Ką daryti Jungtinės Karalystės vizos turėtojui, jei darbdavys nesumoka mokesčių ir įmokų į pensijų fondą?

Kito mėnesio 22 d. yra įprasta pensijų įmokų mokėjimo galutinė data.

Jungtinės Karalystės vyriausybės darbo vietos pensijų aprašyme nurodyta, kad iš darbo užmokesčio išskaičiuotos asmeninės įmokos paprastai turi būti pervestos į pensijų fondą elektroniniu būdu iki kito mėnesio 22 d., o mokant čekiu – iki 19 d. Jei pastebite, kad atskaitymai nesutampa su įrašais, galite imtis dviejų veiksmų, atsižvelgdami į atskaitymams taikomas teisinės prievoles: „Pension“ (darbo vietos pensija) susijusi su pensijos įmokomis; „PAYE“ (pajamų mokestis, išskaičiuojamas iš darbo užmokesčio) susijusi su deklaravimu HMRC ir mokesčių mokėjimu. Šiame straipsnyje aptariami įprasti samdomų darbuotojų atvejai, kai darbo užmokestis mokamas per darbo užmokesčio sistemą.

Manau, kad tais atvejais, kai jau nuskaičiavo mokestį, bet įrašas trūksta, pirmiausia reikėtų patikrinti ir pateikti prašymą ištaisyti, o ne savarankiškai sumokėti dar kartą, siekiant užpildyti trūkstamą įrašą.

Jei pensija nebuvo pervesta, pirmiausia patikrinkite mokėjimo terminą

Pirmiausia paprašykite pensijų įstaigos pateikti išsamią kiekvienos įmokos ataskaitą, kas mėnesį ją palyginkite su darbo užmokesčio lapeliu ir atskirkite asmenines įmokas, darbdavio įmokas bei mokesčių lengvatas – negalima tiesiog mechaniškai atimti iš sąskaitos bendros sumos iš darbo užmokesčio atskaitytą sumą. Jungtinės Karalystės vyriausybės dokumente „Darbo vietos pensijos: ką darbdavys gali ir ko negali daryti“ nurodyta dar viena lengvai praleidžiama nuostata: po automatinio įstojimo į pensijų fondą pirmoji įmoka, jei tai leidžia pensijų planas, gali būti sujungta su ketvirtojo mėnesio įmoka ir sumokėta 22 dieną. Darbdavio mokamos įmokos mokamos pagal su pensijų planu sutartą grafiką. Atliekant patikrinimą, galima paprašyti pateikti pranešimą apie įtraukimą į sistemą, mokėjimų grafiką ir informaciją apie mėnesius, už kuriuos įmokos nebuvo sumokėtos, kad būtų galima patikrinti, ar terminas dar nepasibaigęs, ar lėšos jau pervestos ir laukia paskirstymo, ar iš tikrųjų įmoka buvo sumokėta per mažai.

Jei nustatėte, kad pasibaigus terminui atlyginimas nebuvo išmokėtas, raštu kreipkitės į atlyginimų skyrių, nurodydami, už kuriuos mėnesius ir kokia suma trūksta, pareikalaukite rašytinio atsakymo su išmokėjimo data bei išsaugokite gautą atsakymą.

Kai trūkumas bus patvirtintas, iš ko reikalauti atsakomybės?

Pensijų reguliavimo tarnybos (The Pensions Regulator, TPR) ataskaitos apie įmokų trūkumą puslapyje nurodyta, kad apie įprastus įmokų trūkumus reikia pranešti praėjus 90 dienų; nuolatinis vėlavimas sumokėti įmokas ar darbdavio atsisakymas jas mokėti taip pat yra pranešimo priežastys. Šis reikalavimas palaukti su pranešimu nepratęsia įmokų mokėjimo termino. Pateikiant ataskaitą, reikia paruošti darbdavio pavadinimą, adresą, PAYE numerį, mėnesius, už kuriuos yra įsiskolinimas, ir sumas, taip pat pridėti darbo užmokesčio lapelius ir įmokų įrašus; numerį paprastai galima rasti darbo užmokesčio lapelyje arba P60 formoje.

Jei pensijų įstaiga jau pranešė, kad pateikė ataskaitą TPR, oficialaus paaiškinimo pateikti dar kartą nereikia.

Jei asmeniniai nuostoliai vis dar nėra atlyginti, baigus atitinkamą oficialią skundų nagrinėjimo procedūrą, galima kreiptis į Pensijų ombudsmeną (The Pensions Ombudsman), kuris išnagrinės įmokų įsiskolinimo ir susijusių nuostolių klausimus. Skunde reikia aiškiai nurodyti, kokias įmokas pageidaujama kompensuoti ir kokius investicijų nuostolius apskaičiuoti; sprendimas dėl kompensacijos pagrįstumo ir konkrečios sumos priimamas kiekvienu atveju atskirai.

Jei mokesčių dokumentuose yra spragų, pirmiausia patikrinkite deklaracijas

Kalbant apie mokesčius, HMRC asmeninėje mokesčių sąskaitoje patikrinami darbdavys, darbo užmokestis, išskaičiuotas pajamų mokestis ir mokesčių kodas, o NI (nacionalinio draudimo) metiniai įrašai tikrinami atskirai. Įrašų trūkumas sąskaitoje savaime neįrodo, kad darbdavys yra skolingas mokesčių, tai taip pat gali būti susiję su deklaravimo ar duomenų atitikimo problemomis. Galite surinkti darbo užmokesčio lapelius, faktinius darbo užmokesčio mokėjimo įrašus, P60 metinę pajamų ir mokesčių pažymą bei išeinant iš darbo gautą P45 formą, ir pagal mėnesius pažymėti skirtumus. Jungtinės Karalystės vyriausybės NI užklausos instrukcijose įmokų įrašai pateikiami pagal mokestinius metus, todėl jos netinka vertinant, ar įmokos už konkretų mėnesį buvo pervestos; norint patikrinti einamojo mėnesio darbo užmokesčio mokesčius, reikia patikrinti atitinkamus PAYE duomenis.

Jei duomenys nesutampa, paprašykite darbo užmokesčio skyriaus juos patikrinti ir ištaisyti deklaraciją; jei problema vis tiek neišsprendžiama, pateikite įrodymus HMRC ir paprašykite, kad ši institucija patikrintų mokesčių ir socialinio draudimo įmokų (NI) įrašus, bei išsaugokite paraiškos priėmimo numerį.

Gavus pranešimą apie papildomą mokestį, taip pat reikia išsiaiškinti atsakomybę

Jei iš darbo užmokesčio jau buvo išskaičiuoti mokesčiai, reikia aiškiai kreiptis į HMRC dėl jau išskaičiuotų mokesčių sumos patikrinimo; tuščia sąskaita savaime nėra pakankamas įrodymas, kad reikia pakartotinai sumokėti mokesčius. Jei darbdavys nesilaikė PAYE taisyklių ir neišskaičiavo visos mokesčių sumos, kaip nurodyta HMRC dokumente „PAYE90020“, paprastai mokesčiai turi būti išieškoti iš darbdavio; atitinkant nustatytas sąlygas, HMRC gali priimti PAYE sprendimą (sprendimą dėl atsakomybės perkėlimo) ir atitinkamą atsakomybę perkelti darbuotojui. Mokesčių skirtumus, susidariusius dėl neišmokėtų atskaitytų mokesčių, nepakankamai atskaitytų mokesčių ar kitų priežasčių, reikia tikrinti atskirai. Gavus oficialų pranešimą, vis tiek reikia atsakyti per jame nurodytą terminą, paaiškinti ginčą ir paprašyti pateikti skaičiavimo pagrindą; tai, kad darbdavys atlieka apskaitos patikrinimą, automatiškai nesustabdo atitinkamų terminų.

Gavus raštišką atsakymą dėl papildomų įmokų ar pataisymų, reikia patikrinti faktinę į pensijos sąskaitą pervestą sumą ir HMRC atnaujintus įrašus. Mėnesiai, kurių duomenys dar nesutampa, lieka nebaigtų reikalų sąraše.

Šis straipsnis skirtas tik informaciniais tikslais; dėl konkrečių klausimų kreipkitės į licencijuotą teisininką.

[Duomenų šaltiniai] Jungtinės Karalystės vyriausybės leidinys „Darbo vietos pensijos: ką darbdaviai gali ir ko negali daryti“; TPR ataskaita „Neįmokėtos įmokos į darbo vietos pensijų fondus“; HMRC leidinys „PAYE90020: Sprendimas dėl per mažai išskaičiuotų mokesčių ir atsakomybės perkėlimo“.

Spręsti JK teisinį reikalą? JustiScript gali padėti