Με βίζα Ηνωμένου Βασιλείου, πώς υποβάλλεται αίτηση για το NIN και πόσος χρόνος χρειάζεται για να το λάβετε;

Μόλις έφτασα στη Βρετανία και καθώς συμπληρώνω φόρμες, έπεσα πάλι πάνω σε ένα αρκτικόλεξο· και μόνο το να ξεχωρίσω όλους αυτούς τους αριθμούς είναι αρκετά εξαντλητικό.

Το NIN που αναφέρεται εδώ, με πλήρη ονομασία National Insurance Number (Αριθμός Εθνικής Ασφάλισης), γνωστός επίσημα και ως NINO, χρησιμοποιείται για την καταγραφή των φόρων και των εισφορών εθνικής ασφάλισης στο όνομα του κάθε ατόμου. Θεωρώ ότι οι ενήλικες που ήδη διαμένουν στο Ηνωμένο Βασίλειο, έχουν δικαίωμα εργασίας και αναζητούν εργασία, θα πρέπει να ξεκινήσουν τη διαδικασία έκδοσής του κατά την αναζήτηση εργασίας, χωρίς να χρειάζεται να περιμένουν να λάβουν κάποια προσφορά πρόσληψης.

Κατά το στάδιο αναζήτησης εργασίας, υπάρχει ήδη πύλη υποβολής αιτήσεων.

Οι οδηγίες της βρετανικής κυβέρνησης για την υποβολή αιτήσεων διευκρινίζουν ότι: όσοι διαμένουν στο Ηνωμένο Βασίλειο, διαθέτουν δικαίωμα εργασίας και βρίσκονται σε μία από τις τρεις ακόλουθες καταστάσεις — εργάζονται, αναζητούν εργασία ή έχουν ήδη προσληφθεί — μπορούν να υποβάλουν αίτηση.

Πριν ξεκινήσετε την αίτηση, μπορείτε πρώτα να συνδεθείτε στον λογαριασμό UKVI για να ελέγξετε το eVisa και να επιβεβαιώσετε εάν εμφανίζεται ήδη ο αριθμός. Σε ορισμένους έχει ήδη εκχωρηθεί αριθμός κατά τη διαδικασία έκδοσης θεώρησης. Όσοι έχουν εργαστεί στο Ηνωμένο Βασίλειο, μπορούν επίσης να αναζητήσουν παλιά εκκαθαριστικά μισθοδοσίας, έντυπα P60 ή αλληλογραφία από τη φορολογική αρχή. Ο αριθμός ισχύει εφ' όρου ζωής και δεν απαιτείται επανέκδοση σε περίπτωση αλλαγής θεώρησης, αλλαγής εργασίας ή μεταβολής προσωπικών στοιχείων. Εάν διαθέτετε ήδη αριθμό αλλά δεν μπορείτε να τον βρείτε, θα πρέπει να ακολουθήσετε τη διαδικασία ανάκτησης αριθμού· αφού επιβεβαιώσετε ότι δεν διαθέτετε αριθμό, ελέγξτε στη συνέχεια αν πληροίτε τις προϋποθέσεις για νέα αίτηση. Όσοι δεν έχουν ταξιδέψει ακόμη στο Ηνωμένο Βασίλειο, πρέπει να περιμένουν μέχρι να βρίσκονται στη χώρα πριν προχωρήσουν στη διαδικασία.

Με το διαβατήριο στο χέρι, τραβήξτε φωτογραφία τη σελίδα.

Η αρχική σελίδα είναι η σελίδα υποβολής αίτησης για Αριθμό Εθνικής Ασφάλισης της κυβέρνησης του Ηνωμένου Βασιλείου. Επιλέξτε "How to apply" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Apply". Αφού προετοιμάσετε το διαβατήριό σας, συμπληρώστε τη φόρμα ακολουθώντας τη σειρά που εμφανίζεται στη σελίδα.

Η διαδικασία αίτησης περιλαμβάνει επαλήθευση της ταυτότητας. Τα επίσημα αναφερόμενα έγγραφα περιλαμβάνουν διαβατήριο οποιασδήποτε χώρας, καθώς και δελτίο ταυτότητας από χώρες της ΕΕ, τη Νορβηγία, το Λιχτενστάιν ή την Ελβετία. Τα κινεζικά διαβατήρια εμπίπτουν στην κατηγορία των διαβατηρίων, επομένως δεν χρειάζεται να αναζητήσετε ευρωπαϊκό δελτίο ταυτότητας. Ακολουθήστε τις οδηγίες στη σελίδα για να τραβήξετε και να ανεβάσετε μια φωτογραφία όπου κρατάτε το διαβατήριό σας, καθώς και φωτογραφίες άλλων απαιτούμενων εγγράφων ταυτότητας· οι απαιτήσεις για τις εικόνες καθορίζονται από την εκάστοτε φόρμα και μπορείτε να ζητήσετε από κάποιον άλλο να σας βοηθήσει με τη λήψη των φωτογραφιών. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση ακόμα και αν δεν διαθέτετε τα παραπάνω έγγραφα, αλλά ενδέχεται να απαιτηθεί επιτόπια επαλήθευση. Όσοι δεν μπορούν να ανεβάσουν φωτογραφίες μπορούν να συνεχίσουν με την ηλεκτρονική αίτηση, αλλά ενδέχεται αργότερα να κληθούν να προσέλθουν σε ραντεβού ή να ταχυδρομήσουν αντίγραφα των εγγράφων τους, και η επεξεργασία θα διαρκέσει περισσότερο· οι συγκεκριμένες διευθετήσεις θα αναφέρονται στο email που θα λάβετε μετά την υποβολή.

4 εβδομάδες, που θα υπολογίζονται από την επαλήθευση της ταυτότητας

Μετά την υποβολή, θα λάβετε ένα email επιβεβαίωσης, στο οποίο ο κωδικός αναφοράς χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση αυτής της αίτησης. Αυτό διαφέρει ως προς τη χρήση από το επίσημο NIN και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη συμπλήρωση του πεδίου του Αριθμού Εθνικής Ασφάλισης στα στοιχεία μισθοδοσίας.

Αυτό το βήμα είναι εύκολο να παραλειφθεί: στην ενότητα «After you apply» του οδηγού αίτησης της βρετανικής κυβέρνησης αναφέρεται ότι, μετά την ταυτοποίηση, η απόκτηση αριθμού μπορεί να διαρκέσει έως και 4 εβδομάδες. Αυτό το χρονικό πλαίσιο υπολογίζεται από την ολοκλήρωση της επαλήθευσης ταυτότητας · όσοι περιμένουν ακόμα ραντεβού, συμπληρώνουν φωτογραφίες ή στέλνουν αντίγραφα, δεν πρέπει να υπολογίζουν τον χρόνο μόνο από την ημέρα που πάτησαν το κουμπί υποβολής. Σας προτείνω να φυλάξετε μαζί την ημερομηνία υποβολής, τις απαιτήσεις συμπλήρωσης εγγράφων και τα αρχεία ολοκλήρωσης της ταυτοποίησης, και να ελέγξετε το email επιβεβαίωσης για τυχόν εκκρεμότητες.

Εάν έχουν περάσει περισσότερες από 4 εβδομάδες από την υποβολή της αίτησης, ή εάν μετακομίσατε ή άλλαξαν τα προσωπικά σας στοιχεία κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τη γραμμή βοήθειας αιτήσεων, έχοντας έτοιμο τον αριθμό αναφοράς σας. Η επίσημη ιστοσελίδα παραθέτει τα αντίστοιχα κανάλια επικοινωνίας ανά περιοχή κατοικίας.

Ο αριθμός δεν έχει φτάσει ακόμα, πώς θα προγραμματιστεί η διαδικασία ένταξης;

Η κυβέρνηση του Ηνωμένου Βασιλείου διευκρινίζει ρητά ότι τα άτομα που μπορούν να αποδείξουν το δικαίωμα εργασίας τους στο Ηνωμένο Βασίλειο μπορούν να αρχίσουν να εργάζονται πριν λάβουν το NIN. Η συγκεκριμένη θέση πρέπει να εξακολουθεί να συμμορφώνεται με τους όρους της άδειάς τους, ενώ πρέπει να ολοκληρωθεί και ο έλεγχος του δικαιώματος εργασίας από τον εργοδότη. Το NIN καθαυτό δεν αποτελεί από μόνο του απόδειξη του δικαιώματος εργασίας, ούτε διευρύνει το πεδίο της επιτρεπόμενης εργασίας. Κατά την προετοιμασία για την πρόσληψη, μπορείτε να ενημερώσετε το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού ότι ο αριθμός βρίσκεται υπό έκδοση, προσκομίζοντας κανονικά τα έγγραφα τεκμηρίωσης του δικαιώματος εργασίας· και μόλις αποκτήσετε τον αριθμό, να τον προσκομίσετε στον υπεύθυνο μισθοδοσίας.

Η υποβολή μισθοδοσίας ακολουθεί επίσης αντίστοιχη διαδικασία. Στις «Πληροφορίες Υποβολής Μισθοδοσίας» της HMRC αναφέρεται: όταν δεν είναι γνωστός ο αριθμός υπαλλήλου, το πεδίο αυτό πρέπει να αφήνεται κενό, ενώ ταυτόχρονα πρέπει να συμπληρώνεται η διεύθυνση του υπαλλήλου.

Κατά τη συμπλήρωση των στοιχείων πρόσληψης, εάν αντιμετωπίσετε υποχρεωτικά πεδία, μπορείτε να αναθέσετε στους υπαλλήλους μισθοδοσίας να διαχειριστούν την κατάσταση της εκκρεμούς αίτησής σας· ο αριθμός απόδειξης αίτησης δεν πρέπει να χρησιμοποιείται απλώς για να συμπληρώσετε το πεδίο. Το όνομα, η ημερομηνία γέννησης και η διεύθυνση κατοικίας πρέπει να συμφωνούν με τα επίσημα αρχεία· αυτά τα στοιχεία βοηθούν ώστε οι δηλώσεις μισθοδοσίας να αντιστοιχούν με ακρίβεια στο συγκεκριμένο άτομο. Μόλις λάβετε τον επίσημο αριθμό, συμπληρώστε τον άμεσα και φυλάξτε την ειδοποίηση, ώστε να μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε και την επόμενη φορά που θα αλλάξετε εργασία.

Το επόμενο βήμα της αίτησης αναγράφεται συνήθως στο εν λόγω email επιβεβαίωσης. Αφού ολοκληρώσετε την υποβολή των απαιτούμενων εγγράφων σύμφωνα με τις οδηγίες, μπορείτε, κατά την περίοδο αναμονής του αριθμού σειράς, να προχωρήσετε παράλληλα με τις ρυθμίσεις αναζήτησης εργασίας.

[Πηγές δεδομένων] Τα κριτήρια επιλεξιμότητας, η επαλήθευση ταυτότητας και οι διαδικασίες μετά την υποβολή της αίτησης, σύμφωνα με τον «Οδηγό Αίτησης για Αριθμό Εθνικής Ασφάλισης» της βρετανικής κυβέρνησης· και το τμήμα στοιχείων εργαζομένων στις «Πληροφορίες Δήλωσης Μισθοδοσίας» της HMRC. Το παρόν κείμενο έχει επαληθευτεί βάσει των ανωτέρω επίσημων ιστοσελίδων· οι τυχόν απαιτήσεις για συμπληρωματικά δικαιολογητικά καθορίζονται από την ειδοποίηση αίτησης που έχει λάβει ο αιτών.

Το παρόν άρθρο παρέχεται αποκλειστικά για ενημερωτικούς σκοπούς. Για συγκεκριμένα ζητήματα, παρακαλούμε να συμβουλευτείτε δικηγόρο με άδεια ασκήσεως επαγγέλματος.

Αντιμετωπίζετε ένα νομικό ζήτημα του Ηνωμένου Βασιλείου; JustiScript μπορεί να βοηθήσει