Mit einem britischen Visum: Wie beantragt man NIN und wie lange dauert es, bis man es erhält?

Kaum in Großbritannien angekommen, stoße ich beim Ausfüllen eines Formulars schon wieder auf eine Abkürzung. Allein diese ganzen Nummern auseinanderzuhalten, ist schon nervenaufreibend genug.

Das hier erwähnte NIN, vollständig National Insurance Number (Nationale Versicherungsnummer), offiziell oft auch als NINO bezeichnet, dient dazu, Steuern und Nationalversicherungsbeiträge auf den Namen der betreffenden Person zu registrieren. Meines Erachtens sollten Erwachsene, die bereits im Vereinigten Königreich leben, über eine Arbeitserlaubnis verfügen und auf Jobsuche sind, die Beantragung bereits während der Jobsuche in die Wege leiten, ohne auf den Erhalt einer Einstellungszusage warten zu müssen.

Bereits in der Bewerbungsphase steht ein Bewerbungsportal zur Verfügung.

Der Leitfaden der britischen Regierung für Anträge legt fest: Antragsberechtigt ist, wer im Vereinigten Königreich ansässig ist, über eine Arbeitserlaubnis verfügt und sich in einem der drei folgenden Status befindet: erwerbstätig, arbeitssuchend oder bereits eingestellt.

Bevor Sie auf den Antrag klicken, können Sie sich zunächst in Ihr UKVI-Konto einloggen, um eVisa zu überprüfen und zu bestätigen, ob die Nummer bereits angezeigt wird. Bei einigen Personen wurde die Nummer bereits während der Visabearbeitung zugewiesen. Personen, die bereits im Vereinigten Königreich gearbeitet haben, können auch auf alten Gehaltsabrechnungen, dem P60-Formular oder Schreiben der Steuerbehörde nachsehen. Die Nummer bleibt lebenslang gültig. Ein Wechsel des Visums, ein Jobwechsel oder Änderungen der persönlichen Daten erfordern keine Neubeantragung. Wenn Sie bereits eine Nummer haben, diese aber nicht finden können, sollten Sie das Verfahren zur Abfrage der Nummer durchlaufen. Erst wenn Sie sicher sind, dass Sie keine Nummer haben, sollten Sie Ihre Berechtigung für einen Neuantrag prüfen. Personen, die noch nicht ins Vereinigte Königreich gereist sind, müssen warten, bis sie sich im Land befinden, bevor sie den Antrag stellen.

Halten Sie den Pass in der Hand und fotografieren Sie ihn Seite für Seite.

Der Einstiegspunkt ist die Seite der britischen Regierung zur Beantragung einer National Insurance Number. Wählen Sie „How to apply“ und klicken Sie dann auf „Apply“. Halten Sie Ihren Reisepass bereit und füllen Sie das Formular anschließend in der auf der Seite vorgegebenen Reihenfolge aus.

Bei der Antragstellung ist eine Identitätsprüfung erforderlich. Zu den offiziell anerkannten Dokumenten zählen Pässe aller Länder sowie Personalausweise aus EU-Mitgliedstaaten, Norwegen, Liechtenstein und der Schweiz. Ein chinesischer Pass fällt unter die Kategorie der anerkannten Pässe, sodass kein europäischer Personalausweis benötigt wird. Bitte fotografieren und laden Sie gemäß den Anweisungen auf der Seite ein Foto von sich selbst, wie Sie Ihren Pass in der Hand halten, sowie Fotos weiterer erforderlicher Ausweisdokumente hoch. Die genauen Bildanforderungen richten sich nach dem jeweiligen Formular; Sie können auch eine andere Person bitten, die Fotos für Sie aufzunehmen. Auch ohne die genannten Dokumente kann ein Antrag gestellt werden, es kann jedoch eine persönliche Überprüfung vor Ort erforderlich sein. Personen, die keine Fotos hochladen können, können den Online-Antrag dennoch fortsetzen. Möglicherweise werden sie anschließend aufgefordert, einen Termin vor Ort wahrzunehmen oder Kopien der Dokumente postalisch einzureichen, was die Bearbeitungszeit verlängert. Die genauen Einzelheiten werden in einer E-Mail nach der Einreichung des Antrags mitgeteilt.

Vier Wochen, gerechnet ab Abschluss der Identitätsprüfung.

Nach der Einreichung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Die darin enthaltene Referenznummer dient zur Verfolgung dieses Antrags. Diese unterscheidet sich in ihrer Verwendung vom offiziellen NIN und darf nicht in das Feld für die Nationalversicherungsnummer in den Lohnunterlagen eingetragen werden.

Dieser Schritt wird leicht übersehen: Im Leitfaden der britischen Regierung für Anträge heißt es im Abschnitt "After you apply", dass es nach der Identitätsprüfung bis zu 4 Wochen dauern kann, bis man eine Nummer erhält. Dieser Zeitrahmen wird ab Abschluss der Identitätsprüfung berechnet ; wer noch auf einen Termin wartet, Fotos nachreichen oder Kopien per Post versenden muss, darf die Frist nicht einfach ab dem Tag des Absendens berechnen. Ich empfehle, die Nachweise zum Einreichungsdatum, zu den Anforderungen für das Nachreichen von Unterlagen und zum Abschluss der Identitätsprüfung zusammen aufzubewahren und die Bestätigungs-E-Mail auf noch ausstehende Aufgaben zu prüfen.

Wenn seit der Einreichung des Antrags mehr als 4 Wochen vergangen sind oder Sie in dieser Zeit umgezogen sind oder sich Ihre persönlichen Daten geändert haben, können Sie die Antrags-Hotline kontaktieren. Bitte halten Sie Ihre Referenznummer bereit. Die entsprechenden Kontaktmöglichkeiten sind auf der offiziellen Webseite nach Wohnregion aufgeführt.

Die Nummer liegt noch nicht vor, wie wird das Onboarding organisiert?

Die britische Regierung hat klargestellt, dass Personen, die ihr Recht auf Arbeit im Vereinigten Königreich nachweisen können, bereits vor dem Erhalt von NIN mit der Arbeit beginnen dürfen. Die jeweilige Stelle muss jedoch weiterhin den Auflagen der eigenen Genehmigung entsprechen, und die Überprüfung der Arbeitsberechtigung durch den Arbeitgeber muss abgeschlossen sein. NIN allein stellt keinen eigenständigen Nachweis des Rechts auf Arbeit dar und erweitert auch nicht den Umfang der zulässigen Erwerbstätigkeit. Bei der Vorbereitung des Arbeitsantritts kann der Personalabteilung mitgeteilt werden, dass die Nummer bereits beantragt wurde, wobei die Unterlagen zum Nachweis der Arbeitsberechtigung wie üblich einzureichen sind; sobald die Nummer vorliegt, ist sie der für die Gehaltsabrechnung zuständigen Stelle zu übermitteln.

Auch für die Lohnmeldung gelten entsprechende Verfahren. In den "Informationen zur Lohnmeldung" von HMRC heißt es: Ist die Mitarbeiternummer unbekannt, ist dieses Feld leer zu lassen und gleichzeitig die Adresse des Arbeitnehmers einzutragen.

Beim Ausfüllen der Onboarding-Unterlagen können Sie bei Pflichtfeldern, für die die Daten noch beantragt werden, den Sachverhalt an die Lohnabrechnung weiterleiten. Die Antragsbestätigungsnummer sollte nicht als bloßer Platzhalter verwendet werden. Name, Geburtsdatum und Anschrift müssen mit den offiziellen Unterlagen übereinstimmen; diese Angaben gewährleisten, dass die Lohnmeldung exakt der betreffenden Person zugeordnet werden kann. Sobald Sie die offizielle Nummer erhalten haben, tragen Sie diese umgehend nach und bewahren Sie die Benachrichtigung auf, damit Sie diese bei einem zukünftigen Jobwechsel weiterhin verwenden können.

Der nächste Schritt im Bewerbungsverfahren ist in der Regel in der Bestätigungs-E-Mail angegeben. Sobald Sie die geforderten Unterlagen gemäß den Anweisungen eingereicht haben, können Sie während der Wartezeit auf Ihre Wartenummer auch Ihre weiteren Bewerbungsaktivitäten vorantreiben.

[Datenquelle] Anspruchsberechtigung, Identitätsprüfung und das weitere Vorgehen nach Antragstellung gemäß dem Leitfaden der britischen Regierung zur Beantragung einer National Insurance Number; sowie der Abschnitt zu den Arbeitnehmerdaten in den HMRC-Informationen zur Lohnabrechnung. Der vorliegende Text wurde anhand der genannten offiziellen Webseiten geprüft. Konkrete Anforderungen zur Nachreichung von Unterlagen richten sich nach der jeweils erhaltenen Antragsbenachrichtigung.

Dieser Text dient ausschließlich zu Informationszwecken. Bei konkreten Fragen wenden Sie sich bitte an einen zugelassenen Rechtsanwalt.

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