikke kommet inn på kontoen – sjekk først betalingsfristen

Be først pensjonsleverandøren om en detaljert oversikt over hver enkelt innbetaling, og sammenlign den med lønnsslippene måned for måned. Skill mellom arbeidstakerens trekk, arbeidsgiverens innbetalinger og skattefradrag, og ikke bare trekk mekanisk lønnstrekket fra kontosaldoen. I den britiske regjeringens veiledning «Arbeidspensjon: hva arbeidsgivere kan og ikke kan gjøre» finnes det også en ordning som lett blir oversett: Ved første innbetaling etter automatisk innmelding kan, hvis pensjonsordningen tillater det, de første tre månedene slås sammen og betales den 22. i den fjerde måneden. Arbeidsgiverens egne innbetalinger skal betales på datoene som er avtalt med pensjonsordningen. Ved avstemming bør du samtidig be om innmeldingsvarsel, betalingsplan og oversikt over måneder med manglende innbetalinger, for å bekrefte om beløpet ennå ikke har forfalt, allerede er overført og venter på å bli fordelt, eller om det faktisk er betalt for lite.

Hvis du har konstatert at lønnen ikke er utbetalt ved forfall, bør du skrive til lønningsavdelingen og oppgi hvilke måneder som mangler og hvor mye som mangler for hver måned, be om et skriftlig svar med dato for etterbetaling, og ta vare på svaret.

Når gapet er bekreftet, hvem skal man henvende seg til?

Ifølge rapporteringssiden til Pensjonsregulatoren (The Pensions Regulator, TPR) skal manglende innbetalinger vanligvis rapporteres etter 90 dager; vedvarende forsinkelser i innbetalingen eller arbeidsgivers manglende vilje til å betale er også forhold som skal rapporteres. Dette kravet om å vente med rapporteringen forlenger ikke betalingsfristen. Når du sender inn rapporten, må du ha klar arbeidsgiverens navn, adresse, PAYE-nummer, måneder med utestående innbetalinger og beløp, samt legge ved lønnsslipp og innbetalingsoversikt. Nummeret finnes vanligvis på lønnsslippen eller på P60-skjemaet.

Dersom pensjonsinstitusjonen allerede har opplyst at den har rapportert til TPR, trenger den offisielle redegjørelsen ikke å sendes inn på nytt.

Dersom det fortsatt er uavklarte personlige tap, kan man, etter å ha fullført den relevante formelle klageprosessen, sende en klage til The Pensions Ombudsman (pensjonsombudsmannen), som vil behandle spørsmål om manglende innbetalinger og tilhørende tap. I klagen må man tydelig angi hvilke innbetalinger man ønsker å få etterbetalt og hvilke investeringstap som skal beregnes; hvorvidt det foreligger grunnlag for erstatning og det konkrete beløpet, må avgjøres fra sak til sak.

Hvis det er mangler i skatteregistrene, må man først sjekke selvangivelsene

Når det gjelder skatt, sjekkes opplysningene om arbeidsgiver, lønn, trukket inntektsskatt og skattekode via HMRC-kontoen for personlig skatt, mens årsoppgaven for NI (nasjonalforsikring) sjekkes separat. Manglende oppføringer i kontoen er i seg selv ikke bevis på at arbeidsgiveren har unnlatt å betale skatt, men kan også skyldes problemer med innrapportering eller samsvar mellom opplysningene. Du kan samle lønnsslippene, kontoutskriftene for faktisk mottatt lønn, P60-beviset for årlig inntekt og skatt, samt P45-skjemaet du mottok ved avslutning av arbeidsforholdet, og markere differansen måned for måned. Den britiske regjeringens veiledning for NI-søk viser innbetalingshistorikken per skatteår, og er ikke egnet til å avgjøre om innbetalingen for den aktuelle måneden er mottatt; for å sjekke gjeldende lønnsskatt bør man kontrollere de tilsvarende PAYE-opplysningene.

Hvis opplysningene ikke stemmer overens, må lønnsavdelingen kontrollere og korrigere opplysningene. Hvis problemet fortsatt ikke løses, må du sende inn dokumentasjon til HMRC og be dem om å kontrollere skatte- og NI-opplysningene, og ta vare på saksnummeret.

Selv om du mottar et varsel om etterbetaling av skatt, må du avklare ansvaret

Dersom skatt allerede er trukket fra lønnen, må du uttrykkelig be HMRC om å kontrollere det innbetalte skattebeløpet; et tomt kontobeløp er ikke i seg selv tilstrekkelig bevis for at det er behov for en ny utbetaling. Dersom det dreier seg om at arbeidsgiveren ikke har trukket tilstrekkelig skatt i henhold til PAYE-reglene, angir HMRC i «PAYE90020» at skatten vanligvis skal kreves inn fra arbeidsgiveren; når visse vilkår er oppfylt, kan HMRC treffe en PAYE-beslutning (ansvarsoverføringsbeslutning) og overføre det tilsvarende ansvaret til den ansatte. Skatt som er trukket, men ikke innbetalt, for lite trukket skatt samt skatteforskjeller som skyldes andre årsaker, må verifiseres hver for seg. Når du mottar et offisielt varsel, må du likevel svare innen fristen angitt i varselet, redegjøre for uenigheten og be om å få tilsendt beregningsgrunnlaget. At arbeidsgiveren er i ferd med å gjennomføre en regnskapsrevisjon, medfører ikke automatisk at den aktuelle fristen blir utsatt.

Etter å ha mottatt et skriftlig svar om etterbetaling eller rettelse, må du sammenligne det faktiske pensjonsbeløpet som er mottatt med HMRCs oppdaterte opplysninger. Måneder som ennå ikke stemmer overens, forblir på listen over uavklarte saker.

Denne artikkelen er kun ment som veiledning. For konkrete spørsmål bør du rådføre deg med en autorisert advokat.

[Kilde] Den britiske regjeringens «Arbeidsplasspensjon: hva arbeidsgivere kan og ikke kan gjøre»; TPRs «Rapport om manglende innbetalinger til arbeidsplasspensjon»; HMRC: «PAYE90020: Avgjørelse om for lavt skattefradrag og overføring av ansvar».

Håndterer en juridisk sak i Storbritannia? JustiScript kan hjelpe