持英國簽證，NIN怎麼申請、多久拿到？

剛到英國，填表又碰到一個縮寫，光是分清這些號碼就夠費神。

這裡所說的NIN，全稱為National Insurance Number（國民保險號碼），官方也常寫作NINO，用來將稅款和國民保險繳費記錄在本人名下。我認為，已在英國居住、擁有工作權且正在求職的成年人，應在找工作時著手辦理，無須等到錄用通知到手。

求職階段即有申請入口

英國政府申請指南列明：在英居住、擁有工作權，並處於工作、求職或已獲錄用三種狀態之一者，即可提出申請。

點開申請前，可以先登入UKVI帳戶查看eVisa，確認是否已經顯示號碼。有些人在簽證辦理時已經獲分配。曾在英國工作的人，還可以找舊薪資單、P60或稅務來信。號碼終身不變，換簽證、換工作或個人資料變更，都不需要重新申領。已經有號但找不到，應走查詢號碼的流程；確定沒有號碼後，再核對新申請資格。尚未赴英的人，則要等人在英國後再辦。

護照在手，按頁面拍照片

入口是英國政府的國民保險號碼申請頁面，選擇「How to apply」，再點擊「Apply」。備妥護照後，按頁面順序填表。

申請會涉及身分核驗。官方列出的證件包括任何國家的護照，以及歐盟國家、挪威、列支敦斯登或瑞士的身分證。中國護照屬於護照類別，無需另外尋找歐洲身分證。請依照頁面提示，拍攝並上傳本人手持護照的照片，以及所需的其他身分證件照片；畫面要求以當次表單為準，可請他人協助拍攝。若無上述證件亦可提出申請，但可能需要進行現場核驗。無法上傳照片者仍可繼續進行線上申請，之後可能會被要求前往現場或郵寄證件影本，處理時間會較長；具體安排將於提交後的電子郵件中說明。

四周，要從身份核驗後算

提交後會收到確認郵件，裡面的reference number（參考編號）用於追蹤這次申請。它和正式NIN用途不同，不能用來填寫薪資資料裡的國民保險號碼欄。

這一步容易漏：英國政府申請指南的「After you apply」寫明，證明身分後，取得號碼可能需要最多4週。這個時間口徑從身分核驗完成後算；仍在等預約、補照片或寄影本的人，不能只從按下提交鍵那天計算。我建議把提交日期、補件要求和完成身分核驗的記錄放在一起保存，檢查確認郵件有沒有待辦事項。

申請提交超過4週，或期間遷址、個人資料變更，可聯繫申請協助熱線，並備妥參考編號。官方頁面按居住地區列出相應管道。

號碼還沒到，入職如何安排

英國政府明確說明，能夠證明在英國工作權的人，可以在收到NIN之前開始工作。具體崗位仍須符合自己的許可條件，並完成僱主的工作資格核驗。NIN本身不能單獨證明工作權，也不會增加可工作的範圍。準備入職時，可以向人事說明號碼正在申請，工作資格材料照常提供；號碼取得後，再交給負責薪資的人員。

薪資申報亦有相應的做法。HMRC《薪資申報資訊》載明：若不知員工號碼，該欄位應留空，同時須填寫員工地址。

填寫入職資料遇到必填欄位時，可以將正在申請的情況交由薪資人員處理，申請回執編號不宜拿來湊數。姓名、出生日期和住址應與正式紀錄一致；這些資料能幫助薪資申報準確對應到本人。收到正式號碼後及時補齊，並保留通知，下一次換工作時還能繼續使用。

申請的下一步，通常就寫在那封確認郵件裡。依照通知完成材料要求後，在等待號碼期間，亦可繼續推進求職安排。

[資料來源] 英國政府《國民保險號碼申請指南》的申請資格、身份核驗及申請後安排；HMRC《薪資申報資訊》的僱員資料部分。本文按上述官方頁面核對，具體補件事項以本人收到的申請通知為準。

本文僅供參考，具體問題請諮詢持牌律師。

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