بحوزتك تأشيرة المملكة المتحدة، كيف يمكنك التقديم على NIN وكم من الوقت يستغرق الحصول عليها؟

وصلت للتو إلى المملكة المتحدة، وأثناء تعبئة الاستمارات صادفت اختصارًا آخر، ومجرد التمييز بين هذه الأرقام يكفي لإرهاقي.

المقصود هنا بـ NIN، والذي يُعرف رسمياً باسم National Insurance Number (رقم التأمين الوطني)، ويُشار إليه رسمياً أيضاً باسم NINO، يُستخدم لتسجيل الضرائب ومدفوعات التأمين الوطني باسم الشخص نفسه. وأرى أن البالغين المقيمين بالفعل في المملكة المتحدة، والذين يتمتعون بحق العمل ويسعون حالياً للبحث عن وظيفة، يجب أن يباشروا إجراءات الحصول عليه أثناء البحث عن عمل، دون الحاجة إلى انتظار استلام عرض التوظيف.

تتوفر بوابة التقديم بالفعل خلال مرحلة البحث عن عمل.

تنص إرشادات التقديم الخاصة بالحكومة البريطانية على أنه يمكن التقديم لمن يقيم في المملكة المتحدة ويتمتع بحق العمل، ويكون في إحدى الحالات الثلاث التالية: أن يكون على رأس العمل، أو يبحث عن عمل، أو تم توظيفه.

قبل النقر على طلب التقديم، يمكنك أولاً تسجيل الدخول إلى حساب UKVI للتحقق من eVisa، والتأكد مما إذا كان الرقم قد ظهر بالفعل. فقد تم تخصيص رقم لبعض الأشخاص بالفعل أثناء معالجة التأشيرة. وبالنسبة للأشخاص الذين عملوا سابقاً في المملكة المتحدة، يمكنهم أيضاً البحث في كشوف المرتبات القديمة، أو نموذج P60، أو الرسائل الضريبية. يظل الرقم سارياً مدى الحياة، ولا يلزم إعادة التقدم بطلب للحصول عليه في حال تغيير التأشيرة، أو تغيير الوظيفة، أو تعديل البيانات الشخصية. إذا كان لديك رقم بالفعل ولكنك لا تستطيع العثور عليه، فيجب عليك اتباع إجراءات الاستعلام عن الرقم؛ وبعد التأكد من عدم وجود رقم، يمكنك حينها التحقق من أهليتك للتقديم الجديد. أما بالنسبة للأشخاص الذين لم يسافروا إلى المملكة المتحدة بعد، فعليهم الانتظار حتى وصولهم إلى المملكة المتحدة قبل الشروع في الإجراءات.

أمسك جواز السفر بيدك والتقط صورة للصفحة

نقطة الدخول هي صفحة طلب رقم التأمين الوطني التابعة للحكومة البريطانية. اختر "How to apply"، ثم انقر على "Apply". بعد تجهيز جواز السفر، قم بملء النموذج بالترتيب المعروض على الصفحة.

سيتضمن الطلب التحقق من الهوية. تشمل المستندات المطلوبة رسمياً جوازات السفر من أي دولة، بالإضافة إلى بطاقات الهوية الصادرة عن دول الاتحاد الأوروبي أو النرويج أو ليختنشتاين أو سويسرا. ويُعد جواز السفر الصيني مشمولاً ضمن فئة جوازات السفر، لذا لا داعي للبحث عن بطاقة هوية أوروبية. يرجى التقاط وتحميل صورة لك وأنت تمسك بجواز سفرك، بالإضافة إلى صور لوثائق الهوية الأخرى المطلوبة وفقاً للتعليمات الظاهرة على الصفحة؛ وتُحدد متطلبات الصورة وفقاً للنموذج الحالي، ويمكن الاستعانة بشخص آخر للمساعدة في التصوير. ويمكن تقديم الطلب حتى في حال عدم حيازة هذه المستندات، ولكن قد يتطلب الأمر التحقق من الهوية شخصياً في الموقع. أما من يتعذر عليهم تحميل الصور، فيمكنهم مواصلة تقديم الطلب عبر الإنترنت، وقد يُطلب منهم لاحقاً حضور موعد أو إرسال نسخ من المستندات بالبريد، مما سيستغرق وقتاً أطول في المعالجة؛ وستُوضح الترتيبات المحددة في البريد الإلكتروني المرسل بعد التقديم.

4 أسابيع، تُحسب من بعد التحقق من الهوية.

بعد تقديم الطلب، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني للتأكيد تتضمن رقمًا مرجعيًا يُستخدم لتتبع هذا الطلب. ويختلف هذا الرقم في غرضه عن NIN الرسمي، ولا يجوز استخدامه لملء خانة رقم التأمين الوطني في بيانات الرواتب.

من السهل التغاضي عن هذه الخطوة: يوضح قسم "بعد تقديم الطلب" في دليل طلبات الحكومة البريطانية أنه بعد إثبات الهوية، قد يستغرق الحصول على الرقم ما يصل إلى 4 أسابيع. يُحسب هذا الإطار الزمني من تاريخ اكتمال التحقق من الهوية ؛ وبالنسبة لمن لا يزالون في انتظار موعد، أو استكمال الصور، أو إرسال النسخ، لا يمكن حساب هذه المدة بدءاً من يوم الضغط على زر الإرسال فحسب. أنصح بحفظ سجلات تاريخ التقديم، ومتطلبات استكمال المستندات، وإتمام التحقق من الهوية معاً، والتحقق من بريد التأكيد لمعرفة ما إذا كانت هناك أي مهام معلقة.

إذا مر أكثر من 4 أسابيع على تقديم الطلب، أو إذا قمت بتغيير عنوان السكن أو البيانات الشخصية خلال هذه الفترة، يمكنك الاتصال بخط مساعدة الطلبات، مع تجهيز الرقم المرجعي. وتدرج الصفحة الرسمية القنوات المناسبة حسب منطقة الإقامة.

لم يصل الرقم بعد، فكيف سيتم ترتيب إجراءات الالتحاق بالعمل؟

أوضحت الحكومة البريطانية بوضوح أن الأشخاص الذين يمكنهم إثبات حقهم في العمل في المملكة المتحدة يمكنهم بدء العمل قبل استلام NIN. ويجب أن يظل المنصب المحدد متوافقاً مع شروط التصريح الخاص بك، وإكمال التحقق من أهلية العمل لدى صاحب العمل. ولا يمكن لـ NIN بحد ذاته أن يثبت حق العمل بمفرده، ولا يوسع نطاق العمل المسموح به. وعند الاستعداد للالتحاق بالعمل، يمكن إبلاغ الموارد البشرية بأن الرقم قيد الطلب، وتقديم مستندات أهلية العمل كالمعتاد؛ وبعد الحصول على الرقم، يُسلَّم للشخص المسؤول عن الرواتب.

ينطبق إجراء مماثل على الإبلاغ عن الرواتب. وتنص وثيقة "معلومات الإبلاغ عن الرواتب" الصادرة عن هيئة الإيرادات والجمارك البريطانية على أنه في حال عدم معرفة رقم الموظف، يُترك هذا الحقل فارغاً، مع ضرورة تعبئة عنوان الموظف في الوقت ذاته.

عند تعبئة بيانات التوظيف والوصول إلى خانات إلزامية، يمكنك ترك مسألة الطلب قيد المعالجة لموظفي الرواتب للتعامل معها، ولا ينبغي استخدام رقم إيصال الطلب لمجرد استكمال الخانات. يجب أن يتطابق الاسم وتاريخ الميلاد والعنوان مع السجلات الرسمية؛ فهذه البيانات تساعد في ضمان مطابقة إقرارات الرواتب للشخص المعني بدقة. وبمجرد استلام الرقم الرسمي، قم باستكمال البيانات في الوقت المناسب، واحتفظ بالإشعار، ليتمكن من استخدامه مرة أخرى عند تغيير العمل في المستقبل.

تُوضح الخطوة التالية في الطلب عادةً في رسالة التأكيد تلك. وبعد استكمال متطلبات المستندات وفقاً للإشعار، يمكنك أيضاً المضي قدماً في ترتيبات البحث عن عمل خلال فترة انتظار الرقم.

[مصادر البيانات] أهلية التقديم، والتحقق من الهوية، والترتيبات ما بعد التقديم الواردة في "دليل طلب رقم التأمين الوطني" للحكومة البريطانية؛ وقسم بيانات الموظف في "معلومات إقرارات الأجور" الصادرة عن هيئة الإيرادات والجمارك البريطانية. تم التحقق من هذا النص وفقاً للصفحات الرسمية المذكورة أعلاه، وتخضع تفاصيل استكمال المستندات المطلوبة لإشعار التقديم الذي يتلقاه الشخص المعني.

يُقدم هذا المقال لأغراض الاسترشاد فقط، وفيما يخص القضايا المحددة، يُرجى استشارة محامٍ مرخص.

هل تتعامل مع مسألة قانونية في المملكة المتحدة؟ JustiScript يمكن أن يساعد