Što bi vlasnici britanske vize trebali učiniti ako njihov poslodavac ne uplati poreze i doprinose za mirovinsko osiguranje?

22. u sljedećem mjesecu je uobičajeni rok za uplatu doprinosa za mirovinu.

Smjernice Vlade Ujedinjenog Kraljevstva o mirovinama na radnom mjestu navode da se osobni doprinosi odbijeni od plaća obično moraju uplatiti elektroničkim putem u mirovinski plan do 22. u mjesecu, odnosno do 19. ako se plaćaju čekom. Ako otkrijete da se odbitci ne podudaraju s evidencijom, problem možete riješiti na dva različita načina, ovisno o relevantnim zakonskim obvezama: "Pension" se odnosi na mirovinske doprinose; "PAYE" (Pay As You Earn) na izvještavanje HMRC-u i plaćanje poreza. Ovaj članak razmatra standardni scenarij zaposlenja u kojem se plaće obračunavaju putem sustava obračuna plaća.

Po mom mišljenju, kada je već terećen, ali zapis nedostaje, prvo treba provjeriti detalje i zatražiti ispravak; nije preporučljivo samostalno izvršiti drugu uplatu samo da bi se popunio zapis.

Ako niste primili mirovansku uplatu, molimo provjerite raspored isplata.

Prvo zatražite detaljan zapis o svakom pojedinačnom doprinosu od svog mirovinskog osiguravatelja i usporedite ga mjesec po mjesec sa svojim isplatnim listovima kako biste razlikovali osobne odbitke, doprinose poslodavca i porezne olakšice; nemojte jednostavno oduzimati ukupan iznos na računu od iznosa koji se odbija od vaše plaće. Vodič Vlade Ujedinjenog Kraljevstva *Zaklada za mirovinsko osiguranje: Što poslodavci mogu, a što ne mogu učiniti* također ističe aranžman koji se lako previdi: prva uplata nakon automatskog upisa može se, ako to plan dopušta, objediniti i uplatiti 22. dana četvrtog mjeseca. Međutim, doprinose koje plaća poslodavac treba uplatiti na datume dogovorene s planom. Prilikom provjere možete zatražiti obavijest o upisu, raspored uplata i detalje o mjesecima s neizvršenim uplatama kako biste potvrdili je li uplata jednostavno još dospjela, izvršena je, ali čeka raspodjelu, ili je doista došlo do nedovoljne uplate.

Ako ste utvrdili da je uplata zakazala, obratite se odjelu za obračun plaća navodeći za koje mjesece uplate nedostaju i iznos za svaki od njih, zatražite pismeni odgovor s datumom do kojeg će zaostaci biti podmireni i sačuvajte kopiju njihovog odgovora.

Kad se jaz potvrdi, tko bi trebao snositi odgovornost?

Regulator mirovinskih fondova (TPR) u svojim smjernicama za izvještavanje o manjkovima zahtijeva da se opći manjkovi prijave nakon 90-dnevnog razdoblja čekanja; trajna kašnjenja u plaćanju i odbijanje poslodavaca da uplaćuju doprinose također su predmeti izvještavanja. Ovaj zahtjev za izvještavanje ne produljuje rok za plaćanje. Prilikom podnošenja izvješća imajte pri ruci naziv i adresu poslodavca, PAYE broj, mjesece za koje dospjele doprinose i iznose koji se potražuju, te priložite isplatne liste i evidenciju o doprinosima; PAYE broj obično se nalazi na isplatnim listama ili obrascima P60.

Ako vam je pružatelj mirovinskih usluga već priopćio da je izvještaj podnio TPR-u, službena uputa navodi da nema potrebe ponovno podnositi izvještaj.

Ako pojedinačni gubici ostanu neriješeni, nakon dovršetka odgovarajućeg formalnog postupka podnošenja pritužbi možete podnijeti pritužbu Penzijskom pučkom pravobranitelju, koji će razmotriti pitanje neisplaćenih doprinosa i povezanih gubitaka. U svojoj prijavi navedite koje doprinose želite nadoknaditi i koje investicijske gubitke želite da se uzmu u obzir; je li nadoknada opravdana i koliki je točan iznos, utvrdit će se od slučaja do slučaja.

Ako postoje praznine u poreznim evidencijama, prvo provjerite porezne prijave.

Što se tiče poreza, postupak uključuje provjeru vašeg osobnog poreznog računa u HMRC-u radi detalja o vašem poslodavcu, plaći, odbitom porezu na dohodak i poreznom broju; godišnji zapisi o nacionalnom osiguranju (NI) provjeravaju se zasebno. Nepostojanje zapisa na vašem računu samo po sebi ne dokazuje da vaš poslodavac nije platio porez; to se može odnositi i na probleme s poreznim prijavama ili usklađivanjem podataka. Možete sastaviti svoje isplatnice, bankovne izvatke koji pokazuju stvarne primljene uplate, svoj P60 (koji detaljno prikazuje godišnji prihod i plaćeni porez) i P45 obrazac koji ste dobili pri odlasku s posla te istaknuti sve razlike mjesečno. Vodič Vlade Ujedinjenog Kraljevstva za upite o NI prikazuje evidenciju doprinosa po poreznoj godini; nije prikladan za utvrđivanje jesu li doprinosi za određeni mjesec plaćeni. Za provjeru trenutačnih uplata poreza na plaće trebali biste unakrsno usporediti relevantne PAYE evidencije.

Ako postoje nesuglasice u informacijama, zatražite od odjela za obračun plaća da provjeri i ispravi izjavu; ako problem ostane neriješen, dostavite dokaze HMRC-u tražeći da pregledaju porezne i NI evidencije te sačuvajte zapis referentnog broja.

Ako primite obavijest o plaćanju dodatnog poreza, trebali biste također razjasniti tko je odgovoran.

Ako je porez već obračunat na vašu plaću, morate izričito zatražiti od HMRC-a da provjeri iznos obračunatog poreza; nulti saldo na vašem računu sam po sebi ne predstavlja dokaz da je potrebna ponovna isplata. Ako poslodavac nije odbio ispravan iznos poreza u skladu s pravilima PAYE, smjernice HMRC-a 'PAYE90020' navode da se porez obično naplaćuje od poslodavca; kada su ispunjeni uvjeti, HMRC može izdati PAYE uputu, prenoseći odgovarajuću obvezu na zaposlenika. Porezni mankovi koji proizlaze iz zadržanog, ali neplaćenog poreza, nedovoljnog zadržavanja ili drugih uzroka moraju se verificirati zasebno. Po primitku službenog obavještenja, i dalje morate odgovoriti unutar roka navedenog u obavještenju, iznoseći razloge za svoj prigovor i tražeći osnovu za izračun; činjenica da vaš poslodavac provodi reviziju ne obustavlja automatski relevantne rokove.

Nakon što primite pisani odgovor u vezi s naknadnom isplatom ili ispravkom, provjerite stvarni iznos mirovine koji ste primili u odnosu na ažurirane zapise HMRC-a. Mjeseci koji se još ne podudaraju trebali bi ostati na popisu u čekanju.

Ovaj članak služi isključivo u informativne svrhe; molimo vas da se za konkretna pitanja obratite kvalificiranom odvjetniku.

[Izvori] Vlada Ujedinjenog Kraljevstva, 'Radničke mirovine: Što poslodavci mogu, a što ne mogu učiniti'; TPR, 'Izvješće o nedostajućim doprinosima za radničke mirovine'; HMRC, 'PAYE90020: Odluke o nedovoljnom zadržavanju i prijenosu obveze'.

Suočavanje s pravnim predmetom u UK-u? JustiScript može pomoći