С британска виза, как да кандидатствате за NIN и колко време отнема получаването?

Тъкмо пристигнах във Великобритания, попълвам формуляр и отново се натъквам на поредно съкращение, а само да разграничиш тези номера е достатъчно изтощително.

Тук става въпрос за NIN, пълното наименование на което е National Insurance Number (Национален осигурителен номер), а официално често се изписва като NINO; той се използва за отчитане на данъците и осигурителните вноски на името на съответното лице. Смятам, че пълнолетните лица, които вече пребивават във Великобритания, имат право на работа и в момента търсят работа, следва да започнат процедурата по неговото получаване още по време на самото търсене, без да е необходимо да чакат да получат предложение за работа.

Още на етапа на търсене на работа е наличен вход за кандидатстване.

Насоките за кандидатстване на правителството на Великобритания посочват: могат да кандидатстват лица, които пребивават във Великобритания, имат право на работа и са в едно от трите положения: работещи, търсещи работа или вече наети.

Преди да отворите заявлението, можете първо да влезете в акаунта си в UKVI, за да проверите eVisa и да потвърдите дали номерът вече е показан. На някои лица вече им е бил присвоен такъв номер при обработката на визата. Лицата, които преди това са работили във Великобритания, могат също да потърсят стари фишове за заплата, формуляр P60 или писма от данъчните власти. Номерът е валиден доживот и не е необходимо да се подава нова заявка при смяна на виза, смяна на работа или промяна на личните данни. Ако вече имате номер, но не можете да го намерите, следвайте процедурата за запитване относно номера; след като потвърдите, че нямате такъв номер, проверете дали отговаряте на условията за нова заявка. Лицата, които все още не са пътували до Великобритания, трябва да изчакат, докато пристигнат в страната, преди да подадат заявка.

Дръжте паспорта в ръка и снимайте страница по страница.

Входната точка е страницата за кандидатстване за номер на национално осигуряване на правителството на Великобритания. Изберете „How to apply“, след което натиснете „Apply“. След като подготвите паспорта си, попълнете формуляра, следвайки последователността на страницата.

Кандидатстването включва проверка на самоличността. Официално изброените документи включват паспорт на всяка държава, както и лична карта на държава от ЕС, Норвегия, Лихтенщайн или Швейцария. Китайският паспорт попада в категорията на паспортите, така че не е необходимо да се търси европейска лична карта. Следвайте инструкциите на страницата, за да направите и качите снимка, на която държите паспорта си в ръка, както и снимки на другите необходими документи за самоличност; изискванията към изображението са съобразени с текущия формуляр и можете да помолите някой друг да ви помогне със снимането. Можете да кандидатствате и без горепосочените документи, но може да се наложи проверка на място. Лицата, които не могат да качват снимки, все пак могат да продължат с онлайн кандидатстването, но впоследствие може да им бъде поискано да се явят на среща или да изпратят копия на документите по пощата, като обработката ще отнеме повече време; конкретните уговорки ще бъдат описани в имейл след подаването.

Четири седмици, считано от проверката на самоличността.

След подаване ще получите имейл за потвърждение, съдържащ референтен номер, който се използва за проследяване на това заявление. Той има различно предназначение от официалния NIN и не може да се използва за попълване на полето за номер на национално осигуряване в данните за възнаграждението.

Тази стъпка лесно може да бъде пропусната: в ръководството за кандидатстване на британското правителство, в раздела "След като кандидатствате", е посочено, че след потвърждаване на самоличността, получаването на номер може да отнеме до 4 седмици. Този срок се изчислява от момента на завършване на проверката на самоличността ; тези, които все още чакат за записване, допълване на снимки или изпращане на копия, не трябва да изчисляват срока само от деня на натискане на бутона за подаване. Препоръчвам да съхранявате заедно записите за датата на подаване, изискванията за допълване на документи и завършването на проверката на самоличността, както и да проверявате имейла за потвърждение за наличие на неизпълнени задачи.

Ако са изминали повече от 4 седмици от подаването на заявлението, или ако през този период сте сменили адреса си или личните си данни, можете да се свържете с телефонната линия за помощ при кандидатстване, като подготвите своя референтен номер. Официалната уебстраница посочва съответните канали за връзка според района на местоживеене.

Номерът все още не е получен, как ще бъде организирано въвеждането в длъжност?

Правителството на Обединеното кралство изрично посочва, че лицата, които могат да докажат правото си на работа в Обединеното кралство, могат да започнат работа, преди да са получили NIN. Конкретната длъжност трябва да отговаря на условията на собственото разрешение, а работодателят трябва да извърши проверка на правото на работа. Самият NIN не може самостоятелно да докаже правото на работа и не разширява обхвата на разрешената работа. При подготовката за постъпване на работа можете да уведомите отдела по човешки ресурси, че номерът е в процес на издаване, като предоставите документите за право на работа по стандартния ред; след получаване на номера, предайте го на лицето, отговарящо за заплащането.

Има и съответни процедури за деклариране на заплати. В „Информация за деклариране на заплати“ на HMRC е изрично посочено: ако номерът на служителя не е известен, полето се оставя празно, като същевременно задължително се попълва адресът на служителя.

При попълване на документите за назначаване, ако срещнете задължителни полета, можете да възложите обработката на текущото заявление на служителите по заплатите; номерът на разписката за подаденото заявление не трябва да се използва просто за попълване на липсващи данни. Името, датата на раждане и адресът трябва да съвпадат с официалните регистри; тези данни помагат за точното идентифициране на лицето при подаване на декларациите за заплати. След като получите официалния номер, актуализирайте данните своевременно и запазете известието, което можете да използвате отново при следваща смяна на работното място.

Следващата стъпка от кандидатстването обикновено е посочена в потвърдителния имейл. След като изпълните изискванията за документите съгласно уведомлението, през периода на изчакване за номер можете да продължите да напредвате с дейностите си по търсене на работа.

[Източник на данни] Правилата за допустимост, проверката на самоличността и последващите действия след подаване на заявление съгласно „Наръчник за кандидатстване за номер на национално осигуряване“ на правителството на Великобритания; разделът с данни за служителите в „Информация за деклариране на заплати“ на HMRC. Настоящият документ е изготвен въз основа на проверка в горепосочените официални страници, а конкретните изисквания за предоставяне на допълнителни документи се определят от известието за заявление, получено от мен.

Настоящият материал е предоставен само за справочни цели. За конкретни въпроси, моля, консултирайте се с лицензиран адвокат.

Справяне с правен въпрос в Обединеното кралство? JustiScript може да помогне