Mit tehet az Egyesült Királyságba szóló vízummal rendelkező személy, ha a munkáltatója nem fizeti be az adót és a nyugdíjjárulékot?

A következő hónap 22-e a nyugdíjjárulék befizetésének szokásos határnapja.

A brit kormány munkahelyi nyugdíjról szóló útmutatója kimondja, hogy a bérből levont egyéni hozzájárulásokat általában a következő hónap 22. napjáig elektronikus úton, csekken történő befizetés esetén pedig 19. napjáig kell befizetni a nyugdíjrendszerbe. Ha a levonás és a nyilvántartás között eltérést észlel, a levonáshoz kapcsolódó jogi kötelezettségek szerint kétféleképpen járhat el: a „Pension” (munkahelyi nyugdíj) a nyugdíjjárulékra vonatkozik, míg a „PAYE” (bérből történő adólevonás) a HMRC felé történő bevallásra és adófizetésre vonatkozik. Ez a cikk a bérszámfejtési rendszeren keresztül történő kifizetéssel járó általános munkaviszony esetét tárgyalja.

Úgy vélem, hogy ha az esetében már levonták az összeget, de a nyilvántartásban hiányzik a bejegyzés, akkor először ellenőrizni kell a helyzetet és helyesbítést kell kérni; nem célszerű a hiányzó bejegyzés pótlása érdekében saját kezdeményezésre újra befizetni az összeget.

Ha a nyugdíj még nem érkezett meg, először ellenőrizze a kifizetési határidőt

Először kérje be a nyugdíjpénztártól a befizetések részletes kimutatását, majd havi szinten hasonlítsa össze azt a bérjegyzékkel, és különválassza a személyi levonásokat, a munkáltatói hozzájárulásokat és az adókedvezményeket; nem szabad pusztán a számla végösszegét és a bérből levont összeget mechanikusan kivonni egymásból. A brit kormány „Munkavállalói nyugdíj: mit tehet és mit nem tehet a munkáltató” című kiadványában szerepel egy olyan rendelkezés, amelyet könnyű figyelmen kívül hagyni: az automatikus csatlakozás utáni első befizetés – amennyiben a nyugdíjrendszer ezt lehetővé teszi – az első három hónapra vonatkozó összegeket a negyedik hónap 22-én egy összegben is kifizethetik. A munkáltató által viselt hozzájárulást viszont a nyugdíjrendszerrel megállapodott határidőre kell befizetni. Az ellenőrzés során érdemes egyidejűleg bekérni a csatlakozási értesítést, a fizetési ütemtervet és a hátralékos hónapok listáját, hogy megbizonyosodjon arról, vajon a befizetés még nem esedékes, már átutalásra került és elosztásra vár, vagy valóban hiányzik a befizetés.

Ha megállapítást nyert, hogy a lejárt összegeket nem kapta meg, írjon levelet a bérszámfejtő osztálynak, amelyben pontosan megjelöli, mely hónapokból hiányzik a fizetés, és mennyi az egyes hónapokban hiányzó összeg, majd kérjen írásbeli választ a pótfizetés időpontjáról, és őrizze meg a válaszlevelet.

A hiány megállapítása után kitől kell behajtani?

A Nyugdíjfelügyeleti Hatóság (The Pensions Regulator, TPR) hiánybejelentési oldala előírja, hogy az általános hiányokat 90 napos várakozási idő után kell bejelenteni; a folyamatos késedelmes befizetések és a munkáltató befizetési hajlandóságának hiánya szintén bejelentési kötelezettség alá esik. Ez a bejelentési várakozási idő nem hosszabbítja meg a befizetési határidőt. A bejelentéskor készítse elő a munkáltató nevét, címét, PAYE-számát, a hátralékos hónapokat és összegeket, és csatolja a bérjegyzéket és a járulékfizetési nyilvántartást; a szám általában a bérjegyzéken vagy a P60-as nyomtatványon található.

Ha a nyugdíjintézet már értesítette, hogy jelentést tett a TPR-nek, a hivatalos nyilatkozatot nem kell újra benyújtani.

Amennyiben a személyes kár még mindig nem került rendezésre, a vonatkozó hivatalos panaszkezelési eljárás lezárását követően panaszt lehet benyújtani a The Pensions Ombudsmanhoz (nyugdíj-ombudsmanhoz), aki elbírálja a befizetési hátralékot és a kapcsolódó károkat. A panaszban egyértelműen meg kell jelölni, mely befizetéseket kívánják pótolni, és mely befektetési veszteségeket kívánják elszámolni; a kártérítés megalapozottságát és konkrét összegét az egyes esetek alapján kell megállapítani.

Ha hiányosságok vannak az adóügyi nyilvántartásokban, először a bevallásokat kell ellenőrizni

Az adófizetéssel kapcsolatban a HMRC személyi adófiókjában ellenőrizni kell a munkáltatót, a bért, a levont jövedelemadót és az adókódot; az NI (nemzeti biztosítás) éves adatait külön kell ellenőrizni. Az, hogy hiányoznak adatok a fiókból, önmagában nem bizonyítja, hogy a munkáltató nem fizette be az adót; lehet, hogy egyszerűen bevallási vagy adatösszehangolási problémáról van szó. Össze lehet gyűjteni a bérjegyzéket, a tényleges fizetési kimutatásokat, a P60 éves jövedelem- és adóigazolást, valamint a munkaviszony megszűnésekor kapott P45-öt, és hónapok szerint kiemelni a különbségeket. A brit kormány NI-lekérdezési útmutatója az adóév szerinti befizetési nyilvántartást mutatja be, ezért nem alkalmas annak megállapítására, hogy az adott hónap befizetései beérkeztek-e; a jelenlegi béradó összegének lekérdezéséhez a megfelelő PAYE-adatokat kell ellenőrizni.

Ha az adatok nem egyeznek, kérje meg a bérszámfejtő osztályt, hogy ellenőrizze és javítsa ki a bevallást; ha a probléma így sem oldódik meg, nyújtson be bizonyítékokat a HMRC-nek, és kérje meg őket, hogy ellenőrizzék az adó- és társadalombiztosítási (NI) nyilvántartásokat, majd őrizze meg az ügy számát.

Ha adókiegészítési értesítést kap, tisztázza a felelősséget is

Ha a bérből már levonták az adót, egyértelműen kérje az HMRC-től a levont adóösszeg ellenőrzését; a számla egyenlegének hiánya önmagában nem bizonyítja, hogy ismételt kifizetésre van szükség. Ha a munkáltató nem a PAYE-szabályoknak megfelelően vonta le a teljes adót, a HMRC „PAYE90020” útmutatása szerint általában a munkáltatótól kell behajtani a hiányzó összeget; a meghatározott feltételek teljesülése esetén a HMRC PAYE-utasítást (felelősségátruházási határozatot) hozhat, amelynek értelmében a felelősséget a munkavállalóra ruházza át. A levont, de be nem fizetett, a kevesebbet levont adót, valamint az egyéb okokból keletkezett adókülönbözetet külön-külön kell ellenőrizni. Hivatalos értesítés kézhezvételekor is az értesítésben megadott határidőn belül kell válaszolni, ismertetni a vitás kérdéseket és kérni a számítás alapjainak megadását; az, hogy a munkáltató éppen könyvvizsgálatot végez, nem jelenti automatikusan a vonatkozó határidők felfüggesztését.

Miután megkaptuk az utólagos befizetésről vagy a helyesbítésről szóló írásbeli választ, összehasonlítjuk a nyugdíj tényleges beérkezési összegét és a HMRC frissített nyilvántartását. Azok a hónapok, amelyeknél még nem történt egyeztetés, továbbra is a feldolgozásra váró listán maradnak.

Ez a cikk kizárólag tájékoztató jellegű; konkrét kérdésekkel kapcsolatban kérjük, forduljon engedéllyel rendelkező ügyvédhez.

[Forrás] A brit kormány „Munkavállalói nyugdíjak: mit tehet és mit nem tehet a munkáltató” című kiadványa; a TPR „Jelentés a munkavállalói nyugdíj-hozzájárulások hiányáról” című jelentése; a HMRC „PAYE90020: Az adólevonás hiánya és a felelősségátruházásról szóló határozat” című kiadványa.

Egyesült Királyság jogi üggyel foglalkozik? JustiScript segíthet