Med et britisk visum, hvordan ansøger man om NIN, og hvor lang tid tager det at få det?

Lige ankommet til Storbritannien og i gang med at udfylde en formular er jeg stødt på endnu en forkortelse, og alene det at holde styr på alle disse numre er nok til at give hovedbrud.

Det NIN, der henvises til her, har det fulde navn National Insurance Number (nationalt forsikringsnummer), og officielt ofte forkortet NINO, og bruges til at registrere skat og nationalforsikringsbidrag i den pågældendes navn. Jeg mener, at voksne, der allerede er bosiddende i Storbritannien, har ret til at arbejde og er i gang med at søge job, bør begynde at ansøge om det, mens de søger job, uden at vente på at modtage et jobtilbud.

Der er allerede en ansøgningsportal i jobsøgningsfasen.

Den britiske regerings ansøgningsvejledning fastslår: Man kan ansøge, hvis man er bosiddende i Storbritannien, har ret til at arbejde og befinder sig i én af tre situationer: i arbejde, jobsøgende eller allerede ansat.

Før du åbner ansøgningen, kan du logge ind på din UKVI-konto for at tjekke eVisa og bekræfte, om nummeret allerede vises. Nogle personer får allerede tildelt et nummer under visumbehandlingen. Personer, der tidligere har arbejdet i Storbritannien, kan også finde det på gamle lønsedler, P60-formularer eller breve fra skattemyndighederne. Nummeret er livslangt og ændres ikke, så du behøver ikke at ansøge om et nyt ved skift af visum, job eller personlige oplysninger. Hvis du allerede har et nummer, men ikke kan finde det, skal du følge proceduren for at få oplyst dit nummer; når det er bekræftet, at du ikke har et nummer, kan du tjekke din berettigelse til en ny ansøgning. Hvis du endnu ikke er rejst til Storbritannien, skal du vente, til du er i landet, før du går i gang.

Hold passet i hånden og tag et billede af siden.

Startpunktet er den britiske regerings ansøgningsside til National Insurance-nummer. Vælg "How to apply", og klik derefter på "Apply". Når du har dit pas klar, skal du udfylde formularen i den rækkefølge, den fremgår på siden.

Ansøgningsprocessen indebærer identitetsverifikation. De officielle godkendte dokumenter omfatter pas fra ethvert land samt identitetskort fra EU-lande, Norge, Liechtenstein eller Schweiz. Et kinesisk pas falder ind under pas-kategorien, så det er ikke nødvendigt at fremskaffe et europæisk identitetskort. Følg vejledningen på siden for at tage og uploade et billede af dig selv, hvor du holder dit pas, samt billeder af andre påkrævede identitetsdokumenter; billedkravene fremgår af den aktuelle formular, og du kan få en anden til at hjælpe med at tage billederne. Det er også muligt at ansøge uden de ovennævnte dokumenter, men der kan kræves fysisk verifikation. Personer, der ikke kan uploade billeder, kan stadig fortsætte den online ansøgning, men kan senere blive pålagt at møde op til en aftale eller sende kopier af dokumenterne med posten, hvilket vil forlænge behandlingstiden; de nærmere detaljer vil fremgå af den e-mail, der sendes efter indsendelsen.

Fire uger, regnet fra efter identitetsverificeringen.

Efter indsendelse modtager du en bekræftelses-e-mail, hvori referencenummeret anvendes til at spore denne ansøgning. Det har et andet formål end det officielle NIN og må ikke anvendes til at udfylde feltet for National Insurance-nummer i lønoplysningerne.

Dette trin er let at overse: I den britiske regerings ansøgningsvejledning under "After you apply" står der, at det kan tage op til 4 uger at få et nummer, efter man har bekræftet sin identitet. Denne tidsramme beregnes fra afslutningen af identitetsverifikationen ; personer, der stadig venter på en tid, skal indsende supplerende fotos eller sende kopier, kan ikke blot regne tiden fra den dag, de trykkede på indsendelsesknappen. Jeg anbefaler, at man gemmer indsendelsesdatoen, kravene om supplerende dokumenter og dokumentationen for gennemført identitetsverifikation samlet, og tjekker bekræftelsesmailen for eventuelle udestående opgaver.

Hvis der er gået mere end 4 uger, siden ansøgningen blev indsendt, eller hvis du er flyttet eller har ændret dine personlige oplysninger i mellemtiden, kan du kontakte helpdesken for ansøgninger. Hav dit referencenummer klar. Den officielle side viser de relevante kontaktkanaler opdelt efter bopælsområde.

Nummeret er endnu ikke nået frem, hvordan er onboarding planlagt?

Den britiske regering har tydeliggjort, at personer, der kan bevise deres ret til at arbejde i Storbritannien, kan begynde at arbejde, inden de modtager NIN. Det konkrete job skal stadig være i overensstemmelse med betingelserne i den pågældendes tilladelse, og arbejdsgiverens kontrol af retten til arbejde skal gennemføres. NIN kan ikke i sig selv bevise retten til arbejde og udvider heller ikke omfanget af tilladt arbejde. Når man gør sig klar til at tiltræde, kan man oplyse personaleafdelingen om, at nummeret er under ansøgning, og fremlægge dokumentation for retten til arbejde som sædvanligt; når nummeret er modtaget, skal det afleveres til den lønansvarlige.

Der findes også tilsvarende procedurer for lønindberetning. I HMRC's "Oplysninger om lønindberetning" står der: Hvis medarbejdernummeret er ukendt, skal feltet efterlades tomt, og medarbejderens adresse skal samtidig udfyldes.

Når du udfylder ansættelsesoplysninger og støder på obligatoriske felter, kan du overlade behandlingen af din igangværende ansøgning til lønafdelingen; nummeret på ansøgningskvitteringen bør ikke bruges blot for at udfylde feltet. Navn, fødselsdato og adresse skal stemme overens med de officielle registre; disse oplysninger hjælper med at sikre, at lønindberetninger knyttes korrekt til den pågældende person. Når du modtager det officielle nummer, skal du straks opdatere oplysningerne og gemme meddelelsen, så den kan bruges igen, næste gang du skifter job.

Det næste skridt i ansøgningsprocessen fremgår normalt af den pågældende bekræftelsesmail. Når de krævede dokumenter er indsendt som anvist, kan man i ventetiden på nummeret også fortsætte med at fremme jobsøgningsplanerne.

[Datakilde] Den britiske regerings "Vejledning i ansøgning om nationalforsikringsnummer" vedrørende ansøgningsberettigelse, identitetsverifikation og opfølgning efter ansøgning; HMRC's "Lønindberetningsinformation", afsnittet om medarbejderdata. Dette dokument er afstemt med de ovennævnte officielle sider, og specifikke anmodninger om supplerende dokumentation er underlagt den ansøgningsmeddelelse, jeg har modtaget.

Denne artikel er udelukkende til orientering. For konkrete spørgsmål bedes De kontakte en autoriseret advokat.

Beskæftiger du dig med et juridisk spørgsmål i Storbritannien? JustiScript kan hjælpe