Bagi pemegang visa Inggris, apa yang harus dilakukan jika pemberi kerja tidak membayar pajak dan iuran pensiun?

Tanggal 22 bulan berikutnya adalah batas waktu pembayaran iuran pensiun yang umum.

Panduan pensiun tempat kerja dari Pemerintah Inggris menyebutkan bahwa iuran pribadi yang dipotong dari gaji biasanya harus disetorkan secara elektronik ke dalam skema paling lambat tanggal 22 bulan berikutnya, sedangkan pembayaran melalui cek harus dilakukan paling lambat tanggal 19. Jika ditemukan ketidaksesuaian antara pemotongan gaji dan catatan, hal ini dapat ditangani melalui dua jalur sesuai dengan kewajiban hukum yang terkait dengan pemotongan tersebut: Pension (pensiun tempat kerja) berkaitan dengan iuran pensiun; sedangkan PAYE (pemotongan pajak dari gaji) berkaitan dengan pelaporan dan pembayaran pajak kepada HMRC. Artikel ini membahas situasi umum karyawan yang menerima gaji melalui sistem penggajian.

Menurut saya, jika telah melakukan pemotongan namun catatannya hilang, sebaiknya dilakukan verifikasi terlebih dahulu dan diajukan permohonan koreksi; tidak disarankan untuk membayar kembali secara mandiri demi melengkapi catatan tersebut.

Jika dana pensiun belum masuk, periksa dulu tenggat waktu pembayarannya

Pertama-tama, mintalah catatan rincian setiap setoran kepada lembaga pensiun, lalu bandingkan dengan slip gaji setiap bulan untuk membedakan antara potongan gaji pribadi, kontribusi pemberi kerja, dan pengurangan pajak; jangan hanya mengurangkan total saldo rekening dengan potongan gaji secara mekanis. Dalam panduan Pemerintah Inggris berjudul “Pensiun di Tempat Kerja: Hal-hal yang Boleh dan Tidak Boleh Dilakukan oleh Pemberi Kerja”, terdapat satu ketentuan yang sering terlewatkan: iuran pertama setelah pendaftaran otomatis, jika diizinkan oleh skema, dapat digabungkan dan dibayarkan pada tanggal 22 bulan keempat. Sedangkan iuran yang ditanggung pemberi kerja sendiri harus dibayarkan sesuai tanggal yang telah disepakati dalam skema. Saat melakukan verifikasi, mintalah sekaligus pemberitahuan pendaftaran, jadwal pembayaran, dan rincian bulan-bulan yang tertunggak, untuk memastikan apakah iuran tersebut belum jatuh tempo, telah ditransfer dan menunggu alokasi, atau memang benar-benar kurang dibayarkan.

Jika telah dipastikan bahwa gaji yang jatuh tempo belum diterima, kirimkan surat kepada bagian penggajian yang mencantumkan bulan-bulan mana saja yang belum dibayarkan serta jumlah kekurangan masing-masing, mintalah tanggapan tertulis mengenai tanggal pembayaran selisihnya, dan simpanlah tanggapan dari pihak tersebut.

Setelah celah terkonfirmasi, kepada siapa harus dituntut?

Halaman laporan kekurangan pembayaran dari The Pensions Regulator (TPR) mensyaratkan bahwa kekurangan pembayaran pada umumnya harus dilaporkan setelah 90 hari; keterlambatan pembayaran yang terus-menerus serta ketidakpatuhan pemberi kerja dalam membayar iuran juga termasuk dalam hal-hal yang harus dilaporkan. Persyaratan penundaan pelaporan ini tidak memperpanjang batas waktu pembayaran. Saat mengajukan laporan, siapkan nama pemberi kerja, alamat, nomor PAYE, bulan dan jumlah tunggakan, serta lampirkan slip gaji dan catatan iuran; nomor tersebut biasanya dapat ditemukan pada slip gaji atau formulir P60.

Jika lembaga pensiun telah memberitahukan bahwa pihaknya telah melaporkan hal tersebut kepada TPR, maka menurut penjelasan resmi, tidak perlu lagi mengirimkan laporan tersebut kembali.

Bagi mereka yang kerugian pribadinya belum terselesaikan, dapat mengajukan pengaduan kepada The Pensions Ombudsman (Ombudsman Pensiun) setelah menyelesaikan prosedur pengaduan resmi yang berlaku, agar pihak tersebut dapat memeriksa masalah tunggakan iuran dan kerugian terkait. Dalam pengaduan tersebut, jelaskan dengan rinci iuran mana saja yang diharapkan dapat ditambahkan serta kerugian investasi mana saja yang akan dihitung; apakah ganti rugi dapat diberikan dan berapa jumlah pastinya, akan ditentukan berdasarkan kasus per kasus.

Jika ada data pajak yang tidak lengkap, periksa terlebih dahulu laporan pajaknya

Mengenai pembayaran pajak, prosesnya dimulai dari verifikasi akun pajak pribadi di HMRC untuk memeriksa pemberi kerja, gaji, pajak penghasilan yang telah dipotong, dan kode pajak; sedangkan catatan tahunan NI (Asuransi Nasional) diperiksa secara terpisah. Ketidaklengkapan catatan dalam akun itu sendiri tidak dapat membuktikan bahwa pemberi kerja menunggak pembayaran; hal ini mungkin terkait dengan masalah pelaporan atau ketidaksesuaian data. Anda dapat mengumpulkan slip gaji, riwayat penerimaan gaji aktual, formulir P60 yang menunjukkan pendapatan tahunan dan jumlah pajak, serta formulir P45 yang diterima saat berhenti bekerja, lalu menandai selisihnya berdasarkan bulan. Panduan pencarian NI dari pemerintah Inggris menampilkan riwayat pembayaran berdasarkan tahun pajak; hal ini tidak cocok untuk menentukan apakah pembayaran bulan tersebut telah diterima. Untuk memeriksa pajak gaji saat ini, Anda harus mencocokkan data PAYE yang relevan.

Jika terdapat ketidaksesuaian data, mohon agar bagian penggajian memeriksa dan memperbaiki laporan tersebut; jika masalah tetap tidak dapat diselesaikan, ajukan bukti kepada HMRC dan minta mereka memeriksa catatan pajak dan NI, serta simpan nomor penerimaan.

Jika menerima pemberitahuan pembayaran pajak tambahan, pastikan juga untuk mengklarifikasi tanggung jawabnya

Jika pajak telah dipotong dari gaji, ajukan permintaan secara tegas kepada HMRC untuk memeriksa jumlah pajak yang telah dipotong; rekening yang kosong tidak dapat dijadikan bukti tunggal bahwa pembayaran perlu diulang. Jika hal ini disebabkan oleh pemberi kerja yang tidak memotong pajak secara penuh sesuai aturan PAYE, sebagaimana dijelaskan dalam HMRC ‘PAYE90020’, biasanya pajak tersebut harus ditagih kepada pemberi kerja; namun, jika memenuhi syarat tertentu, HMRC dapat mengeluarkan ‘PAYE direction’ (keputusan pengalihan tanggung jawab) untuk mengalihkan tanggung jawab tersebut kepada karyawan. Selisih pajak yang timbul akibat pemotongan yang telah dilakukan namun belum disetorkan, pemotongan yang kurang, serta penyebab lainnya, perlu diverifikasi secara terpisah. Saat menerima pemberitahuan resmi, Anda tetap harus menanggapi sesuai batas waktu yang tercantum dalam pemberitahuan tersebut, menjelaskan sengketa, dan meminta dasar perhitungan; proses audit yang sedang dilakukan oleh pemberi kerja tidak secara otomatis menangguhkan batas waktu yang bersangkutan.

Setelah menerima tanggapan tertulis mengenai pembayaran tambahan atau koreksi, periksa kembali jumlah pensiun yang sebenarnya diterima serta catatan HMRC yang telah diperbarui. Bulan-bulan yang belum sesuai tetap dimasukkan ke dalam daftar yang masih harus diproses.

Artikel ini hanya untuk tujuan referensi; untuk masalah spesifik, silakan berkonsultasi dengan pengacara berlisensi.

[Sumber data] Pemerintah Inggris, *Pensiun di Tempat Kerja: Hal-hal yang Dapat dan Tidak Dapat Dilakukan oleh Pemberi Kerja*; TPR, *Laporan tentang Keterlambatan Pembayaran iuran Pensiun di Tempat Kerja*; HMRC, *PAYE90020: Keputusan tentang Pemotongan Pajak yang Kurang dan Pengalihan Tanggung Jawab*.

Berurusan dengan masalah hukum Inggris? JustiScript dapat membantu