בהחזקת ויזה בריטית, כיצד להגיש בקשה ל-NIN ותוך כמה זמן הוא מתקבל?

רק הגעתי לבריטניה, וכבר בעת מילוי טופס נתקלתי בקיצור נוסף. רק להבדיל בין כל המספרים האלה זה כבר מספיק מתיש.

הכוונה כאן ל-NIN, ששמו המלא הוא National Insurance Number (מספר ביטוח לאומי), ובאופן רשמי נכתב לעיתים קרובות כ-NINO, ומשמש לרישום מסים ותשלומי ביטוח לאומי על שם האדם. לדעתי, מבוגרים המתגוררים כבר בבריטניה, בעלי זכות לעבוד ומחפשים עבודה, צריכים להתחיל בהליך זה כבר בשלב חיפוש העבודה, ללא צורך להמתין לקבלת הצעת עבודה.

עוד בשלב חיפוש העבודה קיימת כבר כניסה להגשת מועמדות

הנחיות הבקשה של ממשלת בריטניה קובעות כי: זכאי להגיש בקשה כל אדם המתגורר בבריטניה, בעל זכות לעבוד, ונמצא באחד משלושת המצבים הבאים: מועסק, מחפש עבודה, או שכבר התקבל לעבודה.

לפני לחיצה על הגשת הבקשה, ניתן תחילה להתחבר לחשבון UKVI כדי לבדוק את eVisa ולאשר אם המספר כבר מופיע. לחלק מהאנשים כבר הוקצה מספר במהלך עיבוד הבקשה לוויזה. אנשים שעבדו בעבר בבריטניה יכולים גם לחפש תלושי שכר ישנים, טופס P60 או מכתבים מרשות המסים. המספר נשאר קבוע לכל החיים, ואין צורך להגיש בקשה חדשה במקרה של החלפת ויזה, החלפת מקום עבודה או שינוי בפרטים האישיים. אם כבר יש לכם מספר אך אינכם מוצאים אותו, יש לנקוט בהליך לאיתור המספר; רק לאחר אישור שאין ברשותכם מספר, יש לבדוק את הזכאות להגשת בקשה חדשה. אנשים שעדיין לא הגיעו לבריטניה יצטרכו להמתין עד שיהיו בבריטניה לפני שיוכלו להגיש את הבקשה.

החזק את הדרכון ביד וצלם את הדפים

נקודת הכניסה היא דף הבקשה למספר ביטוח לאומי של ממשלת בריטניה. בחר ב-"How to apply" ולאחר מכן לחץ על "Apply". לאחר שהכנת את הדרכון, מלא את הטופס לפי הסדר המופיע בדף.

תהליך הבקשה כולל אימות זהות. המסמכים הרשמיים הנדרשים כוללים דרכון מכל מדינה, וכן תעודת זהות ממדינות האיחוד האירופי, נורווגיה, ליכטנשטיין או שוויץ. דרכון סיני נכלל בקטגוריית הדרכונים, ואין צורך לאתר תעודת זהות אירופית נוספת. יש לצלם ולהעלות, בהתאם להנחיות המופיעות בדף, תמונה שלכם מחזיקים את הדרכון בידכם, וכן תמונות של מסמכי זיהוי נוספים הנדרשים; דרישות הצילום כפופות להנחיות בטופס הנוכחי, וניתן להיעזר באדם אחר לצורך הצילום. ניתן להגיש בקשה גם ללא המסמכים המפורטים לעיל, אך ייתכן שיידרש אימות פרונטלי. מי שאינו יכול להעלות תמונות רשאי להמשיך בהגשת הבקשה באופן מקוון, אך ייתכן שיידרש בהמשך להגיע לפגישה או לשלוח בדואר העתקי מסמכים, וזמן הטיפול יהיה ארוך יותר; ההסדרים הספציפיים יפורטו בהודעת הדוא"ל שתתקבל לאחר ההגשה.

ארבעה שבועות, יש לחשב החל ממועד אימות הזהות.

לאחר ההגשה תתקבל הודעת דוא"ל לאישור, ומספר האסמכתה שבה ישמש למעקב אחר בקשה זו. הוא משמש למטרה שונה מזו של NIN הרשמי, ולא ניתן להשתמש בו למילוי שדה מספר הביטוח הלאומי בפרטי השכר.

שלב זה קל לפספס: במדריך ההגשה של ממשלת בריטניה, תחת הכותרת "After you apply", מצוין כי לאחר אימות זהות, קבלת מספר עשויה להימשך עד 4 שבועות. פרק זמן זה מחושב החל מסיום אימות הזהות ; אלו שעדיין ממתינים לתור, משלימים תמונות או שולחים עותקים בדואר, אינם יכולים לחשב זאת רק החל מהיום שבו לחצו על כפתור ההגשה. אני ממליץ לשמור יחד את תאריך ההגשה, דרישות השלמת המסמכים ורשומות השלמת אימות הזהות, ולבדוק את הודעת האימות לאיתור משימות ממתינות.

אם חלפו יותר מ-4 שבועות מאז הגשת הבקשה, או אם עברתם דירה או שיניתם פרטים אישיים בתקופה זו, ניתן ליצור קשר עם מוקד הסיוע לבקשות ולהכין מראש את מספר האסמכתה. הדף הרשמי מפרט את הערוצים הרלוונטיים בהתאם לאזור המגורים.

המספר עדיין לא הגיע, כיצד מתוכנן תהליך הקליטה?

ממשלת בריטניה הבהירה כי אדם המסוגל להוכיח את זכותו לעבוד בבריטניה רשאי להתחיל לעבוד לפני קבלת NIN. עם זאת, התפקיד הספציפי עדיין חייב לעמוד בתנאי ההיתר האישיים, ויש להשלים את בדיקת זכאות העבודה של המעסיק. NIN כשלעצמו אינו יכול לשמש כהוכחה בלעדית לזכות לעבוד, ואינו מרחיב את היקף העבודה המותרת. בעת ההכנה לתחילת העבודה, ניתן להסביר למחלקת משאבי האנוש כי המספר נמצא בתהליך הגשת בקשה, ולהגיש את מסמכי זכאות העבודה כרגיל; לאחר קבלת המספר, יש להעבירו לאדם האחראי על משכורות.

קיימים גם נהלים ייעודיים לדיווח שכר. במסמך "מידע על דיווח שכר" של HMRC מצוין: כאשר מספר העובד אינו ידוע, יש להשאיר שדה זה ריק ולמלא במקביל את כתובת העובד.

בעת מילוי טפסי הקליטה לעבודה והגעה לשדות חובה, ניתן להעביר את הטיפול בבקשה הנמצאת בתהליך לנציגי השכר; אין להשתמש במספר האישור של הבקשה כממלא מקום. השם, תאריך הלידה והכתובת חייבים להיות תואמים לרשומות הרשמיות; פרטים אלו מסייעים להבטיח שדיווחי השכר יותאמו במדויק לזהות העובד. עם קבלת המספר הרשמי, יש להשלים את הפרטים בהקדם ולשמור את ההודעה, כך שניתן יהיה לעשות בה שימוש גם במעבר למקום העבודה הבא.

השלב הבא בתהליך הבקשה מפורט בדרך כלל בהודעת הדוא"ל לאישור. לאחר השלמת דרישות המסמכים בהתאם להודעה, ניתן להמשיך ולקדם את סידורי החיפוש אחר עבודה גם במהלך תקופת ההמתנה למספר.

[מקור הנתונים] זכאות, אימות זהות והסדרי לאחר הגשה מתוך "מדריך להגשת בקשה למספר ביטוח לאומי" של ממשלת בריטניה; פרטי העובד מתוך "מידע על ניכוי מס במקור" של HMRC. טקסט זה אומת מול הדפים הרשמיים הנ"ל, והדרישות הספציפיות להגשת מסמכים נוספים כפופות להודעת הבקשה שקיבלתי.

מאמר זה מוגש למטרות מידע בלבד. לסוגיות ספציפיות יש להתייעץ עם עורך דין בעל רישיון.

עוסק בעניין משפטי בבריטניה? JustiScript יכול לעזור