Con una visa del Reino Unido, ¿cómo solicitar NIN y cuánto tiempo se tarda en obtenerlo?

Acabo de llegar al Reino Unido y, al rellenar un formulario, me he topado con otra abreviatura; solo con intentar diferenciar todos estos números ya me resulta agotador.

El NIN al que se hace referencia aquí, cuyo nombre completo es National Insurance Number (Número de Seguro Nacional), y que oficialmente se suele abreviar como NINO, se utiliza para registrar a nombre de cada persona los impuestos y las cotizaciones al Seguro Nacional. Considero que los adultos que ya residen en el Reino Unido, tienen derecho a trabajar y se encuentran en búsqueda de empleo deberían iniciar este trámite mientras buscan trabajo, sin necesidad de esperar a recibir una oferta de empleo.

Ya hay un acceso a la postulación en la fase de búsqueda de empleo.

La guía de solicitudes del Gobierno británico establece que puede presentar la solicitud quien resida en el Reino Unido, tenga derecho a trabajar y se encuentre en una de estas tres situaciones: trabajando, buscando empleo o habiendo sido contratado.

Antes de iniciar la solicitud, puede iniciar sesión en su cuenta de UKVI para consultar eVisa y confirmar si el número ya aparece registrado. A algunas personas ya se les ha asignado uno durante el trámite de su visado. Quienes hayan trabajado en el Reino Unido también pueden buscar en sus nóminas antiguas, el formulario P60 o la correspondencia de la agencia tributaria. Este número es vitalicio, por lo que no es necesario solicitar uno nuevo si cambia de visado, de trabajo o si modifica sus datos personales. Si ya tiene un número pero no lo encuentra, debe seguir el procedimiento de recuperación del número; una vez confirmado que no dispone de él, podrá verificar su elegibilidad para una nueva solicitud. Por otro lado, quienes aún no hayan viajado al Reino Unido deberán esperar a encontrarse en el país para realizar el trámite.

Con el pasaporte en mano, toma una foto de cada página.

El punto de acceso es la página de solicitud del Número de Seguro Nacional del gobierno del Reino Unido. Seleccione "How to apply" y luego haga clic en "Apply". Una vez tenga el pasaporte a mano, complete el formulario siguiendo el orden indicado en la página.

La solicitud incluirá la verificación de identidad. Los documentos aceptados oficialmente incluyen el pasaporte de cualquier país, así como el documento nacional de identidad de los países de la Unión Europea, Noruega, Liechtenstein o Suiza. El pasaporte chino está incluido en la categoría de pasaportes, por lo que no es necesario buscar un documento de identidad europeo. Siga las instrucciones de la página para tomar y subir una fotografía de usted sosteniendo su pasaporte, así como las imágenes de los demás documentos de identidad requeridos; los requisitos de la imagen se rigen por el formulario correspondiente en cada ocasión, y puede pedir a alguien que le ayude a tomar las fotografías. También es posible realizar la solicitud sin poseer los documentos mencionados, aunque podría ser necesaria una verificación presencial. Aquellas personas que no puedan subir fotografías pueden continuar con la solicitud en línea; posteriormente, se les podría requerir asistir a una cita o enviar copias de los documentos por correo postal, lo que alargará el tiempo de procesamiento; los detalles de este procedimiento se indicarán en el correo electrónico de confirmación tras la presentación de la solicitud.

Cuatro semanas, a contar desde la verificación de identidad.

Tras el envío, recibirá un correo electrónico de confirmación cuyo número de referencia sirve para hacer el seguimiento de esta solicitud. Este número tiene una finalidad distinta a la del NIN oficial y no debe utilizarse para rellenar el campo del número del Seguro Nacional en los datos de nómina.

Este paso es fácil de pasar por alto: la guía de solicitud del gobierno británico, en la sección "After you apply", indica que, tras acreditar la identidad, la obtención del número puede tardar hasta 4 semanas. Este plazo se computa a partir de la finalización de la verificación de identidad ; quienes aún estén esperando cita, tengan que enviar fotos adicionales o remitir copias, no deben contar el tiempo únicamente desde el día en que pulsaron el botón de enviar. Recomiendo guardar juntos los registros de la fecha de envío, los requisitos de documentación complementaria y la finalización de la verificación de identidad, y revisar el correo de confirmación para comprobar si hay tareas pendientes.

Si han transcurrido más de 4 semanas desde la presentación de la solicitud, o si se ha mudado o ha cambiado sus datos personales durante este período, puede comunicarse con la línea de ayuda para solicitudes, teniendo a mano el número de referencia. La página oficial detalla los canales correspondientes según la zona de residencia.

El número aún no ha llegado, ¿cómo se organiza la incorporación?

El Gobierno del Reino Unido ha dejado claro que las personas que puedan demostrar su derecho a trabajar en el Reino Unido pueden comenzar a trabajar antes de recibir el NIN. El puesto específico deberá seguir cumpliendo las condiciones del permiso correspondiente y superar la verificación del derecho a trabajar por parte del empleador. El NIN por sí solo no acredita el derecho a trabajar ni amplía el alcance de las actividades laborales permitidas. Al prepararse para la incorporación, se puede informar a Recursos Humanos de que el número está en trámite y entregar la documentación que acredita el derecho a trabajar con normalidad; una vez obtenido el número, se facilitará a la persona encargada de la nómina.

Existe también un procedimiento específico para la declaración de nóminas. La "Información sobre la declaración de nóminas" del HMRC establece que, si se desconoce el número de empleado, se debe dejar este campo en blanco y, al mismo tiempo, consignar la dirección del empleado.

Al completar los formularios de incorporación y encontrarse con campos obligatorios, puede remitir la situación de solicitud en trámite al personal de nóminas para su gestión; el número de recibo de la solicitud no debe utilizarse simplemente para rellenar el campo. El nombre, la fecha de nacimiento y la dirección deben coincidir con los registros oficiales; estos datos ayudan a que las declaraciones de nóminas correspondan con exactitud a la persona. Una vez recibido el número oficial, complete la información a la mayor brevedad y conserve la notificación, ya que podrá volver a utilizarla la próxima vez que cambie de empleo.

El siguiente paso de la solicitud suele indicarse en el correo electrónico de confirmación. Una vez presentada la documentación requerida según las instrucciones, y mientras espera su número de turno, puede seguir avanzando con sus gestiones de búsqueda de empleo.

[Fuente de datos] Criterios de elegibilidad, verificación de identidad y trámites posteriores a la solicitud de la "Guía de solicitud del número de seguro nacional" del Gobierno del Reino Unido; sección de datos del empleado de la "Información sobre la declaración de salarios" de HMRC. La información de este texto se ha verificado conforme a las páginas oficiales citadas; los requisitos específicos de documentación complementaria prevalecerán según lo indicado en la notificación de solicitud recibida por el interesado.

Este artículo es solo para fines informativos; para cuestiones específicas, consulte a un abogado colegiado.

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